Czy kiedykolwiek czułeś frustrację, gdy lokalizacja nagrań w Microsoft Teams niespodziewanie zapełniała domyślną pamięć? 😩 Nie jesteś sam! Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkania osobiste gromadzące się w OneDrive, czy nagrania kanałów przytłaczające SharePoint, wiedza o tym , jak zmienić lokalizację nagrań w Microsoft Teams, daje Ci pełną kontrolę. Ten przewodnik zawiera precyzyjne i praktyczne kroki, które pomogą Ci dostosować folder nagrań w Teams , zaoszczędzić miejsce i zapewnić płynny przepływ pracy. Zanurzmy się w świat i zmieńmy Twoje doświadczenia z Teams! 👇
Dlaczego warto dostosować lokalizację nagrywania w usłudze Microsoft Teams ?
Domyślnie Teams zapisuje nagrania w OneDrive w przypadku spotkań osobistych i prywatnych oraz w SharePoint w przypadku spotkań kanałowych. To podejście oparte na chmurze jest bezpieczne i sprzyja współpracy, ale może prowadzić do:
- Nieoczekiwane limity pamięci masowej szybko osiągają limity 🚨
- Trudności z organizowaniem plików na różnych urządzeniach 📱
- Ograniczony dostęp dla użytkowników spoza usługi OneDrive 🔒
Dostosowanie lokalizacji nagrywania w Teams pozwala na przekierowanie na preferowane dyski, zewnętrzne nośniki danych, a nawet do Microsoft Stream w przypadku konfiguracji korporacyjnych. Idealne rozwiązanie zarówno dla zaawansowanych użytkowników, jak i administratorów! ⭐
Kluczowe wymagania wstępne przed zmianą folderu nagrywania zespołu
👉 Upewnij się, że masz:
- Rola administratora zespołów w zakresie zmian zasad (administrator globalny lub administrator zespołów w usłudze Microsoft 365).
- Najnowsza aplikacja komputerowa Microsoft Teams (sprawdź za pomocą ikony profilu > Sprawdź dostępność aktualizacji).
- Klient synchronizacji OneDrive został zainstalowany w celu obejścia problemów przez użytkowników.
- Zrób kopię zapasową ważnych nagrań – bezpieczeństwo przede wszystkim! 💾
Uwaga: Poszczególni użytkownicy nie mogą bezpośrednio zmieniać ścieżki głównej, ale istnieją sprytne rozwiązania obejściowe. Administratorzy trzymają klucze! 🔑
Metoda 1: Uprawnienia administratora – zmiana za pośrednictwem Centrum administracyjnego Teams (zalecane dla organizacji)
Aby uzyskać kontrolę nad całą organizacją, skorzystaj z Centrum administracyjnego Teams . Umożliwia ono ustawienie zasad określających miejsce przechowywania nagrań, w tym opcji integracji z usługą Microsoft Stream.
Przewodnik krok po kroku
| Krok |
Działanie |
Bliższe dane |
| 1️⃣ |
Dostęp do Centrum administracyjnego |
Przejdź do admin.teams.microsoft.com > Zaloguj się przy użyciu danych logowania administratora. |
| 2️⃣ |
Przejdź do zasad |
Zespoły > Spotkania > Zasady spotkań > Wybierz lub utwórz zasadę. |
| 3️⃣ |
Edytuj ustawienia nagrywania |
W sekcji Nagrywanie i transkrypcja włącz nagrywanie w chmurze . Wybierz opcję „ Transmisja strumieniowa” jako lokalizację, jeśli jest dostępna (trasy do portalu transmisji strumieniowej w celu scentralizowanego przechowywania). |
| 4️⃣ |
Przypisz zasady |
Użytkownicy > Zarządzaj użytkownikami > Wybierz użytkowników/grupy > Zasady > Przypisz zaktualizowaną zasadę. |
| 5️⃣ |
Testuj i weryfikuj |
Rozpocznij spotkanie testowe, nagraj je i sprawdź nową lokalizację nagrywania aplikacji Teams w usłudze OneDrive/Stream/SharePoint. |
Wskazówka: Do zaawansowanych modyfikacji użyj poleceń cmdlet programu PowerShell, takich jak Set-CsTeamsMeetingPolicywymuszanie nagrywania tylko w trybie strumieniowym. Bum! Kontrola klasy korporacyjnej! 🎉
Metoda 2: Obejście problemu przez użytkownika – przekierowanie za pośrednictwem folderu synchronizacji usługi OneDrive
Brak dostępu administratora? Żaden problem! Wykorzystaj elastyczność usługi OneDrive, aby skutecznie zmieniać lokalizację nagrań w usłudze Microsoft Teams lokalnie.
- Synchronizuj OneDrive: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive na pasku zadań > Ustawienia > Konto > Wybierz foldery > Synchronizuj nagrania .
- Przenieś folder synchronizacji: Ustawienia usługi OneDrive > Konto > Odłącz > Połącz ponownie i wybierz nową ścieżkę lokalną (np. D:\TeamsRecordings).
- Utwórz połączenie/link symboliczny (zaawansowane): Użyj wiersza poleceń (administrator):
mklink /J "C:\Users\YourName\OneDrive\Recordings" "D:\CustomTeamsRecordings". To oszukuje zespoły i zmusza je do zapisania danych w innym miejscu! ⚠️ Najpierw wykonaj kopię zapasową.
- Sprawdź: Nagraj spotkanie > Sprawdź, czy pliki pojawiają się w Twoim niestandardowym folderze.
Dzięki temu synchronizacja w chmurze pozostaje nienaruszona, a kontrola lokalna jest zachowana. Idealne dla freelancerów i małych zespołów! 😊
Bonus: Porównanie lokalizacji nagrywania kanałów i spotkań prywatnych
| Typ spotkania |
Domyślna lokalizacja |
Można dostosować? |
Najlepsze dla |
| Prywatne/Osobiste |
OneDrive (folder użytkownika) |
Poprzez synchronizację/link (użytkownik) |
Osoby fizyczne |
| Kanał/Grupa |
Witryna SharePoint |
Polityka/Strumień (administrator) |
Współpraca zespołowa |
Rozwiązywanie typowych problemów
Masz problemy? Oto szybkie rozwiązania:
- Brak folderu nagrań? Najpierw włącz nagrywanie w chmurze w opcjach spotkania. 🔄
- Błędy uprawnień? Sprawdź limit miejsca w usłudze OneDrive na stronie onedrive.live.com .
- Link nie działa? Wyłącz tymczasowo program antywirusowy i utwórz ponownie jako administrator. 🛡️
- Nadal masz problem? Zapoznaj się z oficjalną dokumentacją: Dokumentacja nagrywania w usłudze Microsoft Teams .
Najlepsze praktyki dotyczące optymalnego przechowywania nagrań dla zespołów
- ⭐ Automatyczne usuwanie starych nagrań za pomocą zasad przechowywania.
- 📂 Zorganizuj według konwencji nazewnictwa: [Data]-[NazwaSpotkania].mp4.
- 🔒 Udostępniaj za pomocą linków, a nie załączników, aby oszczędzać przepustowość.
- Zintegruj z usługą Power Automate w celu automatycznego transkrypcji i archiwizacji.
Gotowy na odzyskanie miejsca na dane? Wykonaj te kroki już dziś i obserwuj, jak konfiguracja Twojej usługi Teams rośnie! 🚀 Masz pytania? Zostaw komentarz poniżej – zoptymalizujmy to razem. Dasz radę! 👏