🚀 Odblokuj bezproblemowe robienie notatek: jak natychmiast włączyć transkrypcję spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Wyobraź sobie, że możesz uchwycić każde słowo wypowiedziane podczas spotkań w Microsoft Teams bez gorączkowego robienia notatek. Transkrypcja w Microsoft Teams zamienia dźwięk w tekst z możliwością wyszukiwania, oszczędzając czas i gwarantując, że nic nie umknie Twojej uwadze. Niezależnie od tego, czy prowadzisz prezentację sprzedażową, burzę mózgów w zespole, czy rozmowę z klientem, włączenie tej funkcji bez trudu zapewni Ci krystalicznie czyste spostrzeżenia. Gotowy na zwiększenie swojej produktywności? Przejdźmy do prostych kroków! 👍

Wymagania wstępne dotyczące transkrypcji w usłudze Microsoft Teams

Przed włączeniem funkcji transkrypcji spotkań w aplikacji Microsoft Teams sprawdź następujące podstawowe kwestie:

  • Wymagania licencyjne : Dostępne w ramach pakietu Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard lub Teams Premium. Sprawdź swoją subskrypcję w Centrum administracyjnym Microsoft 365.
  • Wersja aplikacji : Użyj najnowszej wersji aplikacji na komputery stacjonarne, internetowe lub mobilne. Zaktualizuj za pomocą aplikacji Teams lub strony pobierania firmy Microsoft .
  • Uprawnienia : Organizatorzy i współorganizatorzy potrzebują uprawnień do transkrypcji. Administratorzy muszą włączyć tę funkcję w całej organizacji (więcej informacji poniżej).
  • Obsługa języków : obsługa ponad 40 języków w przypadku napisów na żywo i transkrypcji po spotkaniach.
Typ licencji Transkrypcja na żywo Transkrypcja po spotkaniu Funkcje Premium dla zespołów
Microsoft 365 E3/E5 ✅ Tak ✅ Tak Zaawansowane podsumowania sztucznej inteligencji
Business Premium ✅ Tak ✅ Tak Podstawowy
F1/S1 ❌ Nie ❌ Nie Nie dotyczy
Wymagania licencyjne usługi Microsoft Teams dotyczące funkcji transkrypcji

Krok po kroku: włącz transkrypcję w usłudze Microsoft Teams jako administrator

Aby zapewnić dostęp do całej organizacji, administratorzy ustalają podstawę. Oto jak:

  1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego Teams .
  2. Przejdź do pozycji Spotkania > Zasady spotkań .
  3. Wybierz swoją politykę (np. Globalną) i edytuj.
  4. W sekcji Nagrywanie i transkrypcja przełącz opcje Nagrywanie w chmurze i Transkrypcja na Wł . ⭐
  5. Zapisz zmiany. Propagacja potrwa do 24 godzin.

Wskazówka: Przypisz niestandardowe zasady dla poszczególnych zespołów, aby precyzyjnie dostosować dostęp. Teraz użytkownicy mogą włączać je na każdym spotkaniu!

🔥 Szybka aktywacja na spotkaniu: jak włączyć transkrypcję w aplikacji Teams

Podczas spotkania na żywo w aplikacji Microsoft Teams każda osoba mająca odpowiednie uprawnienia może je natychmiast rozpocząć:

  1. Dołącz do spotkania lub rozpocznij spotkanie.
  2. Kliknij Więcej akcji (⋯) na pasku narzędzi.
  3. Wybierz opcję Nagraj i transkrypcja > Rozpocznij transkrypcję . 1️⃣
  4. Potwierdź wyskakujące okienko. Napisy na żywo pojawią się dla wszystkich, a pełny zapis zostanie wygenerowany po spotkaniu.
  5. Aby zatrzymać: Wróć do Więcej działań > Zatrzymaj transkrypcję .

Bonus : Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + E(Windows) lub Cmd + E(Mac), aby przełączać napisy na żywo podczas połączeń.

Przewodnik krok po kroku dotyczący rozpoczynania transkrypcji na pasku narzędzi spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Uzyskaj dostęp, udostępniaj i zarządzaj transkryptami spotkań swoich zespołów

Transkrypcje trafiają na zakładkę czatu spotkania lub nagrań:

  • Pobierz : Otwórz czat > Pliki > Zapis spotkania (TXT/VTT).
  • Wyświetl w usłudze OneDrive/SharePoint : automatyczne zapisywanie przez 21 dni (możliwość konfiguracji).
  • Możliwość wyszukiwania : Łatwe wyróżnianie mówców, znaczników czasu i słów kluczowych.
  • Udostępnij : Kopiuj i wklej lub dołącz do wiadomości e-mail. Zgodność? Eksporty są zgodne z zasadami przechowywania.

Z Teams Premium uzyskaj inteligentne podsumowania, zadania do wykonania i identyfikatory prelegentów. Ulepsz swoje follow-upy! 🎉

Wyświetlanie i pobieranie transkryptu spotkania w aplikacji Microsoft Teams z czatu

Rozwiązywanie typowych problemów z transkrypcją w usłudze Microsoft Teams

Napotkałeś przeszkodę? Szybkie rozwiązania:

Wydanie Rozwiązanie
Opcja wyszarzona Sprawdź licencję/politykę. Zaktualizuj aplikację. ❌
Brak wykrywania dźwięku Sprawdź uprawnienia mikrofonu. Przetestuj na innym spotkaniu.
Opóźnienie transkryptu Przetwarzanie trwa 5–30 minut. Odśwież czat.
Obawy dotyczące prywatności Powiadomienia informują uczestników. Usuń za pośrednictwem centrum administracyjnego.

Jeśli interesują Cię bardziej szczegółowe informacje, zapoznaj się z oficjalnym przewodnikiem transkrypcji firmy Microsoft .

Dlaczego włączenie transkrypcji w usłudze Microsoft Teams zmienia wszystko

Od inkluzywnej dostępności po praktyczne wnioski – transkrypcja w Teams zmienia spotkania. Koniec z momentami „Co powiedzieli?” – wyszukaj, podsumuj i działaj szybko. Zacznij już dziś i obserwuj, jak współpraca szybuje w górę! Masz pytania? Zostaw komentarz poniżej lub poeksperymentuj podczas następnej rozmowy. Twoje przyszłe „ja” będzie Ci wdzięczne. 👏

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.