Strona główna
» Software
»
Jak korzystać z napisów w aplikacji Microsoft Teams podczas spotkań
Jak korzystać z napisów w aplikacji Microsoft Teams podczas spotkań
Aby skorzystać z napisów w aplikacji Microsoft Teams , dołącz do spotkania, otwórz Więcej akcji (trzy kropki) i wybierz Napisy . Aplikacja Teams wyświetla mowę jako tekst podczas rozmowy. Napisy na żywo nie są zapisywane; skorzystaj z transkrypcji, jeśli później będziesz potrzebować zapisu pisemnego.
Napisy na żywo wyświetlają mowę ze spotkania jako tekst. Ilustracje przedstawiają kluczowe elementy sterujące; układ może się różnić w zależności od sytuacji.
Włączanie napisów na spotkaniu w aplikacji Teams
Dołącz do spotkania w aplikacji Teams dla systemu Windows lub Mac.
Otwórz Więcej akcji na pasku narzędzi spotkania.
Wybierz opcję Napisy i poczekaj, aż ktoś się odezwie.
Aby dostosować czytelność, najedź kursorem na obszar napisów i otwórz Ustawienia napisów .
Aby wyświetlić mowę na żywo, wybierz opcję Napisy w elementach sterowania spotkaniem.
Nie musisz rozpoczynać spotkania kanałowego ani tworzyć nowego zespołu. Zajrzyj do aktywnego okna spotkania, a nie do głównego okna czatu w Teams. Microsoft umożliwia teraz użytkownikom zmianę kolejności i przypinanie obsługiwanych elementów sterujących spotkaniem, dzięki czemu ich pozycje mogą się różnić. Przewodnik po elementach sterujących spotkaniem wyjaśnia pasek narzędzi i menu przepełnienia.
Na iPhonie lub Androidzie dotknij Więcej opcji > Włącz napisy na żywo . Użyj opcji Wyłącz napisy na żywo , aby je ukryć.
Ustaw język mówiony i wygląd napisów
W ustawieniach napisów ustaw opcję Język mówiony spotkania na język mówiony, a następnie wybierz opcję Aktualizuj . W obszarze Style napisów dostosuj rozmiar tekstu, kolor, linie lub położenie, jeśli jest to możliwe.
Dopasuj język mówiony i wybierz styl napisów, który będziesz mógł wygodnie przeczytać.
Jeśli transkrypcja jest w toku i nie możesz zmienić języka mówionego, poproś organizatora lub inicjatora transkrypcji o jego aktualizację. Unikaj zatrzymywania transkrypcji innej osoby tylko po to, by zmienić ustawienie.
Czy aplikacja Teams umożliwia tłumaczenie napisów?
Tłumaczenie wymaga odpowiedniej licencji Teams Premium lub Microsoft 365 Copilot. Uprawniony organizator może udostępnić je wszystkim, a uczestnik z indywidualną licencją może z niego korzystać osobiście. Wybierz opcję „Przetłumacz na” w ustawieniach napisów, jeśli jest dostępna. Zapoznaj się z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi napisów , aby poznać obsługiwane języki i interfejs.
Zapisz transkrypt zamiast napisów na żywo
Napisy i transkrypcje służą różnym celom. Napisy pomagają śledzić rozmowę w trakcie jej trwania. Transkrypcja tworzy pisemny zapis z przypisaniem mówcy i znacznikami czasu, do którego upoważnieni uczestnicy mogą powrócić.
Aby rozpocząć transkrypcję bez nagrywania wideo, otwórz Więcej działań > Transkrybuj , wybierz język mówiony i kliknij Potwierdź . Teams powiadomi uczestników. Dostępność zależy od Twojej roli w spotkaniu, ustawień organizatora i polityki organizacji.
Rozpocznij transkrypcję osobno, gdy potrzebujesz pisemnego zapisu spotkania.
Następnie otwórz czat z poprzedniego spotkania i przejdź do sekcji Podsumowanie > Transkrypcja . Organizatorzy i współorganizatorzy mogą zazwyczaj użyć opcji Pobierz , aby wyeksportować plik Word (.docx) lub WebVTT (.vtt); inni uczestnicy mogą mieć inne uprawnienia. Przewodnik po transkrypcji firmy Microsoft zawiera informacje na temat dostępu i pobierania.
Starszy obieg pracy obejmujący Stream Classic, konto administratora i Moje treści > Spotkania jest w tym procesie zbędny. W przypadku ważnych decyzji, przed potraktowaniem automatycznego transkryptu jako notatek końcowych, należy sprawdzić nazwiska, numery i zobowiązania w dyskusji.
Napraw brakujące lub niedokładne napisy
Polecenie „Brak napisów”: sprawdź pasek narzędzi spotkania i menu dodatkowe. Jeśli nadal jest niedostępne, zapytaj dział IT, czy przypisana polityka spotkania zezwala na napisy na żywo. Microsoft dokumentuje to jako ustawienie dla każdego użytkownika.
Napisy działają, ale transkrypcja nie: mają one osobne ustawienia polityki. Uprawnienie do wyświetlania napisów nie daje automatycznie uprawnienia do uruchomienia lub pobrania transkrypcji.
Brak zapisanego tekstu: samo włączenie napisów nie tworzy transkrypcji. Sprawdź, czy transkrypcja została włączona podczas spotkania.
Aby uzyskać wyraźniejsze rozpoznawanie mowy, zredukuj szum tła, mów bezpośrednio do mikrofonu i pozwól mówić jednej osobie na raz. Jeśli jakieś słowo ma znaczenie, powtórz je wyraźnie lub wpisz na czacie spotkania, zamiast polegać na zgadywaniu napisów.
Kiedy należy zorganizować napisy ludzkie
Jeśli spotkanie wymaga profesjonalnego twórcy napisów, zapytaj organizatora o usługę Communication Access Real-time Translation (CART) . Jest to odrębna usługa świadczona przez przeszkoloną osobę, a nie przez automatyczne rozpoznawanie mowy. Umów się na nią przed spotkaniem, aby twórca napisów mógł się połączyć i sprawdzić konfigurację. Firma Microsoft wyjaśnia obowiązki organizatora w swoim przewodniku po tworzeniu napisów w CART .