Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams pojawi się w kalendarzu wszystkich zaproszonych użytkowników, o ile mają skonfigurowany kalendarz Exchange. Użytkownicy otrzymują również zaproszenia, a jeśli spotkanie zostanie opublikowane w kanale, będą mogli je obejrzeć.

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Spotkania, zaplanowane lub nie, mogą być odwołane. Dzięki spotkaniu ad hoc odwołanie jest łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Wyjdź” i wybrać opcję Zakończ spotkanie. Ta opcja będzie widoczna, jeśli to Ty rozpocząłeś spotkanie, tzn. inni uczestnicy nie mogą zakończyć rozpoczętego przez Ciebie spotkania.

W przypadku zaplanowanych spotkań jest nieco inaczej.

Anulowanie spotkania w Microsoft Teams – Zaplanowane spotkania

Aby odwołać spotkanie w Microsoft Teams;

• Musisz być organizatorem spotkania
• Spotkanie musi być zaplanowane i zapisane (nie powinno być wersją roboczą)
• Spotkanie nie mogło się rozpocząć (pamiętaj o różnych strefach czasowych, jeśli pracujesz z zespołami rozproszonymi geograficznie)

Wykonaj poniższe czynności, aby anulować spotkanie w Microsoft Teams.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Zaloguj się na konto użyte do zorganizowania spotkania, które chcesz anulować.
3. Przejdź do zakładki Kalendarz lub Spotkania w kolumnie po lewej stronie (może być ukryta w rozszerzonym menu opcji).
4. Poszukaj spotkania w kalendarzu. 
5. Kliknij i wybierz Edytuj z menu.

1. Na ekranie szczegółów spotkania kliknij Anuluj spotkanie u góry.
2. Podaj powód anulowania spotkania. 
3. Kliknij Anuluj spotkanie.

Anulowane spotkanie i zaproszeni

Wszystkie zaproszenia mogą, ale nie muszą być powiadamiane o anulowaniu spotkania.

• Jeśli skonfigurowano kalendarz Exchange, odwołane spotkanie zniknie z kalendarzy wszystkich.
• Zaproszeni użytkownicy otrzymają wiadomość, że spotkanie zostało odwołane z podanego przez Ciebie powodu.
• Jeśli zaproszenia zostały wysłane spoza Microsoft Teams, np. użyto łącza , zaproszone osoby nie będą wiedziały, że spotkanie zostało anulowane, chyba że klikną łącze w czasie spotkania.
• Jeśli zaproszeni dodali spotkanie do zewnętrznej aplikacji kalendarza, np. Kalendarza Google, anulowanie spotkania nie spowoduje usunięcia go z Kalendarza Google.

Aby uniknąć nieporozumień, zawsze dobrze jest;

• Poinformuj na odpowiednim kanale o odwołaniu spotkania.
• Wyślij e-mail do wszystkich zaproszonych, że spotkanie zostało odwołane. 

Wniosek

Microsoft Teams ma inteligentny system zarządzania spotkaniami, ale działa dobrze tylko wtedy, gdy wszyscy są połączeni z Microsoft Teams, używają go jako podstawowego narzędzia do komunikacji, a narzędzia, takie jak kalendarz Exchange, zostały skonfigurowane dla zespołu. W przypadku braku tego, utrzymywanie wszystkich na tej samej stronie zawsze będzie wymagało więcej pracy i dodatkowych kroków.