11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Oto przydatne wskazówki dla Microsoft Teams, które pomogą i oszczędzą czas.

Zanim zacznę, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:

  • Napisaliśmy samouczek dotyczący podstaw zespołów Microsoft, który jest naprawdę interesujący do nauczenia.
  • Napisaliśmy również posty, aby poprawić środowisko Microsoft Teams w celu zwiększenia produktywności. Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj

Zanurzmy się od razu.

1 Wyślij e-mail na kanał

2 Zapisz ważne wiadomości

3 polecenia w pasku wyszukiwania

4 Dostosuj tło

5 Tłumaczenie

6 wyskakujących czatów

7 Wspomnij użytkownika, zespół lub kanał

8 Czytnik immersyjny

9 Przypnij ważne rzeczy

9.1 Aby przypiąć czat

9.2 Aby przypiąć kanał

10 Pokaż i ukryj zespół

11 Połącz Wiki

Wyślij e-mail na kanał

Mimo że niektóre małe startupy pomijają e-maile i korzystają wyłącznie z czatów, Microsoft doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo większość z nas w korporacji międzynarodowej polega na e-mailach. Na szczęście możesz wysłać wiadomość e-mail na kanał z programu Outlook. Aby to zrobić,

  • Uruchom „ Zespoły Microsoft
  • Po prawej stronie wybierz „ Drużyny
  • Wybierz kanał zespołu
  • Kliknij Więcej opcji (…)
  • Wybierz „ Uzyskaj adres e-mail

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

  • Skopiuj adres e-mail i wyślij e-mail z programu Outlook, a zostaną dostarczone do kanału.
  • Jeśli jesteś zainteresowany otrzymywaniem e-maili na kanał tylko od określonych nadawców, kliknij „ ustawienia zaawansowane

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

  • Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij „ Zapisz

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Zapisz ważne wiadomości

Czy masz ważną wiadomość, którą musisz później ponownie przeanalizować? Nie musisz się martwić. Możesz bez wysiłku oznaczyć wiadomość jako zapisaną lub nieprzeczytaną, aby móc do niej wrócić w późniejszym czasie.

  • Możesz to zrobić, przechodząc na górę wiadomości, którą chcesz zachować/oznaczyć jako nieprzeczytaną
  • Kliknij Więcej opcji  (…)
  • Wybierz „ Oznacz jako nieprzeczytane

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

  • Jeśli masz zapisaną wiadomość, możesz uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie, wybierając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu klienta zespołów i wybierając Zapisane .

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Polecenia w pasku wyszukiwania

Kolejną ukrytą funkcją, o której możesz nie wiedzieć, są polecenia na pasku wyszukiwania. Są to skróty, których możesz używać do wykonywania typowych zadań w zespołach. Potrzebujesz pomocy w zespołach? Wystarczy wpisać /help w pasku wyszukiwania.

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Niektóre z najlepszych poleceń ukośnika to:

  • /Pliki — pokazuje najnowsze pliki udostępnione Tobie w usłudze Teams.
  • /GoTo – pozwala przejść bezpośrednio do kanału
  • /Połącz — inicjuje połączenie z kimś innym w Teams
  • /Pomoc – Zapewnia pomoc za pośrednictwem T-bota
  • /Zapisane – przenosi do zapisanych wiadomości

Wystarczy wpisać „ / ” w pasku wyszukiwania w zespołach, aby zobaczyć inne polecenia. Pełną listę poleceń znajdziesz tutaj .

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Dostosuj tło

Wideokonferencje to niesamowita metoda łączenia zespołów, nie zwracając uwagi na to, gdzie są Twoi klienci. Tak czy inaczej, osoby mogą wahać się przed dołączeniem do spotkania wideo, jeśli ich stan jest chaotyczny lub nietypowy. Microsoft Teams to wszystko zmienia. Możesz ukryć wszystko za sobą w filmie, aby zapewnić całkowitą ochronę. Aby to zrobić,

  • Kliknij ekran ustawień audio i wideo, gdy dołączasz do spotkania
  • Kliknij Więcej opcji (…)
  • Stuknij w „ Rozmyj moje tło

Możesz również dodać niestandardowe tła, takie jak otoczenie biura lub logo pracodawcy, zamiast zamazywania tła. Microsoft powiedział, że zaprojektował niestandardowe tła, które pomogą Ci zastąpić rzeczywiste dziedzictwo zespołu „świeżym i żywym biurem domowym”. Aby dowiedzieć się więcej o niestandardowych tłach w zespołach, kliknij tutaj .

Tłumaczenie

  • Pracujesz w wielkiej korporacji. Ma wiele miejsc pracy. Niektóre mogą znajdować się w niezwykłych międzynarodowych lokalizacjach. W dobie systemu ekonomicznego freelancerów i rozległych działań, znalezienie umiejętności, których potrzebujesz, jest mniej skomplikowane, na wypadek gdybyś chciał wyjść poza swój obszar osobisty.
  • Chociaż korzystasz z przedłużonej puli umiejętności, dodatkowo oznacza to, że będziesz musiał sprawić, by niektóre rozmowy nie zabłąkały się w tłumaczeniu.
  • Wbudowane tłumaczenie wiadomości utrzymuje każdego na równej stronie internetowej i mówi w preferowanym przez siebie języku. Wystarczy kliknąć na wielokropek obok wiadomości, aby ją przetłumaczyć.

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Wyskakujące czaty

Jednym z moich ulubionych dodatków do Microsoft Teams jest możliwość wyskakującego czatu w Teams. Aplikacja Teams umożliwia teraz wychodzenie z czatów indywidualnych lub z instytucją bezpośrednio w osobnym oknie. Po wysunięciu możesz zmienić jego rozmiar, zmienić położenie lub zamknąć okno według własnego uznania.

  • Po lewej stronie aplikacji Teams wybierz Czat, aby otworzyć listę czatów.
  • Znajdź żądany czat.
  • Wybierz Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Wyskakujący czat Lub kliknij dwukrotnie nazwę czatu, a zobaczysz nowe wyskakujące okno czatu.

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Wspomnij użytkownika, zespół lub kanał

  • Potrzebujesz wyróżnić się na tyle, aby zostać zauważonym w dyskusji lub rozmowie w kanale? Możesz @wzmiankę o nich, wpisując „ @ ”, a następnie ich nazwę (bez spacji).
  • Wyobraź sobie scenariusz, w którym musisz wziąć pod uwagę całą grupę. Po prostu wpisz @team , wybierz grupę, a następnie wpisz swoją wiadomość. Jeśli nie potrzebujesz po prostu @wzmianki o konkretnym kanale w grupie, możesz to zrobić również, tworząc @channel , wybierając nazwę kanału, a następnie redagując wiadomość.

Czytnik immersyjny

  • Jest to jedna z cech zespołów Microsoft, która regularnie nie jest odnotowywana jako funkcjonalność zarezerwowana dla instytucji instruktażowych.
  • Czytnik immersyjny wypowiada na głos tekst na kanale z różnymi prędkościami. Jeśli masz problemy z rozpoznaniem tekstu lub chcesz przechwycić informacje, nawet gdy Twoje oczy są skupione gdzie indziej, Czytnik immersyjny jest przydatną funkcją.
  • Kliknij trzy kropki na dowolnej wiadomości i wybierz czytnik z menu rozwijanego.

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Przypnij ważne rzeczy

Uporządkuj to, co widzisz w najwyższym punkcie klienta usługi Teams, przyklejając rzeczy. Jedną z korzyści, którą ogólnie uważam za pomocną, jest możliwość przypięcia czatu lub kanału.

Aby przypiąć czat

  • Uruchom „ Zespoły Microsoft
  • Znajdź czat, który chcesz przypiąć
  • Kliknij Więcej opcji ( )
  • Wybierz „ Przypnij
  • Zobaczysz czat u góry swojego klienta, wskazując, że został przypięty.
  • Zawsze możesz go odpiąć w dowolnym momencie.

Aby przypiąć kanał

  • Uruchom „ Zespoły Microsoft
  • Znajdź kanał w zespole, który chcesz przypiąć.
  • Kliknij Więcej opcji ( )
  • Wybierz „ Przypnij
  • Następnie zobaczysz kanał u góry klienta, wskazujący, że został przypięty.
  • Zawsze możesz go odpiąć w dowolnym momencie.

Pokaż i ukryj zespół

  • Łatwiej jest ukończyć pracę, gdy nie masz nieustrukturyzowanych list kanałów do pracy.
  • Funkcje, które kiedyś były „ ulubione ” i „ odrzucone z ulubionych ” w aplikacji zespołów MS, zostały obecnie uaktualnione do „ pokaż ” i „ ukryj ”. Ta cecha jest szczególnie cenna dla ludzi, którzy muszą trzymać się z daleka od obciążenia statystykami.
  • Możesz wybrać kanały i grupy, które chcesz zobaczyć, i ukryć relaks w swoim interfejsie. Chociaż mimo to będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy osoba o Tobie wzmianki, lista Twoich zespołów nie będzie prawie tak zaśmiecona.
  • Wybierz nazwę zespołu lub kanału, kliknij  Więcej opcji („…”), wybierz „ ukryj ”, aby zespół lub kanał był niewidoczny. Przewiń na dół strony, aby znaleźć ukryte grupy, które musisz ponownie przejrzeć.

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

  • Przewiń na dół strony, aby znaleźć ukryte grupy, które musisz ponownie przejrzeć.

11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Połącz Wiki

  • Jeśli korzystasz już z witryn typu Wiki w zespołach, jest to świetna opcja dla lepszej współpracy.
  • Kliknij menu po lewej stronie i wybierz alternatywę Wiki. Zostaniesz przeniesiony na krajową stronę Wiki do Twojej osobistej zakładki, w której możesz robić notatki i sprawdzać statystyki. możesz dodatkowo kliknąć kartę Wszystkie, aby zobaczyć podsumowanie każdej wiki, o którą się martwisz.
  • Możesz także przesyłać notatki do swojej niepublicznej Wiki, gdziekolwiek jesteś. Po prostu wpisz /Wiki w polu tekstowym zespołów i wpisz swoją treść.

Gratulacje! Teraz znasz wskazówki dotyczące Microsoft Teams.

Przeczytaj także : Jak korzystać z pokoi Breakout w zespołach Microsoft?

Czy coś przegapiłem? Może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.



Leave a Comment

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.