Uniemożliwienie użytkownikom pobierania niektórych plików jest wygodne, zwłaszcza jeśli odpowiednie dokumenty zawierają poufne informacje. Mówiąc o tym, jest jedno częste pytanie, które ostatnio dręczyło wielu użytkowników SharePoint i OneDrive: „Dlaczego brakuje opcji Blokuj pobieranie?” Cóż, czytaj dalej ten przewodnik, aby poznać odpowiedź.
⇒Uwaga : Jeśli Twoje konto jest zarządzane przez organizację, skontaktuj się z administratorem IT i sprawdź, czy opcja jest wyłączona dla Twojego konta.
Firma Microsoft obsługuje obecnie blokowanie pobierania tylko w programach SharePoint i OneDrive dla Firm oraz tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej liczby plików spoza pakietu Office, takich jak pliki PDF i obrazy JPEG. Niestety ta opcja nie jest dostępna dla plików wideo.
Innymi słowy, SharePoint i OneDrive nie mają przycisku Zablokuj pobieranie, ponieważ platformy nie obsługują blokowania pobierania wideo. Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft potwierdził, że pracuje nad dodaniem Block Download dla innych typów plików. Jednak firma nie ujawniła jeszcze żadnych szczegółów dotyczących osi czasu.
Gigant z Redmond zacznie najpierw wdrażać obsługę Block Download dla usługi Teams Meeting Recordings. Ta funkcja będzie dostępna w drugim kwartale 2021 r. Możesz jej użyć, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom pobieranie nagrań ze spotkań. To wygodna funkcja, zwłaszcza teraz, gdy nagrania aplikacji Teams są zapisywane w programie SharePoint .
Cóż, dopóki Microsoft nie wdroży tej opcji, możesz użyć szybkiego obejścia, aby wykonać zadanie. Możesz wstawić wideo ze spotkania do prezentacji PowerPoint, a następnie udostępnić plik z włączoną opcją "Zablokuj pobieranie". W ten sposób użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp i oglądać nagranie spotkania. Mimo to nie będą mogli pobrać go na swoje komputery.
Możesz też po prostu użyć Dysku Google . Platforma udostępniania plików Google umożliwia udostępnianie filmów i innych typów plików w trybie Tylko wyświetlanie . Oznacza to, że każdy, kto ma link, może obejrzeć film lub wyświetlić Twoje pliki, ale ich nie pobierze.
Alternatywnie możesz utworzyć nową grupę programu SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu.
Przejdź do Ustawienia , przejdź do Użytkownicy i uprawnienia i wybierz Uprawnienia witryny .
Kliknij Utwórz grupę , nazwij grupę i wybierz opcję Tylko widok w obszarze Nadaj grupie uprawnienia do tej witryny .
Jak wspomniano powyżej, wielu użytkowników OneDrive zadało to samo pytanie. Na szczęście sprawy są jaśniejsze, jeśli chodzi o OneDrive. Dzieje się tak, ponieważ funkcja blokowania pobierania jest dostępna tylko dla jednostek SKU Enterprise usługi OneDrive. Aby włączyć tę opcję, przejdź do Ustawienia łącza , wyłącz opcję „ Zezwalaj na edycję ” i włącz opcję „ Zablokuj pobieranie ”. Pamiętaj, że ta opcja działa tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej grupy plików spoza pakietu Office. Aplikacja konsumencka nie obsługuje tej funkcji.
Obsługa programów SharePoint i OneDrive w zakresie blokowania pobierania wideo nie jest jeszcze dostępna. Dlatego opcja „Zablokuj pobieranie” nie jest widoczna. Jednak Microsoft potwierdził, że pracuje nad dodaniem go do innych usług w przyszłości. Tymczasem kliknij poniższe komentarze i daj nam znać, jakich metod używasz do udostępniania plików kolegom z zespołu i współpracownikom, jednocześnie uniemożliwiając im pobieranie plików.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
