Hacki dotyczące produktywności z Gmailem i Slackiem

Wśród nowych obaw związanych z koronawirusem i coraz bardziej technologicznej sieci, aktywność online staje się alternatywnym środkiem komunikacji dla współpracowników i studentów w celu zwiększenia produktywności. Popularność zyskało kilka stron internetowych i aplikacji, które ułatwiają bardziej efektywne formy komunikacji i dyskusji zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim.

Przyjrzyjmy się Gmailowi ​​i Slackowi, dwóm aplikacjom, które używane produktywnie mogą być w dużej mierze korzystne w pracy.

Hacki zwiększające produktywność w Gmailu

Gmail działa jako usługa poczty e-mail prowadzona przez Google. Dzięki aplikacji ludzie wysyłają i odbierają wiadomości e-mail, dokumenty, zdjęcia, filmy, a czasem nawet powiadomienia w klasie. Gmail umożliwia współpracownikom, nauczycielom i innym osobom kontaktowanie się ze sobą z różnych powodów za pomocą wielu różnych załączników. Chociaż ustalono, że Gmail jest przydatną aplikacją, oto kilka dodatkowych sposobów na zwiększenie produktywności Gmaila:

1. Aplikacje i powiadomienia

Pobierz Gmaila na swój smartfon z App Store lub Google Play Store. Dodaj go do zakładek na swoim laptopie. Zakładając, że posiadasz konto Gmail i sprawdzasz pocztę e-mail, aby komunikować się z innymi, robienie tych czynności ułatwia dostęp do konta, a tym samym zwiększa responsywność i proaktywność, jeśli chodzi o utrzymywanie produktywnej komunikacji. Za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail, możesz włączyć powiadomienia, aby móc szybko odpowiadać i być na bieżąco z tymi, które są bardzo ważne.

2. Listy e-mail

Wysyłaj e-maile grupowe z listami e-mailowymi. Jeśli jesteś dyrektorem lub liderem klubu i chcesz wysłać masową wiadomość e-mail do wielu osób o spotkaniach, pomocne byłoby utworzenie grup i wysłanie wiadomości e-mail do grupy, zamiast wpisywania indywidualnego adresu e-mail każdego odbiorcy dla każdego indywidualnego e-maila . Aby to zrobić, użyj Kontaktów Google, dostępnych za pomocą dziewięciu kropek w prawym górnym rogu na gmail.com. Wybierz kontakty, dla których chcesz utworzyć grupę, i użyj zakładki zakładek w wierszu bezpośrednio pod paskiem wyszukiwania, aby nazwać grupę. Tworząc wiadomość e-mail w Gmailu, możesz teraz wpisać nazwę grupy zamiast imienia i nazwiska każdej osoby, do której próbujesz wysłać e-maila. To nieuchronnie zaoszczędzi Ci dużo czasu.

3. Zaplanuj e-mail

Kiedy jest 3:37 w niedzielę wieczorem lub w poniedziałek rano, możesz nagle zdać sobie sprawę, że zapomniałeś wysłać komuś ważne informacje, ale też nie chcesz wysyłać ich o dziwnej godzinie. Aby uniknąć zapomnienia o wysłaniu wiadomości e-mail w późniejszym czasie, możesz utworzyć wersję roboczą wiadomości e-mail i kliknąć trójkąt po prawej stronie przycisku wysyłania, a następnie wybrać harmonogram wysyłania. Możesz automatycznie wysłać tego e-maila w późniejszym czasie, aby osoby, które go otrzymają, nie kwestionowały Twojego harmonogramu snu lub zapomnienia.

Hacki zwiększające produktywność dla Slacka

Slack działa jako alternatywne, bardziej współpracujące oprogramowanie. Jest bardziej podobny do wysyłania SMS-ów niż do e-maili. Slack kładzie nacisk na pracę zespołową i integrację poprzez bardziej bezpośrednią komunikację. Slack jest również bardzo przydatną aplikacją, ale oto kilka innych metod zwiększania wydajności luzu:

1. Aplikacje i alerty

Podobnie jak w przypadku Gmaila, uczynienie Slacka bardziej dostępnym jest kluczowym sposobem na zwiększenie produktywności dzięki oprogramowaniu. Pobierz aplikację na swój telefon, jest ona również dostępna jako aplikacja lub łącze internetowe na komputery stacjonarne/laptopy. Za każdym razem, gdy ktoś wyśle ​​wiadomość, możesz mieć pewność, że otrzymujesz powiadomienia i jesteś na bieżąco z ważnymi informacjami.

2. Gwiezdne kanały

Jeśli masz wiele różnych kanałów i czasami masz trudności ze znalezieniem właściwego, pomocne może być oznaczenie ważnych kanałów gwiazdką. W ten sposób ważne kanały pojawiają się na samej górze lewej kolumny na Slacku i umożliwiają łatwy dostęp. Jeśli jesteś zalany wiadomościami ze Slacka i niekoniecznie uważasz, że wszystkie są istotne, możesz zmienić ustawienia powiadomień w preferencjach powiadomień dla kanału. Robiąc to, możesz skupić się na priorytetyzowaniu ważnej pracy i sprawdzaniu Slack z kluczowych aktualizacji, których naprawdę potrzebujesz.

3. Szukaj rozmów

Jeśli w kanale wspomniano wcześniej coś naprawdę ważnego, możesz łatwo poszukać tego za pomocą paska wyszukiwania w prawym górnym rogu. Wystarczy wpisać słowa kluczowe i będziesz mieć łatwy dostęp do pliku, który kiedyś przesłałeś lub ważnych informacji, które ktoś kiedyś wysłał.

Ogólnie rzecz biorąc, te dwie aplikacje to niesamowite zastosowania technologii do zwiększania produktywności w miejscu pracy. Dzięki Gmailowi ​​i Slackowi ludzie mogą o wiele łatwiej komunikować się ze sobą na różnych platformach i udostępniać ważne informacje w dużej sieci. Korzystanie z niektórych z tych wskazówek wymienionych powyżej pomoże Ci stać się jeszcze bardziej doświadczonym w korzystaniu z tych aplikacji, a Twoja produktywność jako pracującego studenta, pedagoga, reżysera i technologicznie połączonego człowieka tylko wzrośnie.


Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.