Automatycznie dopuszczaj uczestników do rozmów w Google Meet

Czy masz dość klikania przycisku „Przyjmij” za każdym razem, gdy ktoś chce dołączyć do spotkania, które organizujesz w Google Meet? To wyskakujące okienko może stać się dość denerwujące i rozpraszające. Zamiast skupiać się na przepływie pomysłów, musisz zatrzymać się na chwilę, aby nacisnąć przycisk Przyznaj.

Przypominamy, że uczestnicy, którzy zalogowali się już na swoje konta służbowe lub szkolne w tej samej domenie, mogą bezpośrednio dołączyć do spotkania. Z drugiej strony uczestnicy zewnętrzni, którzy nie są wyraźnie wymienieni w zaproszeniu z Kalendarza , potrzebują zgody gospodarza, aby dołączyć do rozmowy. Omówmy, jakie masz opcje, jeśli chodzi o automatyczne zezwalanie uczestnikom na dołączanie do spotkania.

Google Meet: jak automatycznie zezwolić uczestnikom na dołączenie do spotkania

Użyj rozszerzenia przeglądarki

Jeśli automatycznie zezwalasz uczestnikom na dołączanie do spotkania wideo w Google Meet, zainstaluj rozszerzenie przeglądarki, które zatwierdza prośby o dołączenie od gości zewnętrznych. Zasadniczo rozszerzenie klika przycisk Przyjmij za Ciebie. Jednym z takich rozszerzeń jest rozszerzenie Google Meet Auto Admit firmy ZoomRecorder. Inne podobne rozszerzenia znajdziesz w Chrome Web Store.

Zagrożenia bezpieczeństwa

Chociaż wielu programistów rozszerzeń potwierdza, że ​​żadne informacje umożliwiające identyfikację osoby nie są przechwytywane ani przechowywane, nadal należy postępować ostrożnie. Hakerzy często porywają rozszerzenia przeglądarki i wykorzystują je do kradzieży informacji lub wstrzykiwania złośliwego oprogramowania do systemu.

Te rozszerzenia pozwalają wszystkim dołączyć do Twojego spotkania, co otwiera drzwi dla niechcianych gości. Własnoręcznie dopuszczając uczestników, możesz zablokować osoby nieuprawnione do udziału w spotkaniu.

Jakkolwiek kuszące może być to rozwiązanie, pozostań po bezpiecznej stronie. Wiesz, co mówią: lepiej dmuchać na zimne. Poświęć kilka sekund, aby ręcznie umożliwić uczestnikom dołączenie do spotkania, niż później poczuj się zakłopotany Twoją decyzją. Bezpieczniejszą opcją jest masowe przyjmowanie uczestników.

Przyznaj zbiorczo uczestników

Jako organizator spotkania możesz zbiorczo dopuszczać uczestników do rozmów wideo. Po prostu kliknij Wyświetl wszystkie , aby zobaczyć listę uczestników czekających na dołączenie do spotkania. Następnie naciśnij przycisk Przyznaj wszystkie , aby wszyscy mogli dołączyć do spotkania.

Monit o przyznanie się nie zawsze pojawia się

Jest też inny problem, na który narzeka wielu użytkowników. Gdy używasz osobistego konta Google do organizacji spotkania, monit o przyjęcie nie zawsze pojawia się po rozpoczęciu prezentacji. W rezultacie uczestnicy, którzy spróbują dołączyć po rozpoczęciu prezentacji, mogą zostać zablokowani. Aby uniknąć takiej sytuacji, upewnij się, że wszyscy uczestnicy weszli na spotkanie przed rozpoczęciem prezentacji.

Wniosek

Gospodarze Google Meet mogą używać przycisku „Dopuść wszystkich”, aby zbiorczo dopuszczać uczestników do rozmów wideo. Alternatywnie możesz również użyć rozszerzenia przeglądarki, aby automatycznie przyjmować uczestników. Jednak ta opcja może czasami stwarzać poważne zagrożenie bezpieczeństwa.

Czy znalazłeś inne sposoby automatycznego zezwalania uczestnikom na dołączanie do spotkań w Google Meet? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.