Aplikacja Microsoft Stream: kompletny przewodnik (2022)

To jest kompletny przewodnik po aplikacji Microsoft Stream.

Jeśli chcesz nauczyć się usługi Microsoft Stream, pokochasz ten nowy przewodnik.

Wskoczmy od razu.

1 Co to jest Microsoft Stream?

2 kanały i grupy

2.1 Kanały

2.2 Grupy

3 Logowanie do Microsoft Stream

4 Do czego może być używany?

5 Tworzenie kanału

6 Przesyłanie wideo na kanał

7 Osobiste przesyłanie wideo

8 Tworzenie wydarzenia na żywo

9 Udostępnianie filmów

9.1 Jak udostępnić strumieniowe wideo firmy Microsoft użytkownikowi zewnętrznemu?

10 Jak pobrać wideo ze strumienia Microsoft?

11 Jak usunąć nagranie w aplikacji Microsoft Stream?

12 Jak odzyskać usunięte filmy?

13 Zgodność z nagrywaniem aplikacji Microsoft Stream

14 Transkrypcja aplikacji Microsoft Stream

15 Ogólna nawigacja ze strony głównej

15.1 Pasek narzędzi

16 obsługiwanych formatów plików

17 korzyści Microsoft Stream

Co to jest Microsoft Stream?

Microsoft Stream App to usługa, którą firma Microsoft dodała do swojego pakietu Microsoft 365 Suite. Umożliwia udostępnianie filmów w instytucjach. Podobnie jak w przypadku korzystania z usługi OneDrive lub SharePoint, aby zapewnić określonym osobom dostęp do określonych plików, usługa Stream umożliwia tworzenie, udostępnianie, polubienie i komentowanie filmów, które zyskują popularność w organizacji. Filmy są uporządkowane według „ kanałów ”, dzięki czemu można je śledzić według tematu kanału.

Kanały i grupy

Kanały i grupy to dwa ważne terminy, które należy zrozumieć w kontekście usługi Microsoft Stream.

Kanały

Kanały w usłudze Microsoft Stream różnią się od kanałów w serwisie YouTube lub innych usługach przesyłania strumieniowego. Każdy kanał jest prowadzony przez wyznaczonego „ właściciela (właścicieli) ” grupy, który może kontrolować, kto może współtworzyć kanał. W ten sposób kanał może mieć wielu współtwórców, którzy są jednocześnie widzami. Dodatkowo grupy mogą mieć wiele kanałów.

Grupy

• Grupy są łatwiejsze do zrozumienia; grupa to grupa użytkowników w zespole, która jest przechowywana pod własną nazwą identyfikacyjną. Na przykład wszyscy profesorowie nauk ścisłych mogą być zapisani w grupie o nazwie Profesorowie Nauki, która ma podgrupy Profesorowie Chemii, Profesorowie Biologii itd. Studenci są zapisani w grupach klas (Klasa A, Klasa B itd.) i mogą również należeć do grup na zajęcia pozalekcyjne.
• Nie ma ograniczeń co do liczby grup, do których może należeć jeden użytkownik. Grupy są tworzone przez IT na życzenie (dla grup studenckich musi to pochodzić od opiekuna wydziału). Grupy mogą być publiczne lub prywatne. Do grup publicznych może dołączyć każda osoba w organizacji bez zgody właściciela grupy.
• Grupy prywatne są bardziej moderowane przez właściciela, a działalność tych grup jest niewidoczna dla osób niebędących członkami.

Logowanie do Microsoft Stream

Dostęp do usługi Microsoft Stream można uzyskać na trzy sposoby.

Dostęp przez portal Microsoft

• Na stronie głównej Microsoft 365 kliknij kwadrat z kropkami 3×3 w lewym górnym rogu.
• Kliknij Wszystkie aplikacje.
• Kliknij przycisk Strumień z czerwoną ikoną.

Dostęp za pośrednictwem internetowego strumienia Microsoft

• Wpisz web.microsoftstream.com w pasku adresu preferowanej przeglądarki.
• Kliknij Zaloguj się i użyj swojego adresu e-mail oraz hasła.

Dostęp mobilny za pośrednictwem aplikacji Microsoft Stream

• Microsoft Stream jest dostępny na iOS 11+
• Microsoft Stream jest dostępny dla systemu Android 5.0+

Do czego może być używany?

• Microsoft Stream może służyć do udostępniania zawartości, pomysłów i ogłoszeń między różnymi osobami i grupami. Grupa publiczna może utworzyć kanał, który jest widoczny dla wszystkich członków zespołu, ale mogą być dodawane tylko przez właścicieli grupy. W ten sposób mogą tworzyć ogłoszenia wideo, które są dostępne dla każdego, nie dając wszystkim dostępu do kanału.
• Jeśli jednak chcą mieć również kanał, w którym każdy może używać wideo do sugerowania pomysłów, mogą stworzyć drugi kanał, w którym każdy może wnieść swój wkład i zachęcić uczniów do dzielenia się swoimi pomysłami i doświadczeniami.
• Co ważniejsze, profesorowie mogą tworzyć prywatne kanały dla każdej ze swoich klas i przesyłać filmy z ich wykładami lub rozmowami wraz z prezentacją PowerPoint.
• Uczniowie mogą dodawać komentarze w filmie o określonych sygnaturach czasowych, zadawać pytania lub udzielać odpowiedzi. Studenci mogą również przesyłać filmy na prywatny kanał, jeśli profesor pozwala mu na uzyskanie opinii rówieśników na temat prezentacji lub osobiście przesyłać filmy, które mogą być udostępniane tylko profesorowi, jeśli nie jest to pożądane.

Tworzenie kanału

• Na stronie głównej Microsoft Stream kliknij „ Utwórz ” na pasku narzędzi u góry, a następnie kliknij „ Kanał ” w menu, które się otworzy.

• W oknie dialogowym „ Utwórz kanał ” wprowadź nazwę swojego kanału, opis (opcjonalnie), dostęp do kanału, grupę i niestandardowy obraz kanału (opcjonalnie).
• Dostęp do kanału kontroluje, kto może oglądać Twój kanał, ale nie kto może współtworzyć.
• Twój kanał został utworzony. Przed przesłaniem filmów musisz przeczytać i zaakceptować zasady organizacji dotyczące gromadzenia danych.

Przesyłanie wideo na kanał

• Otwórz stronę kanału, do którego chcesz przesłać, za pomocą wyszukiwania lub w inny sposób.
  Przeciągnij pliki z folderu nad okno przeglądarki, aby je przesłać, lub kliknij „ wybierz więcej plików ”, aby otworzyć okno, w którym możesz wybrać jeden lub wiele plików do przesłania z komputera.
• Stream obsługuje wszystkie powszechnie używane formaty wideo.
• Postępuje zgodnie z krokami 4–6 z przesyłania filmu osobiście poniżej, aby ustawić nazwę, opisy, dostęp i inne opcje.

Osobiste przesyłanie wideo

• Na stronie głównej Microsoft Stream kliknij „ Utwórz ” na pasku narzędzi u góry, a następnie kliknij „ Prześlij wideo ” z menu, które się pojawi.

• Po załadowaniu następnego ekranu możesz przeciągnąć pliki przez przeglądarkę lub kliknąć „ przeglądaj ”, aby przesłać filmy, podobnie jak przesyłanie na kanał. Stream obsługuje wszystkie powszechnie używane formaty wideo.
• W razie potrzeby ustaw domyślny język filmu, aby napisy mogły być generowane automatycznie.
• W sekcji Szczegóły możesz ustawić nazwę filmu, dodać opis, ustawić miniaturę i zmienić wcześniej wybrany język.

• W sekcji Uprawnienia możesz zmienić osoby, które mogą oglądać Twój film. Zaznaczenie opcji „ Zezwalaj wszystkim w Twojej firmie na oglądanie tego filmu wideo ” pozwoli każdemu w Twojej organizacji znaleźć i obejrzeć Twój film, nawet jeśli nie jest on specjalnie im udostępniony. W sekcji „ Udostępnij ” możesz udostępniać dowolną kombinację grup, kanałów i osób.

• W sekcji Opcje możesz ustawić więcej preferencji dla swojego wideo.
• Ludzie utworzą oś czasu, w której różne osoby są w filmie. Komentarze umożliwiają lub wyłączają komentowanie Twojego filmu. Podpisy i napisy umożliwiają automatyczne generowanie podpisów lub przesyłanie pliku z napisami.

• Kliknij Opublikuj .

Tworzenie wydarzenia na żywo

Wydarzenia na żywo mogą być wykorzystywane do transmisji spotkań, wykładów, prezentacji, ogłoszeń i nie tylko.

• Na stronie głównej Microsoft Stream kliknij „ Utwórz ” na pasku narzędzi u góry, a następnie kliknij „ Wydarzenie na żywo ” z menu, które się pojawi.
• Na stronie „ Konfiguracja wydarzenia ” możesz nazwać wydarzenie, dodać opis, miniaturę i ustawić godzinę wydarzenia.
• Wydarzenia można zaplanować z wyprzedzeniem (tj. wideo na żywo rozpocznie się automatycznie dzisiaj o 14:30) lub ustawić na rozpoczęcie zaraz po zakończeniu konfiguracji.

• Sekcja Uprawnienia dotycząca wydarzeń na żywo jest taka sama, jak sekcja Uprawnienia dotycząca filmów, które przesyłasz osobiście.
• Możesz zdecydować, czy zezwolić wszystkim w Twojej firmie (Techieberry) na dostęp do wideo, czy tylko wybranym grupom. Aby uzyskać więcej informacji i zrzut ekranu, zobacz krok 5 osobistego przesyłania filmu powyżej.
• Sekcja Opcje wydarzeń na żywo jest prawie taka sama jak sekcja Opcje dotycząca filmów, które przesyłasz osobiście.
• Możesz kontrolować, czy Stream będzie śledzić osoby w filmie, zezwalać na komentarze lub automatycznie generować podpisy.
• Dodatkowo możesz zdecydować, czy Stream będzie nagrywać transmisję, aby ludzie mogli obejrzeć ją w późniejszym terminie i ustawić niestandardową wiadomość na koniec wydarzenia, jeśli chcesz. Aby uzyskać więcej informacji i zrzut ekranu, zobacz krok 6 w sekcji Osobiste przesyłanie filmu powyżej.
• Naciśnij Opublikuj, aby zapisać wydarzenie lub rozpocząć transmisję.

Udostępnianie filmów

• Na stronie głównej Microsoft Stream kliknij „ Moja zawartość ” na pasku narzędzi u góry ekranu, a następnie „ Wideo ” w wyskakującym menu.
• Znajdź film, który chcesz udostępnić, i kliknij trzy kropki po prawej stronie, a następnie „ Udostępnij ”.

• Tutaj możesz wygenerować link do udostępnienia innym użytkownikom w Twojej firmie.
• WAŻNE: nie zastępuje to osób/grup/kanałów określonych jako mające dostęp podczas przesyłania filmu i nie pozwala osobom spoza Twojej organizacji oglądać go. Jeśli jesteś właścicielem i chcesz zmienić grupy, które mają dostęp do filmu, kliknij „ Zamknij ” w tym oknie dialogowym, kliknij ikonę ołówka obok trzech kropek i wykonaj krok 5 z powyższego „Przesyłanie filmu osobiście”.

• Opcja „ Osadź ” w udostępnianiu nie będzie używana przez większość użytkowników, ale zapewnia kod HTML do osadzenia wideo na własnej stronie internetowej, jeśli sobie tego życzysz.

Jak udostępnić strumieniowe wideo firmy Microsoft użytkownikowi zewnętrznemu?

Niestety, Stream nie może obecnie udostępniać filmów ani określonym użytkownikom zewnętrznym, ani jako anonimowy link, który każdy może obejrzeć. Nawet użytkownicy-goście Microsoft Teams nie mają dostępu do nagrań strumieniowych. Jeśli chcesz udostępnić, możesz skorzystać z alternatywy polegającej na pobraniu nagrania, a następnie skorzystaniu z dowolnego rozwiązania do przesyłania plików (SharePoint, sFTP, Box), aby przesłać nagranie do strony zewnętrznej.

Jak pobrać wideo ze strumienia Microsoft?

Właściciele nagrań mogą pobierać i rozpowszechniać swoje nagrania ze spotkań.

1. W aplikacji Teams przejdź do nagrania spotkania w historii czatu i kliknij więcej opcji (...) > Otwórz w Microsoft Stream.
2. W portalu Microsoft Stream pod filmem kliknij opcje (...) > Pobierz oryginalny film.

Jak usunąć nagranie w aplikacji Microsoft Stream?

Jedynymi osobami, które mogą usuwać nagrania, są właściciele nagrań (osoba, która rozpoczęła nagrywanie, lub dodatkowi właściciele wskazani przez tę osobę).

W portalu Microsoft Stream pod filmem kliknij opcje (...) > Usuń.

Jak odzyskać usunięte filmy?

Gdy filmy są usuwane w Microsoft Stream, trafiają do 30-dniowego kosza.

Kosz wideo umożliwia przywracanie filmów, które zostały przypadkowo usunięte, lub trwałe usunięcie filmów znajdujących się już w koszu przed upływem 30-dniowego limitu. Jeśli nie podejmiesz żadnych działań 30 dni po usunięciu filmów, zostaną one automatycznie usunięte z kosza i trwale usunięte.

Podczas przeglądania kosza zobaczysz wszystkie filmy, których jesteś właścicielem, nawet jeśli ich nie usunąłeś.

• Aby dostać się do kosza, przejdź do  Moje treści  >  Kosz .

• Kliknij przycisk  Przywróć  , aby przywrócić wideo i cofnąć jego usunięcie. Gdy film zostanie przywrócony z kosza, przywrócone zostaną również jego uprawnienia, linki do grup i kanałów oraz informacje o filmie.
• Lub kliknij  Usuń  , aby usunąć film z kosza i trwale go usunąć.

Jeśli przytniesz nagranie zespołu w usłudze Microsoft Stream, przycięte fragmenty wideo zostaną trwale usunięte, więc oryginalnego wideo nie można odzyskać. Aby uzyskać więcej informacji, zaznacz  Przytnij wideo w usłudze Microsoft Stream . Jako obejście, gdy przycinasz dowolne nagranie spotkania w Stream, najpierw pobierz wideo jako kopię zapasową, aby zapobiec utracie danych.

Zgodność z rejestracją aplikacji Microsoft Stream

Microsoft Stream rejestruje teraz aktywność użytkowników, taką jak przeglądanie, przesyłanie, pobieranie i udostępnianie filmów, a także działania administracyjne, takie jak zmiana ustawień na potrzeby inspekcji. Dzienniki audytu można przeglądać w portalu bezpieczeństwa i zgodności, z dodatkowymi narzędziami do wyszukiwania według użytkownika, daty i typu działania lub zaawansowanych scenariuszy i automatyzacji, do tych samych dzienników audytu można uzyskać dostęp za pomocą poleceń i interfejsów API programu PowerShell.

Aby dowiedzieć się więcej i rozpocząć uzyskiwanie dostępu do dzienników inspekcji usługi Microsoft Stream oraz szczegółów rejestrowanych zdarzeń, odwiedź stronę  Dzienniki inspekcji w usłudze Microsoft Stream .

Transkrypcja aplikacji Microsoft Stream

Transkrypcja powinna być włączona w dzierżawie, aby edytować transkrypcje, a tylko właściciel, który zainicjował nagranie, może wykonać to zadanie.

• TeamsAdminCenter-> Spotkania-> Zasady spotkań-> Globalne (domyślne dla całej organizacji)

• Z nagrania spotkania dostępnego czatu Teams -> Kliknij Więcej opcji (…) i wybierz Otwórz w Microsoft Stream.

• Teraz z portalu Stream-> Przejdź do Moje treści-> Wideo-> Wybierz Wideo-> Aktualizuj szczegóły wideo.

• W obszarze Opcje -> Napisy -> Wybierz Pobierz plik

• Teraz edytuj pobrany plik, uruchamiając go za pomocą aplikacji Notatnik. Dodaliśmy nowy tekst o nazwie przestańmy teraz

• Prześlij plik, który został zmodyfikowany. Odznacz opcję Automatycznie generuj plik z napisami.

Ogólna nawigacja ze strony głównej

Strona główna usługi Microsoft Stream pokazuje popularne filmy i kanały oraz pasek narzędzi używany do nawigacji.

pasek narzędzi

• Strona główna – powrót do strony głównej strumienia
• Odkryj
o Filmy – pokazuje aktualne filmy popularne w Twojej organizacji i umożliwia wyszukiwanie określonych filmów
o Kanały – pokazuje kanały w Twojej firmie i umożliwia wyszukiwanie określonych kanałów
o Osoby – umożliwia wyszukiwanie dla osób w ramach najemcy. Możesz zobaczyć przesłane przez nich filmy i kanały, których są częścią.
o Grupy – pokazuje wszystkie grupy prywatne, których jesteś członkiem, oraz wszystkie grupy publiczne w Twojej organizacji. Możesz sprawdzić, ile kanałów i filmów ma każda grupa.

• Moja zawartość
o Filmy — pokazuje wszystkie przesłane filmy wideo i udostępnia opcje dostosowania każdego z nich.
o Grupy — pokazuje wszystkie grupy, których jesteś członkiem, oraz liczbę kanałów i filmów, które mają.
o Kanały — pokazuje wszystkie kanały, których jesteś częścią.
o Spotkania — pokazuje wszystkie zapisane nagrania spotkań, w których brałeś udział.
o Lista obserwowanych — pokazuje wszystkie filmy zapisane na liście obserwowanych.
o Obserwowane kanały – pokazuje wszystkie obserwowane kanały.
o Kosz – pokazuje wszystkie filmy i wersje robocze ostatnio usuniętych filmów. Są tu przechowywane przez 30 dni, a następnie automatycznie usuwane.

• Utwórz
o Prześlij wideo – opisane powyżej w sekcji „Przesyłanie filmu osobiście”
o Wydarzenie na żywo – opisane w sekcji „Tworzenie wydarzenia na żywo” powyżej
o Kanał – opisane w sekcji „Tworzenie kanału” powyżej

• Wyszukaj– Pasek wyszukiwania umożliwiający wyszukiwanie kanałów, filmów, osób lub grup. Po początkowym wyszukiwaniu przenosi Cię do karty Odkryj.

Obsługiwane formaty plików

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
• Windows Media Video (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
• Cyfrowe nagrywanie wideo firmy Microsoft (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Matroska/WebM (.mkv)
• WAVE/WAV (.wav)
• QuickTime (.mov)

Korzyści z Microsoft Stream

• Dzięki usłudze Microsoft Stream użytkownicy mogą polubić, komentować lub udostępniać wideo przesłane do usługi Stream.
• Oferuje niesamowitą przestrzeń dyskową, na której użytkownicy mogą przesłać do 100 000 filmów o pojemności do 50 GB każdy.
• Użytkownicy mogą kontrolować, komu udostępniają wideo i organizować wideo w kontenerze logicznym, a wszystko to dlatego, że Stream jest objęty parasolem bezpieczeństwa firmy Microsoft.
• Dobrze integruje się z innymi programami Microsoft Online, takimi jak SharePoint i Yammer. Tak więc, jeśli masz grupę programistów Share Point, którzy prowadzą sesję szkoleniową w firmie Microsoft, możesz ją bezpośrednio udostępnić w Sharepoint lub Yammer.
• Powitalny film wideo od dyrektora generalnego Twojej firmy można udostępnić na stronie internetowej firmy, a kiedy nowy pracownik dołącza, musi odwiedzić witrynę, aby zrozumieć kulturę i zasady organizacji.
• Stream pozwala każdemu, kto śledzi kanał użytkownika, otrzymywać aktualizacje po opublikowaniu nowego filmu.
• Użytkownicy mogą również ustalić, komu chcieliby zezwolić na dodawanie i usuwanie filmów z kanału oraz jakie prawa dostępu należy im przyznać.
• Użytkownicy mogą kontrolować, czy kanał grupowy jest wyświetlany publicznie, czy tylko jako grupa prywatna.
• Użytkownik może ograniczyć dostęp i chronić poufne treści w razie potrzeby. Użytkownik może kontrolować, kto może edytować wideo i które grupy lub kanały mogą być wyświetlane.
• Użytkownicy mogą wyszukiwać wideo na podstawie jego tytułu lub opisu lub rzeczywistej treści słownej wideo.
• Użytkownicy, edytując przesłane przez siebie wideo, mogą dodawać napisy lub podpisy w trakcie lub po wgraniu. Dostępna jest również funkcja Stream, w której użytkownicy mogą korzystać z automatycznie generowanych napisów za pomocą technologii automatycznego rozpoznawania mowy. Podpisy też można edytować.
• Stream umożliwia przesyłanie filmów w większości formatów plików i można je oglądać na wszystkich urządzeniach z dowolnego miejsca i o każdej porze.
• Zanim zaczniesz ze Streamem, upewnij się, że stworzyłeś wytyczne dla pracowników dotyczące korzystania ze Stream.
• Jako organizacja możesz udostępnić wytyczne swojej firmy do przeczytania i uznania przez pracowników przed przesłaniem pierwszego wideo do usługi Microsoft Stream.

Niektóre firmy jeszcze nie skorzystały z zalet wideo, ale wraz z rozwojem technologii firmy muszą wykorzystać znaczenie filmów dla swojej działalności. Firma Microsoft, dzięki oprogramowaniu do strumieniowego przesyłania wideo, Microsoft Stream oferuje doskonałe rozwiązanie do udostępniania, przesyłania, zarządzania i łączenia się ze współpracownikami za pomocą wideo.

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.