Uniemożliwienie użytkownikom pobierania niektórych plików jest wygodne, zwłaszcza jeśli odpowiednie dokumenty zawierają poufne informacje. Mówiąc o tym, jest jedno częste pytanie, które ostatnio dręczyło wielu użytkowników SharePoint i OneDrive: „Dlaczego brakuje opcji Blokuj pobieranie?” Cóż, czytaj dalej ten przewodnik, aby poznać odpowiedź.
Gdzie jest opcja „Blokuj pobieranie” w SharePoint i OneDrive?
⇒Uwaga : Jeśli Twoje konto jest zarządzane przez organizację, skontaktuj się z administratorem IT i sprawdź, czy opcja jest wyłączona dla Twojego konta.
Format pliku nie jest obsługiwany
Firma Microsoft obsługuje obecnie blokowanie pobierania tylko w programach SharePoint i OneDrive dla Firm oraz tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej liczby plików spoza pakietu Office, takich jak pliki PDF i obrazy JPEG. Niestety ta opcja nie jest dostępna dla plików wideo.
Innymi słowy, SharePoint i OneDrive nie mają przycisku Zablokuj pobieranie, ponieważ platformy nie obsługują blokowania pobierania wideo. Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft potwierdził, że pracuje nad dodaniem Block Download dla innych typów plików. Jednak firma nie ujawniła jeszcze żadnych szczegółów dotyczących osi czasu.
Gigant z Redmond zacznie najpierw wdrażać obsługę Block Download dla usługi Teams Meeting Recordings. Ta funkcja będzie dostępna w drugim kwartale 2021 r. Możesz jej użyć, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom pobieranie nagrań ze spotkań. To wygodna funkcja, zwłaszcza teraz, gdy nagrania aplikacji Teams są zapisywane w programie SharePoint .
Szybkie obejścia
Cóż, dopóki Microsoft nie wdroży tej opcji, możesz użyć szybkiego obejścia, aby wykonać zadanie. Możesz wstawić wideo ze spotkania do prezentacji PowerPoint, a następnie udostępnić plik z włączoną opcją "Zablokuj pobieranie". W ten sposób użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp i oglądać nagranie spotkania. Mimo to nie będą mogli pobrać go na swoje komputery.
Możesz też po prostu użyć Dysku Google . Platforma udostępniania plików Google umożliwia udostępnianie filmów i innych typów plików w trybie Tylko wyświetlanie . Oznacza to, że każdy, kto ma link, może obejrzeć film lub wyświetlić Twoje pliki, ale ich nie pobierze.
Alternatywnie możesz utworzyć nową grupę programu SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu.
Przejdź do Ustawienia , przejdź do Użytkownicy i uprawnienia i wybierz Uprawnienia witryny .
Kliknij Utwórz grupę , nazwij grupę i wybierz opcję Tylko widok w obszarze Nadaj grupie uprawnienia do tej witryny .

Jak o OneDrive?
Jak wspomniano powyżej, wielu użytkowników OneDrive zadało to samo pytanie. Na szczęście sprawy są jaśniejsze, jeśli chodzi o OneDrive. Dzieje się tak, ponieważ funkcja blokowania pobierania jest dostępna tylko dla jednostek SKU Enterprise usługi OneDrive. Aby włączyć tę opcję, przejdź do Ustawienia łącza , wyłącz opcję „ Zezwalaj na edycję ” i włącz opcję „ Zablokuj pobieranie ”. Pamiętaj, że ta opcja działa tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej grupy plików spoza pakietu Office. Aplikacja konsumencka nie obsługuje tej funkcji.

Wniosek
Obsługa programów SharePoint i OneDrive w zakresie blokowania pobierania wideo nie jest jeszcze dostępna. Dlatego opcja „Zablokuj pobieranie” nie jest widoczna. Jednak Microsoft potwierdził, że pracuje nad dodaniem go do innych usług w przyszłości. Tymczasem kliknij poniższe komentarze i daj nam znać, jakich metod używasz do udostępniania plików kolegom z zespołu i współpracownikom, jednocześnie uniemożliwiając im pobieranie plików.