Wyobraź sobie, że możesz uchwycić każde słowo wypowiedziane podczas spotkań w Microsoft Teams bez gorączkowego robienia notatek. Transkrypcja w Microsoft Teams zamienia dźwięk w tekst z możliwością wyszukiwania, oszczędzając czas i gwarantując, że nic nie umknie Twojej uwadze. Niezależnie od tego, czy prowadzisz prezentację sprzedażową, burzę mózgów w zespole, czy rozmowę z klientem, włączenie tej funkcji bez trudu zapewni Ci krystalicznie czyste spostrzeżenia. Gotowy na zwiększenie swojej produktywności? Przejdźmy do prostych kroków! 👍
Wymagania wstępne dotyczące transkrypcji w usłudze Microsoft Teams
Przed włączeniem funkcji transkrypcji spotkań w aplikacji Microsoft Teams sprawdź następujące podstawowe kwestie:
- Wymagania licencyjne : Dostępne w ramach pakietu Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard lub Teams Premium. Sprawdź swoją subskrypcję w Centrum administracyjnym Microsoft 365.
- Wersja aplikacji : Użyj najnowszej wersji aplikacji na komputery stacjonarne, internetowe lub mobilne. Zaktualizuj za pomocą aplikacji Teams lub strony pobierania firmy Microsoft .
- Uprawnienia : Organizatorzy i współorganizatorzy potrzebują uprawnień do transkrypcji. Administratorzy muszą włączyć tę funkcję w całej organizacji (więcej informacji poniżej).
- Obsługa języków : obsługa ponad 40 języków w przypadku napisów na żywo i transkrypcji po spotkaniach.
| Typ licencji |
Transkrypcja na żywo |
Transkrypcja po spotkaniu |
Funkcje Premium dla zespołów |
| Microsoft 365 E3/E5 |
✅ Tak |
✅ Tak |
Zaawansowane podsumowania sztucznej inteligencji |
| Business Premium |
✅ Tak |
✅ Tak |
Podstawowy |
| F1/S1 |
❌ Nie |
❌ Nie |
Nie dotyczy |
Krok po kroku: włącz transkrypcję w usłudze Microsoft Teams jako administrator
Aby zapewnić dostęp do całej organizacji, administratorzy ustalają podstawę. Oto jak:
- Zaloguj się do Centrum administracyjnego Teams .
- Przejdź do pozycji Spotkania > Zasady spotkań .
- Wybierz swoją politykę (np. Globalną) i edytuj.
- W sekcji Nagrywanie i transkrypcja przełącz opcje Nagrywanie w chmurze i Transkrypcja na Wł . ⭐
- Zapisz zmiany. Propagacja potrwa do 24 godzin.
Wskazówka: Przypisz niestandardowe zasady dla poszczególnych zespołów, aby precyzyjnie dostosować dostęp. Teraz użytkownicy mogą włączać je na każdym spotkaniu!
🔥 Szybka aktywacja na spotkaniu: jak włączyć transkrypcję w aplikacji Teams
Podczas spotkania na żywo w aplikacji Microsoft Teams każda osoba mająca odpowiednie uprawnienia może je natychmiast rozpocząć:
- Dołącz do spotkania lub rozpocznij spotkanie.
- Kliknij Więcej akcji (⋯) na pasku narzędzi.
- Wybierz opcję Nagraj i transkrypcja > Rozpocznij transkrypcję . 1️⃣
- Potwierdź wyskakujące okienko. Napisy na żywo pojawią się dla wszystkich, a pełny zapis zostanie wygenerowany po spotkaniu.
- Aby zatrzymać: Wróć do Więcej działań > Zatrzymaj transkrypcję .
Bonus : Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + E(Windows) lub Cmd + E(Mac), aby przełączać napisy na żywo podczas połączeń.
Uzyskaj dostęp, udostępniaj i zarządzaj transkryptami spotkań swoich zespołów
Transkrypcje trafiają na zakładkę czatu spotkania lub nagrań:
- Pobierz : Otwórz czat > Pliki > Zapis spotkania (TXT/VTT).
- Wyświetl w usłudze OneDrive/SharePoint : automatyczne zapisywanie przez 21 dni (możliwość konfiguracji).
- Możliwość wyszukiwania : Łatwe wyróżnianie mówców, znaczników czasu i słów kluczowych.
- Udostępnij : Kopiuj i wklej lub dołącz do wiadomości e-mail. Zgodność? Eksporty są zgodne z zasadami przechowywania.
Z Teams Premium uzyskaj inteligentne podsumowania, zadania do wykonania i identyfikatory prelegentów. Ulepsz swoje follow-upy! 🎉
Rozwiązywanie typowych problemów z transkrypcją w usłudze Microsoft Teams
Napotkałeś przeszkodę? Szybkie rozwiązania:
| Wydanie |
Rozwiązanie |
| Opcja wyszarzona |
Sprawdź licencję/politykę. Zaktualizuj aplikację. ❌ |
| Brak wykrywania dźwięku |
Sprawdź uprawnienia mikrofonu. Przetestuj na innym spotkaniu. |
| Opóźnienie transkryptu |
Przetwarzanie trwa 5–30 minut. Odśwież czat. |
| Obawy dotyczące prywatności |
Powiadomienia informują uczestników. Usuń za pośrednictwem centrum administracyjnego. |
Jeśli interesują Cię bardziej szczegółowe informacje, zapoznaj się z oficjalnym przewodnikiem transkrypcji firmy Microsoft .
Dlaczego włączenie transkrypcji w usłudze Microsoft Teams zmienia wszystko
Od inkluzywnej dostępności po praktyczne wnioski – transkrypcja w Teams zmienia spotkania. Koniec z momentami „Co powiedzieli?” – wyszukaj, podsumuj i działaj szybko. Zacznij już dziś i obserwuj, jak współpraca szybuje w górę! Masz pytania? Zostaw komentarz poniżej lub poeksperymentuj podczas następnej rozmowy. Twoje przyszłe „ja” będzie Ci wdzięczne. 👏