Jak korzystać z napisów w aplikacji Microsoft Teams podczas spotkań

Aby skorzystać z napisów w aplikacji Microsoft Teams , dołącz do spotkania, otwórz Więcej akcji (trzy kropki) i wybierz Napisy . Aplikacja Teams wyświetla mowę jako tekst podczas rozmowy. Napisy na żywo nie są zapisywane; skorzystaj z transkrypcji, jeśli później będziesz potrzebować zapisu pisemnego.

Ilustrowane spotkanie w aplikacji Teams z dwoma kafelkami uczestników i przykładowym napisem na żywo.
Napisy na żywo wyświetlają mowę ze spotkania jako tekst. Ilustracje przedstawiają kluczowe elementy sterujące; układ może się różnić w zależności od sytuacji.

Włączanie napisów na spotkaniu w aplikacji Teams

  1. Dołącz do spotkania w aplikacji Teams dla systemu Windows lub Mac.
  2. Otwórz Więcej akcji na pasku narzędzi spotkania.
  3. Wybierz opcję Napisy i poczekaj, aż ktoś się odezwie.
  4. Aby dostosować czytelność, najedź kursorem na obszar napisów i otwórz Ustawienia napisów .
Ilustracja menu Więcej działań w zespołach z wyróżnionymi podpisami.
Aby wyświetlić mowę na żywo, wybierz opcję Napisy w elementach sterowania spotkaniem.

Nie musisz rozpoczynać spotkania kanałowego ani tworzyć nowego zespołu. Zajrzyj do aktywnego okna spotkania, a nie do głównego okna czatu w Teams. Microsoft umożliwia teraz użytkownikom zmianę kolejności i przypinanie obsługiwanych elementów sterujących spotkaniem, dzięki czemu ich pozycje mogą się różnić. Przewodnik po elementach sterujących spotkaniem wyjaśnia pasek narzędzi i menu przepełnienia.

Na iPhonie lub Androidzie dotknij Więcej opcji > Włącz napisy na żywo . Użyj opcji Wyłącz napisy na żywo , aby je ukryć.

Ustaw język mówiony i wygląd napisów

W ustawieniach napisów ustaw opcję Język mówiony spotkania na język mówiony, a następnie wybierz opcję Aktualizuj . W obszarze Style napisów dostosuj rozmiar tekstu, kolor, linie lub położenie, jeśli jest to możliwe.

Ilustrowane ustawienia napisów pokazujące język angielski (USA), aktualizację, rozmiar czcionki i kolor tekstu.
Dopasuj język mówiony i wybierz styl napisów, który będziesz mógł wygodnie przeczytać.

Jeśli transkrypcja jest w toku i nie możesz zmienić języka mówionego, poproś organizatora lub inicjatora transkrypcji o jego aktualizację. Unikaj zatrzymywania transkrypcji innej osoby tylko po to, by zmienić ustawienie.

Czy aplikacja Teams umożliwia tłumaczenie napisów?

Tłumaczenie wymaga odpowiedniej licencji Teams Premium lub Microsoft 365 Copilot. Uprawniony organizator może udostępnić je wszystkim, a uczestnik z indywidualną licencją może z niego korzystać osobiście. Wybierz opcję „Przetłumacz na” w ustawieniach napisów, jeśli jest dostępna. Zapoznaj się z aktualnymi instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi napisów , aby poznać obsługiwane języki i interfejs.

Zapisz transkrypt zamiast napisów na żywo

Napisy i transkrypcje służą różnym celom. Napisy pomagają śledzić rozmowę w trakcie jej trwania. Transkrypcja tworzy pisemny zapis z przypisaniem mówcy i znacznikami czasu, do którego upoważnieni uczestnicy mogą powrócić.

Aby rozpocząć transkrypcję bez nagrywania wideo, otwórz Więcej działań > Transkrybuj , wybierz język mówiony i kliknij Potwierdź . Teams powiadomi uczestników. Dostępność zależy od Twojej roli w spotkaniu, ustawień organizatora i polityki organizacji.

Ilustracja polecenia Transcribe i okna dialogowego potwierdzenia w języku mówionym w aplikacji Teams.
Rozpocznij transkrypcję osobno, gdy potrzebujesz pisemnego zapisu spotkania.

Następnie otwórz czat z poprzedniego spotkania i przejdź do sekcji Podsumowanie > Transkrypcja . Organizatorzy i współorganizatorzy mogą zazwyczaj użyć opcji Pobierz , aby wyeksportować plik Word (.docx) lub WebVTT (.vtt); inni uczestnicy mogą mieć inne uprawnienia. Przewodnik po transkrypcji firmy Microsoft zawiera informacje na temat dostępu i pobierania.

Starszy obieg pracy obejmujący Stream Classic, konto administratora i Moje treści > Spotkania jest w tym procesie zbędny. W przypadku ważnych decyzji, przed potraktowaniem automatycznego transkryptu jako notatek końcowych, należy sprawdzić nazwiska, numery i zobowiązania w dyskusji.

Napraw brakujące lub niedokładne napisy

  • Polecenie „Brak napisów”: sprawdź pasek narzędzi spotkania i menu dodatkowe. Jeśli nadal jest niedostępne, zapytaj dział IT, czy przypisana polityka spotkania zezwala na napisy na żywo. Microsoft dokumentuje to jako ustawienie dla każdego użytkownika.
  • Napisy działają, ale transkrypcja nie: mają one osobne ustawienia polityki. Uprawnienie do wyświetlania napisów nie daje automatycznie uprawnienia do uruchomienia lub pobrania transkrypcji.
  • Brak zapisanego tekstu: samo włączenie napisów nie tworzy transkrypcji. Sprawdź, czy transkrypcja została włączona podczas spotkania.

Zapoznaj się z dokumentacją zasad dotyczących napisów i transkrypcji firmy Microsoft , aby zapoznać się z ustawieniami administratora. Podaj działowi IT dane dotyczące konta i spotkania, których dotyczy problem, aby mógł on zbadać odpowiednie zasady.

Aby uzyskać wyraźniejsze rozpoznawanie mowy, zredukuj szum tła, mów bezpośrednio do mikrofonu i pozwól mówić jednej osobie na raz. Jeśli jakieś słowo ma znaczenie, powtórz je wyraźnie lub wpisz na czacie spotkania, zamiast polegać na zgadywaniu napisów.

Kiedy należy zorganizować napisy ludzkie

Jeśli spotkanie wymaga profesjonalnego twórcy napisów, zapytaj organizatora o usługę Communication Access Real-time Translation (CART) . Jest to odrębna usługa świadczona przez przeszkoloną osobę, a nie przez automatyczne rozpoznawanie mowy. Umów się na nią przed spotkaniem, aby twórca napisów mógł się połączyć i sprawdzić konfigurację. Firma Microsoft wyjaśnia obowiązki organizatora w swoim przewodniku po tworzeniu napisów w CART .

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.