Jak dodać gości do aplikacji Microsoft Teams (2022)

Wcześniej w tym poście udostępniliśmy, jak rezerwować pokoje w Microsoft Teams. Dzisiaj pokażę, jak dodawać gości do Microsoft Teams.

  • Zespoły Microsoft to przestrzeń robocza oparta na czacie, która ułatwia prowadzenie trwałych konwersacji w wątkach, organizowanie spotkań , udostępnianie plików, współpracę nad dokumentami i pracę z zespołami w całej organizacji.
  • Microsoft Teams umożliwia pracę w naturalny, konwersacyjny sposób — ze wszystkim, czego potrzebujesz w jednym miejscu — dostępnym w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu.
  • Praca ze współpracownikami to pestka, ale przygotowanie dostępu gościa dla aplikacji Teams wymaga trochę pracy.
  • W tym artykule dowiesz się, jak dodawać gości do Microsoft Teams i co musisz zrobić, aby przygotować dostęp Teams dla gości. Następnie przyjrzymy się krokom, które muszą przejść goście, aby zalogować się do aplikacji Teams.

1 lista kontrolna dostępu gości do Microsoft Teams

1.1 Oto kroki administratora, przez które przejdziemy

1.2 Włącz dostęp dla gości na poziomie najemcy

1.3 Dodaj gości w usłudze Azure AD

1.4 Konfiguracja grup Microsoft 365

1.5 Zweryfikuj udostępnianie w SharePoint

1.6 Zrozum ograniczenia, które mają Twoi goście

2 Jak dodać gości do swojego zespołu?

Lista kontrolna dostępu gości do Microsoft Teams

Przed dodaniem gości do swojego zespołu należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy jako administrator dzierżawy, aby się przygotować.

Oto świetna lista kontrolna firmy Microsoft, z której będziemy korzystać. Moja lista kontrolna jest nieco inna niż ich, ale działa.

Oto kroki administratora, przez które przejdziemy

  • Włącz dostęp dla gości na poziomie najemcy
  • Dodaj swoich gości w Azure AD
  • Skonfiguruj grupy Office 365
  • Sprawdź, czy masz ustawioną poprawną opcję udostępniania SharePoint
  • Zrozum ograniczenia, które będą mieć Twoi goście

Włącz dostęp dla gości na poziomie najemcy

W tym kroku musimy skonfigurować dostęp dla gości i włączyć zespoły dla wszystkich użytkowników. Aby to zrobić,

  • Przejdź do „ Centrum administracyjnego Microsoft 365
  • Przejdź do „ Ustawienia
  • Wybierz „ Ustawienia organizacji
  • Wybierz „ Bezpieczeństwo i prywatność
  • Wybierz „ Udostępnianie
  • Upewnij się, że usługa Teams jest włączona.

Jak dodać gości do aplikacji Microsoft Teams (2022)

Dodaj gości w usłudze Azure AD

  • Azure AD to zaawansowana usługa dla dzierżawcy platformy Microsoft 365, w której możemy zarządzać użytkownikami, domenami, urządzeniami, licencjami i wieloma innymi rzeczami.
  • Zaleca się dodanie gości w usłudze Azure AD w celu ich zarejestrowania. Nie jest to konieczne, ponieważ po dodaniu kogoś do zespołu lub grupy zostanie ona umieszczona w usłudze Azure AD.
  • Oto przegląd mojej listy użytkowników w usłudze Azure AD. Aby się tu dostać, udałem się do opcji Admin Centers do Azure AD i wybranych użytkowników.

Jak dodać gości do aplikacji Microsoft Teams (2022)

  • Aby dodać nowego gościa, kliknij „ Nowy użytkownik gość

Skonfiguruj grupy Microsoft 365

Grupy i zespoły są różne, ale powiązane. Musisz upewnić się, że ustawienia grup O365 umożliwią gościom dostęp do plików, rozmów itp., które chcesz.

  • Aby to zrobić, przejdź do „ Centrum administracyjnego Microsoft 365
  • Rozwiń „ Ustawienia
  • Wybierz „ Ustawienia organizacji
  • Wybierz „ Usługi
  • Wybierz „ Grupy Microsoft 365

Jak dodać gości do aplikacji Microsoft Teams (2022)

  • Upewnij się, że ustawienia są włączone.

Jak dodać gości do aplikacji Microsoft Teams (2022)

Zweryfikuj udostępnianie w SharePoint

Oto kolejne ustawienie w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365, które umożliwia dodawanie gości do aplikacji Microsoft Teams. Tym razem z udostępniania SharePoint.

  • Przejdź do „ Centrum administracyjne Microsoft 365
  • Wybierz „ SharePoint ” z „ Centra administracyjne
  • Rozwiń „Zasady
  • Wybierz „ Udostępnianie
  • Wybór przycisku zależy od tego, jak bardzo chcesz być restrykcyjny. Możesz zobaczyć, że zaczyna się bez udostępniania i przechodzi do anonimowych linków (najbardziej liberalnych).

Jak dodać gości do aplikacji Microsoft Teams (2022)

Zrozum ograniczenia, które mają Twoi goście

  • Twoi goście są nieco ograniczeni, a firma Microsoft udostępnia tę listę elementów, o których należy pamiętać. Doświadczenie gościa ma ograniczenia z założenia. Upewnij się, że rozumiesz wrażenia gości, aby nie próbować naprawiać czegoś, co nie stanowi problemu.
    Na przykład oto lista niektórych funkcji, które nie są dostępne dla gościa w Microsoft Teams.
  • OneDrive dla Firm
  • Ludzie wyszukują poza Teams
  • Kalendarz, zaplanowane spotkania lub szczegóły spotkania
  • PSTN
  • Schemat organizacyjny
  • Utwórz lub popraw zespół
  • Wyszukaj zespół
  • Przesyłaj pliki do czatu między osobami

Jak dodać gości do swojego zespołu?

  • Teraz dochodzimy do części, w której możesz dodać osoby do swojego zespołu. Możesz je dodać z usługi Azure AD lub bezpośrednio z usługi Teams. (Zakładamy, że utworzyłeś już co najmniej jeden zespół)
  • Aby rozpocząć dodawanie osób, kliknij wielokropek obok nazwy swojego zespołu (w sekcji Ulubione). Zobaczysz kilka pozycji menu, wybierz „ Dodaj członków ”.
  • Gdy wpiszesz nazwę ze swojej organizacji, pojawi się ona, ale jeśli zapraszasz gościa, musisz dodać go za pomocą adresu e-mail.
  • Microsoft Teams automatycznie wysyła wiadomość e-mail do Twojego gościa. Twój gość kliknie pasek w wiadomości e-mail i zostanie przeniesiony do Twojego zespołu.

Przeczytaj także : Jak całkowicie usunąć gościa z Microsoft Teams?

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.



Leave a Comment

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.