Hacki dotyczące produktywności z Gmailem i Slackiem

Wśród nowych obaw związanych z koronawirusem i coraz bardziej technologicznej sieci, aktywność online staje się alternatywnym środkiem komunikacji dla współpracowników i studentów w celu zwiększenia produktywności. Popularność zyskało kilka stron internetowych i aplikacji, które ułatwiają bardziej efektywne formy komunikacji i dyskusji zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim.

Przyjrzyjmy się Gmailowi ​​i Slackowi, dwóm aplikacjom, które używane produktywnie mogą być w dużej mierze korzystne w pracy.

Hacki zwiększające produktywność w Gmailu

Gmail działa jako usługa poczty e-mail prowadzona przez Google. Dzięki aplikacji ludzie wysyłają i odbierają wiadomości e-mail, dokumenty, zdjęcia, filmy, a czasem nawet powiadomienia w klasie. Gmail umożliwia współpracownikom, nauczycielom i innym osobom kontaktowanie się ze sobą z różnych powodów za pomocą wielu różnych załączników. Chociaż ustalono, że Gmail jest przydatną aplikacją, oto kilka dodatkowych sposobów na zwiększenie produktywności Gmaila:

1. Aplikacje i powiadomienia

Pobierz Gmaila na swój smartfon z App Store lub Google Play Store. Dodaj go do zakładek na swoim laptopie. Zakładając, że posiadasz konto Gmail i sprawdzasz pocztę e-mail, aby komunikować się z innymi, robienie tych czynności ułatwia dostęp do konta, a tym samym zwiększa responsywność i proaktywność, jeśli chodzi o utrzymywanie produktywnej komunikacji. Za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail, możesz włączyć powiadomienia, aby móc szybko odpowiadać i być na bieżąco z tymi, które są bardzo ważne.

2. Listy e-mail

Wysyłaj e-maile grupowe z listami e-mailowymi. Jeśli jesteś dyrektorem lub liderem klubu i chcesz wysłać masową wiadomość e-mail do wielu osób o spotkaniach, pomocne byłoby utworzenie grup i wysłanie wiadomości e-mail do grupy, zamiast wpisywania indywidualnego adresu e-mail każdego odbiorcy dla każdego indywidualnego e-maila . Aby to zrobić, użyj Kontaktów Google, dostępnych za pomocą dziewięciu kropek w prawym górnym rogu na gmail.com. Wybierz kontakty, dla których chcesz utworzyć grupę, i użyj zakładki zakładek w wierszu bezpośrednio pod paskiem wyszukiwania, aby nazwać grupę. Tworząc wiadomość e-mail w Gmailu, możesz teraz wpisać nazwę grupy zamiast imienia i nazwiska każdej osoby, do której próbujesz wysłać e-maila. To nieuchronnie zaoszczędzi Ci dużo czasu.

3. Zaplanuj e-mail

Kiedy jest 3:37 w niedzielę wieczorem lub w poniedziałek rano, możesz nagle zdać sobie sprawę, że zapomniałeś wysłać komuś ważne informacje, ale też nie chcesz wysyłać ich o dziwnej godzinie. Aby uniknąć zapomnienia o wysłaniu wiadomości e-mail w późniejszym czasie, możesz utworzyć wersję roboczą wiadomości e-mail i kliknąć trójkąt po prawej stronie przycisku wysyłania, a następnie wybrać harmonogram wysyłania. Możesz automatycznie wysłać tego e-maila w późniejszym czasie, aby osoby, które go otrzymają, nie kwestionowały Twojego harmonogramu snu lub zapomnienia.

Hacki zwiększające produktywność dla Slacka

Slack działa jako alternatywne, bardziej współpracujące oprogramowanie. Jest bardziej podobny do wysyłania SMS-ów niż do e-maili. Slack kładzie nacisk na pracę zespołową i integrację poprzez bardziej bezpośrednią komunikację. Slack jest również bardzo przydatną aplikacją, ale oto kilka innych metod zwiększania wydajności luzu:

1. Aplikacje i alerty

Podobnie jak w przypadku Gmaila, uczynienie Slacka bardziej dostępnym jest kluczowym sposobem na zwiększenie produktywności dzięki oprogramowaniu. Pobierz aplikację na swój telefon, jest ona również dostępna jako aplikacja lub łącze internetowe na komputery stacjonarne/laptopy. Za każdym razem, gdy ktoś wyśle ​​wiadomość, możesz mieć pewność, że otrzymujesz powiadomienia i jesteś na bieżąco z ważnymi informacjami.

2. Gwiezdne kanały

Jeśli masz wiele różnych kanałów i czasami masz trudności ze znalezieniem właściwego, pomocne może być oznaczenie ważnych kanałów gwiazdką. W ten sposób ważne kanały pojawiają się na samej górze lewej kolumny na Slacku i umożliwiają łatwy dostęp. Jeśli jesteś zalany wiadomościami ze Slacka i niekoniecznie uważasz, że wszystkie są istotne, możesz zmienić ustawienia powiadomień w preferencjach powiadomień dla kanału. Robiąc to, możesz skupić się na priorytetyzowaniu ważnej pracy i sprawdzaniu Slack z kluczowych aktualizacji, których naprawdę potrzebujesz.

3. Szukaj rozmów

Jeśli w kanale wspomniano wcześniej coś naprawdę ważnego, możesz łatwo poszukać tego za pomocą paska wyszukiwania w prawym górnym rogu. Wystarczy wpisać słowa kluczowe i będziesz mieć łatwy dostęp do pliku, który kiedyś przesłałeś lub ważnych informacji, które ktoś kiedyś wysłał.

Ogólnie rzecz biorąc, te dwie aplikacje to niesamowite zastosowania technologii do zwiększania produktywności w miejscu pracy. Dzięki Gmailowi ​​i Slackowi ludzie mogą o wiele łatwiej komunikować się ze sobą na różnych platformach i udostępniać ważne informacje w dużej sieci. Korzystanie z niektórych z tych wskazówek wymienionych powyżej pomoże Ci stać się jeszcze bardziej doświadczonym w korzystaniu z tych aplikacji, a Twoja produktywność jako pracującego studenta, pedagoga, reżysera i technologicznie połączonego człowieka tylko wzrośnie.


Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Jak połączyć Kalendarz Google z siecią Outlook

Jak połączyć Kalendarz Google z siecią Outlook

Możesz teraz dodać swój osobisty kalendarz Google Celenar lub Outlook do internetowej wersji programu Outlook do pracy. Oto jak.

Gmail: Pokaż/Ukryj foldery w lewym menu

Gmail: Pokaż/Ukryj foldery w lewym menu

Jak wyświetlać i ukrywać foldery Gmaila, które pojawiają się w menu po lewej stronie.

Gmail: uważaj na tę wiadomość

Gmail: uważaj na tę wiadomość

Gmail mówi, że powinieneś zachować ostrożność w przypadku konkretnego e-maila, gdy nie może zweryfikować, czy e-mail faktycznie pochodzi z adresu e-mail nadawcy.

Napraw powiadomienia Gmaila nie znikną

Napraw powiadomienia Gmaila nie znikną

Jeśli powiadomienia Gmaila nie znikną, mimo że przeczytasz wszystkie wiadomości, najwyraźniej coś jest nie tak.

Android: Jak dodać konto Gmail

Android: Jak dodać konto Gmail

Zobacz, jak łatwo dodać istniejące konto Gmail do dowolnego urządzenia z systemem Android. Ponadto, gdy nadejdzie czas, dowiedz się, jak usunąć konta, których już nie potrzebujesz.

4 świetne alternatywy dla poczty e-mail dla Gmaila

4 świetne alternatywy dla poczty e-mail dla Gmaila

Potrzebujesz przerwy od Gmaila? Oto kilka popularnych alternatyw, które możesz wypróbować za darmo i poszerzyć horyzonty e-mailowe.

Jak zwiększyć bezpieczeństwo wiadomości e-mail w Gmailu?

Jak zwiększyć bezpieczeństwo wiadomości e-mail w Gmailu?

Upewnij się, że e-maile są bezpieczniejsze dzięki trybowi poufnemu Gmaila. Oto jak go używać i otwierać.

Pokaż pełną wersję Gmaila na iPadzie lub iPhonie

Pokaż pełną wersję Gmaila na iPadzie lub iPhonie

Udostępniamy 3 sposoby wyświetlania komputerowej wersji Gmaila na urządzeniu z systemem Apple iOS.

Rozszerzenia Chrome zwiększające produktywność Gmaila

Rozszerzenia Chrome zwiększające produktywność Gmaila

Spraw, by Gmail był lepszy i bardziej produktywny dzięki tym 6 wtyczkom.

Android: dostęp do wiadomości e-mail Gmail przez Telegram Tele

Android: dostęp do wiadomości e-mail Gmail przez Telegram Tele

Chcesz mieć szybszy dostęp do Gmaila podczas korzystania z Telegrama? W przeciwieństwie do WhatsApp, Telegram ma bota, którego możesz używać do korzystania z Gmaila tak, jak w aplikacji,

Gmail: jak zmienić tło

Gmail: jak zmienić tło

Domyślny schemat kolorów Gmaila wygląda bardzo jasno i stosunkowo nijako, więc co możesz zrobić, aby to zmienić? Cóż, Gmail ma motywy, które możesz zastosować,

iPadOS 14.1 – Jak dodać lub usunąć konto Gmail

iPadOS 14.1 – Jak dodać lub usunąć konto Gmail

Szybko usuń jak najwięcej kont Gmail, korzystając z tego łatwego przewodnika, szczególnie dla iPadOS 14. Kasowanie konta Gmail jest łatwiejsze niż myślisz.

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Pokażemy Ci, jak zaimportować kontakty z Microsoft Outlook do Google Gmail.

Jak połączyć Outlook 2016 z Gmailem

Jak połączyć Outlook 2016 z Gmailem

Jak połączyć klienta poczty e-mail Microsoft Outlook 2016 z kontem Google Gmail.

Jak blokować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak blokować wiadomości e-mail w Gmailu

Dowiedz się, jak skonfigurować blokowanie w Gmailu na komputerze lub urządzeniu z Androidem.

Jak znaleźć i usunąć duże e-maile z Gmaila

Jak znaleźć i usunąć duże e-maile z Gmaila

Gdy po raz pierwszy otworzysz konto Gmail, znalezienie e-maili jest łatwe, ponieważ nie musisz przeglądać zbyt wielu. Ale po pewnym czasie znajdź wiadomość e-mail, którą można uzyskać Dowiedz się, jak wyeliminować duże wiadomości e-mail z konta Gmail.

Jak sprawić, by Twoje konto Gmail było bezpieczne?

Jak sprawić, by Twoje konto Gmail było bezpieczne?

Nigdy nie możesz być zbyt ostrożny, jeśli chodzi o bezpieczeństwo online. Istnieje tak wiele niebezpieczeństw, że konieczne jest podjęcie wszystkich niezbędnych

Jak trwale opróżnić foldery w Gmailu

Jak trwale opróżnić foldery w Gmailu

Wyobraź sobie, że zarządzasz różnymi projektami w swoim miejscu pracy i musisz odpowiadać na różne e-maile dotyczące projektów. Jednak nie wszystkie

Jak rozpocząć i zaplanować spotkanie Zoom z Gmaila

Jak rozpocząć i zaplanować spotkanie Zoom z Gmaila

Podobnie jak w przypadku korzystania z Google Meet w Gmailu, Zoom umożliwia także rozpoczynanie i planowanie spotkań oraz udostępnianie treści bezpośrednio z konta Gmail. Poniższy przewodnik pomoże Ci włączyć Zoom na…

Jak korzystać z Google Meet w Gmailu: Rozpoczynaj i dołączaj do połączeń bezpośrednio z ulubionej usługi poczty e-mail!

Jak korzystać z Google Meet w Gmailu: Rozpoczynaj i dołączaj do połączeń bezpośrednio z ulubionej usługi poczty e-mail!

Google Meet umożliwia użytkownikom prowadzenie spotkań grupowych do 250 uczestników w jednym połączeniu oraz możliwość nagrywania spotkań i zapisywania ich na Dysku Google. Firma stopniowo się rozwija…

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.