Czy masz dość klikania przycisku „Przyjmij” za każdym razem, gdy ktoś chce dołączyć do spotkania, które organizujesz w Google Meet? To wyskakujące okienko może stać się dość denerwujące i rozpraszające. Zamiast skupiać się na przepływie pomysłów, musisz zatrzymać się na chwilę, aby nacisnąć przycisk Przyznaj.
Przypominamy, że uczestnicy, którzy zalogowali się już na swoje konta służbowe lub szkolne w tej samej domenie, mogą bezpośrednio dołączyć do spotkania. Z drugiej strony uczestnicy zewnętrzni, którzy nie są wyraźnie wymienieni w zaproszeniu z Kalendarza , potrzebują zgody gospodarza, aby dołączyć do rozmowy. Omówmy, jakie masz opcje, jeśli chodzi o automatyczne zezwalanie uczestnikom na dołączanie do spotkania.
Google Meet: jak automatycznie zezwolić uczestnikom na dołączenie do spotkania
Użyj rozszerzenia przeglądarki
Jeśli automatycznie zezwalasz uczestnikom na dołączanie do spotkania wideo w Google Meet, zainstaluj rozszerzenie przeglądarki, które zatwierdza prośby o dołączenie od gości zewnętrznych. Zasadniczo rozszerzenie klika przycisk Przyjmij za Ciebie. Jednym z takich rozszerzeń jest rozszerzenie Google Meet Auto Admit firmy ZoomRecorder. Inne podobne rozszerzenia znajdziesz w Chrome Web Store.
Zagrożenia bezpieczeństwa
Chociaż wielu programistów rozszerzeń potwierdza, że żadne informacje umożliwiające identyfikację osoby nie są przechwytywane ani przechowywane, nadal należy postępować ostrożnie. Hakerzy często porywają rozszerzenia przeglądarki i wykorzystują je do kradzieży informacji lub wstrzykiwania złośliwego oprogramowania do systemu.
Te rozszerzenia pozwalają wszystkim dołączyć do Twojego spotkania, co otwiera drzwi dla niechcianych gości. Własnoręcznie dopuszczając uczestników, możesz zablokować osoby nieuprawnione do udziału w spotkaniu.
Jakkolwiek kuszące może być to rozwiązanie, pozostań po bezpiecznej stronie. Wiesz, co mówią: lepiej dmuchać na zimne. Poświęć kilka sekund, aby ręcznie umożliwić uczestnikom dołączenie do spotkania, niż później poczuj się zakłopotany Twoją decyzją. Bezpieczniejszą opcją jest masowe przyjmowanie uczestników.
Przyznaj zbiorczo uczestników
Jako organizator spotkania możesz zbiorczo dopuszczać uczestników do rozmów wideo. Po prostu kliknij Wyświetl wszystkie , aby zobaczyć listę uczestników czekających na dołączenie do spotkania. Następnie naciśnij przycisk Przyznaj wszystkie , aby wszyscy mogli dołączyć do spotkania.
Monit o przyznanie się nie zawsze pojawia się
Jest też inny problem, na który narzeka wielu użytkowników. Gdy używasz osobistego konta Google do organizacji spotkania, monit o przyjęcie nie zawsze pojawia się po rozpoczęciu prezentacji. W rezultacie uczestnicy, którzy spróbują dołączyć po rozpoczęciu prezentacji, mogą zostać zablokowani. Aby uniknąć takiej sytuacji, upewnij się, że wszyscy uczestnicy weszli na spotkanie przed rozpoczęciem prezentacji.
Wniosek
Gospodarze Google Meet mogą używać przycisku „Dopuść wszystkich”, aby zbiorczo dopuszczać uczestników do rozmów wideo. Alternatywnie możesz również użyć rozszerzenia przeglądarki, aby automatycznie przyjmować uczestników. Jednak ta opcja może czasami stwarzać poważne zagrożenie bezpieczeństwa.
Czy znalazłeś inne sposoby automatycznego zezwalania uczestnikom na dołączanie do spotkań w Google Meet? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
