11 prostych wskazówek dla Microsoft Teams (2022)

Oto przydatne wskazówki dla Microsoft Teams, które pomogą i oszczędzą czas.

Zanim zacznę, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić:

• Napisaliśmy samouczek dotyczący podstaw zespołów Microsoft, który jest naprawdę interesujący do nauczenia.
• Napisaliśmy również posty, aby poprawić środowisko Microsoft Teams w celu zwiększenia produktywności. Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj

Zanurzmy się od razu.

1 Wyślij e-mail na kanał

2 Zapisz ważne wiadomości

3 polecenia w pasku wyszukiwania

4 Dostosuj tło

5 Tłumaczenie

6 wyskakujących czatów

7 Wspomnij użytkownika, zespół lub kanał

8 Czytnik immersyjny

9 Przypnij ważne rzeczy

9.1 Aby przypiąć czat

9.2 Aby przypiąć kanał

10 Pokaż i ukryj zespół

11 Połącz Wiki

Wyślij e-mail na kanał

Mimo że niektóre małe startupy pomijają e-maile i korzystają wyłącznie z czatów, Microsoft doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo większość z nas w korporacji międzynarodowej polega na e-mailach. Na szczęście możesz wysłać wiadomość e-mail na kanał z programu Outlook. Aby to zrobić,

• Uruchom „ Zespoły Microsoft ”
• Po prawej stronie wybierz „ Drużyny ”
• Wybierz kanał zespołu
• Kliknij Więcej opcji (…)
• Wybierz „ Uzyskaj adres e-mail ”

• Skopiuj adres e-mail i wyślij e-mail z programu Outlook, a zostaną dostarczone do kanału.
• Jeśli jesteś zainteresowany otrzymywaniem e-maili na kanał tylko od określonych nadawców, kliknij „ ustawienia zaawansowane ”

• Wprowadź niezbędne zmiany i kliknij „ Zapisz ”

Zapisz ważne wiadomości

Czy masz ważną wiadomość, którą musisz później ponownie przeanalizować? Nie musisz się martwić. Możesz bez wysiłku oznaczyć wiadomość jako zapisaną lub nieprzeczytaną, aby móc do niej wrócić w późniejszym czasie.

• Możesz to zrobić, przechodząc na górę wiadomości, którą chcesz zachować/oznaczyć jako nieprzeczytaną
• Kliknij Więcej opcji  (…)
• Wybierz „ Oznacz jako nieprzeczytane ”

• Jeśli masz zapisaną wiadomość, możesz uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie, wybierając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu klienta zespołów i wybierając Zapisane .

Polecenia w pasku wyszukiwania

Kolejną ukrytą funkcją, o której możesz nie wiedzieć, są polecenia na pasku wyszukiwania. Są to skróty, których możesz używać do wykonywania typowych zadań w zespołach. Potrzebujesz pomocy w zespołach? Wystarczy wpisać /help w pasku wyszukiwania.

Niektóre z najlepszych poleceń ukośnika to:

• /Pliki — pokazuje najnowsze pliki udostępnione Tobie w usłudze Teams.
• /GoTo – pozwala przejść bezpośrednio do kanału
• /Połącz — inicjuje połączenie z kimś innym w Teams
• /Pomoc – Zapewnia pomoc za pośrednictwem T-bota
• /Zapisane – przenosi do zapisanych wiadomości

Wystarczy wpisać „ / ” w pasku wyszukiwania w zespołach, aby zobaczyć inne polecenia. Pełną listę poleceń znajdziesz tutaj .

Dostosuj tło

Wideokonferencje to niesamowita metoda łączenia zespołów, nie zwracając uwagi na to, gdzie są Twoi klienci. Tak czy inaczej, osoby mogą wahać się przed dołączeniem do spotkania wideo, jeśli ich stan jest chaotyczny lub nietypowy. Microsoft Teams to wszystko zmienia. Możesz ukryć wszystko za sobą w filmie, aby zapewnić całkowitą ochronę. Aby to zrobić,

• Kliknij ekran ustawień audio i wideo, gdy dołączasz do spotkania
• Kliknij Więcej opcji (…)
• Stuknij w „ Rozmyj moje tło ”

Możesz również dodać niestandardowe tła, takie jak otoczenie biura lub logo pracodawcy, zamiast zamazywania tła. Microsoft powiedział, że zaprojektował niestandardowe tła, które pomogą Ci zastąpić rzeczywiste dziedzictwo zespołu „świeżym i żywym biurem domowym”. Aby dowiedzieć się więcej o niestandardowych tłach w zespołach, kliknij tutaj .

Tłumaczenie

• Pracujesz w wielkiej korporacji. Ma wiele miejsc pracy. Niektóre mogą znajdować się w niezwykłych międzynarodowych lokalizacjach. W dobie systemu ekonomicznego freelancerów i rozległych działań, znalezienie umiejętności, których potrzebujesz, jest mniej skomplikowane, na wypadek gdybyś chciał wyjść poza swój obszar osobisty.
• Chociaż korzystasz z przedłużonej puli umiejętności, dodatkowo oznacza to, że będziesz musiał sprawić, by niektóre rozmowy nie zabłąkały się w tłumaczeniu.
• Wbudowane tłumaczenie wiadomości utrzymuje każdego na równej stronie internetowej i mówi w preferowanym przez siebie języku. Wystarczy kliknąć na wielokropek obok wiadomości, aby ją przetłumaczyć.

Wyskakujące czaty

Jednym z moich ulubionych dodatków do Microsoft Teams jest możliwość wyskakującego czatu w Teams. Aplikacja Teams umożliwia teraz wychodzenie z czatów indywidualnych lub z instytucją bezpośrednio w osobnym oknie. Po wysunięciu możesz zmienić jego rozmiar, zmienić położenie lub zamknąć okno według własnego uznania.

• Po lewej stronie aplikacji Teams wybierz Czat, aby otworzyć listę czatów.
• Znajdź żądany czat.
• Wybierz Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Wyskakujący czat Lub kliknij dwukrotnie nazwę czatu, a zobaczysz nowe wyskakujące okno czatu.

Wspomnij użytkownika, zespół lub kanał

• Potrzebujesz wyróżnić się na tyle, aby zostać zauważonym w dyskusji lub rozmowie w kanale? Możesz @wzmiankę o nich, wpisując „ @ ”, a następnie ich nazwę (bez spacji).
• Wyobraź sobie scenariusz, w którym musisz wziąć pod uwagę całą grupę. Po prostu wpisz @team , wybierz grupę, a następnie wpisz swoją wiadomość. Jeśli nie potrzebujesz po prostu @wzmianki o konkretnym kanale w grupie, możesz to zrobić również, tworząc @channel , wybierając nazwę kanału, a następnie redagując wiadomość.

Czytnik immersyjny

• Jest to jedna z cech zespołów Microsoft, która regularnie nie jest odnotowywana jako funkcjonalność zarezerwowana dla instytucji instruktażowych.
• Czytnik immersyjny wypowiada na głos tekst na kanale z różnymi prędkościami. Jeśli masz problemy z rozpoznaniem tekstu lub chcesz przechwycić informacje, nawet gdy Twoje oczy są skupione gdzie indziej, Czytnik immersyjny jest przydatną funkcją.
• Kliknij trzy kropki na dowolnej wiadomości i wybierz czytnik z menu rozwijanego.

Przypnij ważne rzeczy

Uporządkuj to, co widzisz w najwyższym punkcie klienta usługi Teams, przyklejając rzeczy. Jedną z korzyści, którą ogólnie uważam za pomocną, jest możliwość przypięcia czatu lub kanału.

Aby przypiąć czat

• Uruchom „ Zespoły Microsoft ”
• Znajdź czat, który chcesz przypiąć
• Kliknij Więcej opcji ( … )
• Wybierz „ Przypnij ”
• Zobaczysz czat u góry swojego klienta, wskazując, że został przypięty.
• Zawsze możesz go odpiąć w dowolnym momencie.

Aby przypiąć kanał

• Uruchom „ Zespoły Microsoft ”
• Znajdź kanał w zespole, który chcesz przypiąć.
• Kliknij Więcej opcji ( … )
• Wybierz „ Przypnij ”
• Następnie zobaczysz kanał u góry klienta, wskazujący, że został przypięty.
• Zawsze możesz go odpiąć w dowolnym momencie.

Pokaż i ukryj zespół

• Łatwiej jest ukończyć pracę, gdy nie masz nieustrukturyzowanych list kanałów do pracy.
• Funkcje, które kiedyś były „ ulubione ” i „ odrzucone z ulubionych ” w aplikacji zespołów MS, zostały obecnie uaktualnione do „ pokaż ” i „ ukryj ”. Ta cecha jest szczególnie cenna dla ludzi, którzy muszą trzymać się z daleka od obciążenia statystykami.
• Możesz wybrać kanały i grupy, które chcesz zobaczyć, i ukryć relaks w swoim interfejsie. Chociaż mimo to będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy osoba o Tobie wzmianki, lista Twoich zespołów nie będzie prawie tak zaśmiecona.
• Wybierz nazwę zespołu lub kanału, kliknij  Więcej opcji („…”), wybierz „ ukryj ”, aby zespół lub kanał był niewidoczny. Przewiń na dół strony, aby znaleźć ukryte grupy, które musisz ponownie przejrzeć.

• Przewiń na dół strony, aby znaleźć ukryte grupy, które musisz ponownie przejrzeć.

Połącz Wiki

• Jeśli korzystasz już z witryn typu Wiki w zespołach, jest to świetna opcja dla lepszej współpracy.
• Kliknij menu po lewej stronie i wybierz alternatywę Wiki. Zostaniesz przeniesiony na krajową stronę Wiki do Twojej osobistej zakładki, w której możesz robić notatki i sprawdzać statystyki. możesz dodatkowo kliknąć kartę Wszystkie, aby zobaczyć podsumowanie każdej wiki, o którą się martwisz.
• Możesz także przesyłać notatki do swojej niepublicznej Wiki, gdziekolwiek jesteś. Po prostu wpisz /Wiki w polu tekstowym zespołów i wpisz swoją treść.

Gratulacje! Teraz znasz wskazówki dotyczące Microsoft Teams.

Przeczytaj także : Jak korzystać z pokoi Breakout w zespołach Microsoft?

Czy coś przegapiłem? Może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.