Wyobraź sobie, jak oczarowujesz tysiące pracowników lub odbiorców płynnymi, interaktywnymi wydarzeniami Microsoft Teams Town Hall – bez technicznych problemów. Niezależnie od tego, czy jesteś prezesem ogłaszającym aktualizacje firmy, czy liderem społeczności promującym zaangażowanie, Microsoft Teams Town Hall oferuje profesjonalną transmisję na żywo, sesje pytań i odpowiedzi, ankiety i analizy. Ten przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez każdy szczegół, wykorzystując najnowsze funkcje Teams , aby Twoje wydarzenie zabłysnęło. Gotowy, aby ulepszyć swoje wirtualne spotkania? Do dzieła! 👇
Dlaczego warto wybrać wydarzenia typu Town Hall w Microsoft Teams ? Krótki przegląd korzyści
W przeciwieństwie do standardowych spotkań, wydarzenia Town Hall w Teams obsługują do 50 000 uczestników, oferują wbudowaną transkrypcję i funkcje wyróżnienia oparte na sztucznej inteligencji. Idealne do spotkań dla wszystkich, webinarów i konferencji hybrydowych. Oto podsumowanie:
| Funkcja |
Korzyść |
| Pytania i odpowiedzi na żywo oraz ankiety |
Zwiększ interakcję — uczestnicy reagują w czasie rzeczywistym! 🎉 |
| Autotranskrypcja |
Dostępne nagrania z wyszukiwalnymi napisami. |
| Do 50 tys. uczestników |
Łatwe skalowanie pod kątem wydarzeń korporacyjnych. |
| Analityka po zdarzeniu |
Śledź zaangażowanie, aby udoskonalać przyszłe sesje. |
Wskazówka: Wydarzenia wygasają po 20 godzinach, ale nagrania pozostają w Twojej bibliotece na zawsze. A teraz przejdźmy do najważniejszych rzeczy! ⭐
✅ Wymagania wstępne przed skonfigurowaniem usługi Microsoft Teams Town Hall
Nie pomijaj tego i zadbaj o płynny przebieg sprawy:
- Licencja Teams : Microsoft 365 E3/E5, Business Premium lub Teams Premium. Zweryfikuj w Centrum administracyjnym Teams .
- Potrzebne role :
- Organizator : Tworzy i planuje (administrator globalny lub administrator zespołów).
- Prowadzący : Mówi na żywo (przydzielony przez organizatora).
- Producent : Zarządza produkcją (klucz do polskiego).
- Przeglądarka: Najnowsza wersja Edge/Chrome; aplikacja komputerowa do produkcji.
- Stabilny internet (min. prędkość wysyłania 10 Mb/s) i cicha przestrzeń.
1️⃣ Krok po kroku: Tworzenie wydarzenia Town Hall dla Twojego pierwszego zespołu
Czas budować! Wykonaj te konkretne czynności.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do kalendarza
Otwórz Microsoft Teams (wersja internetowa lub aplikacja) → Kliknij Kalendarz na pasku bocznym po lewej stronie. Kliknij Nowe spotkanie → Wybierz Ratusz . Bum – szablon wydarzenia się załaduje! 😊
Krok 2: Uzupełnij szczegóły wydarzenia
Tytuł wydarzenia : Udekoruj, np. „Q1 All-Hands Town Hall”.
Data i godzina : Ustaw czas trwania (do 16 godzin).
Lokalizacja : Opcjonalny link do sali hybrydowej.
Kanał : Opublikuj na kanale zespołu, aby uzyskać natychmiastową widoczność.
Krok 3: Przypisz role i zaproś gości
- Dodaj prezenterów i producentów poprzez wyszukiwanie (otrzymują oni wiadomości e-mail).
- Uczestnicy : Wprowadź adresy e-mail lub skopiuj link dołączenia (udostępnij za pomocą programu Outlook/Teams).
- Przełącz Wymagaj rejestracji , aby potwierdzić obecność i odpowiedzieć na pytania niestandardowe.
Krok 4: Dostosuj ustawienia zaawansowane
W opcjach zdarzeń :
- Włącz napisy na żywo i tłumaczenie.
- Ustaw moderację pytań i odpowiedzi (organizator zatwierdza pytania).
- Zezwól na reakcje typu 👍 lub 🎉.
- Wybierz Dostęp uczestnika : Otwarty lub ograniczony.
Kliknij
Zapisz . Twoje
spotkanie w ratuszu jest zaplanowane! 📅
2️⃣ Dzień Produkcji: Prowadzenie bezbłędnego wydarzenia Town Hall dla zespołów
Jako producent (załóż słuchawki!):
- Sprawdzenie przed wydarzeniem : Dołącz 30 minut wcześniej → Przetestuj mikrofon/kamerę/układ.
- Rozpocznij wydarzenie : Kliknij Rozpocznij wydarzenie → Pojawi się ekran powitalny.
- Zarządzaj układem : przełączaj kamery, udostępniaj ekran, wyróżniaj mówców.
- Zaangażuj odbiorców : promuj funkcję pytań i odpowiedzi, uruchamiaj ankiety za pomocą narzędzi angażujących .
- Zakończ z wdziękiem : Podziękuj uczestnikom → Zakończ wydarzenie → Nagrania zostaną automatycznie zapisane.
Utknąłeś? Użyj panelu Producer do kontroli w czasie rzeczywistym. Obserwuj wzrost frekwencji! 📈
3️⃣ Mistrzostwo po wydarzeniu: Analityka i działania następcze
Nie zatrzymuj się na „końcu” — maksymalizuj zwrot z inwestycji:
- Pobierz raport z wydarzenia : Wyświetlenia, statystyki pytań i odpowiedzi (w Kalendarz → Wydarzenie → Raporty).
- Udostępnij nagranie i transkrypt : Wygenerowane automatycznie w usłudze OneDrive/Stream.
- Ponowne wykorzystanie: wycinaj najważniejsze momenty za pomocą edytora AI aplikacji Teams.
| Metryczny |
Działanie |
| Widzowie szczytowi |
Świętuj sukces! 🎊 |
| Udział w sesji pytań i odpowiedzi |
Uzyskaj odpowiedź na pytania, na które nie uzyskano odpowiedzi. |
⚡ Profesjonalne porady dotyczące ważnych wydarzeń w ramach Microsoft Teams Town Hall
Podnieś poziom swojej gry:
- Próba : Przeprowadź suchy test z zespołem.
- Zintegruj PowerPoint Live , aby tworzyć dynamiczne slajdy.
- Użyj Teams Rooms do hybrydowego polerowania.
- Uczestnicy mobilni? Zoptymalizujcie wydarzenie pod kątem telefonów, korzystając z linków do dołączania.
- Rozwiązywanie problemów: Sprawdź pomoc techniczną dotyczącą usługi Microsoft Teams pod kątem przypadków ekstremalnych.
Częste pułapki? ❌ Zapominanie o rolach (naprawa: Wczesne przydzielanie ról) lub słabe oświetlenie (naprawa: Światło naturalne + światło pierścieniowe).
Gotowy na zorganizowanie swojego pierwszego spotkania w ratuszu ? Twój sukces czeka!
Dzięki temu przewodnikowi krok po kroku będziesz w stanie zorganizować niezapomniane wydarzenia typu „Microsoft Teams Town Hall”, które zwiększą zaangażowanie i rezultaty. Zacznij od małych kroków, wdrażaj analizy i obserwuj, jak rośnie zaangażowanie. Jakie będzie Twoje następne wydarzenie? Zostaw komentarz poniżej — chętnie go poznamy! 👏
Aby uzyskać najnowsze informacje, zawsze zaglądaj do oficjalnej dokumentacji. Udanego hostingu! 🌟