Jak dostosować powiadomienia w usłudze Microsoft Teams

Aby dostosować powiadomienia w aplikacji Microsoft Teams , otwórz Ustawienia i więcej (…) > Ustawienia > Powiadomienia i aktywność . Dostosuj tam swoje alerty, a następnie dostosuj indywidualnie zajęte kanały i czaty.

Poniższe instrukcje dotyczące komputerów stacjonarnych dotyczą kont służbowych i szkolnych. Aplikacja Teams do użytku osobistego ma inny układ ustawień; Microsoft dokumentuje elementy sterujące pulpitem w sekcji Ustawienia > Aktywność . Sprawdź ustawienia mobilne osobno, aby ograniczyć przerwy w korzystaniu z telefonu.

Dostosuj powiadomienia Teams na komputerze

1. Otwórz ustawienia powiadomień

Wybierz menu z trzema kropkami „Ustawienia i więcej” obok zdjęcia profilowego, wybierz „Ustawienia” i otwórz „Powiadomienia i aktywność” . Jeśli nie możesz znaleźć tej opcji, skorzystaj z pola wyszukiwania ustawień.

Górny pasek zespołu z otwartym menu z trzema kropkami i zaznaczonymi Ustawieniami
Otwórz Ustawienia z menu z trzema kropkami obok swojego zdjęcia profilowego.

2. Sterowanie dźwiękami i podglądem wiadomości

Sprawdź dźwięk i wyświetlacz . Wyłącz podglądy, aby zapewnić prywatność lub powiadomienia podczas połączeń i spotkań, aby ograniczyć liczbę przerw. Niestandardowe dźwięki powiadomień są dostępne w systemie Windows i w przeglądarce. Użyj opcji Testuj powiadomienia , aby sprawdzić wynik.

Ustawienia wyświetlania zespołów z wyłączonym podglądem wiadomości i powiadomieniami podczas połączeń i spotkań
Przełączniki te kontrolują podgląd treści i przerwy w trakcie spotkań.

3. Wybierz alerty czatu i e-maile z informacją o pominiętej aktywności

W sekcji Czaty i kanały dostosuj dostępne listy rozwijane dla każdego typu powiadomienia. Zachowaj widoczność ważnych alertów i ogranicz mniej przydatne działania. W sekcji E-maile z pominiętą aktywnością wybierz częstotliwość lub wyłącz podsumowania.

Potrzebujesz alertów o dostępności? Sekcja Obecność umożliwia zarządzanie powiadomieniami o wybranych współpracownikach. Informacje o dostępnych opcjach znajdziesz w przewodniku po ustawieniach powiadomień w usłudze Microsoft Teams.

Ustawienie wiadomości e-mail o pominiętej aktywności w aplikacji Teams z menu rozwijanym ustawionym na Wyłączone
Jeśli nie potrzebujesz podsumowań e-mailowych, wyłącz powiadomienia o pominiętych aktywnościach.

4. Dostosuj konkretny kanał

Obok nazwy kanału wybierz Więcej opcji (…) > Powiadomienia kanału . Wybierz powiadomienia o nowych wiadomościach lub postach, w zależności od układu kanału.

  • Aktywność i baner: prowadź wpis w kanale aktywności i otrzymuj powiadomienia w formie wyskakującego okienka.
  • Tylko aktywność: przeglądaj aktualizacje w aplikacji Teams bez banera.
  • Wyłączone: wyłącza kategorię powiadomień, którą dostosowujesz.

W kanałach z układem wątków uwzględnij odpowiedzi na wątki, jeśli potrzebujesz alertów dotyczących odpowiedzi. Obserwowanie wszystkich nowych wątków dodaje odpowiedzi do obserwowanych wątków ; samo obserwowanie nie generuje powiadomień w kanale aktywności. Te elementy sterujące specyficzne dla kanału pozwalają na priorytetyzację projektu bez włączania alertów dla każdego kanału.

Okno dialogowe powiadomień kanału dla aktualizacji projektu z wybraną aktywnością i banerem oraz uwzględnionymi odpowiedziami na wątki
Włącz banery i alerty odpowiedzi dla kanału, który wymaga natychmiastowej uwagi.

5. Ogranicz przerwy w rozmowach na czacie

Otwórz spotkania w ustawieniach powiadomień. Przejrzyj alerty o rozpoczęciu spotkania, a następnie dostosuj powiadomienia czatu osobno dla spotkań, które zaakceptowałeś, oraz tych oznaczonych jako wstępne lub bez odpowiedzi.

W przypadku pojedynczego spotkania akceptacja zazwyczaj powoduje wyłączenie wyciszenia czatu. Wstępne lub nieodebrane zaproszenia zazwyczaj pozostają wyciszone do momentu dołączenia lub wysłania wiadomości. Zmiana odpowiedzi na zaproszenie może zmienić sposób działania powiadomień. Możesz również wyciszyć czat pojedynczego spotkania za pomocą menu z trzema kropkami. Przewodnik po czacie spotkań firmy Microsoft wyjaśnia te różnice.

Ustawienia spotkań w aplikacji Teams wyświetlające oddzielne listy rozwijane powiadomień czatu dla zaakceptowanych i wstępnych lub nieodpowiedzianych zaproszeń
Preferencje dotyczące spotkań i czatów rozróżniają zaproszenia zaakceptowane od wstępnych lub nieodpowiedzianych.

6. Wycisz głośny czat

Na liście czatów najedź kursorem na rozmowę i wybierz Więcej opcji (…) > Wycisz . Pozostaniesz na czacie i będziesz mógł przeglądać jego historię. Standardowe alerty wiadomości zostaną wyłączone, ale @wzmianki nadal będą Cię powiadamiać . Użyj opcji Wyłącz wyciszenie w tym samym menu, aby przywrócić alerty.

Ukrycie czatu zmienia jedynie jego widoczność na liście. Użyj opcji Wycisz zamiast Ukryj, jeśli zależy Ci na mniejszej liczbie powiadomień.

Menu konwersacji w aplikacji Teams z wyróżnioną opcją Wycisz powyżej, Oznacz jako nieprzeczytane i Ukryj
Wycisz kontroluje alerty; Ukryj kontroluje, czy rozmowa jest wyświetlana na liście.

Dostosuj powiadomienia mobilne w aplikacji Teams

7. Zatrzymaj duplikowanie alertów telefonicznych

W aplikacji mobilnej dotknij swojego zdjęcia profilowego, a następnie Powiadomień . W sekcji Blokuj powiadomienia otwórz opcję Gdy aktywne na innych urządzeniach i włącz blokowanie podczas korzystania z Teams na komputerze lub w przeglądarce.

Alerty mobilne są wznawiane po wykryciu przez Teams kilku minut bezczynności na tych urządzeniach. Powiadomienia o połączeniach nadal będą docierać do Twojego telefonu. Zapoznaj się z sekcją „ Kiedy jesteś na spotkaniach” osobno, jeśli połączenia lub spotkania powodują niepożądane przerwy w działaniu telefonu. Przewodnik firmy Microsoft dotyczący rozwiązywania problemów z powiadomieniami mobilnymi obejmuje te ustawienia.

Strona powiadomień mobilnych w aplikacji Teams zawiera listę opcji blokowania innych urządzeń, spotkań i godzin ciszy
Opcje blokowania urządzeń mobilnych pomagają ograniczyć powielanie alertów na różnych urządzeniach.

8. Zaplanuj godziny i dni ciszy

W powiadomieniach mobilnych wybierz opcję „Blokuj w godzinach ciszy nocnej ”. Włącz „Określone godziny” dla harmonogramu nocnego lub „Cały dzień” dla wybranych dni wolnych.

Cisza nocna wycisza dźwięki i powiadomienia push; nowa aktywność pozostaje dostępna po otwarciu aplikacji Teams. Współpracownicy nie są informowani o wyciszeniu powiadomień na Twoim telefonie. Cisza nocna jest zgodna ze strefą czasową Twojego urządzenia, również podczas podróży. Przed synchronizacją harmonogramów w aplikacjach mobilnych i na urządzeniach zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi ciszy nocnej .

Ustawienia cichego czasu dla zespołów z przykładowym harmonogramem od wieczora do rana oraz wybranymi sobotami i niedzielami
Przykładowy harmonogram: ciche godziny nocne oraz wyciszenie na cały dzień w weekendy, przy wykorzystaniu czasu urządzenia.

Jeśli powiadomienia nadal się nie pojawiają

Najpierw sprawdź czat lub kanał, którego dotyczy problem, a następnie uprawnienia urządzenia. W systemie Windows 11 przejdź do sekcji Ustawienia > System > Powiadomienia , w tym do opcji Nie przeszkadzać i uprawnień do powiadomień aplikacji . Na telefonach zezwól na powiadomienia z Teams w aplikacji Ustawienia urządzenia i sprawdź godziny ciszy lub blokowanie między urządzeniami, zanim zmienisz więcej ustawień.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.