Jak korzystać z podzielonego ekranu Microsoft Teams podczas spotkań

Spotkania online wymagają dużo czasu na przyzwyczajenie się i dla wielu osób będą wydawać się nienaturalne. Spotkania online pozwalają użytkownikom zobaczyć, kto przemawia, ale tylko osoba, która przemawia, podczas gdy wszyscy inni będą wyświetlani jako miniatura lub nazwa na liście. Prawie zawsze będziesz miał wrażenie, że na spotkaniu jest tylko jedna osoba, dopóki ktoś inny się nie odezwie.

Podzielony ekran Microsoft Teams

Spotkanie online może mieć dowolną liczbę uczestników, ale rozmiar ekranu nie jest wystarczająco duży, aby pomieścić wideo od wszystkich. Istnieją ograniczenia dotyczące liczby filmów, które można wyświetlić obok siebie, zanim będą musiały zostać ukryte. Microsoft Teams ma widok podzielonego ekranu, który pozwoli użytkownikom oglądać wideo z więcej niż jednego uczestnika obok siebie.

Włącz podzielony ekran Microsoft Teams

Microsoft Teams automatycznie włączy podział ekranu, jednak podlega to pewnym ograniczeniom. Podzielony ekran może wyświetlać uczestników spotkania w siatce 2×1 lub 4×4. Powinno włączyć się automatycznie, jeśli na spotkaniu jest tyle osób. Jeśli przekroczysz 4, wrócisz do widoku jednoosobowego.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Rozpocznij spotkanie i pozwól członkom zespołu dołączyć. 
3. Gdy członkowie zespołu przekroczą liczbę 4, kliknij przycisk więcej opcji obok nazwy/nazwy członka/filmu wideo.
4. Wybierz Przypnij . Powtórz dla tylu uczestników, ile zmieści się na ekranie.
5. Microsoft Teams przejdzie do widoku podzielonego ekranu i wyświetli filmy wideo dla przypiętych uczestników obok siebie.

Siatka Microsoft Teams 3 x 3

Widok siatki 3×3 w Microsoft Teams umożliwia jednoczesne wyświetlanie 9 kanałów wideo na ekranie. Ten układ pojawi się, gdy na spotkaniu będzie 9 uczestników. 

Blokuj wideo z widoku siatki/podzielonego ekranu

Microsoft Teams pokaże wideo uczestników na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Jeśli uważasz, że niektórzy członkowie zespołu nie muszą mieć własnego wyśrodkowanego kanału wideo, możesz oznaczyć ich jako uczestników.

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Rozpocznij spotkanie.
3. Zezwól członkom zespołu na dołączanie .
4. Kliknij przycisk uczestników u góry.
5. W panelu po prawej stronie kliknij przycisk więcej opcji obok uczestnika.
6. Wybierz pozycję Utwórz uczestnika. 
7. Powtórz dla innych użytkowników.

Podzielony ekran Microsoft Teams: wideo i prezentacja

Microsoft Teams ma tryb prezentacji, jednak gdy użytkownik przechodzi w tryb prezentacji, jego własne wideo jest ukryte. Nie ma możliwości pokazania zarówno wideo, jak i prezentacji obok siebie. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy organizujesz wydarzenie na żywo. Wydarzenia na żywo w Microsoft Teams wymagają specjalnej licencji. 

Wniosek

Utrzymanie obecności wszystkich podczas spotkania online jest trudne i niewiele osób jest przyzwyczajonych do tego konkretnego formatu spotkania. Dla wielu z nich prowadzenie rozmowy staje się trudne. Jeśli siatka 4×4 i 3×3 jest dla Ciebie niewystarczająca, spróbuj użyć trybu Together w Microsoft Teams . Dodaje wszystkich do wirtualnej sali konferencyjnej, która może zastąpić fizyczną obecność, z którą wiele osób czuje się komfortowo.