Jak anulować spotkanie w aplikacji Microsoft Teams
Aby anulować spotkanie w aplikacji Microsoft Teams , otwórz Kalendarz , otwórz zorganizowane spotkanie i wybierz opcję anulowania. Uzupełnij potwierdzenie, aby informacja o anulowaniu została wysłana do zaproszonych osób. W przypadku spotkania cyklicznego zaznacz, czy anulujesz jedno wydarzenie, czy całą serię.
Jeśli jesteś uczestnikiem, odrzuć zaproszenie. Opuszczenie aktywnego połączenia to odrębna czynność od anulowania zaproszenia z kalendarza.
Otwórz odpowiednie wydarzenie w kalendarzu i sprawdź, czy jesteś jego organizatorem. Ilustracje interfejsu przedstawiają przykładowe szczegóły spotkania.
Anuluj zaplanowane spotkanie w aplikacji Teams
Te instrukcje dotyczą aplikacji Teams do pracy i szkoły. Nazwy przycisków i ich rozmieszczenie mogą się różnić w zależności od wersji kalendarza.
Otwórz odpowiednie konto. Zaloguj się do Teams za pomocą konta, z którego zorganizowano spotkanie, a następnie wybierz Kalendarz .
Otwórz spotkanie. Znajdź wydarzenie w zaplanowanym terminie i otwórz jego szczegóły. Przed kontynuowaniem sprawdź tytuł, organizatora i datę.
Wybierz Anuluj. Niektóre wersje wyświetlają opcję Anuluj spotkanie lub wymagają najpierw otwarcia Edycji . Jeśli pojawi się monit o spotkanie cykliczne, wybierz odpowiedni zakres.
Dokończ anulowanie. Dodaj krótkie wyjaśnienie, jeśli jest dostępne, a następnie zakończ wyświetlaną akcję potwierdzenia lub wysyłania. Samo zamknięcie okna nie powoduje wysłania anulowania.
W aplikacji Teams dotknij opcji Kalendarz , otwórz spotkanie, a następnie dotknij opcji Edytuj > Anuluj jako organizator. Uzupełnij ewentualne potwierdzenia. Ta ścieżka jest opisana w poradniku firmy Microsoft dotyczącym kalendarza mobilnego .
Anuluj to samo spotkanie za pośrednictwem programu Outlook
Teams i Outlook wyświetlają te same zaplanowane spotkania dla połączonego kalendarza, więc Outlook jest przydatną alternatywą, gdy sterowanie w Teamsach się różni. Microsoft wyjaśnia to powiązanie w swoim przewodniku po planowaniu w Teams .
W klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows otwórz Kalendarz, kliknij dwukrotnie zorganizowane spotkanie, wybierz opcję Anuluj spotkanie , dodaj wiadomość i wybierz opcję Wyślij anulowanie . Instrukcje firmy Microsoft dotyczące anulowania potwierdzają, że organizator wysyła anulowanie.
W aplikacji Outlook w sieci Web wybierz spotkanie, kliknij przycisk Anuluj , dodaj opcjonalną wiadomość i kliknij przycisk Wyślij .
W klasycznej wersji programu Outlook polecenie Wyślij anulowanie wysyła powiadomienie do zaproszonych na spotkanie osób.
Anuluj jedno wystąpienie lub serię cykliczną
Dokonaj ostrożnego wyboru przed potwierdzeniem:
Jedno wystąpienie: Anuluj tylko wybraną datę, w której powinny być kontynuowane pozostałe spotkania.
Cała seria: Anuluj każde wystąpienie, gdy seria nie jest już potrzebna.
To i wszystkie kolejne zdarzenia: Jeśli to możliwe, zatrzymaj wybrane wystąpienie i kolejne spotkania. Firma Microsoft dokumentuje tę opcję w programie Outlook w sieci Web .
Przed potwierdzeniem anulowania sprawdź zakres powtarzalności.
Aby zatrzymać przyszłe spotkania, zachowując jednocześnie historię kalendarza, firma Microsoft zaleca zmianę daty zakończenia serii . W klasycznej wersji programu Outlook otwórz całą serię, wybierz opcję Cykl , ustaw opcję Koniec przed następnym niechcianym spotkaniem i wyślij aktualizację. Najpierw zapisz ważne szczegóły: firma Microsoft ostrzega, że zmiana cyklu może spowodować usunięcie punktów programu, notatek i załączników dodanych do poprzednich wystąpień.
Czy wszyscy dowiedzą się, że spotkanie zostało odwołane?
Wyślij informację o anulowaniu za pośrednictwem wydarzenia w kalendarzu spotkania, aby zaproszeni uczestnicy otrzymali powiadomienie. Wiadomość na czacie jest przydatna w przypadku pilnych zmian, ale nie zastępuje anulowania w kalendarzu.
Skontaktuj się osobno z każdą osobą, która otrzymała jedynie skopiowany link do spotkania. W przypadku spotkania na kanale, opublikuj również krótką wiadomość o odwołaniu. Nie zakładaj, że wszyscy przeczytali powiadomienie, zwłaszcza gdy anulujesz spotkanie tuż przed jego rozpoczęciem.
Co zrobić, jeśli brakuje opcji Anuluj?
Sprawdź organizatora i konto. Jeśli ktoś inny zorganizował wydarzenie, poproś go o anulowanie. Aby zrezygnować z własnego udziału, otwórz wydarzenie i wybierz RSVP > Odrzuć , zgodnie z opisem w przewodniku Microsoftu dotyczącym odpowiedzi w kalendarzu .
Wypróbuj Outlooka. Otwórz to samo spotkanie w połączonym kalendarzu Outlooka organizatora.
Sprawdź wynik. Jeśli po anulowaniu wydarzenie nadal pozostaje niezmienione, odśwież kalendarz i skontaktuj się z zespołem wsparcia swojej organizacji, jeśli problem nadal występuje.
Zakończ spotkanie, które już trwa
Aby odłączyć wszystkich uczestników aktywnego spotkania jako organizator, otwórz strzałkę obok przycisku „Opuść” , wybierz „Zakończ spotkanie” , a następnie potwierdź przyciskiem „Zakończ” . Wybranie opcji „Opuść” powoduje wyjście tylko z sesji. Firma Microsoft dokumentuje to w dokumencie „ Zakończ spotkanie dla wszystkich” . Zakończenie bieżącego połączenia nie anuluje przyszłych zdarzeń w kalendarzu.
Opcja Opuść powoduje opuszczenie sesji; Opcja Zakończ spotkanie kończy bieżącą sesję dla wszystkich.