Jak przesyłać pliki do Microsoft Teams

Aby przesłać pliki do Microsoft Teams , otwórz kartę Udostępnione na kanale i wybierz opcję Prześlij lub użyj opcji Dołącz plik w czacie lub wiadomości na kanale. Wybierz plik, zezwól na jego przesłanie i wyślij wiadomość, jeśli dołączyłeś go do konwersacji.

Poniższe instrukcje dotyczą aplikacji Teams do pracy i szkoły, głównie na komputerze stacjonarnym i w przeglądarce. Ułożenie menu może się różnić; w niektórych układach nadal wyświetlana jest opcja Pliki zamiast Udostępnionych. Ilustracje wskazują elementy sterujące, na które należy zwrócić uwagę.

Wybierz miejsce, do którego chcesz przesłać plik

Miejsce docelowe określa miejsce przechowywania pliku i to, kto uzyska do niego dostęp. Według przewodnika Microsoftu dotyczącego przechowywania plików :

Miejsce docelowePrzechowywanie i dostęp
KanałLokalizacja kanału w usłudze SharePoint, dostępna dla członków kanału.
Rozmowa indywidualna lub grupowaTwoja usługa OneDrive dla Firm, udostępniona osobom biorącym udział w konwersacji.

Standardowe kanały korzystają z witryny zespołu SharePoint. Kanały prywatne i współdzielone mają oddzielne witryny, jak wyjaśniono w architekturze współpracy firmy Microsoft . Zawsze otwieraj odpowiedni kanał przed przesłaniem.

1. Prześlij bezpośrednio na kartę Udostępnione kanału

Ta metoda umieszcza dokument w bibliotece kanału bez konieczności zamieszczania posta w konwersacji.

  1. Otwórz zespół i kanał. Wybierz „Udostępnione” , a następnie „W bibliotece”, jeśli ten widok jest dostępny.
    Kanał ogólny zespołów z wybraną opcją Udostępnione i W bibliotece
    Przed wybraniem miejsca docelowego przesyłania otwórz bibliotekę plików danego kanału.
  2. Wybierz „Prześlij” , wybierz „Pliki” , jeśli pojawi się menu, zaznacz dokument i kliknij „Otwórz” . Możesz również przeciągnąć pliki z komputera do biblioteki.
    Menu przesyłania w bibliotece kanałów usługi Teams z wyróżnioną opcją Pliki
    Kliknij opcję Prześlij, aby wybrać dokumenty zapisane na Twoim komputerze.
  3. Poczekaj na zakończenie przesyłania, a następnie sprawdź, czy dokument pojawia się na liście plików. Otwórz go, aby sprawdzić, czy wybrałeś właściwy plik.
    Przykładowy dokument streszczenia projektu na liście plików kanału Teams
    Znajdź przesłany dokument w bibliotece tego samego kanału.

Opcje te są zgodne z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi przesyłania plików do kanałów . Aby zwrócić uwagę na ten dokument, udostępnij link do niego we wpisie na kanale wraz z krótkim wyjaśnieniem.

2. Dołącz plik do wiadomości na czacie lub kanale

Użyj tej metody, gdy plik wymaga towarzyszącej wiadomości, niezależnie od tego, czy udostępniasz go jednej osobie, czacie grupowym czy kanałowi.

  1. Otwórz konwersację i rozpocznij wiadomość lub post na kanale. W polu tworzenia wiadomości wybierz Akcje i aplikacje , a następnie Załącz plik .
    Menu działań i aplikacji z wyróżnioną opcją „Dołącz plik” w aplikacji Teams
    Otwórz załączony plik z poziomu edytora wiadomości.
  2. Wybierz opcję Prześlij z tego urządzenia, aby przesłać plik lokalny. Aby udostępnić coś, co jest już zapisane online, wybierz opcję Dołącz pliki w chmurze .
    Menu załączników w aplikacji Teams pokazujące opcje Dołącz pliki w chmurze i Prześlij z tego urządzenia
    Wybierz przesłanie lokalne lub istniejący plik w chmurze.
  3. Wybierz dokument, dodaj dowolny kontekst i kliknij Wyślij . W przypadku większych plików obserwuj wskaźnik przesyłania, aż załącznik stanie się dostępny.
    Wersja robocza czatu zespołu zawierająca załącznik dokumentu i przycisk Wyślij
    Wyślij załącznik z wiadomością wyjaśniającą, co odbiorcy powinni zrobić.

Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi załączników , aby poznać obsługiwane opcje załączników. Udostępniając istniejący plik w chmurze, sprawdź jego uprawnienia. Jeśli w aplikacji Teams wyświetli się baner „Udziel dostępu” , sprawdź odbiorców i wybierz opcję „Zaktualizuj dostęp” przed wysłaniem, postępując zgodnie z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi udostępniania .

3. Prześlij przez SharePoint

Możesz również korzystać z biblioteki dokumentów kanału w przeglądarce. Aby dodawać pliki, potrzebujesz uprawnień; zazwyczaj nie potrzebujesz uprawnień administratora usługi Microsoft 365.

  1. W bibliotece udostępnionej kanału otwórz Więcej poleceń i wybierz Otwórz w programie SharePoint . Spowoduje to otwarcie odpowiedniej lokalizacji kanału.
    Więcej poleceń w menu z opcją Otwórz w programie SharePoint i synchronizuj
    Otwórz połączoną lokalizację programu SharePoint kanału z poziomu aplikacji Teams.
  2. W tej bibliotece lub folderze kanału wybierz „Prześlij” , wybierz plik i dokończ przesyłanie. Wróć do biblioteki kanału, aby znaleźć ten sam dokument.
    Folder ogólny dokumentów programu SharePoint z otwartym menu Prześlij pliki
    Prześlij do folderu kanału, a nie do innej lokalizacji biblioteki.

Nawigacja jest opisana w dokumentacji integracji Teams z SharePoint ; uprawnienia do udostępniania są omówione w wytycznych dotyczących przesyłania danych do SharePoint . Zmiany w połączonych plikach są również widoczne w Teams.

Prześlij pliki z aplikacji mobilnej Teams

W czacie mobilnym lub wiadomości na kanale dotknij znaku plusa , następnie „Załącz” i wybierz lokalizację pliku. Wybierz dokument i wyślij go. Dostępne lokalizacje na urządzeniu i w chmurze zależą od telefonu i konta. Następnie znajdź udostępnione dokumenty w obszarze plików rozmowy.

Dlaczego nie mogę przesłać lub otworzyć pliku?

  • Brak uprawnień do przesyłania: Poproś właściciela zespołu lub administratora programu SharePoint o sprawdzenie dostępu. Otwarcie programu SharePoint nie powoduje pominięcia uprawnień.
  • Plik jest za duży lub ścieżka jest za długa: limity plików programu SharePoint określają maksymalnie 250 GB na plik i limit 400 znaków zdekodowanej ścieżki, łącznie z nazwą pliku. Dostępna przestrzeń dyskowa może nakładać kolejne ograniczenia.
  • Odbiorcy nie mogą go otworzyć: Sprawdź ponownie ustawienia udostępniania pliku, zwłaszcza w przypadku istniejącego załącznika w chmurze lub kogoś spoza Twojej organizacji.
  • Wygląda na to, że brakuje pliku: Sprawdź zakładkę „Udostępnione” na oryginalnym czacie lub kanale. W kanale przełącz się na „W bibliotece” , aby przeglądać zapisane dokumenty, a nie tylko pliki i linki udostępniane w postach.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.