Jest to kompletny przewodnik, aby dowiedzieć się o zespołach firmy Microsoft, które mają wykonać, co jest fenomenalną aplikacją do śledzenia zadań. Istnieje wiele ukrytych klejnotów i funkcji, których z pewnością nie widziałeś wcześniej.
Przyjrzymy się im dzisiaj. Przejdźmy od razu.
Jest całkowicie darmowy i możesz go pobrać na dowolne urządzenie, na którym się znajdujesz, aby uzyskać go w Internecie. Wejdź na stronę , a następnie kliknij Rozpocznij, aby się zalogować lub założyć nowe bezpłatne konto. Możesz także zainstalować aplikację do zrobienia na swoim komputerze, po prostu otwórz sklep Microsoft, a następnie wyszukaj ją do zrobienia.
Na koniec możesz również poprosić Microsoft o wykonanie na Androidzie lub iPhonie, po prostu otwórz App Store lub Play Store i tam wyszukaj Microsoft do zrobienia, a następnie zainstaluj go. Teraz, gdy mamy to na uboczu i mam nadzieję, że masz teraz Microsoft do zrobienia na wszystkich swoich urządzeniach.
1 Powtarzające się zadania
2 Dodaj kroki do zadań
3 Oznacz e-mail, aby utworzyć zadanie
4 Dodaj zadania za pomocą Siri
5 przypisanych Ci zadań Planner
6 list udostępniania
7 list grup
8 Zadanie na wszystkich urządzeniach
9 zadań w programie Outlook
10 Mój dzień w Outlooku w sieci
11 Mój dzień i sugestie
12 hashtagów do kategoryzacji tagów
13 Tryb ciemny
Powtarzające się zadania
- Możesz tworzyć zadania cykliczne tutaj na mojej liście zadań. Mam jedno zadanie, aby dodać więcej postów do serwisu techieberry .
- Chcę może dodać nowe posty, powiedzmy, raz w tygodniu. Co więcej, nie chcę przychodzić i zawsze muszę co tydzień tworzyć nowe zadanie dla siebie, aby utworzyć zadanie cykliczne. Po prostu kliknij jedno ze swoich zadań na liście zadań, a to otworzy ten ból po prawej stronie.
- Tutaj mamy wiele różnych kontrolek, ale jednym z nich jest ustawienie powtarzania. Kliknijmy na to. Spowoduje to otwarcie podmenu i mogę wybrać, jak często chcę powtarzać to zadanie.
- Mogłabym to robić codziennie, a to może być trochę agresywne. Nie chcę się zapisywać do robienia postów codziennie aż do rocznych. Myślę, że Weekly wydaje się być odpowiednią kadencją, więc wybierzmy to powyżej. Widzę, że to zrobić tak, że termin płatności do dziś. To początek tygodnia.
- Teraz nie chcę się zapisywać, aby zamiast tego zrobić post dzisiaj. Dlaczego nie ustawimy tego na jutro? Prokrastynatorzy zjednoczą się jutro.
Dodaj kroki do zadań
Możesz dodać kroki do zadania. Co to znaczy? Cóż, może masz zadanie, które jest dość złożone i zamiast po prostu wymieniać je samodzielnie, chcesz uwzględnić kilka podetapów w mojej firmie. Mamy kilka fantastycznych blogów, ale nie mamy wystarczającego ruchu. Pomyślałem, że najlepszym sposobem na to jest uruchomienie Superreklamy, która pokaże nas przed prawdopodobnie około stu milionami ludzi tutaj.
- Zamierzam kliknąć, aby dodać nowe zadanie, a to jest dla superreklamy. Następnie kliknę Dodaj zadanie, aby pojawiło się teraz na mojej liście zadań.
- Oczywiście prowadzenie Superreklamy jest dość skomplikowane, więc chcę dodać tutaj kilka kroków. Kliknę na zadanie. Po raz kolejny otwiera to ból po prawej stronie i tutaj widzimy opcję dodawania kroków. Kliknijmy to i dodajmy kilka kroków. Wprowadziłem teraz każdy z moich podrzędnych kroków, aby tak się stało.
- Następną rzeczą jest po prostu możliwość wykonania całościowego zadania. Mogę przejść i odhaczyć każdy z podpunktów. Wspaniałą wiadomością jest to, że skończyłem już pierwszy. Podpisałem umowę. Następnym krokiem jest zebranie sześciu milionów na opłacenie reklamy. Może powinienem był umieścić to na pierwszym miejscu na liście, ponieważ wydaje się, że prawdopodobnie najpierw potrzebujesz pieniędzy.
Oznacz e-mail, aby utworzyć zadanie
- Możesz oznaczyć wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook, która automatycznie pojawi się na liście zadań i czynności do wykonania. Tutaj zerknijmy na mój e-mail. Jedna z moich pracowników wysłała mi e-mail z informacją, że chce rzucić palenie. Och, to może nie być najlepszy przykład na dziś. Przykro mi. To mnie trochę wstrząśnie. Powinienem prawdopodobnie to sprawdzić. Tutaj. W prawym górnym rogu znajduje się wielokropek. Możesz go kliknąć, aby uzyskać dostęp do większej liczby akcji, aw tym menu znajduje się opcja z napisem flaga.
- Pozwólcie, że to oznaczę i umieszczę na mojej liście zadań, ponieważ naprawdę muszę to zrobić w Microsoft, po lewej stronie. Widzę, że oflagowany e-mail to jedna z kategorii.
- Kiedy to kliknę, widzę tutaj wiadomość, którą właśnie oznaczyłem w programie Microsoft Outlook. Następnie mogę kliknąć, aby otworzyć tę wiadomość w Outlooku.
- Aby móc zobaczyć oflagowane wiadomości, musisz się upewnić, że jest włączona. Przejdź do ustawień, koło zębate w prawym górnym rogu, przejdź do ustawień
- Jeśli przewiniesz część drogi w dół, zobaczysz połączone aplikacje. Upewnij się, że oflagowany e-mail jest włączony
Dodaj zadania za pomocą Siri
- To zupełnie nowa funkcjonalność. Jeśli masz iPhone'a, możesz użyć Siri, aby automatycznie dodać zadanie do listy zadań w systemie Android. Ta funkcja jeszcze nie istnieje. Jednak wkrótce powinno to nastąpić, aby skorzystać z tego w lewym górnym rogu. Otwórz aplikację do zrobienia i kliknij swoje zdjęcie profilowe, to otworzy ustawienia i w menu ustawień kliknij opcję, która mówi skróty Siri.
- Masz możliwość dodania dwóch różnych skrótów. Możesz użyć Siri, aby dodać nowe zadanie. Możesz także poprosić Siri o otwarcie listy istniejących zadań. Chcę użyć Siri, aby dodać nowe zadanie, więc kliknę tę pierwszą opcję.
- Spowoduje to otwarcie ekranu, na którym mogę skonfigurować sposób interakcji z Siri. Po pierwsze, muszę wpisać frazę, kiedy powiem to zdanie, Siri będzie wiedziała, że chcę dodać zadanie do tego. Dodaj też do zrobienia teraz, gdy wpisałem, dodaj do zrobienia.
- Następnie muszę wskazać, jaką akcję ma podjąć Siri, więc kliknijmy tę opcję na następnym ekranie. Chcę, aby Siri dodała nowe zadanie, a po prawej stronie mogę wskazać listę, do której Siri ma dodać zadanie. Kiedy to kliknę, mogę wybrać inną listę. Dodam to do zadań poniżej.
- Mam też opcję pokaż więcej
- Kiedy to kliknę, istnieje wiele innych opcji, które mogę wybrać. Kiedy dodaję zadanie, czy chcę, aby Siri dodała je do mojego dnia? Czy chcę, aby Siri była tak ważna na rynku? Mógłbym na razie przejrzeć i ustawić wszystkie te różne ustawienia, wszystko to wygląda dobrze.
- Wrócę i kliknij Dodaj do Siri. Teraz, gdy dodałem moje zadanie, jeśli kiedykolwiek zechcę wrócić i powiedzieć, zmień je lub może zmienić lokalizację, w której zadanie jest tworzone, mogę otworzyć tę aplikację skrótów na moim iPhonie tutaj.
- Jeśli kliknę wielokropek, pozwoli mi to ponownie zmodyfikować wszystkie różne ustawienia. Teraz na moim komputerze widzę również zadanie, więc mogę dodać zadanie na moim telefonie za pomocą Siri, a pojawi się ono w Internecie. Pojawi się w aplikacji, w zasadzie wszędzie.
Przydzielone Ci zadania Planera
- Wszelkie zadania przydzielone do Ciebie w narzędziu planner automatycznie pojawią się również w Microsoft do zrobienia teraz. W moim planerze w ramach naszego planu retencji pracowników. Chcę dodać zadanie dla jednego z moich pracowników (Adell), aby upewnić się, że ze mną porozmawia. Chcę zaprezentować jej nowy plan świadczeń, w którym oferujemy więcej ciasteczek, aby sprawdzić, czy to skłoni ją do pozostania. Dodałem nowe zadanie i przydzielę je Adellowi. Mam nadzieję, że zrobimy to przed jej ostatnim dniem.
- Teraz, z punktu widzenia Adela, po lewej stronie, poniżej przydzielonego tobie, pojawia się jedno nowe zadanie, które pochodzi bezpośrednio od planisty.
- Aby móc z tego skorzystać, musisz przejść do ikony koła zębatego w prawym górnym rogu w ustawieniach. Następnie kliknijmy, aby wykonać ustawienia, a na dole strony możesz wskazać, które aplikacje są połączonymi aplikacjami i musisz się upewnić, że włączyłeś planer.
Listy udostępniania
- Możesz udostępniać listy zadań innym osobom, a także przypisywać zadania innym. W ten sposób te zadania pojawią się w ich Microsoft do wykonania. W mojej firmie uruchamiamy lokalizację w Nowym Jorku i jest wiele do zrobienia. Jako właściciel mojej firmy nie sądzę, żeby ktokolwiek spodziewał się, że będę to robił. Zamiast tego przekażę to jednemu z moich pracowników, aby udostępnił listę po lewej stronie. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy jedną ze swoich list, a następnie udostępnić listę.
- Również w prawym górnym rogu możesz również kliknąć Udostępnij, co otworzy się, aby udostępnić listę. Kliknijmy na link Utwórz zaproszenie.
- To pokazuje mi, kto obecnie ma dostęp, a poniżej, mogę skopiować ten link, a następnie udostępnić go komuś w mojej organizacji. Mogę zaprosić przez e-mail lub po prostu skopiować link, gdy skopiuję link i udostępnię go innym.
- Mogę też kliknąć tutaj zarządzaj dostępem. Mogę ograniczyć to tylko do tych osób, które aktualnie mają dostęp, a nawet mogę całkowicie wyłączyć udostępnianie. Jeśli nie chcę już, aby ludzie mieli dostęp do tej listy, skopiuję ten link i udostępnię go użytkownikowi (Diego).
- Podzieliłem się teraz listą z Diego, a on przyjął zaproszenie teraz w swoim Microsoft, aby zrobić wszystko. Po lewej stronie możesz zobaczyć udostępnioną listę, premierę w Nowym Jorku. Tutaj widzimy wszystkie różne zadania.
- Jeśli Diego chce udostępnić tę listę innym osobom w naszej organizacji, w prawym górnym rogu zobaczysz ikonę krzesła.
- Jeśli klikniemy na to, możesz zobaczyć, kto aktualnie ma dostęp, a następnie może skopiować link i zaprosić innych z powrotem.
Listy grup
- Mogę tworzyć grupy list, aby jeszcze lepiej organizować widok. Jak widać, wszystkie miasta, w których planujemy otworzyć moją firmę zajmującą się ciastkami, i wszystkie mają związek z uruchomieniami, więc chcę utworzyć grupę uruchamiania i umieszczę wszystkie te listy w tej grupie.
- Aby utworzyć listę, kliknij ikonę „ Nowa lista ” i wywołaj to uruchamia. Gdy skończę wpisywać nazwę, mogę kliknąć dowolną listę, a następnie przeciągnąć ją do tej grupy tutaj i umieścić wszystkie moje różne miasta w grupie uruchomień. Mogę zwinąć grupę i rozwinąć ją, aby trochę lepiej uporządkować mój widok.
Zadanie na wszystkich urządzeniach
- Każde zadanie, które utworzysz, niezależnie od tego, czy jest w Internecie na komputerze, czy w telefonie, pojawia się na wszystkich innych urządzeniach do tej pory używaliśmy sieci do tworzenia wszystkich naszych zadań i widzę wszystkie te same zadania na moim telefon.
- Możesz również uzyskać dostęp do wszystkich zadań do wykonania bezpośrednio w zespołach Microsoft na lewym pasku nawigacyjnym, kliknij wielokropek i wyszukaj lub przejdź do zadań według terminarza, a także tutaj zobaczysz wszystkie swoje zadania.
Zadania w programie Outlook
- Jest to szybkie za każdym razem, gdy dodajesz zadanie do Microsoft, automatycznie synchronizuje się z aplikacją komputerową Outlook. W programie Outlook kliknij ikonę zadania w lewym dolnym rogu, a także tutaj możesz zobaczyć wszystkie swoje zadania bezpośrednio z programu Outlook w aplikacji komputerowej.
Mój dzień w Outlooku w sieci
- W Outlook w sieci możesz bardzo szybko przejrzeć wszystkie swoje zadania, a także przydzielić terminy dla swoich zadań za pomocą nowego widoku mojego dnia.
- Aby uzyskać dostęp do widoku mojego dnia, przejdźmy do górnego paska nawigacyjnego i jest tam ikona mojego dnia, kiedy ją klikniemy, najpierw przeniesie nas do widoku kalendarza i otrzymamy szybki podgląd tego, co nadchodzi w naszym kalendarzu do na prawo od tego jest kolejna zakładka do zrobienia, gdy klikniemy to, zobaczymy wszystkie nadchodzące zadania.
- Mogę kliknąć na to zadanie i przeciągnąć je do mojego kalendarza iw ten sposób mogę poświęcić trochę czasu na pracę nad nim, więc jest to bardzo przyjemna integracja, w której można przeciągać i upuszczać zadania między listą rzeczy do zrobienia a kalendarzem.
- Jeśli kiedykolwiek chciałeś zobaczyć inteligentną listę ze wszystkimi swoimi zadaniami i wszystkimi ukończonymi zadaniami, możesz to bardzo łatwo włączyć, przejdź do ustawień w prawym górnym rogu, a następnie kliknij, aby wykonać ustawienia w ramach monitu ustawień przewiń stronę w dół do inteligentnych list i tutaj możemy włączyć wszystkie, a także włączyć zakończone teraz.
- Po lewej stronie mam nową listę ze wszystkimi, która pokazuje mi wszystkie moje różne zadania na wszystkich moich różnych listach. Mam inną listę do wykonania i tutaj widzę wszystkie zadania, które ukończyłem.
Mój dzień i sugestie
- Możesz użyć widoku „ mój dzień ”, aby skupić się na tym, co jest ważne. Wejdźmy po lewej stronie i kliknij na mój dzień. Fajną rzeczą jest to, że możesz budować swoją listę każdego dnia.
- Pod koniec dnia lista zostanie wyczyszczona lub wyczyszczona, więc każdego dnia zaczynasz z czystą kartą, rozwiązuje to odwieczny problem posiadania listy rzeczy do zrobienia, gdzie dodajesz coś do zrobienia, a może dodajesz kolejną do -do rzeczy, a twoja lista wciąż rośnie i rośnie, aw pewnym momencie lista staje się tak duża, że jesteś po prostu przytłoczony i rezygnujesz z używania list rzeczy do zrobienia.
- Dzięki temu oczyścisz to, więc każdego dnia nie czujesz się przytłoczony i możesz po prostu skupić się na kilku rzeczach każdego dnia, teraz jest jeden problem.
- Cóż, co umieścisz w widoku mojego dnia i to jest miejsce do zrobienia, ma naprawdę fajną inteligencję lub spryt, po prawej stronie zobaczysz ikonę z sugestiami po kliknięciu, która otwiera okienko i tutaj do zrobienia poleca różne zadania do dodania do widoku mojego dnia
- Tutaj na samej górze, co możesz zrobić, powiedz hej, te zadania wydają się ważne, a wcześniej stworzyliśmy to zadanie wokół ponownego odwiedzenia pakietu świadczeń, który jest dość ważny, więc pozwól mi kliknąć tę ikonę plusa, a teraz dodałem to do mojego dnia, więc to pomaga mi skoncentrować się na tym, co jest dla mnie ważne i pomoże mi skomponować dobry i skoncentrowany widok na dzień.
Hashtagi do kategoryzacji tagów
- Mogę używać hashtagów, aby łatwiej wracać do zadań w przyszłości, a także kategoryzować swoje zadania tutaj. Na przykład widzę moje zadanie związane z pakietem świadczeń revisit i kliknę dwukrotnie, a tutaj dodam hashtag o nazwie retencja pracowników.
- W ten sposób mogłem bardzo szybko wrócić do wszelkich zadań związanych z utrzymaniem pracowników. Teraz, kiedy wszedłem w to. Widzę, że hashtag pojawia się jako część nazwy zadania i jest teraz hiperłączem. Kiedy to kliknę, pokaże mi wszystkie różne zadania, które mają ten hashtag do utrzymania pracowników.
Tryb ciemny
- Możesz włączyć tryb ciemny dla aplikacji do zrobienia zarówno na komputerze, jak i telefonie komórkowym. Odziedziczy ustawienia systemu operacyjnego dla trybu ciemnego, aby włączyć tryb ciemny. Zejdźmy do naszego paska zadań na dole i wpisz ustawienia kolorów, kliknijmy ustawienia kolorów z najlepszego dopasowania.
- W ustawieniach kolorów możesz wybrać kolor jako tryb ciemny. Zobaczysz teraz, że to do dziedziczy to ustawienie, a tryb ciemny jest teraz włączony na wszystkich tych różnych ekranach.
Aby uzyskać więcej informacji o zespołach firmy Microsoft do zrobienia, odwiedź witrynę firmy Microsoft .
Wykonałem dzisiaj sporo pracy i myślę, że wyglądamy dobrze, więc pozwólcie, że to zamknę.
