Jak dodać gości do aplikacji Microsoft Teams (2022)

Wcześniej w tym poście udostępniliśmy, jak rezerwować pokoje w Microsoft Teams. Dzisiaj pokażę, jak dodawać gości do Microsoft Teams.

• Zespoły Microsoft to przestrzeń robocza oparta na czacie, która ułatwia prowadzenie trwałych konwersacji w wątkach, organizowanie spotkań , udostępnianie plików, współpracę nad dokumentami i pracę z zespołami w całej organizacji.
• Microsoft Teams umożliwia pracę w naturalny, konwersacyjny sposób — ze wszystkim, czego potrzebujesz w jednym miejscu — dostępnym w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu.
• Praca ze współpracownikami to pestka, ale przygotowanie dostępu gościa dla aplikacji Teams wymaga trochę pracy.
• W tym artykule dowiesz się, jak dodawać gości do Microsoft Teams i co musisz zrobić, aby przygotować dostęp Teams dla gości. Następnie przyjrzymy się krokom, które muszą przejść goście, aby zalogować się do aplikacji Teams.

1 lista kontrolna dostępu gości do Microsoft Teams

1.1 Oto kroki administratora, przez które przejdziemy

1.2 Włącz dostęp dla gości na poziomie najemcy

1.3 Dodaj gości w usłudze Azure AD

1.4 Konfiguracja grup Microsoft 365

1.5 Zweryfikuj udostępnianie w SharePoint

1.6 Zrozum ograniczenia, które mają Twoi goście

2 Jak dodać gości do swojego zespołu?

Lista kontrolna dostępu gości do Microsoft Teams

Przed dodaniem gości do swojego zespołu należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy jako administrator dzierżawy, aby się przygotować.

Oto świetna lista kontrolna firmy Microsoft, z której będziemy korzystać. Moja lista kontrolna jest nieco inna niż ich, ale działa.

Oto kroki administratora, przez które przejdziemy

• Włącz dostęp dla gości na poziomie najemcy
• Dodaj swoich gości w Azure AD
• Skonfiguruj grupy Office 365
• Sprawdź, czy masz ustawioną poprawną opcję udostępniania SharePoint
• Zrozum ograniczenia, które będą mieć Twoi goście

Włącz dostęp dla gości na poziomie najemcy

W tym kroku musimy skonfigurować dostęp dla gości i włączyć zespoły dla wszystkich użytkowników. Aby to zrobić,

• Przejdź do „ Centrum administracyjnego Microsoft 365 ”
• Przejdź do „ Ustawienia ”
• Wybierz „ Ustawienia organizacji ”
• Wybierz „ Bezpieczeństwo i prywatność ”
• Wybierz „ Udostępnianie ”
• Upewnij się, że usługa Teams jest włączona.

Dodaj gości w usłudze Azure AD

• Azure AD to zaawansowana usługa dla dzierżawcy platformy Microsoft 365, w której możemy zarządzać użytkownikami, domenami, urządzeniami, licencjami i wieloma innymi rzeczami.
• Zaleca się dodanie gości w usłudze Azure AD w celu ich zarejestrowania. Nie jest to konieczne, ponieważ po dodaniu kogoś do zespołu lub grupy zostanie ona umieszczona w usłudze Azure AD.
• Oto przegląd mojej listy użytkowników w usłudze Azure AD. Aby się tu dostać, udałem się do opcji Admin Centers do Azure AD i wybranych użytkowników.

• Aby dodać nowego gościa, kliknij „ Nowy użytkownik gość ”

Skonfiguruj grupy Microsoft 365

Grupy i zespoły są różne, ale powiązane. Musisz upewnić się, że ustawienia grup O365 umożliwią gościom dostęp do plików, rozmów itp., które chcesz.

• Aby to zrobić, przejdź do „ Centrum administracyjnego Microsoft 365 ”
• Rozwiń „ Ustawienia ”
• Wybierz „ Ustawienia organizacji ”
• Wybierz „ Usługi ”
• Wybierz „ Grupy Microsoft 365 ”

• Upewnij się, że ustawienia są włączone.

Zweryfikuj udostępnianie w SharePoint

Oto kolejne ustawienie w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365, które umożliwia dodawanie gości do aplikacji Microsoft Teams. Tym razem z udostępniania SharePoint.

• Przejdź do „ Centrum administracyjne Microsoft 365 ”
• Wybierz „ SharePoint ” z „ Centra administracyjne ”
• Rozwiń „Zasady ”
• Wybierz „ Udostępnianie ”
• Wybór przycisku zależy od tego, jak bardzo chcesz być restrykcyjny. Możesz zobaczyć, że zaczyna się bez udostępniania i przechodzi do anonimowych linków (najbardziej liberalnych).

Zrozum ograniczenia, które mają Twoi goście

• Twoi goście są nieco ograniczeni, a firma Microsoft udostępnia tę listę elementów, o których należy pamiętać. Doświadczenie gościa ma ograniczenia z założenia. Upewnij się, że rozumiesz wrażenia gości, aby nie próbować naprawiać czegoś, co nie stanowi problemu.
  Na przykład oto lista niektórych funkcji, które nie są dostępne dla gościa w Microsoft Teams.

• OneDrive dla Firm
• Ludzie wyszukują poza Teams
• Kalendarz, zaplanowane spotkania lub szczegóły spotkania
• PSTN
• Schemat organizacyjny
• Utwórz lub popraw zespół
• Wyszukaj zespół
• Przesyłaj pliki do czatu między osobami

Jak dodać gości do swojego zespołu?

• Teraz dochodzimy do części, w której możesz dodać osoby do swojego zespołu. Możesz je dodać z usługi Azure AD lub bezpośrednio z usługi Teams. (Zakładamy, że utworzyłeś już co najmniej jeden zespół)
• Aby rozpocząć dodawanie osób, kliknij wielokropek obok nazwy swojego zespołu (w sekcji Ulubione). Zobaczysz kilka pozycji menu, wybierz „ Dodaj członków ”.
• Gdy wpiszesz nazwę ze swojej organizacji, pojawi się ona, ale jeśli zapraszasz gościa, musisz dodać go za pomocą adresu e-mail.
• Microsoft Teams automatycznie wysyła wiadomość e-mail do Twojego gościa. Twój gość kliknie pasek w wiadomości e-mail i zostanie przeniesiony do Twojego zespołu.

Przeczytaj także : Jak całkowicie usunąć gościa z Microsoft Teams?

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.