Jak dostosować powiadomienia w usłudze Microsoft Teams
Aby dostosować powiadomienia w aplikacji Microsoft Teams , otwórz Ustawienia i więcej (…) > Ustawienia > Powiadomienia i aktywność . Dostosuj tam swoje alerty, a następnie dostosuj indywidualnie zajęte kanały i czaty.
Poniższe instrukcje dotyczące komputerów stacjonarnych dotyczą kont służbowych i szkolnych. Aplikacja Teams do użytku osobistego ma inny układ ustawień; Microsoft dokumentuje elementy sterujące pulpitem w sekcji Ustawienia > Aktywność . Sprawdź ustawienia mobilne osobno, aby ograniczyć przerwy w korzystaniu z telefonu.
Dostosuj powiadomienia Teams na komputerze
1. Otwórz ustawienia powiadomień
Wybierz menu z trzema kropkami „Ustawienia i więcej” obok zdjęcia profilowego, wybierz „Ustawienia” i otwórz „Powiadomienia i aktywność” . Jeśli nie możesz znaleźć tej opcji, skorzystaj z pola wyszukiwania ustawień.
Otwórz Ustawienia z menu z trzema kropkami obok swojego zdjęcia profilowego.
2. Sterowanie dźwiękami i podglądem wiadomości
Sprawdź dźwięk i wyświetlacz . Wyłącz podglądy, aby zapewnić prywatność lub powiadomienia podczas połączeń i spotkań, aby ograniczyć liczbę przerw. Niestandardowe dźwięki powiadomień są dostępne w systemie Windows i w przeglądarce. Użyj opcji Testuj powiadomienia , aby sprawdzić wynik.
Przełączniki te kontrolują podgląd treści i przerwy w trakcie spotkań.
3. Wybierz alerty czatu i e-maile z informacją o pominiętej aktywności
W sekcji Czaty i kanały dostosuj dostępne listy rozwijane dla każdego typu powiadomienia. Zachowaj widoczność ważnych alertów i ogranicz mniej przydatne działania. W sekcji E-maile z pominiętą aktywnością wybierz częstotliwość lub wyłącz podsumowania.
Potrzebujesz alertów o dostępności? Sekcja Obecność umożliwia zarządzanie powiadomieniami o wybranych współpracownikach. Informacje o dostępnych opcjach znajdziesz w przewodniku po ustawieniach powiadomień w usłudze Microsoft Teams.
Jeśli nie potrzebujesz podsumowań e-mailowych, wyłącz powiadomienia o pominiętych aktywnościach.
4. Dostosuj konkretny kanał
Obok nazwy kanału wybierz Więcej opcji (…) > Powiadomienia kanału . Wybierz powiadomienia o nowych wiadomościach lub postach, w zależności od układu kanału.
Aktywność i baner: prowadź wpis w kanale aktywności i otrzymuj powiadomienia w formie wyskakującego okienka.
Tylko aktywność: przeglądaj aktualizacje w aplikacji Teams bez banera.
Wyłączone: wyłącza kategorię powiadomień, którą dostosowujesz.
W kanałach z układem wątków uwzględnij odpowiedzi na wątki, jeśli potrzebujesz alertów dotyczących odpowiedzi. Obserwowanie wszystkich nowych wątków dodaje odpowiedzi do obserwowanych wątków ; samo obserwowanie nie generuje powiadomień w kanale aktywności. Te elementy sterujące specyficzne dla kanału pozwalają na priorytetyzację projektu bez włączania alertów dla każdego kanału.
Włącz banery i alerty odpowiedzi dla kanału, który wymaga natychmiastowej uwagi.
5. Ogranicz przerwy w rozmowach na czacie
Otwórz spotkania w ustawieniach powiadomień. Przejrzyj alerty o rozpoczęciu spotkania, a następnie dostosuj powiadomienia czatu osobno dla spotkań, które zaakceptowałeś, oraz tych oznaczonych jako wstępne lub bez odpowiedzi.
W przypadku pojedynczego spotkania akceptacja zazwyczaj powoduje wyłączenie wyciszenia czatu. Wstępne lub nieodebrane zaproszenia zazwyczaj pozostają wyciszone do momentu dołączenia lub wysłania wiadomości. Zmiana odpowiedzi na zaproszenie może zmienić sposób działania powiadomień. Możesz również wyciszyć czat pojedynczego spotkania za pomocą menu z trzema kropkami. Przewodnik po czacie spotkań firmy Microsoft wyjaśnia te różnice.
Preferencje dotyczące spotkań i czatów rozróżniają zaproszenia zaakceptowane od wstępnych lub nieodpowiedzianych.
6. Wycisz głośny czat
Na liście czatów najedź kursorem na rozmowę i wybierz Więcej opcji (…) > Wycisz . Pozostaniesz na czacie i będziesz mógł przeglądać jego historię. Standardowe alerty wiadomości zostaną wyłączone, ale @wzmianki nadal będą Cię powiadamiać . Użyj opcji Wyłącz wyciszenie w tym samym menu, aby przywrócić alerty.
Ukrycie czatu zmienia jedynie jego widoczność na liście. Użyj opcji Wycisz zamiast Ukryj, jeśli zależy Ci na mniejszej liczbie powiadomień.
Wycisz kontroluje alerty; Ukryj kontroluje, czy rozmowa jest wyświetlana na liście.
Dostosuj powiadomienia mobilne w aplikacji Teams
7. Zatrzymaj duplikowanie alertów telefonicznych
W aplikacji mobilnej dotknij swojego zdjęcia profilowego, a następnie Powiadomień . W sekcji Blokuj powiadomienia otwórz opcję Gdy aktywne na innych urządzeniach i włącz blokowanie podczas korzystania z Teams na komputerze lub w przeglądarce.
Alerty mobilne są wznawiane po wykryciu przez Teams kilku minut bezczynności na tych urządzeniach. Powiadomienia o połączeniach nadal będą docierać do Twojego telefonu. Zapoznaj się z sekcją „ Kiedy jesteś na spotkaniach” osobno, jeśli połączenia lub spotkania powodują niepożądane przerwy w działaniu telefonu. Przewodnik firmy Microsoft dotyczący rozwiązywania problemów z powiadomieniami mobilnymi obejmuje te ustawienia.
Opcje blokowania urządzeń mobilnych pomagają ograniczyć powielanie alertów na różnych urządzeniach.
8. Zaplanuj godziny i dni ciszy
W powiadomieniach mobilnych wybierz opcję „Blokuj w godzinach ciszy nocnej ”. Włącz „Określone godziny” dla harmonogramu nocnego lub „Cały dzień” dla wybranych dni wolnych.
Cisza nocna wycisza dźwięki i powiadomienia push; nowa aktywność pozostaje dostępna po otwarciu aplikacji Teams. Współpracownicy nie są informowani o wyciszeniu powiadomień na Twoim telefonie. Cisza nocna jest zgodna ze strefą czasową Twojego urządzenia, również podczas podróży. Przed synchronizacją harmonogramów w aplikacjach mobilnych i na urządzeniach zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi ciszy nocnej .
Przykładowy harmonogram: ciche godziny nocne oraz wyciszenie na cały dzień w weekendy, przy wykorzystaniu czasu urządzenia.
Jeśli powiadomienia nadal się nie pojawiają
Najpierw sprawdź czat lub kanał, którego dotyczy problem, a następnie uprawnienia urządzenia. W systemie Windows 11 przejdź do sekcji Ustawienia > System > Powiadomienia , w tym do opcji Nie przeszkadzać i uprawnień do powiadomień aplikacji . Na telefonach zezwól na powiadomienia z Teams w aplikacji Ustawienia urządzenia i sprawdź godziny ciszy lub blokowanie między urządzeniami, zanim zmienisz więcej ustawień.