Dzisiaj chcę pokazać Ci zadania Microsoft w zespołach, być może myślisz, czy Microsoft nie ma już całej masy aplikacji do śledzenia zadań? Tak, istnieje firma Microsoft do śledzenia indywidualnych zadań i planisty firmy Microsoft, za pomocą których można śledzić zespół lub zadania grupowe z zadaniami w zespołach firmy Microsoft. Teraz się spotykają. W jednym miejscu możesz zobaczyć zarówno swoje zadania indywidualne, jak i wszystkie zadania grupowe.
W przeszłości, kiedy być może korzystałeś z zadań grupowych, mogłeś mieć przydzielone zadanie i nie widziałeś tego na własnej indywidualnej liście zadań, łącząc je ze sobą, teraz możesz zobaczyć wszystko, za co jesteś odpowiedzialny wszystko w jednym miejscu. Pokażę Ci krok po kroku, jak możesz to wykorzystać.
Jak uzyskać dostęp do zadań Microsoft w zespołach?
- Przejdźmy na lewą stronę i kliknijmy na wielokropek. To otwiera wszystkie różne aplikacje w zespołach Microsoft. Aby uruchomić doświadczenie zadań, musimy wpisać zadania.
- Jeśli uważasz, że możesz tego często używać, możesz przypiąć aplikację do lewej strony. W rzeczywistości możesz to zrobić dla dowolnej ikony po lewej stronie, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę, a następnie wybierz Przypnij, a to pozostanie po lewej stronie.
- W aplikacji Zadania jedna z funkcji zwana moimi zadaniami i wszystko, co pojawia się w tej kategorii, należy do mnie. To są moje indywidualne zadania.
- Po prawej stronie mam coś, co wygląda jak dość typowa lista zadań. Chodźmy i wpiszmy nasze pierwsze zadanie.
- Moim pierwszym zadaniem jest dopracowanie przepisu na ciasteczka. Mogę nadać temu zadaniu priorytet. Może być ważny lub średni. To wydaje się być dość ważnym zadaniem, więc wybiorę ważne. Mogę też ustawić termin wykonania tego zadania.
- Zakończyłem wprowadzanie mojego zadania i jest ono teraz dodane do mojej listy zadań.
- Dodałem zadanie do mojej listy, mogę dwukrotnie kliknąć zadanie i wprowadzić dodatkowe szczegóły. Znowu mogłem ustawić tytuł zadania, priorytet, termin i wpisać kilka notatek.
- Dodam notatkę do tego zadania. Mam przeczucie, że dodanie większej ilości cukru do ciastek sprawi, że ludzie będą je częściej kupować, ale jak każdy dobry właściciel firmy, muszę poeksperymentować pod nutami.
- Mam możliwość dodania listy kontrolnej. Sposób myślenia przypomina dodawanie podzadań.
- Jak widać, dodałem dwie dodatkowe pozycje. Zamierzam przetestować dodatkowe pół szklanki cukru i zamierzam przetestować dodatkową szklankę cukru. Gdy jestem zadowolony z mojego zadania, mogę kliknąć Zamknij.
- Mam swoje pierwsze zadanie na liście zadań. Dodałem wszystkie szczegóły do tej pozycji na mojej liście zadań.
- Chcę ci pokazać jeszcze jeden sposób. Możesz bardzo szybko zaktualizować niektóre szczegóły. Po wybraniu zadania zobaczysz zakładki u góry. Mogę go kliknąć i zaktualizować postęp. Mogę zaktualizować postęp, priorytet i termin.
- Są różne miejsca, w których mógłbym zaktualizować te wartości. Będę miał wiele różnych zadań, nie tylko jedno, więc dodam jeszcze kilka zadań. Do mojej listy zadań dodałem teraz kilka kolejnych zadań.
Jak przeglądać zadania Microsoft w zespołach?
- Następnie pokażę Ci kilka różnych sposobów przeglądania listy zadań.
- Domyślnie widok zadań pokazuje wszystkie dodane zadania. Kiedy klikam na Ważne po lewej stronie, filtruje moją listę do zadania, które dodałem i któremu nadałem dużą wagę.
- Podobnie, po lewej stronie, jeśli kliknę na zaplanowane, pokaże mi się wszystkie różne zadania, które mam na mojej liście zadań i powiązany z nimi termin.
- Są to dwa szybkie sposoby filtrowania listy zadań.
- Przypisano mi inny widok. Kiedy klikam moje zadania, pojawia się lista wszystkich moich indywidualnych zadań, które zostały mi przypisane we wszystkich moich różnych planach grupowych lub zespołowych.
- Widzę, że mam teraz przydzielone jedno zadanie. Jest to dobry sposób na kontrolowanie wszelkich zadań, które mogą wyniknąć z pracy zespołowej lub pracy grupowej, którą wykonujesz.
Jak wypełniać zadania Microsoft w zespołach?
- Z powrotem na mojej głównej liście zadań. Gdy wykonam jedno z moich zadań, bardzo łatwo skreślę je z mojej listy. Wystarczy, że kliknę pole, a zadanie zniknie.
- Powiedzmy, że chcę zobaczyć wszystkie ukończone przeze mnie zadania. Mógłbym po prostu przejść do prawego górnego rogu i domyślnie wyświetla mi wszystkie moje aktywne zadania. Jeśli to kliknę, mogę również przełączyć się, aby wyświetlić wszystkie moje ukończone zadania.
- Widzę, że strona startowa firmy jest gotowa.
- Mógłbym również kliknąć to pole ponownie, a to przywróci je do mojej aktywnej listy.
- Mogę też filtrować swoją listę. Na przykład mógłbym filtrować zadania, które mają się odbyć w tym tygodniu, a także przyjrzeć się zadaniom o wysokim priorytecie.
Microsoft do zrobienia a zadania
- Jeśli kiedykolwiek wcześniej korzystałeś z Microsoftu, być może zastanawiasz się, jakie są różnice? Cóż, są dość podobne, wszystkie te same zadania, które wprowadziłem w zadaniach w zespołach Microsoftu, również pojawiają się w Microsoft. To ta sama usługa, która to napędza.
- Masz jednak kilka kluczowych luk. Jeśli spojrzymy na lewą stronę w Microsoft do zrobienia, mam widok dnia, który pokazuje mi wszystkie zadania, które chcę dzisiaj wykonać, nie pojawiają się one w zadaniach i zespołach Microsoft.
- Podobnie jest inny widok dla oflagowanych e-maili. Nie pojawiają się jeszcze w zespołach Microsoft z zadaniami w zespołach.
- Jest to typowy model rozwoju produktu, w którym najpierw uzyskujesz podstawową funkcjonalność, a następnie kontynuujesz ulepszanie produktu.
- Założę się, że mój widok dnia i oznaczone e-maile pojawią się w zadaniach i zespołach, ale zajmie trochę czasu, zanim się tam pojawią.
- Oprócz tego istnieje kilka innych luk. Nie ograniczam się tylko do tych predefiniowanych kategorii.
Utwórz nową listę lub plan
- Mogę też dodawać własne listy osobiste. W tym celu przejdźmy do lewego dolnego rogu i kliknij nową listę lub plan.
- Lista to indywidualna lista, która służy do śledzenia moich własnych zadań, a wspólny plan służy do śledzenia zespołu lub grupy zadań.
- Chcę dodać swoją osobistą listę. Nazwę to osobistym.
- Następnie mogę wybrać, gdzie to stworzyć. Jeśli chcę, aby była to indywidualna lista, umieść to w moich zadaniach, a następnie kliknij Utwórz.
- Widzisz teraz, że po lewej stronie mam dodatkową osobistą lub indywidualną listę zadań z boku.
- Teraz, gdy przyjrzeliśmy się, co możemy zrobić z osobistymi listami zadań. Następnie chcę pokazać, jak możemy stworzyć plan lub zestaw zadań grupowych.
- Jeszcze raz przejdźmy do lewego dolnego rogu i kliknijmy Nowa lista lub plan. Tym razem zamiast tworzyć listę, stworzymy własny plan. Mam zamiar stworzyć plan bloga Techieberry .
- Chcielibyśmy przydzielić niektóre zadania członkom mojego zespołu.
- Znowu mam listę rozwijaną, w której mogę wybrać, gdzie utworzyć mój plan. Mam swój zespół blogowy w zespołach Microsoft. Wybiorę kanał, na którym chcę stworzyć ten plan. Mam tylko kanał ogólny, ale możesz wybrać dowolny kanał. Gdy skończysz, kliknij Utwórz.
- Dodałem nowy plan, każdy, kto jest członkiem zespołu i kanału, może teraz uzyskać dostęp do tego planu.
- Jako przykład, kliknij po lewej stronie na zespoły i wybierz mój blog. Nowa karta u góry o nazwie Blog Plan. Kiedy to klikam, wracam do planu.
- To bardzo ułatwia każdemu członkowi mojego zespołu powrót do naszego planu.
- Wróciłem teraz do mojego otwartego planu bloga i muszę zacząć łączyć kilka zadań, aby mój zespół był produktywny. Mogę przypisać go komuś innemu za pomocą ikony Przypisane do, co pozwoli mi wybrać nazwę.
- Mógłbym ustawić to jako całkiem ważne zadanie i ustalić termin. Poświęcę trochę czasu na dopracowanie szczegółów. Mógłbym ustawić wiadro do tego zadania. Najlepszym sposobem myślenia o wiadrze jest kategoria.
- Jeśli chcemy edytować niektóre szczegóły zadania, możemy po prostu dwukrotnie kliknąć na to, co otworzy wszystkie szczegóły zadania i zmieni kto pracuje, priorytet, termin i dodać notatki. Tak jak wcześniej.
- Teraz nie chcę być za bardzo mikro-menedżerem, ale dodam kilka elementów do listy kontrolnej, aby popłynąć z kreatywnością. Wygląda to na dobrą listę na początek, a na razie kliknij pole wyboru z napisem „Pokaż na karcie”.
- Następnie dodaj załączniki i wpisz komentarze.
- Zanim to zamknę, chcę pokazać kilka dodatkowych rzeczy, które możesz zrobić. Jeśli klikniemy na wielokropek na górze, możemy skopiować link do zadania, więc może chcę wysłać komuś wiadomość e-mail lub wiadomość i dołączyć link do zadania.
- Dodałem wszystkie szczegóły dotyczące tego zadania. Po wybraniu zadania widoczne są szybkie akcje na zakładkach u góry. Na przykład zaktualizuj postęp, priorytet i termin.
- Dodam jeszcze kilka zadań do listy i rozdam je mojemu zespołowi. Nie mogłem po prostu dać je wszystkie mojemu zespołowi i czułem, że muszę wziąć przynajmniej jedno zadanie, więc przydzieliłem jedno sobie.
- Mamy też dostęp do kilku różnych sposobów przeglądania naszych zadań. Na przykład kliknij aktywne i filtruj między aktywnymi zadaniami a zadaniami, które nasz zespół wykonał.
- Mógłbym kliknąć filtr i mieć kilka filtrów więcej niż wcześniej. Tak jak poprzednio, filtr działa na podstawie daty, priorytetu
- a teraz mamy też wiadro i filtr według osób. Na przykład chcę zobaczyć wszystko, nad czym pracował konkretny pracownik.
- Jedną z największych zalet zadań Microsoft w zespołach jest nie tylko wyświetlanie zadań na liście osób, na przykład wyświetlanie zadań wizualizowanych na różne sposoby.
- Powyżej domyślnie jesteśmy w widoku listy, ale możemy też kliknąć widok tablicy. Widzę tablicę z kartami przedstawiającymi wszystkie nasze różne zadania, o których wspomniałem.
Jak tworzyć wiadra?
- U góry wybierz tablicę i kliknij Dodaj nowe wiadro.
- Pierwsze wiadro służy do otwierania sklepu i dodaje kolejne wiadro na personel.
- Widok tablicy szybko wciąga karty do tych różnych wiader. Na przykład karta z napisem „Zatrudnij personel serwisowy” i jest to element pracy związany z personelem, więc zamierzam przeciągnąć go do personelu.
Wykresy
- Przyjrzeliśmy się widokowi tablicy. Przejdźmy do wykresów, aby zobaczyć, co możemy zrobić.
- Widzę całą masę analiz związanych z moim zespołem. Widzę, że naszemu zespołowi lub grupie pozostały 3 zadania i w jakim wiadrze się znajdują, a także ogólny priorytet wszystkich moich zadań.
- Jednym z moich ulubionych jest to, że widzę teraz, ile zadań jest przydzielonych każdemu członkowi. Jako właściciel firmy, którą mam na wynos, mam wielu pracowników, którzy obecnie nie mają pracy i prawdopodobnie powinni wrócić i dodać więcej zadań.
Harmonogram
- Na koniec kliknij widok harmonogramu. W widoku harmonogramu widzę widok kalendarza według miesiąca. Kiedy nadejdą wszystkie różne zadania, mogę również przełączać się między widokiem tygodnia lub wrócić do widoku miesiąca, więc jest to jeszcze jeden sposób na wizualizację wszystkich zadań w zespole.
To było krótkie spojrzenie na to, jak zacząć korzystać z zadań Microsoft w zespołach.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę firmy Microsoft .
Teraz chcę ci to przekazać:
Którą strategię z dzisiejszego przewodnika zamierzasz wypróbować jako pierwszą? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.
Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.
