9 sekretów Microsoft Teams dla nauczycieli

Microsoft Teams to cyfrowe centrum dla użytkowników w każdym wieku. Zapewnia miejsce, w którym wszystkie informacje, które przekazujesz koledze, uczniowi, nauczycielowi lub koledze z klasy, pojawiają się w jednym miejscu. Wszystkie Twoje konwersacje, multimedia, zawartość, aplikacje i zadania są dostępne w jednym miejscu w usłudze Teams. Zespoły Microsoft dla nauczycieli wspierają rozwój i ułatwianie klas opartych na współpracy, które łączą uczniów z ich rówieśnikami i nauczycielem. Zespoły mogą również łączyć się w profesjonalnych społecznościach edukacyjnych i zapewniać kanał komunikacji dla kadry szkolnej.

Microsoft Teams działa w przekonaniu, że efektywna technologia w klasie to postęp cyfrowy dostarczany w celu inspirowania kreatywności i rozwijania ciekawości. Doświadczenie w klasie w usłudze Teams umożliwia pokolenie, które traktuje technologię jako swój pierwszy język, zachęcając ich do rozwijania głosów i pomagając nauczycielom wdrażać strategie uczenia się, które zapewnią im przyszły sukces.

1 Tworzenie własnego zespołu 1.1 Różne typy zespołów

1.1.1 Klasy

1.1.2 PLC

1.1.3 Członkowie personelu

1.1.4 Inne

2 posty, czaty i kalendarz

2.1 Posty

2.2 Czaty

2.3 Kalendarz

3 Zadania i informacje zwrotne w zespołach

4 Korzystanie z rubryk w Microsoft Teams

5 Tworzenie quizów w zespołach

6 kanałów i zakładek

6.1 Kanały

6.2 Zakładki

7 Korzystanie z notesu zajęć OneNote w aplikacji Teams

7.1 Funkcje ułatwień dostępu w aplikacjach Teams, OneNote i Word

8 Tworzenie ankiety w zespołach

9 Korzystanie z Flipgrid w zespołach

10 Tłumienie hałasu w zespołach Microsoft

Tworzenie własnego zespołu

• Microsoft Teams to platforma współpracy w ramach pakietu Microsoft 365 Suite, w której zespoły łączą się za pośrednictwem udostępnionych notatników, sesji czatu/konwersacji, spotkań wirtualnych i udostępniania zasobów. Korzystając zarówno z narzędzi firmy Microsoft, jak i innych firm, w tym setek aplikacji innych firm, nauczyciele mogą tworzyć grupy lub klasy, które obejmują dowolnego członka Twojej organizacji, dzięki czemu doskonale nadają się do drużyn sportowych, klubów i komitetów kierowniczych. Aplikacja Teams jest już zintegrowana z Infinite Campus, więc tworzenie zajęć w ramach usługi Teams odbywa się automatycznie, gdy wszyscy Twoi uczniowie są już skonfigurowani.
• Uczniowie mogą udostępniać zasoby, pracować nad projektami, delegować zadania i komunikować swoje postępy za pośrednictwem notesu zajęć, a nauczyciele mogą tworzyć zadania i udostępniać pliki za pośrednictwem programu SharePoint, dzięki czemu uczniowie otrzymują indywidualne kopie.
• Istnieje również możliwość przekazywania dzieciom prywatnych opinii za pośrednictwem ich indywidualnych notatników. Możliwości oceny są liczne i obejmują informacje zwrotne za pośrednictwem rubryk, plików, linków, filmów i tekstu.
• Microsoft Teams zapewnia nauczycielom dużą elastyczność, jeśli chodzi o ustalanie norm w klasie i konfigurowanie komunikacji w klasie. Nauczyciele mogą decydować, jak chcą organizować swoje zespoły. Może to obejmować różne okresy zajęć lub specjalne projekty, nad którymi uczniowie pracują w ciągu roku szkolnego. Mogą nawet zaprosić innych członków swojej szkoły (lub okręgu) do dołączenia do zespołu.
• Dzięki Microsoft Teams uczniowie i nauczyciele mogą zarządzać projektami, zadaniami i treścią. Aplikacje, z których korzystasz na co dzień, są dostępne w jednym miejscu. Zwiększa to efektywność i jakość komunikacji przez cały dzień szkolny.
• Informacje w czasie rzeczywistym docierają zarówno do uczniów, jak i nauczycieli poprzez asynchroniczne rozmowy zespołowe i zaplanowane spotkania, które nauczyciele mogą moderować. Ponieważ jest zintegrowany z platformą Microsoft 365, użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do narzędzi, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Notes zajęć w programie OneNote. Możesz dodać do listy aplikacje, takie jak Flipgrid (teraz jest to firma Microsoft!), Planner i Forms.

Różne typy zespołów

Jako nauczyciel w klasie automatycznie będziesz mieć zespół klasowy. W sumie istnieją cztery typy zespołów: klasy , sterowniki PLC, personel i inne . Dzięki Microsoft Teams możesz utworzyć dowolną liczbę zespołów, dlatego ważne jest, aby znać różnice między czterema typami zespołów. Ten dokument zawiera szczegółowe informacje na temat każdego typu zespołu.

Klasy

• Jeśli jesteś nauczycielem klasowym, będziesz korzystać z zespołu zajęć dla wszystkich swoich zajęć. Wszyscy Twoi uczniowie będą już zsynchronizowani z Twoimi zespołami.
• Jeśli jesteś nauczycielem podstawówki, będziesz mieć jeden zespół dla każdej sekcji Infinite Campus w zespole. Na przykład zobaczysz zespół zajmujący się frekwencją rano i wieczorem, komputerami, sztuką, muzyką, ELA, matematyką, naukami ścisłymi i naukami społecznymi.
• Jeśli nie chcesz widzieć wszystkich tych zespołów na swojej liście, „ Usuń ulubione ” zespół, klikając 3 kropki obok swojego zespołu. Nie usunie to zespołu, ale ukryje go z widoku. Jeśli usuniesz zespół, ponieważ Infinite Campus synchronizuje się każdej nocy, zespół ten po prostu pojawi się ponownie następnego dnia.
• Jeśli jesteś nauczycielem w gimnazjum lub liceum, będziesz mieć jedną klasę na każdy okres, który uczysz w zespole.

PLC

Użyj tego zespołu, jeśli współpracujesz z innymi członkami zespołu jako profesjonalna społeczność edukacyjna. Ten typ zespołu obejmuje udostępniony notes OneNote, a także indywidualny notes OneNote dla każdego członka zespołu.

Pracownicy

Użyj tego zespołu, jeśli współpracujesz z innymi członkami zespołu lub administrujesz projektami. Ten typ zespołu obejmuje również udostępniony notes OneNote, a także indywidualny notes OneNote dla każdego członka zespołu.

Inny

Użyj tego zespołu, jeśli współpracujesz z innymi członkami zespołu lub administrujesz projektami. Możesz również dodać uczniów do tego zespołu. Ten rodzaj zespołu może być używany do wszystkiego. Największa różnica między tym zespołem a zespołami PLC i członków personelu polega na tym, że nie ma notesu OneNote, a poszczególni członkowie zespołu nie mają też notesu OneNote. Jeśli chcesz, możesz dodać udostępniony Notatnik.

Posty, czaty i kalendarz

Spotykaj się wirtualnie ze swoją klasą i wysyłaj wiadomości na czacie i konwersacjach na kanale.

Posty

• Karta Posty w Microsoft Teams pojawia się w kanale Ogólne, a także we wszystkich dodatkowych kanałach, które utworzysz. Wszyscy członkowie zajęć mogą wyświetlać i dodawać do konwersacji na kanale Ogólne. W innych kanałach użyj @Mention, aby zaprosić określonych uczniów lub pracowników do udziału w rozmowie.
• Rozmowy różnią się od czatów, ponieważ są widoczne dla wszystkich na kanale, a nie prywatne. Możesz także „wyciszyć” jednego lub wszystkich uczniów, jeśli nie chcesz, aby rozmawiali w określonych godzinach w klasie. Rozmowy można również usuwać. Dokumenty udostępnione w konwersacji automatycznie stają się częścią karty Pliki w tym pliku. Oto świetny dokument opisujący konwersacje w zespołach.
• Kanały to świetny sposób na zapewnienie wszystkim członkom zespołu informacji w tym samym czasie. Zamiast tworzyć i wysyłać wiadomości e-mail do grupy, teraz możesz po prostu opublikować wiadomość w konwersacjach, a wszyscy w Twoim zespole otrzymają powiadomienie, że czeka na nich wiadomość. Możesz dołączać dokumenty, linki, zdjęcia, ankiety za pomocą Microsoft Forms itp. Wszystko w zakładce posty.

• Jeśli chcesz zwrócić uwagę osoby (osób), użyj @[ich nazwy] w polu Konwersacja. Ta wiadomość NIE będzie poufna, ale zaalarmuje osobę (osoby), że konkretnie z nimi rozmawiasz.

Uwaga : ustawienie domyślne w aplikacji Teams umożliwia członkom „usuwanie” wiadomości w konwersacjach. To już był problem na niektórych stronach, gdzie studenci zamieszczali niepożądane uwagi, a następnie natychmiast wchodzili i usuwali swój komentarz, udając, że nigdy się to nie wydarzyło. Aby rozwiązać ten problem, musisz „odznaczyć” pole w sekcji pod i .

Czaty

• Czaty NIE są włączone dla Studentów. Jest to jednak świetny sposób na wysyłanie wiadomości błyskawicznych do kolegów z zespołu. Czaty są prywatne między Tobą a osobą, z którą rozmawiasz. Uwaga: Jeśli rozmawiasz z osobą, a następnie zdecydujesz się dodać inną osobę do tego czatu, dodana osoba zobaczy tylko „czat” od momentu zaproszenia do tego czatu. Nie zobaczą niczego wcześniej w sekcji czatu.
• Aby włączyć więcej osób do prywatnej rozmowy, po prostu kliknij przycisk Dodaj osoby do zespołu w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz dodać, wybierz część historii czatu, którą chcesz uwzględnić, i kliknij Dodaj. Uwaga: obecnie historię czatu można dołączyć tylko podczas dodawania kogoś do czatu grupowego (nie do czatu jeden na jednego).

• Kliknij ikonę Nowy czat, aby rozpocząć nowy czat. Możesz prywatnie udostępniać pliki na czacie, a nawet prowadzić czat wideo podobny do Skype, ale w usłudze Teams.

Kalendarz

• Kalendarz w aplikacji Teams może być albo spotkaniami audio, albo spotkaniami wideo. Spotkania w usłudze Teams działają również w połączeniu z kalendarzem programu Outlook. Gdy otworzysz ikonę Spotkań, zobaczysz, że wszystko, co już zaplanowałeś w Outlooku, pojawi się również w Twoim kalendarzu Spotkań.
• Kliknij „ Ikona nowego spotkania”, aby zaplanować nowe spotkanie. Możesz także nagrywać, transkrybować i oznaczać swoje spotkania sygnaturą czasową.

Zapoznaj się z poniższymi zasobami, aby zrozumieć, jak Spotkania w usłudze Teams mogą pracować dla Ciebie. Uczniowie mogą również „spotkać się” również w Teams. To może być świetny sposób, aby Twoi uczniowie współpracowali przy projektach.

Prosty sposób dołączania do spotkań Microsoft Teams
Jak śledzić raport obecności MS Teams i pobrać raport po spotkaniu
Nagrywanie spotkania zespołów | Przewodnik krok po kroku

Zadania i opinie w zespołach

Tworzenie zadań dla uczniów w Microsoft Teams jest proste. Możesz zarządzać terminami, instrukcjami, dodawać zasoby, rubryki i nie tylko. Wybierz poniższe samouczki dotyczące przydziałów i opinii w aplikacji Teams, aby je poznać.

Tworzenie przydziałów w samouczku Teams
Edytowanie przydziałów w samouczku Teams
Zapisywanie przydziału jako wersji roboczej Samouczek
Przeglądanie, zwracanie i oddawanie przydziałów za pomocą samouczka pętli opinii

Opinie nauczycieli w usłudze Microsoft Teams — nowa funkcja oceny cząstkowej w usłudze Teams to tylko jeden ze sposobów przekazywania opinii uczniom. Ustanawiając otwarte linie komunikacji, nauczyciele mogą przekazywać informacje zwrotne, które są aktualne, istotne i wykonalne. Informacje zwrotne powinny posuwać do przodu naukę.

Korzystanie z rubryk w Microsoft Teams

• Rubryka jest potężnym narzędziem w klasie, a teraz usługa Teams daje nauczycielom możliwość tworzenia, przechowywania i stosowania ocen cząstkowych do zadań. Ta funkcja sprawia, że ​​przekazywanie uczniom praktycznych, terminowych i odpowiednich opinii jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
• Bezpośrednio w aplikacji Teams możesz teraz uzyskać dostęp do kryteriów cząstkowych i oceniania opartego na umiejętnościach dla wszystkich swoich zadań. Oznacza to, że Twoja ocena będzie bardziej przejrzysta, a uczniowie otrzymają informacje, których potrzebują, aby się zastanowić i iść naprzód. Ponieważ rubryki są dostępne w usłudze Teams, uczniowie mogą przeglądać oczekiwania przed rozpoczęciem nowego zadania.

Tworzenie quizów w zespołach

• Jako nauczyciel możesz używać Microsoft Forms, aby szybko oceniać postępy uczniów i uzyskiwać opinie w czasie rzeczywistym za pomocą quizów, które projektujesz i udostępniasz swojej klasie.
• Możesz utworzyć quiz z pytaniami, które należy wypełnić, wyświetlać podpowiedzi do pytań, a nawet wyświetlać punkty i opinie uczniów po ukończeniu quizu, co zapewnia uczniom bardziej interaktywną naukę.

Zapoznaj się z następującymi zasobami dotyczącymi tworzenia quizów za pomocą Microsoft Forms w ramach usługi Teams.

Gdy uzyskasz dostęp do sekcji Przydziały w aplikacji Teams, wybierz Utwórz i masz możliwość utworzenia zadania lub nowego quizu.

Przeczytaj więcej o quizach, testy stały się jeszcze szybsze: wprowadzenie quizów do aplikacji Teams i tworzenie quizu za pomocą samouczka Microsoft Forms

Kanały i zakładki

Zespoły składają się z kanałów, które są rozmowami, które prowadzisz z kolegami z drużyny. Każdy kanał jest poświęcony konkretnemu tematowi, działowi lub projektowi. Karty umożliwiają członkom zespołu dostęp do usług i treści w dedykowanej przestrzeni w kanale lub na czacie.

Kanały

Każda drużyna ma domyślnie kanał ogólny. To tutaj odbywają się wszystkie rozmowy „całego zespołu” itp. Możesz jednak dodać inne kanały, jeśli chcesz tworzyć zróżnicowane grupy, oddzielne tematy lub organizować inne rzeczy. Niektórzy nauczyciele stworzyli kanały dla różnych grup uczniów w swojej klasie, inni nauczyciele stworzyli kanały dla różnych projektów, nad którymi pracują uczniowie.

Karty

Z każdym nowym kanałem domyślnie udostępniane są dwie karty: Rozmowy i Pliki.

Przy każdym prywatnym czacie domyślnie udostępniane są cztery zakładki: Rozmowy, Pliki, Organizacja i Aktywność.

Właściciele i członkowie zespołu mogą dodawać więcej kart do kanału lub czatu, klikając Dodaj kartę + u góry kanału lub czatu.

Korzystanie z notesu zajęć programu OneNote w aplikacji Teams

• Każdy zespół klasowy ma własny połączony notes zajęć programu OneNote. Notatnik zajęć to cyfrowy notatnik dla całej klasy, w którym można przechowywać tekst, obrazy, odręczne notatki, załączniki, łącza, głos, wideo i nie tylko.
• Aplikacja Teams udostępnia te podstawowe składniki środowiska notesu zajęć w programie OneNote:
• Notatniki uczniów — prywatna przestrzeń współdzielona przez nauczyciela i każdego ucznia z osobna. Nauczyciele mają dostęp do każdego notatnika ucznia, podczas gdy uczniowie widzą tylko swój własny.
• Biblioteka treści — przestrzeń tylko do odczytu, w której nauczyciele mogą udostępniać uczniom materiały informacyjne.
• Przestrzeń współpracy — przestrzeń, w której wszyscy w Twojej klasie mogą udostępniać, organizować i współpracować.

Funkcje ułatwień dostępu w aplikacjach Teams, OneNote i Word

Istnieje wiele sposobów zwiększania dostępności podczas korzystania z aplikacji Teams, a także OneNote, Word itp. w ramach aplikacji Teams. Konieczne jest zapewnienie naszym uczniom narzędzi, których potrzebują, aby mieć pełny dostęp do treści akademickich. Przeczytaj ten artykuł , w którym omówiono sposoby korzystania z funkcji systemu Windows 10 w usłudze Teams w celu uzyskania bardziej przystępnego środowiska.

Korzystanie z formularzy Microsoft w ramach zespołów:

• Korzystaj z Microsoft Forms, aby oceniać uczniów, zbierać opinie od rodziców i współpracować z innymi nauczycielami.
• Twórz ankiety, quizy i ankiety oraz łatwo przeglądaj wyniki na bieżąco.
• Udostępniaj quizy swoim uczniom za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej, nawet na urządzeniach mobilnych.
• Twórz oceny kształtujące za pomocą rozgałęzień.
• Korzystaj z wbudowanych narzędzi analitycznych, aby oceniać wyniki quizów uczniów.
• Twórz oceny jako zespół, udostępniając wersję roboczą testu innym nauczycielom.
• Eksportuj dane, takie jak wyniki quizów, do programu Excel w celu dodatkowej analizy lub oceny.
• Teraz możesz rozpowszechniać quiz lub ankietę utworzoną za pomocą formularzy w swoich zespołach. Nie tylko możesz udostępniać formularz swoim uczniom (lub innym nauczycielom) w usłudze Teams, ale będziesz mieć dostęp do automatycznego oceniania, opinii i wyników, które trafiają bezpośrednio do dziennika ocen Projektów.

Używaj formularzy poza Teams i udostępniaj link swoim uczniom lub współpracownikom w:

• zakładka Konwersacja,
• jako zadanie dla studentów,
• na stronach z zawartością, takich jak OneNote

Używaj formularzy w aplikacji Teams i utwórz nową kartę z formularzami — dzięki temu Twoi uczniowie mogą również utworzyć nową ankietę, quiz itp.

Tworzenie ankiety w zespołach

• Na karcie konwersacji wpisz @Forms. Pojawi się @Forms z przykładem, jak zadać pytanie. Musisz wstawić SPACJA po @Forms, zanim wpiszesz swoje pytanie.

• Następnie wpisz swoje pytania wraz z możliwymi odpowiedziami. Pamiętaj, aby umieścić pytanie ze znakiem zapytania, a następnie opcje oddzielone przecinkiem.

• Uczniowie wybiorą swoją opcję, aby Ty (i oni) mogli zobaczyć natychmiastowe wyniki.

Korzystanie z Flipgrid w zespołach

• Flipgrid dodaje dyskusję wideo, podnosząc osobiste zaangażowanie i współdzieloną społeczność. Zintegruj dwie platformy dzięki integracji Teams Flipgrid.
• Utwórz kartę Flipgrid — Twoje tabele, tematy i odpowiedzi są wyświetlane jako karty we wszystkich kanałach Microsoft Teams, umieszczając dyskusję uczniów obok wszystkich innych zasobów klasowych.
• Nagrywaj w aplikacji Teams — wzmocnij głos uczniów i wzmocnij społeczność klasową, włączając Flipgrid do kursów Microsoft Teams. Uczniowie oglądają i nagrywają w aplikacji Teams.
• Powiadomienia zespołów — wszyscy członkowie zespołu są powiadamiani o nowych filmach lub nowych tematach dodanych do siatki.

Tłumienie hałasu w zespołach Microsoft

Przejdź do swojego zdjęcia profilowego u góry aplikacji Teams, wybierz  Ustawienia  >  Urządzenia  >  Tłumienie szumów . W menu wybierz opcję  Wysoka ,  aby uzyskać jeszcze silniejsze tłumienie dźwięków tła. Więc bez względu na to, czy współlokator szczeka na listonosza, czy też uprawia gimnastykę pod Twoimi drzwiami, Teams okryje Cię kocem ciszy.

Tak działają zespoły Microsoft dla nauczycieli.

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.