Aby korzystać z Microsoft Forms w Microsoft Teams , dodaj Formularze do kanału i utwórz współdzieloną ankietę lub połącz istniejący formularz. Możesz pozwolić współpracownikom na wypełnianie formularza, wyświetlanie wyników lub wspólną pracę nad pytaniami. Wybierz cel zakładki ostrożnie: odpowiadanie na pytania w formularzu i jego edycja to różne uprawnienia.
Użyj swojego konta służbowego lub szkolnego do poniższego przepływu pracy w kanale współdzielonym. Twoja organizacja musi włączyć Formularze i zezwolić na aplikację w Teams. E3 lub E5 to nie jedyne opcje: Microsoft wymienia w opisie usługi Formularze plany Business Basic, Standard, Premium oraz kilka planów edukacyjnych i korporacyjnych . Sprawdź przypisane usługi, zamiast kupować konkretny plan na podstawie komunikatu o błędzie.
Na poniższych ekranach wykorzystano przykładową ankietę zatytułowaną „Opinie zespołu”. Jej układ może się różnić w zależności od użytkownika.
W aplikacji Teams wybierz Aplikacje , wyszukaj Formularze i kliknij Dodaj . Wybierz kanał, w którym chcesz go używać. Pomiń instalację, jeśli Formularze są już dostępne.
Otwórz kanał, wybierz Dodaj kartę (+) , a następnie Formularze . Wybierz Utwórz współdzielony formularz, który Twój zespół może edytować , wpisz nazwę i kliknij Zapisz . Usuń zaznaczenie pola Opublikuj na kanale informacje o tej karcie, jeśli nie jesteś gotowy, aby ją ogłosić.
Wybierz typ pytania, wprowadź pytania i opcje odpowiedzi, a następnie dodaj więcej pytań w razie potrzeby. Użyj pytania wyboru dla predefiniowanych odpowiedzi lub pytania tekstowego dla pisemnej informacji zwrotnej. Włącz opcję „Wymagane” tylko wtedy, gdy odpowiedź jest niezbędna.
Wybierz Podgląd , aby sprawdzić widok na komputerze i urządzeniu mobilnym. Na przykład krótka ankieta może zawierać pytanie o temat szkolenia, który chcieliby poruszyć współpracownicy, a następnie opcjonalne pole komentarza. Przewodnik po tworzeniu formularzy firmy Microsoft wyjaśnia, jak tworzyć pytania.
Wybierz opcję Zbierz odpowiedzi i wybierz odbiorców:
W Ustawieniach sprawdź Nazwę rekordu i Jedną odpowiedź na osobę, jeśli używasz grupy odbiorców organizacji. W przypadku opinii bezimiennych usuń zaznaczenie opcji Nazwę rekordu i unikaj pytań, które identyfikują respondentów. Podczas wybierania tych ustawień postępuj zgodnie ze wskazówkami firmy Microsoft dotyczącymi uprawnień do odpowiedzi .
W kanale wybierz Dodaj kartę (+) > Formularze > Dodaj istniejący formularz . Znajdź swój formularz, wybierz jego cel i zapisz.
| Tryb | Zamiar |
|---|---|
| Zbierz odpowiedzi | Pozwól ludziom wypełnić formularz. |
| Pokaż wyniki | Wyświetl podsumowanie odpowiedzi. |
| Współpracować | Umożliw współpracownikom edycję formularza. |
Aby zapoznać się z tą konfiguracją, zapoznaj się z instrukcjami na karcie Formularze usługi Microsoft Teams.
Otwórz zakładkę odpowiedzi lub skopiuj link do odpowiedzi z sekcji „Zbierz odpowiedzi”. Poproś potencjalnego respondenta o sprawdzenie dostępu przed szerszym wdrożeniem. Powinni zobaczyć pytania i przycisk „Prześlij” . Jeśli nie mogą go otworzyć, sprawdź wybraną grupę odbiorców i jej zalogowane konto.
Link do współpracy zapewnia szerszy dostęp: współautorzy mogą edytować pytania i przeglądać dane dotyczące odpowiedzi. Microsoft wyjaśnia te uprawnienia w swoim przewodniku po współpracy . Udostępnij link do odpowiedzi tylko wtedy, gdy użytkownicy muszą odpowiedzieć.
Otwórz formularz z dostępem właściciela lub współpracownika i wybierz opcję Wyświetl odpowiedzi . Przejrzyj podsumowanie, skorzystaj z opcji Sprawdź poszczególne wyniki dla przesłanych odpowiedzi lub wybierz opcję Otwórz wyniki w programie Excel, aby przeprowadzić dalszą analizę. Nazwy pojawiają się tylko po zarejestrowaniu. Firma Microsoft dokumentuje te kontrolki w swoim przewodniku po wynikach .
Jeśli widzisz komunikat „Twoje konto nie obsługuje Microsoft Forms”, najpierw upewnij się, że używasz prawidłowego konta służbowego lub szkolnego. Poproś administratora licencji o otwarcie centrum administracyjnego Microsoft 365, przejście do sekcji Użytkownicy > Aktywni użytkownicy , wybranie konta i zaznaczenie opcji Licencje i aplikacje > Aplikacje > Microsoft Forms . Administrator powinien włączyć Microsoft Forms w ramach odpowiedniej przypisanej licencji i zapisać zmiany.
Jeśli dostęp nadal nie będzie możliwy, wskazówki administratora formularzy firmy Microsoft zalecają również sprawdzenie uprawnień logowania do formularzy Microsoft i Office Hive w Entra ID, a także dostępu do usługi SharePoint.
Jeśli Formularze działają w przeglądarce, ale nie ma ich w Teams, poproś administratora Teams o sprawdzenie dostępności aplikacji dla Twojego konta . To są oddzielne kontrole.
Prostą alternatywą jest utworzenie formularza w usłudze Microsoft Forms i opublikowanie linku do odpowiedzi w aplikacji Teams. Osobiste konta Microsoft mogą korzystać z samodzielnej usługi; funkcje współpracy w organizacji wymagają odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
