Czy Microsoft Teams może być używany do szpiegowania Ciebie?

Ogólnie rzecz biorąc, prywatność, aw szczególności prywatność danych użytkownika, to dwa naprawdę gorące tematy dyskusji. Ta technologia hot potato doprowadziła w ostatnich latach do wdrożenia wielu przepisów dotyczących prywatności .

Ale w jakiś sposób użytkownicy nieufnie podchodzą do oprogramowania gromadzącego dane na ich temat. I szczerze mówiąc, każde oprogramowanie zbiera pewną ilość danych o tobie.

Dlatego wielu użytkowników Microsoft Teams zastanawia się, czy program może ich szpiegować. Lub jeśli ich pracodawca może ich szpiegować za pomocą usługi Teams. W tym przewodniku odpowiemy na wszystkie te pytania i wiele innych.

Czy można monitorować zespoły Microsoft?

Krótka odpowiedź brzmi tak. Twój pracodawca może monitorować, co robisz w usłudze Teams. Mogą też rejestrować rozmowy, nagrywać rozmowy i śledzić kamerę, gdy jesteś na spotkaniu. Ale są też rzeczy, których nie mogą zrobić. Poniżej omówimy różne scenariusze.

Poznaj interfejs API UpdateRecordingStatus

Interfejs API UpdateRecordingStatus to narzędzie, którego administratorzy aplikacji Teams mogą używać do rejestrowania rozmów i spotkań. Zasadniczo, gdy odpowiednia zasada interfejsu API zostanie wyzwolona dla określonego użytkownika, usługa Teams wysyła bota, aby dołączył do tego spotkania. Bot zacznie wtedy nagrywać twoją rozmowę.

Dobrą wiadomością jest to, że aplikacja Teams powiadomi wszystkich uczestników spotkania o nagraniu za pomocą banera lub ogłoszenia dźwiękowego.

Wiele firm woli nagrywać spotkania pracowników w przypadku audytu.

Co może zobaczyć mój pracodawca w Microsoft Teams?

Jeśli korzystasz z konta Microsoft Teams zarządzanego przez organizację, Twój pracodawca może śledzić czaty, połączenia, spotkania, całkowity czas spędzony w trybie online i czas Twojej nieobecności przy komputerze. Mogą też śledzić Twój mikrofon i kamerę, gdy jesteś na spotkaniu lub rozmowie.

Pracodawca nie może jednak używać mikrofonu i kamery komputerowej do szpiegowania Cię, gdy nie uczestniczysz w spotkaniu ani rozmowie telefonicznej.

Mogą również śledzić Twoją lokalizację poprzez udostępnianie lokalizacji. Tak więc Twój pracodawca będzie wiedział, czy pracujesz w zaciszu swojego domu, czy nie.

Ponadto, jeśli praca, którą wykonujesz, jest wykonywana w usłudze Teams, Twój pracodawca może śledzić wszystkie Twoje działania. Mogą zobaczyć, co dokładnie robiłeś w danym momencie, sprawdzając raporty użytkowania.

Czy Microsoft Teams może wykrywać aplikacje działające w tle?

Jeśli używasz komputera osobistego, Microsoft Teams nie może zobaczyć, jakie programy i aplikacje są uruchomione na Twoim urządzeniu. Nie może monitorować aktywności komputera. Innymi słowy, usługa Teams może śledzić tylko to, co dzieje się w ramach usługi Teams .

Jeśli chcesz użyć dodatkowego środka ostrożności, możesz zachować aplikację Teams w oddzielnej przeglądarce internetowej zamiast korzystać z aplikacji klasycznej.

Jeśli jednak korzystasz z komputera firmowego, Twój pracodawca mógł zainstalować program do nadzoru, aby śledzić Twoje działania.

Czy rozmowy wideo w usłudze Teams mogą być monitorowane?

Jeśli korzystasz z Microsoft Teams z firmowym adresem e-mail na komputerze firmowym, prawdopodobnie Twój pracodawca rejestruje rozmowy i nagrywa rozmowy. I potencjalnie może nie być powiadomienia o tym. Tak więc, Twoje rozmowy wideo Microsoft Teams mogą być monitorowane bez Twojej wiedzy.

Kto może oglądać czaty Microsoft Teams?

Twój pracodawca może skonfigurować e-discovery w usłudze Teams, aby monitorować określone słowa kluczowe na czacie. Jak wspomniano powyżej, jeśli używasz usługi Teams z służbowym adresem e-mail, Twój pracodawca prawdopodobnie prowadzi dziennik wszystkich Twoich rozmów na czacie. Oznacza to, że Twoje czaty nie są prywatne.

Twój szef może zobaczyć Twoje wiadomości z aplikacji Teams. Platforma daje im taką możliwość. Zawsze mogą poprosić administratora aplikacji Teams o dostęp do Twojego konta. Ale jesteśmy pewni, że twój szef ma inne sprawy do załatwienia. Czytanie wiadomości z aplikacji Teams przyniosłoby efekt przeciwny do zamierzonego. Prawdopodobnie używają skryptu do monitorowania określonych słów kluczowych i nic więcej.

Czy nauczyciele mogą widzieć prywatne wiadomości w zespołach? 

Jeśli jesteś uczniem i zastanawiasz się, czy Twoi nauczyciele mogą sprawdzać Twoje prywatne wiadomości w usłudze Teams, możesz być pewien, że nie mogą. Dopóki korzystasz z osobistego konta Teams na komputerze osobistym, nauczyciele nie mogą uzyskać dostępu do prywatnych rozmów na czacie.

Ustawienia prywatności Microsoft Teams

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem indywidualnym, czy właścicielem zespołu, istnieje wiele ustawień prywatności, które możesz włączyć po swojej stronie, aby mieć spokój.

Na przykład możesz przejść do ustawień systemu Windows 10 i zablokować zespołowi dostęp do kamery i mikrofonu. Oczywiście musisz ponownie włączyć uprawnienia, gdy aktywnie uczestniczysz w rozmowach lub spotkaniach.

Możesz też otworzyć ustawienia aplikacji i zablokować kontakty, wyłączyć potwierdzenia odczytu i nie tylko.

Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz kliknąć Zarządzaj zespołem i dostosuj uprawnienia członków, skonfigurować uprawnienia gości i nie tylko.

Zobowiązania firmy Microsoft dotyczące ochrony prywatności w odniesieniu do zespołów

Gigant z Redmond obiecuje obsługiwać Twoje dane użytkowników usługi Teams w sposób szanujący Twoją prywatność.

• Firma Microsoft gwarantuje, że nie używa danych usługi Teams do celów reklamowych.
• Po zakończeniu lub wygaśnięciu subskrypcji Team Microsoft usunie Twoje dane.
• Firma nie śledzi wielozadaniowości podczas spotkań Teams.
• Osoby trzecie nie mają dostępu do Twoich danych użytkownika. Firma określiła również jasne wymagania, jeśli chodzi o wnioski rządowe o dane.

Różnica między szpiegowaniem a nagrywaniem

Biorąc pod uwagę aktualny kontekst, system Work-From-Home jest rzeczywistością, do której musimy się dostosować. Pracodawcy mają prawo śledzić Twoje działania związane z pracą w godzinach pracy.

Nie są jednak uprawnieni do korzystania z usługi Teams, dostępu do mikrofonu i kamery ani używania innych środków do sprawdzania, co robisz poza godzinami pracy. To się nazywa szpiegostwo.

Czy korzystasz z konta Teams zarządzanego przez organizację i komputera należącego do Twojego pracodawcy? W takim razie nigdy nie należy umieszczać w tekście lub filmie niczego, czego nie chciałbyś, aby zostały ci odczytane w sądzie.

W końcu nie ma domniemania prywatności, gdy korzystasz z komputera lub oprogramowania będącego własnością firmy.