Jak korzystać z aplikacji Microsoft Teams Whiteboard
Aby skorzystać z aplikacji tablicy Microsoft Teams , dołącz do spotkania i wybierz Udostępnij > Microsoft Whiteboard , a następnie utwórz tablicę lub otwórz istniejącą. Możesz rysować, pisać, dodawać notatki i wspólnie pracować na tym samym płótnie. Aby kontynuować pracę, dodaj tablicę jako kartę w czacie lub kanale Teams.
Umiejscowienie menu może się różnić w zależności od wersji Teams i ustawień organizacji. Poniższe przykłady przedstawiają odpowiednie elementy sterujące.
Uruchom tablicę na spotkaniu w aplikacji Teams
1. Otwórz menu Udostępnij spotkania
W elementach sterujących spotkaniem wybierz opcję Udostępnij , a następnie w sekcji Tablica wybierz Microsoft Whiteboard . Użyj tej opcji, aby otworzyć obszar roboczy do współpracy bezpośrednio w trakcie spotkania.
Przykładowe menu udostępniania spotkania: wybierz Microsoft Whiteboard, aby otworzyć tablicę współpracy.
2. Utwórz tablicę lub wybierz tę, którą przygotowałeś
W selektorze tablic wybierz istniejącą tablicę lub utwórz nową. Wcześniejsze przygotowanie tablicy pozwala na dodanie agendy lub materiałów referencyjnych przed przybyciem uczestników.
Jeśli spotkanie ma już powiązaną tablicę, Teams domyślnie ją udostępnia. Wybierz ikonę „Narzędzia główne” w lewym górnym rogu, aby wybrać inną tablicę. Firma Microsoft dokumentuje ten przepływ pracy w swoim przewodniku udostępniania tablic w Teams .
Utwórz nowe płótno lub wróć do tablicy, którą przygotowałeś wcześniej.
Dodaj tablicę do czatu lub kanału w aplikacji Teams
3. Utwórz kartę tablicy
Otwórz czat lub kanał, wybierz przycisk plusa (Dodaj kartę) u góry, wyszukaj Whiteboard i wybierz go. Wpisz rozpoznawalną nazwę, na przykład „Planowanie sprintu”, a następnie kliknij Zapisz .
Możesz odznaczyć opcję wysłania komunikatu o nowej karcie, jeśli nie potrzebujesz powiadomienia. Otwórz kartę ponownie, gdy tylko zechcesz kontynuować pracę. Instrukcje dotyczące karty Tablica firmy Microsoft wyjaśniają również nawigację za pomocą klawiatury.
Przed zapisaniem karty Tablica nadaj jej użyteczną nazwę.
Rysuj, pisz i dodawaj materiały referencyjne
4. Szkicuj za pomocą narzędzi pióra
Wybierz długopis, określ jego kolor i grubość, a następnie rysuj na płótnie. Użyj gumki, aby usunąć tusz, lub opcji Cofnij, aby cofnąć błąd. Przełącz się do trybu zaznaczania, gdy chcesz przesunąć obiekty.
Użyj narzędzi Utwórz , aby wstawić notatkę lub pole tekstowe, a następnie wpisz treść. Przeciągnij elementy, aby uporządkować je w grupy. Podczas sesji planowania zapisz pomysły w osobnych notatkach i użyj nagłówka tekstowego, aby oznaczyć każdą grupę.
Tekst pisany na klawiaturze jest zazwyczaj łatwiejszy do odczytania niż tekst pisany odręcznie, gdy w dyskusji uczestniczy kilka osób. Tablica obsługuje również kształty, reakcje i szablony, zgodnie z opisem w przewodniku po funkcjach spotkań firmy Microsoft .
Połącz notatki samoprzylepne z nagłówkami wpisanymi w maszynie, aby uporządkować swoje wypowiedzi.
6. Wstaw obraz
Wybierz Utwórz > Obrazy > Moje urządzenie , wybierz zdjęcie i kliknij Otwórz . Przeciągnij róg, aby zmienić jego rozmiar. Wybierz zdjęcie i użyj opcji Edytuj tekst alternatywny , aby opisać je osobom korzystającym z technologii wspomagających.
Tablica obsługuje również wstawianie dokumentów. Funkcje te wymagają włączenia opcjonalnych funkcji połączonych (Optional Connected Experiences). Jeśli opcje te są niedostępne, zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi obrazów i dokumentów .
Wstaw obraz referencyjny, a następnie zmień jego rozmiar za pomocą uchwytu narożnego.
Otwórz ponownie i wyeksportuj tablicę
7. Kontynuuj po spotkaniu
Otwórz czat spotkania i wybierz kartę Tablica . Uczestnicy z Twojej organizacji mogą kontynuować współpracę. W przypadku obsługiwanych kont służbowych lub szkolnych, tablice obsługiwane przez OneDrive pozostają dostępne również za pośrednictwem Tablicy w przeglądarce.
Zgodnie z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi spotkań , uczestnicy zewnętrzni nie mogą uzyskać dostępu do tablicy po spotkaniu, a udostępniana zawartość tablicy nie jest uwzględniana w nagraniu spotkania.
Aby kontynuować pracę, wróć do zakładki Tablica w czacie spotkania.
8. Eksportuj obraz planszy
W prawym górnym rogu wybierz Ustawienia , wybierz Eksportuj obraz , wybierz standardową lub wysoką rozdzielczość i kliknij Eksportuj . Instrukcje eksportu firmy Microsoft umieszczają pobrany obraz w folderze Pobrane.
Użyj obrazu do podsumowania spotkania lub jako stałej kopii, tylko do odczytu. Zachowaj oryginalną tablicę do późniejszej edycji.
Przed wyeksportowaniem planszy wybierz rozdzielczość obrazu.
Uczestnicy zewnętrzni: współpraca podczas spotkań zależy od ustawień udostępniania w organizacji. Karty Czatu i Tablicy kanałów nie obsługują użytkowników zewnętrznych ani gości Teams zgodnie z udokumentowanymi zasadami udostępniania firmy Microsoft.
Zakres udostępniania: tablica dodana za pośrednictwem Teams może utworzyć link do udostępniania w całej organizacji. Przed dodaniem poufnych informacji zapoznaj się z zasadami udostępniania tablicy firmy Microsoft ; sama lokalizacja karty nie oznacza ograniczenia dostępu.