Aby skonfigurować spotkanie Zoom w programie Outlook , zainstaluj aplikację Zoom dla programu Outlook, utwórz wydarzenie w kalendarzu, ustaw datę i godzinę, a następnie wybierz opcję Dodaj spotkanie Zoom . Następnie wyślij zaproszenie z programu Outlook.
Firma Zoom rekomenduje dodatek Zoom dla programu Outlook do wersji desktopowej i internetowej. Różni się on od starszej, dostępnej do pobrania wtyczki do programu Outlook. Microsoft identyfikuje również dodatek Zoom dla programu Outlook jako zamiennik wtyczki Zoom Outlook w nowej wersji Outlook dla systemu Windows.
Potrzebujesz konta Zoom i uprawnień do instalowania lub używania dodatków. Wymagania instalacyjne Zoom określają konto Exchange dla dodatku na komputer. Jeśli Twoja konfiguracja na komputerze obejmuje tylko konto IMAP, sprawdź, czy masz obsługiwaną skrzynkę pocztową Outlook Web; w przeciwnym razie skorzystaj z poniższej metody ręcznego zaproszenia.
W nowym programie Outlook lub Outlook w sieci Web wybierz Więcej aplikacji > Dodaj aplikacje . Wyszukaj aplikację Zoom dla programu Outlook , otwórz jej listę i wybierz Dodaj . Sprawdź żądane uprawnienia.
W klasycznym programie Outlook dla systemu Windows, zacznij od menu Narzędzia główne > Wszystkie aplikacje , a następnie Dodaj aplikacje lub Pobierz dodatki . Starsze kompilacje mogą wyświetlać opcję Pobierz dodatki bezpośrednio. Firma Microsoft wyjaśnia te różnice w instrukcjach dotyczących dodatków do programu Outlook . Jeśli administrator wdrożył już aplikację Zoom, pomiń instalację.
Otwórz Kalendarz i wybierz Nowe wydarzenie . W klasycznej wersji Outlooka dla systemu Windows wybierz Narzędzia główne > Nowe spotkanie ; na komputerze Mac wybierz Nowe wydarzenie .
Dodaj opisowy tytuł, zaproszonych gości oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia. Potwierdź kalendarz i strefę czasową, szczególnie w przypadku osób w różnych lokalizacjach. Przewodnik po tworzeniu wydarzeń firmy Microsoft wyjaśnia pola kalendarza.
Ustaw datę i godzinę przed dodaniem Zoom. W przeciwnym razie Zoom może użyć domyślnego czasu wydarzenia, co może spowodować, że spotkanie zakończy się przed planowaną datą.
Na pasku narzędzi wydarzenia wybierz Zoom > Dodaj spotkanie Zoom . Jeśli Zoom jest ukryty, zaznacz Aplikacje lub menu z trzema kropkami. Zamiast tego może pojawić się opcja Zoom > Ustawienia w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows .
Wypełnij monit logowania w Zoomie, korzystając z logowania jednokrotnego (SSO), jeśli wymaga tego Twoja organizacja. Potwierdź konto, które ma być gospodarzem spotkania.
Sprawdź dostępne opcje wideo, audio i spotkań. Jeśli panel ustawień jest otwarty, wybierz „Dodaj spotkanie Zoom” , aby wstawić informacje o dołączeniu.
Sprawdź również domyślne ustawienia zabezpieczeń. Hasło chroni wejście, a poczekalnia umożliwia gospodarzowi wpuszczenie uczestników. Zasady konta mogą ograniczać dostępne opcje; Zoom dokumentuje te ustawienia spotkania i opcje bezpieczeństwa .
Sprawdź, czy pojawiły się szczegóły dołączenia do Zoom, sprawdź odbiorców i wyślij zaproszenie w Outlooku. Etykiety przycisków różnią się w zależności od klienta. Zapoznaj się z instrukcjami planowania Zoom na komputerze stacjonarnym i w przeglądarce, aby uzyskać instrukcje dotyczące poszczególnych wersji.
Otwórz ponownie wydarzenie, zmień szczegóły i wybierz opcję Zoom > Ustawienia > Aktualizuj, jeśli to możliwe. Następnie wyślij zaktualizowane zaproszenie w programie Outlook.
Obsługiwane nowe konfiguracje Outlooka i przeglądarki internetowej oferują również funkcję automatycznej synchronizacji wysyłania . Dostępność zależy od klienta i stanu logowania; nie zakładaj, że klasyczna wersja Outlooka ją obsługuje. Automatyczna synchronizacja nie obejmuje anulowania ani usuwania spotkań.
Zaplanuj spotkanie w Zoomie, otwórz jego szczegóły i skopiuj zaproszenie lub link do dołączenia. Wklej je do nowego zaproszenia w kalendarzu Outlook, dopasuj datę i godzinę, dodaj uczestników i wyślij. Zoom oferuje również opcję Kalendarza Outlooka, która pobiera plik ICS; przewodnik po zaproszeniach wyjaśnia obie metody.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
