Aby skonfigurować poczekalnię w Microsoft Teams , otwórz opcje zaplanowanego spotkania i wybierz, kto może pominąć poczekalnię . Wybierz opcję „Tylko organizatorzy i współorganizatorzy”, jeśli chcesz, aby inni uczestnicy oczekiwali na zatwierdzenie. Zaznacz również osobne ustawienie dołączenia telefonicznego.
W Teams poczekalnia nazywana jest lobby. Kontroluje ona wejście; nie zbiera automatycznie wszystkich uczestników i nie rozpoczyna spotkania o tej samej porze. Skonfiguruj ją przed spotkaniem, aby móc sprawdzić przybycia, gdy będziesz gotowy.
Użyj konta, z którego zorganizowano spotkanie. Te instrukcje dotyczą aktualnego interfejsu Teams na komputerze stacjonarnym; układ może się różnić. Przewodnik po opcjach spotkań firmy Microsoft zawiera dokumentację aktualnych opcji sterowania.
Otwórz wydarzenie. W aplikacji Teams wybierz Kalendarz , wybierz zaplanowane spotkanie i wybierz Wyświetl wydarzenie . Nie musisz najpierw rozpoczynać spotkania kanałowego.
Otwórz ustawienia dostępu. Wybierz Opcje , a następnie Dostęp do spotkań . Opcje spotkania mogą otworzyć się w osobnym oknie przeglądarki.
Wybierz, kto musi czekać. Otwórz „Kto może ominąć lobby?” i wybierz „Tylko organizatorzy i współorganizatorzy” . Jest to obecnie opcja pozwalająca innym uczestnikom czekać, w przeciwieństwie do starszej opcji „Tylko ja”.
Sprawdź kontrolę dostępu i zastosuj. Wyłącz opcję „ Osoby wdzwaniające się mogą pominąć poczekalnię” , jeśli dzwoniący powinni czekać. Ustaw opcję „Kto może wpuszczać z poczekalni” na „Organizatorzy i współorganizatorzy”, jeśli tylko te role powinny zatwierdzać przybycia. Wybierz „Zastosuj” .
Jeśli jest widoczny, pozostaw opcję „Odrzuć każdego, kto nie może ominąć lobby”, wyłączoną, gdy chcesz, aby ludzie czekali na wejście. Włączenie tej opcji powoduje odrzucenie osób, które nie mają uprawnień do ominięcia.
Możesz pozwolić znanym grupom wejść bezpośrednio, pozostawiając pozostałe w lobby. Organizator i współorganizatorzy omijają lobby, wybierając każdą z poniższych opcji.
| Ustawienie | Kto jeszcze wchodzi bezpośrednio? |
|---|---|
| Tylko organizatorzy i współorganizatorzy | Brak innych uczestników; sprawdź osobno możliwość dołączenia telefonicznego. |
| Ludzie w mojej organizacji | Osoby zalogowane z Twojej organizacji, goście i osoby z zewnątrz czekają. |
| Ludzie z mojej organizacji i goście | Użytkownicy w Twojej organizacji i osoby z dostępem gościnnym. |
| Wszyscy | Każda osoba mająca link do spotkania (zgodnie z zasadami organizacji dotyczącymi dołączania). |
Nie zakładaj, że domyślnie na każdym spotkaniu wszyscy mogą brać udział. Początkowe zasady ustala administrator. Dokumentacja dotycząca zasad dotyczących lobby firmy Microsoft wyjaśnia, jak obsługiwane są typy uczestników i osoby dzwoniące.
W przypadku intensywnego spotkania, poproś współorganizatora o pomoc w monitorowaniu przybycia. Współorganizatorzy mogą ominąć poczekalnię i wpuszczać uczestników. Przed przypisaniem tej roli zapoznaj się z wymaganiami firmy Microsoft dotyczącymi współorganizatorów i instrukcjami konfiguracji .
Na pasku narzędzi spotkania wybierz Sterowanie > Wyświetl więcej opcji . Otwórz Dostęp do spotkania , dostosuj ustawienia pomijania, dołączenia przez telefon lub wstępu i wybierz Zastosuj . Osoby, które już czekają w poczekalni, pozostają tam; wpuszczaj je osobno.
Domyślnie organizatorzy, współorganizatorzy i prezenterzy mogą zarządzać poczekalnią, chyba że ustawienia wstępu ograniczają to uprawnienie.
Aby uzyskać informacje na temat dodatkowych kontroli wstępu, zapoznaj się z instrukcją firmy Microsoft dotyczącą zarządzania lobby .
Uczestnicy, którzy muszą czekać, zobaczą komunikat, że ktoś musi ich wpuścić. Oczekiwanie nie oznacza, że połączenie zostało zerwane. Jeśli nikt ich nie wpuści, powinni skontaktować się bezpośrednio z organizatorem.
W przypadku konkretnych komunikatów o błędach skorzystaj z przewodnika rozwiązywania problemów z dołączaniem do spotkań w usłudze Teams firmy Microsoft .
Wróć do sekcji Dostęp do spotkania , ustaw opcję „ Kto może pominąć poczekalnię?” na „Wszyscy” i wybierz „Zastosuj” . Zasady organizacji mogą nadal wymagać, aby niektórzy uczestnicy czekali na dołączenie uprawnionego uczestnika. W przypadku serii spotkań zmiany w poczekalni wpływają również na przyszłe spotkania w tej serii.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
