To jest kompletny przewodnik dotyczący dołączania do spotkań zespołów firmy Microsoft.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o spotkaniach zespołów Microsoft, pokochasz ten nowy przewodnik.
Zanurzmy się od razu.
1 Co to są zespoły Microsoft?
2 Rozmowy i spotkania
2.1 Spotkaj się teraz w kanałach
2.2 Dodatek do Outlooka
2.3 Planowanie spotkań w kanale
2.4 Planowanie spotkań prywatnych
3 Umów się na spotkanie
4 opcje spotkań zespołów Microsoft
4.1 Kto może ominąć lobby?
4.2 Zawsze pozwól dzwoniącym ominąć lobby
4.3 Ogłaszaj, kiedy dzwoniący dołączają lub odchodzą
4.4 Kto może prezentować?
5 Dołączanie do spotkania zespołów
5.1 Dołącz do spotkania zespołów Microsoft za pomocą linku
5.2 Dołącz do spotkań zespołów Microsoft przez telefon
5.3 Dołącz z kalendarza
5.4 Dołącz do kanału
5.5 Dołącz do spotkań zespołów Microsoft za pomocą przeglądarki
5.6 Zespoły Microsoft dołączają do spotkania jako gość
6 Organizowanie spotkania zespołów
7 opcji hostingu
8 Udostępnianie ekranu
9 Jak nagrywać spotkania zespołów Microsoft?
9.1 Jak odtworzyć spotkanie w Microsoft Teams?
10 Wskazówka 1: Błąd opcji spotkania: tylko organizatorzy spotkań mogą wprowadzać zmiany
11 Wskazówka 2: Tłumienie hałasu w zespołach Microsoft
Czym są zespoły Microsoft?
- Aplikacja MS Teams to oparty na czacie obszar roboczy na platformie Microsoft 365, który ułatwia prowadzenie trwałych konwersacji z wątkami, organizowanie spotkań, udostępnianie plików, współpracę nad dokumentami i pracę z zespołami w całej organizacji.
- Zespoły Microsoft umożliwiają pracę w naturalny, konwersacyjny sposób — wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu — dostępne w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu.
Połączenia i spotkania
Skonfiguruj następujące ustawienia połączeń i spotkań dla swojej organizacji:
- Przejdź do „ Centrum administracyjne Microsoft Teams ”
- Wybierz " Spotkania " po lewej stronie i kliknij " Zasady spotkań "
- Wybierz opcję „ Globalne (domyślnie dla całej organizacji) ”
- Musisz upewnić się, że wszystkie opcje ogólne są włączone.
Firma Microsoft zwiększa do 300 maksymalną liczbę członków dozwoloną na spotkaniu usługi Teams.
Spotkaj się teraz w kanałach
To ustawienie kontroluje, czy użytkownik może rozpocząć spotkanie ad hoc w kanale aplikacji Teams . Jeśli to włączysz, gdy użytkownik opublikuje wiadomość w kanale aplikacji Teams , może kliknąć opcję Poznaj teraz pod polem tworzenia, aby rozpocząć spotkanie ad hoc w kanale .
Dodatek do Outlooka
Upewnij się, że użytkownicy mają włączony dodatek Teams Meeting w programie Outlook, aby planować spotkania.
Planowanie spotkań na kanale
Po włączeniu użytkownicy mogą zaplanować spotkanie dla kanału, do którego wszyscy członkowie kanału mogą łatwo dołączyć jednym kliknięciem.
Planowanie spotkań prywatnych
Po włączeniu użytkownicy mogą planować prywatne spotkania, których nie ma na żadnym kanale.
Zaplanować spotkanie
W przeszłości wielu z was używało programu Skype dla firm (SfB) do spotkań, dołączając wirtualne łącze do zaproszeń na spotkania programu Outlook. To samo możesz zrobić z Microsoft Teams.
Jakie działania należy podjąć, aby zobaczyć „ Nowe spotkanie zespołów ” w programie Outlook? Musisz zainstalować klienta Teams Desktop i włączyć dodatek Microsoft Teams w programie Outlook. Po zakończeniu program Outlook wyświetli nową ikonę na wstążce.
Jeśli korzystasz już z aplikacji Microsoft Teams, możesz zaplanować spotkanie bezpośrednio z aplikacji Teams. Wystarczy wybrać zakładkę „Kalendarz ” po lewej stronie paska zadań aplikacji Teams, aby otworzyć swój kalendarz. W tym miejscu kliknij „ Nowe spotkanie ” w prawym górnym rogu i podaj swoje dane zgodnie z wymaganiami.
Alternatywnie możesz skonfigurować spotkanie Teams w kalendarzu programu Outlook, wybierając opcję „ Nowe spotkanie zespołów ” z kalendarza w programie Outlook.
Zaproszenie z kalendarza będzie zawierało hiperłącze „ Kliknij tutaj, aby dołączyć do spotkania ”, które uczestnicy mogą kliknąć w czasie spotkania, aby dołączyć zgodnie z wymaganiami.
Opcje spotkań zespołów Microsoft
Po skonfigurowaniu spotkania możesz przejść do spotkania i dostosować opcje spotkania, klikając „ Opcje spotkania ” na pasku narzędzi Microsoft Teams:
Otworzy się strona opcji. Następnie możesz ustawić niezbędne opcje:
Kto może ominąć lobby?
- Lobby to wirtualna poczekalnia dla zaproszonych, którzy czekają, aż zostaną wpuszczeni na spotkanie. Ustawiasz spotkanie tak, aby wszyscy mogli ominąć poczekalnię, ustawiając tę opcję na Wszyscy.
- Jeśli ustawisz ją na Osoby w mojej organizacji i zaufane organizacje lub Osoby w mojej organizacji, po wyświetleniu monitu będziesz musiał przyjąć uczestników na spotkanie (pojawi się okno Przyjmij).
- Dodatkowo, jeśli wybierzesz Wszyscy, uczestnicy rozpoznani przez system (pracownicy Outlooka/Miasta) nie będą ogłaszani przy wejściu na spotkanie.
Uwaga : Jeśli uczestnicy używają telefonu komórkowego nierozpoznanego przez miasto (telefon spoza miasta), system nadal będzie informował o ich wejściu i wyjściu ze spotkania.
Zawsze pozwól dzwoniącym ominąć lobby
- Gdy to ustawienie jest włączone, osoby dzwoniące przez telefon dołączą do Twojego spotkania bez konieczności czekania, aż ktoś ich przyjmie.
- Wybierz przełącznik, aby go włączyć lub wyłączyć.
Ogłaszaj, kiedy dzwoniący dołączają lub odchodzą
- Możesz chcieć otrzymać alert, gdy ktoś dzwoniący przez telefon dołączy do spotkania lub go opuści. (Administrator mógł domyślnie włączyć te alerty).
- Aby zmienić to ustawienie, wybierz przełącznik, aby je włączyć lub wyłączyć.
Kto może prezentować?
- Jeśli chcesz ograniczyć lub zezwolić innym uczestnikom na prezentację (udostępnienie swojego ekranu), musisz zmienić tę opcję.
- Wszyscy — umożliwia każdemu uczestnikowi udostępnianie swojego ekranu.
- Osoby w mojej organizacji — Sprawdź listę organizacji, aby określić, kto zostanie tutaj uwzględniony.
- Określone osoby — dodajesz wielu prezenterów, wybierając tę opcję i dodając ich nazwiska do listy rozwijanej Wybierz prezenterów dla tego spotkania.
- Tylko ja — umożliwia tylko organizatorowi spotkania prezentację na spotkaniu.
- Po wybraniu opcji. Kliknij Zapisz.
Dołączanie do spotkania zespołów
Istnieje wiele sposobów uzyskiwania dostępu do spotkania w aplikacji Teams i dołączania do niego, w tym za pośrednictwem łącza, telefonu, kalendarza, kanału lub przeglądarki.
Dołącz do spotkania zespołów Microsoft, korzystając z linku
- Wybierz opcję „ Kliknij tutaj, aby dołączyć do spotkania” w zaproszeniu na spotkanie, aby przejść na stronę, na której możesz dołączyć w Internecie lub pobrać aplikację komputerową. Jeśli masz już aplikację Teams, spotkanie otworzy się tam automatycznie.
- Jeśli nie masz konta Teams, możesz mieć możliwość wprowadzenia swojego imienia i nazwiska na spotkaniu jako gość, pod warunkiem, że organizator spotkania udzielił Ci uprawnień.
- Następnie, w zależności od ustawień organizatora, możesz od razu dołączyć do spotkania lub przejść do poczekalni, gdzie osoby uczestniczące w spotkaniu mogą Cię wpuścić.
Dołącz do spotkania zespołów Microsoft przez telefon
Jeśli zaproszenie na spotkanie zawiera numer telefonu i identyfikator konferencji, możesz dołączyć do tego spotkania przez telefon.
Aby dołączyć do spotkania aplikacji Teams przez telefon:
- Zaproszenie, jeśli można do niego dołączyć telefonicznie, będzie zawierało zarówno numer płatny, jak i bezpłatny. Możesz wybrać jedną z tych liczb, w zależności od Twoich potrzeb i preferencji.
- Wybierz odpowiedni numer telefonu.
- Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator konferencji.
Zaproszenie będzie również zawierać listę numerów lokalnych do wyboru. Zamiast tego możesz wybrać numer telefonu z tej listy, jeśli numery telefonów płatnych i bezpłatnych nie znajdują się w Twojej okolicy.
Jeśli widzisz numer telefonu w zaproszeniu, ale nie jest on dla Ciebie lokalny, wybierz Numery lokalne i znajdź taki, który Ci odpowiada.
Dołącz z kalendarza
Wybierz Kalendarz po lewej stronie aplikacji, aby zobaczyć swoje spotkania. Znajdź żądane spotkanie, a następnie wybierz Dołącz .
Lub, jeśli ktoś rozpocznie spotkanie, otrzymasz powiadomienie, którego możesz użyć, aby dołączyć.
Dołącz do kanału
Kanały są podzbiorami zespołu; umożliwiają członkom zespołu prowadzenie rozmów i udostępnianie plików dotyczących oddzielnych projektów, które nie wymagają udziału wszystkich członków zespołu. Możesz dołączyć do spotkania aplikacji Teams również z kanału, a spotkanie będzie obejmować tylko członka wymienionego w kanale.
Aby dołączyć do spotkania Teams za pośrednictwem kanału, kliknij przycisk „ Dołącz” .
Dołącz do spotkania zespołów Microsoft za pomocą przeglądarki
Co zrobić, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do wersji Microsoft Teams na komputery, a chcesz dołączyć do spotkania i zaprezentować swój ekran. Bez urazy.
- Możesz skopiować łącze do spotkania, klikając prawym przyciskiem myszy łącze „Kliknij tutaj, aby dołączyć do spotkania” w kalendarzu, a następnie wybierając „ Kopiuj hiperłącze” i wklejając je w przeglądarce, aby dołączyć.
- Po wklejeniu linku zostaniesz poproszony o pobranie wersji na komputer lub skorzystanie z interfejsu internetowego. Wybierz wersję internetową.
- Musisz pozwolić mikrofonowi i kamerze, aby inne osoby uczestniczące w spotkaniach mogły Cię słyszeć i widzieć Twoją twarz lub niestandardowe tło .
Oczywiście powyższe opcje działają na jedno lub dwa spotkania, ale będziesz zmęczony robieniem tego na wielu spotkaniach, więc możesz rozważyć następujące kroki, ponieważ daje to interfejs podobny do wersji na komputery stacjonarne.
- Wybierz spotkanie, do którego chcesz dołączyć.
Zespoły Microsoft dołączają do spotkania jako gość
- Potrzebujesz spotkać kogoś spoza Twojej organizacji? Nie martw się, dzięki funkcji Anonimowe dołączanie możesz zaplanować spotkanie aplikacji Teams z dowolną osobą, która ma prawidłowy adres e-mail, nawet jeśli nie jest to osoba z Twojej organizacji.
- Możesz zaprosić dowolny prawidłowy adres e-mail na spotkanie podczas planowania z aplikacji Teams lub z programu Outlook, a oni otrzymają zaproszenie na spotkanie w wiadomości e-mail z informacjami o tym, jak dołączyć do spotkania.
- Goście spotkania mogą kliknąć w link, wpisać swoje imię i dołączyć do spotkania.
- Twój gość będzie mógł dołączyć w sieci bez konieczności instalowania żadnego klienta, a jeśli potrzebuje dodatkowych funkcji, takich jak możliwość udostępniania swojego ekranu, może również zainstalować klienta pulpitu i dołączyć anonimowo.
- Domyślnie wszyscy uczestnicy spoza Twojej organizacji przybędą do wirtualnego lobby , po czym będą musieli zostać dopuszczeni do rzeczywistego spotkania.
- Ma to na celu zwiększenie prywatności Twoich spotkań – ale daje to również czas na upewnienie się, że jesteś gotowy na ważne spotkanie z klientem. W przyszłości administrator będzie mógł zaktualizować ustawienia, aby umożliwić anonimowym użytkownikom bezpośrednie dołączanie bez konieczności wchodzenia do lobby.
Organizowanie spotkania zespołów
- Gdy dołączysz do spotkania zespołu, zostaniesz powitany stroną docelową. Tutaj możesz wybrać kilka początkowych opcji spotkania, takich jak opcje wideo i audio.
- Po wybraniu opcji „ Dołącz teraz ” będziesz w lobby, czekając na przybycie uczestników.
- Zobaczysz pasek opcji u dołu ekranu – ikona „ osoby ” umożliwia dostęp do zakładki uczestników. Kliknięcie tego otworzy kartę po prawej stronie ekranu, pokazującą, kto przybył, kto jeszcze nie przyjechał i kto jest zaproszony.
- Gdy będziesz gotowy do wyjścia, możesz wprowadzić ludzi na spotkanie, zapraszając ich z poczekalni za pomocą karty Uczestnicy.
- Jeśli uczestnik jest współpracownikiem wewnętrznym, dołączy automatycznie. Jeśli jednak organizujesz spotkanie dla klientów zewnętrznych, musisz ręcznie wybrać użytkownika i zezwolić mu na dołączenie z poczekalni.
Opcje hostingu
Gdy Twoje spotkanie Teams jest na żywo, zobaczysz pasek narzędzi, który oferuje 9 różnych opcji:
- Ludzie : To pokaże Ci, kto przybył, a kto jeszcze nie przybył. Możesz także wybrać indywidualne opcje użytkownika, takie jak „wycisz uczestników” lub „utwórz uczestnika”.
- Czat : otwiera okno czatu tekstowego, dzięki czemu możesz wpisywać komentarze do uczestników spotkania. Przydatne narzędzie, jeśli masz problemy z dźwiękiem lub chcesz wysłać linki/komentarze podczas prowadzenia spotkania.
- Reakcje : oprócz wirtualnego podniesienia ręki na spotkaniu usługi Teams możesz wyrażać siebie na inne sposoby, aby spotkania w usłudze Teams były bardziej wciągające, angażujące i zabawne.
- Pokoje : umożliwia tworzenie i zarządzanie pokojami podgrup .
- Więcej : wyświetla kilka bardziej zaawansowanych opcji do wyboru, takich jak nagrywanie spotkania , rozmycie tła lub wyświetlanie notatek ze spotkania.
- Kamera : Włącza/wyłącza kamerę internetową.
- Mikrofon: pozwala w razie potrzeby wyciszyć/wyłączyć wyciszenie głośników urządzenia.
- Udostępnij : ta opcja umożliwia udostępnianie ekranu lub poszczególnych otwartych kart.
- Opuść : po zakończeniu spotkania możesz opuścić spotkanie lub zakończyć spotkanie. Wszyscy uczestnicy opuszczą spotkanie, jeśli wybierzesz zakończenie spotkania.
Udostępnianie ekranu
Po wybraniu ikony „ Udostępnij ” zostanie wyświetlony pasek narzędzi, który pokaże wszystkie otwarte karty, które aktualnie masz, wraz z wszelkimi ostatnimi dokumentami, nad którymi mogłeś pracować.
- Tryb prezentera : korzystając z trybu prezentera, takiego jak Wyróżniający się, Obok siebie lub Reporter na spotkaniu aplikacji Teams, zamiast udostępniać tylko zawartość ekranu lub okna, stajesz się bardziej angażującą i integralną częścią prezentacji.
- Ekran : Jeśli wybierzesz ekran, udostępnisz uczestnikom cały ekran. Oznacza to jednak, że jeśli przeskakujesz między otwartymi kartami, uczestnicy mogą zobaczyć wszystko, co robisz na swoim komputerze.
- Okno : możesz wybrać poszczególne strony lub ekrany, które chcesz udostępnić podczas spotkania. Jeśli więc chcesz, aby ludzie widzieli tylko dokument PDF, możesz wybrać ten jeden element, dzięki czemu możesz swobodnie przeskakiwać między programami i kartami na pulpicie, bez oglądania tego przez innych uczestników.
- Microsoft Whiteboard : zaraz po uruchomieniu kanwy tablicy uczestnicy spotkania aplikacji Teams będą mogli na niej pisać.
- Treść z kamery : ta opcja umożliwia użytkownikom strumieniowe przesyłanie treści bezpośrednio z fizycznych artefaktów, takich jak tablice i dokumenty, w czytelny sposób.
- PowerPoint Live : dzięki aplikacji PowerPoint Live użytkownicy aplikacji Teams nie muszą otwierać prezentacji programu PowerPoint i udostępniać odbiorcom ekranu swojego komputera. Zamiast tego prezenter może po prostu otworzyć PowerPoint Live w usłudze Teams, aby przedstawić prezentację.
- Opcje przeglądania : dla tych, którzy są bardziej zaznajomieni z Teams, możesz użyć zaawansowanych funkcji, takich jak PowerApps, które zostały skonfigurowane do łączenia się z Twoimi profilami Teams.
Jak nagrywać spotkania zespołów Microsoft?
- Możesz nagrywać działania wideo, audio i udostępnionego ekranu podczas spotkania w usłudze Teams. Nagranie jest automatycznie zapisywane w usłudze Microsoft Stream, więc później możesz je pobrać, zarządzać, a nawet udostępnić swojej organizacji.
- Masz zapis tego, co zostało omówione na spotkaniu, aby przejrzeć i/lub podzielić się z nieobecnymi uczestnikami. Nagranie można później wykorzystać do innych zastosowań biznesowych w organizacji, takich jak ogłoszenia o nowych produktach, wiadomości korporacyjne, prezentacje szkoleniowe itp.
- Zarówno organizator spotkania, jak i uczestnicy wewnętrzni mogą rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie.
- Uczestnicy zewnętrzni nie będą mogli tego zrobić.
Aby nagrać spotkanie zespołów Microsoft:
- Rozpocznij lub dołącz do spotkania
- Kliknij więcej opcji „…”, a następnie wybierz „Rozpocznij nagrywanie”, jak pokazano poniżej:
- Jako organizator zostaniesz powiadomiony, że jesteś nagrywany, i otrzymasz przypomnienie, aby poinformować uczestników spotkania, że są nagrywani:
- Oto, co zobaczą uczestnicy spotkania:
- Aby zatrzymać nagrywanie, przejdź do elementów sterujących spotkania w większej liczbie opcji „…” i kliknij „ zatrzymaj nagrywanie ” w tym samym menu.
- Nagranie pojawi się w historii czatu dla organizatora i wszystkich uczestników wewnętrznych.
Aby dowiedzieć się więcej o nagrywaniu w zespołach, przeczytaj ten artykuł .
Jak odtworzyć spotkanie w Microsoft Teams?
Zarówno organizator spotkania, jak i wszyscy uczestnicy wewnętrzni mogą odtworzyć nagrane spotkanie.
Uwaga : goście zewnętrzni NIE MOGĄ odtworzyć nagranego spotkania.
Aby to zrobić, przejdź do historii konwersacji kanału w usłudze Teams, jeśli spotkanie zostało utworzone w kanale usługi Teams LUB historii czatu w usłudze Teams, jeśli spotkanie zostało utworzone poza kanałem usługi Teams (bezpośrednio z programu Outlook lub czatu grupowego). Znajdź nagranie wideo spotkania i kliknij „ Odtwórz ”, aby automatycznie odtworzyć nagranie spotkania za pośrednictwem usługi Microsoft Stream .
Wskazówka 1: Błąd opcji spotkania: tylko organizatorzy spotkań mogą wprowadzać zmiany
- Po kliknięciu opcji spotkania podczas próby utworzenia lub edycji spotkania zespołu.
- Zostanie wyświetlony komunikat „Tylko organizatorzy spotkań mogą wprowadzać zmiany”.
- Konto powiązane z monitem to konto Gość (dla organizacji klienta)
- Przyczyna: ten błąd wystąpi również, nawet jeśli zalogujesz się do przeglądarki przy użyciu prawidłowego konta, ale w kliencie aplikacji Teams jesteś obecnie przełączony na inną dzierżawę, której jesteś gościem.
- Poprawka 1 : W ramach aplikacji Teams upewnij się, że menu rozwijane w prawym górnym rogu jest ustawione na Twoją własną domenę (dzierżawę domową), a następnie spróbuj ponownie kliknąć przycisk Opcje spotkania.
- Poprawka 2 : Otwórz adres URL opcji spotkania w innej przeglądarce.
- Rozwiązanie 3 : Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki.
Wskazówka 2: Tłumienie hałasu w zespołach Microsoft
Przejdź do Microsoft Teams > Kliknij więcej opcji (...) u góry > przejdź do Ustawienia > Urządzenia > Tłumienie szumów . W menu wybierz opcję Wysoka , aby uzyskać jeszcze silniejsze tłumienie dźwięków tła. Więc bez względu na to, czy współlokator szczeka na listonosza, czy też uprawia gimnastykę pod Twoimi drzwiami, Teams okryje Cię kocem ciszy.
W ten sposób dołączam do spotkań zespołów Microsoft.
Teraz chcę ci to przekazać: Którą strategię z dzisiejszego przewodnika zamierzasz wypróbować jako pierwszą?
Daj mi znać, zostawiając teraz krótki komentarz poniżej.
