Integracja LeaveBot z kontem Microsoft Teams

Bot do zarządzania urlopami  to oprogramowanie do czatu, które pomaga w zarządzaniu urlopami. Dla tych, którzy nie wiedzą, czym jest zarządzanie urlopami, jest to kierownictwo otaczające procesy i zasady, które dotyczą wniosków o zwolnienie pracowników.

Chociaż wnioski o urlop są konieczne i na pewno nieuniknione, stos dokumentów lub wiadomości e-mail zatytułowanych „Wniosek o urlop” może szybko się nagromadzić i stać się nie do opanowania. Dzięki Leave Management Bot możesz sprawić, by były one łatwe do zarządzania.

Ustawiaj przypomnienia, kiedy pracownik będzie miał wolne, otrzymuj powiadomienia o oczekujących wnioskach urlopowych, a nawet ustawiaj powiadomienia o spotkaniach oraz przypomnienia o urodzinach i rocznicach!

Ale co dobrego jest w Leave Management Bot bez zespołu, od którego można by zacząć gromadzić te wnioski o urlop? Jeśli korzystasz z Microsoft Teams, nie musisz daleko szukać, aby go znaleźć. Już należysz do jednego! Ponieważ Microsoft Teams obsługuje Leave Management Bot, możesz w pełni zintegrować oprogramowanie i zacząć korzystać z niego w połączeniu z oprogramowaniem Team.

Dlaczego warto wybrać bota?

W czasach nowożytnych boty stały się potężnym rozwiązaniem do obsługi klienta i zarządzania pracą. Oferują zautomatyzowane usługi i mogą zapewnić klientom natychmiastowe odpowiedzi z mniejszą liczbą błędów. Mając bota, nie musisz się również martwić, że cierpliwość pracownika wyczerpie się, ponieważ boty są technicznie zaprogramowane z nieograniczoną wytrzymałością na zapytania klientów.

W przypadku przepływu pracy po stronie pracownika boty pozwalają pracownikom skoncentrować się na swoich celach zawodowych. Nie mają zastępować pracowników, ale raczej pomagać im w codziennych czynnościach. Bot do zarządzania urlopami nie zastępuje zatem administratora, który zajmuje się zarządzaniem urlopami, ale raczej pomaga im efektywniej wykonywać swoją pracę, zbierając informacje.

Integracja Leave Bota z zespołami

Integracja nie jest dużym procesem. Wystarczy kilka prostych kroków.

Pobierz  integrację Leave Bot  ze sklepu z aplikacjami firmy Microsoft.

Musisz mieć konto zarówno w programie Leave Management Bot, jak i Microsoft Teams.

W aplikacji Microsoft Teams przejdź do aplikacji. Aplikacje znajdziesz w lewym dolnym rogu ekranu.

Wyszukaj i wybierz ikonę Pozostaw bota zarządzającego.

Kliknij Dodaj.

To było łatwe!

Plusy i minusy integracji

Po dodaniu integracji Leave Management Bot możesz zrobić w Teams prawie wszystko, co może zrobić samodzielna aplikacja, w tym:

• Zobacz, ile urlopu zostało pracownikowi
• Twórz raporty urlopowe z chatbota
• Zobacz święta państwowe, aby lepiej przygotować się na wnioski o urlop
• Wysyłaj informacje przez Internet

Chociaż same te funkcje mogą zachęcić Cię do pobrania aplikacji, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników, z których największymi są prywatność i funkcjonalność. Leave Management Bot może czasami udostępniać Twoje dane osobowe (nazwiska, adresy itp.) osobom trzecim.

Nie może uzyskać dostępu do innej zawartości Twojej skrzynki pocztowej. Większość użytkowników, którzy pozostawili recenzje, twierdziła, że ​​integracja nie działała prawidłowo lub że jest zbyt podstawowym rozwiązaniem do zarządzania urlopami. Mimo to Leave Management Bot utrzymuje się na stałym poziomie 3 na 5 gwiazdek.

O Leave Bocie i Techno Brain

Leave Management Bot został opracowany i jest własnością Techno Brain Group z siedzibą w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Grupa Techno Brain była pierwszą firmą w tym obszarze, która wprowadziła Certyfikat Microsoft i została partnerem Microsoft w 2000 roku.

Leave Management Bot jest jednym z niewielu chatbotów firmy, ponieważ kładzie nacisk na tworzenie wydajnych zautomatyzowanych rozwiązań problemów z przepływem pracy w biznesie. Z tego powodu Leave Bot zapewnia całodobową obsługę klienta, obietnicę zwiększenia produktywności zespołu, wglądu w dane i szyfrowania danych.

Możesz poprosić o wersję demonstracyjną aplikacji, zanim zdecydujesz się na Leave Management Bot.

Wśród innych chatbotów Techno Brain są:

• Business Registration Bot: z łatwością rejestruje nowe firmy.
• Book Slot Box: odpowiada na pytania egzaminacyjne w ojczystym języku klienta.
• Insurance Bot: może przeprowadzać roszczenia związane z pojazdami mechanicznymi, sprawdzać stan polisy i zajmuje się ogólnymi kwestiami ubezpieczeniowymi.
• Bot Auditor: śledzi finanse firm i osób fizycznych, od dochodów po wydatki. Generuje również finansowe raporty analityczne.

W tej chwili Leave Management Bot jest jedyną dostępną integracją dla Microsoft Teams.

Zawijanie

Nawet w czasach dystansu społecznego i telepracy pracownicy nadal będą potrzebować czasu wolnego. Microsoft Teams już wykonuje fantastyczną pracę polegającą na utrzymywaniu łączności zdalnych pracowników. Dodanie Leave Bot do miksu tylko wzmocni komunikację z pracownikami i pozwoli efektywniej zarządzać zespołem.