Wśród nowych obaw związanych z koronawirusem i coraz bardziej technologicznej sieci, aktywność online staje się alternatywnym środkiem komunikacji dla współpracowników i studentów w celu zwiększenia produktywności. Popularność zyskało kilka stron internetowych i aplikacji, które ułatwiają bardziej efektywne formy komunikacji i dyskusji zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim.
Przyjrzyjmy się Gmailowi i Slackowi, dwóm aplikacjom, które używane produktywnie mogą być w dużej mierze korzystne w pracy.
Gmail działa jako usługa poczty e-mail prowadzona przez Google. Dzięki aplikacji ludzie wysyłają i odbierają wiadomości e-mail, dokumenty, zdjęcia, filmy, a czasem nawet powiadomienia w klasie. Gmail umożliwia współpracownikom, nauczycielom i innym osobom kontaktowanie się ze sobą z różnych powodów za pomocą wielu różnych załączników. Chociaż ustalono, że Gmail jest przydatną aplikacją, oto kilka dodatkowych sposobów na zwiększenie produktywności Gmaila:
Pobierz Gmaila na swój smartfon z App Store lub Google Play Store. Dodaj go do zakładek na swoim laptopie. Zakładając, że posiadasz konto Gmail i sprawdzasz pocztę e-mail, aby komunikować się z innymi, robienie tych czynności ułatwia dostęp do konta, a tym samym zwiększa responsywność i proaktywność, jeśli chodzi o utrzymywanie produktywnej komunikacji. Za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail, możesz włączyć powiadomienia, aby móc szybko odpowiadać i być na bieżąco z tymi, które są bardzo ważne.
Wysyłaj e-maile grupowe z listami e-mailowymi. Jeśli jesteś dyrektorem lub liderem klubu i chcesz wysłać masową wiadomość e-mail do wielu osób o spotkaniach, pomocne byłoby utworzenie grup i wysłanie wiadomości e-mail do grupy, zamiast wpisywania indywidualnego adresu e-mail każdego odbiorcy dla każdego indywidualnego e-maila . Aby to zrobić, użyj Kontaktów Google, dostępnych za pomocą dziewięciu kropek w prawym górnym rogu na gmail.com. Wybierz kontakty, dla których chcesz utworzyć grupę, i użyj zakładki zakładek w wierszu bezpośrednio pod paskiem wyszukiwania, aby nazwać grupę. Tworząc wiadomość e-mail w Gmailu, możesz teraz wpisać nazwę grupy zamiast imienia i nazwiska każdej osoby, do której próbujesz wysłać e-maila. To nieuchronnie zaoszczędzi Ci dużo czasu.
Kiedy jest 3:37 w niedzielę wieczorem lub w poniedziałek rano, możesz nagle zdać sobie sprawę, że zapomniałeś wysłać komuś ważne informacje, ale też nie chcesz wysyłać ich o dziwnej godzinie. Aby uniknąć zapomnienia o wysłaniu wiadomości e-mail w późniejszym czasie, możesz utworzyć wersję roboczą wiadomości e-mail i kliknąć trójkąt po prawej stronie przycisku wysyłania, a następnie wybrać harmonogram wysyłania. Możesz automatycznie wysłać tego e-maila w późniejszym czasie, aby osoby, które go otrzymają, nie kwestionowały Twojego harmonogramu snu lub zapomnienia.
Slack działa jako alternatywne, bardziej współpracujące oprogramowanie. Jest bardziej podobny do wysyłania SMS-ów niż do e-maili. Slack kładzie nacisk na pracę zespołową i integrację poprzez bardziej bezpośrednią komunikację. Slack jest również bardzo przydatną aplikacją, ale oto kilka innych metod zwiększania wydajności luzu:
Podobnie jak w przypadku Gmaila, uczynienie Slacka bardziej dostępnym jest kluczowym sposobem na zwiększenie produktywności dzięki oprogramowaniu. Pobierz aplikację na swój telefon, jest ona również dostępna jako aplikacja lub łącze internetowe na komputery stacjonarne/laptopy. Za każdym razem, gdy ktoś wyśle wiadomość, możesz mieć pewność, że otrzymujesz powiadomienia i jesteś na bieżąco z ważnymi informacjami.
Jeśli masz wiele różnych kanałów i czasami masz trudności ze znalezieniem właściwego, pomocne może być oznaczenie ważnych kanałów gwiazdką. W ten sposób ważne kanały pojawiają się na samej górze lewej kolumny na Slacku i umożliwiają łatwy dostęp. Jeśli jesteś zalany wiadomościami ze Slacka i niekoniecznie uważasz, że wszystkie są istotne, możesz zmienić ustawienia powiadomień w preferencjach powiadomień dla kanału. Robiąc to, możesz skupić się na priorytetyzowaniu ważnej pracy i sprawdzaniu Slack z kluczowych aktualizacji, których naprawdę potrzebujesz.
Jeśli w kanale wspomniano wcześniej coś naprawdę ważnego, możesz łatwo poszukać tego za pomocą paska wyszukiwania w prawym górnym rogu. Wystarczy wpisać słowa kluczowe i będziesz mieć łatwy dostęp do pliku, który kiedyś przesłałeś lub ważnych informacji, które ktoś kiedyś wysłał.
Ogólnie rzecz biorąc, te dwie aplikacje to niesamowite zastosowania technologii do zwiększania produktywności w miejscu pracy. Dzięki Gmailowi i Slackowi ludzie mogą o wiele łatwiej komunikować się ze sobą na różnych platformach i udostępniać ważne informacje w dużej sieci. Korzystanie z niektórych z tych wskazówek wymienionych powyżej pomoże Ci stać się jeszcze bardziej doświadczonym w korzystaniu z tych aplikacji, a Twoja produktywność jako pracującego studenta, pedagoga, reżysera i technologicznie połączonego człowieka tylko wzrośnie.
Utrzymywanie wielu skrzynek pocztowych może być uciążliwe, zwłaszcza gdy ważne wiadomości wpadają do obu. Wiele osób napotyka ten problem, jeśli w przeszłości otworzyli konta Microsoft Outlook i Gmail. W tym artykule dowiesz się, jak zsynchronizować Gmail z Microsoft Outlook na komputerach PC i Mac.
Czy używasz Gmail jako kopii zapasowej dla osobistego lub profesjonalnego e-maila Outlook? Dowiedz się, jak eksportować kontakty z Outlooka do Gmail, aby je zabezpieczyć.
Google Meet to doskonała alternatywa dla innych aplikacji do wideokonferencji, takich jak Zoom. Nie ma takich samych funkcji, ale nadal możesz korzystać z innych świetnych funkcji, takich jak nieograniczone spotkania oraz ekran podglądu wideo i audio. Dowiedz się jak rozpocząć sesję Google Meet bezpośrednio z Gmaila.
Sprawdź historię logowania do Gmaila i zobacz, jakie wiadomości wysyłałeś lub usuwałeś, korzystając z tych przyjaznych dla początkujących instrukcji.
Możesz znaleźć kilka rozszerzeń dla Gmaila, które uczynią zarządzanie e-mailem bardziej produktywnym. Oto najlepsze rozszerzenia Chrome dla Gmaila.
Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.
Pobranie wiadomości e-mail z konta Gmail jest dość proste, niezależnie od tego, czy została zapisana do późniejszego wykorzystania, czy wysłana przez pomyłkę. Przeczytaj artykuł, aby poznać kroki, które pokazują odzyskiwanie na komputerze oraz w aplikacji mobilnej.
Gmail wyświetla czerwony baner ostrzegawczy, gdy otrzymasz wiadomość od podejrzanych nadawców. Sprawdź, co zrobić, gdy Gmail uważa, że ta wiadomość wydaje się niebezpieczna.
Możesz teraz dodać swój osobisty kalendarz Google Celenar lub Outlook do internetowej wersji programu Outlook do pracy. Oto jak.
Jak wyświetlać i ukrywać foldery Gmaila, które pojawiają się w menu po lewej stronie.
Gmail mówi, że powinieneś zachować ostrożność w przypadku konkretnego e-maila, gdy nie może zweryfikować, czy e-mail faktycznie pochodzi z adresu e-mail nadawcy.
Jeśli powiadomienia Gmaila nie znikną, mimo że przeczytasz wszystkie wiadomości, najwyraźniej coś jest nie tak.
Zobacz, jak łatwo dodać istniejące konto Gmail do dowolnego urządzenia z systemem Android. Ponadto, gdy nadejdzie czas, dowiedz się, jak usunąć konta, których już nie potrzebujesz.
Potrzebujesz przerwy od Gmaila? Oto kilka popularnych alternatyw, które możesz wypróbować za darmo i poszerzyć horyzonty e-mailowe.
Upewnij się, że e-maile są bezpieczniejsze dzięki trybowi poufnemu Gmaila. Oto jak go używać i otwierać.
Udostępniamy 3 sposoby wyświetlania komputerowej wersji Gmaila na urządzeniu z systemem Apple iOS.
Spraw, by Gmail był lepszy i bardziej produktywny dzięki tym 6 wtyczkom.
Chcesz mieć szybszy dostęp do Gmaila podczas korzystania z Telegrama? W przeciwieństwie do WhatsApp, Telegram ma bota, którego możesz używać do korzystania z Gmaila tak, jak w aplikacji,
Domyślny schemat kolorów Gmaila wygląda bardzo jasno i stosunkowo nijako, więc co możesz zrobić, aby to zmienić? Cóż, Gmail ma motywy, które możesz zastosować,
Szybko usuń jak najwięcej kont Gmail, korzystając z tego łatwego przewodnika, szczególnie dla iPadOS 14. Kasowanie konta Gmail jest łatwiejsze niż myślisz.
Masz pliki RAR, które chcesz przekonwertować na pliki ZIP? Dowiedz się, jak przekonwertować plik RAR na format ZIP.
Czy musisz zorganizować cykliczne spotkania w MS Teams z tymi samymi członkami zespołu? Dowiedz się, jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams.
Pokazujemy, jak zmienić kolor podświetlenia tekstu i pól tekstowych w Adobe Reader w tym przewodniku krok po kroku.
W tym samouczku pokazujemy, jak zmienić domyślne ustawienie powiększenia w programie Adobe Reader.
Spotify może być irytujące, jeśli uruchamia się automatycznie za każdym razem, gdy uruchomisz komputer. Wyłącz automatyczne uruchamianie, korzystając z tych kroków.
Jeśli LastPass nie może się połączyć z serwerami, wyczyść lokalną pamięć podręczną, zaktualizuj menedżera haseł i wyłącz rozszerzenia przeglądarki.
Microsoft Teams obecnie nie obsługuje przesyłania spotkań i połączeń na Twój telewizor natywnie. Jednak można użyć aplikacji do lustra ekranu.
Dowiedz się, jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88, aby przywrócić działanie przechowywania w chmurze.
Zastanawiasz się, jak zintegrować ChatGPT z Microsoft Word? Ten przewodnik pokaże Ci dokładnie, jak to zrobić z dodatkiem ChatGPT do Worda w 3 łatwych krokach.
Utrzymuj czystą pamięć podręczną w przeglądarce Google Chrome, postępuj��c zgodnie z tymi krokami.
