Aby utworzyć tagi w aplikacji Microsoft Teams , otwórz menu obok zespołu, wybierz „Zarządzaj tagami” i utwórz nazwaną grupę członków zespołu. Następnie wpisz @, a następnie nazwę tagu w wiadomości na kanale i wybierz pasujący tag, aby powiadomić te osoby jednocześnie.
Na przykład tag „Projektanci” pozwala poprosić o recenzję projektu bez konieczności wymieniania każdej osoby z osobna. Tagi grupują osoby; nie są to hashtagi służące do porządkowania tematów ani etykiety dołączone do plików.
Konto administratora nie jest automatycznie potrzebne. Właściciele zespołów i członkowie z odpowiednimi uprawnieniami mogą tworzyć tagi niestandardowe. Zasady obowiązujące w organizacji określają, kto może nimi zarządzać i czy właściciele mogą zmieniać te uprawnienia dla poszczególnych zespołów.
Te instrukcje dotyczą niestandardowych tagów w zespole służbowym lub szkolnym. Skorzystaj z aplikacji komputerowej, aby zapoznać się z instrukcją. Lokalizacja zespołów zależy od tego, czy korzystasz z połączonego widoku czatu, czy z oddzielnych widoków czatu i zespołów.
Otwórz listę zespołów i kanałów. W układzie łączonym spójrz na Czat ; w układzie oddzielnym otwórz Zespoły . Jeśli zespół jest ukryty, użyj opcji „ Zobacz wszystkie zespoły i kanały” lub „Zobacz wszystkie zespoły” na dole listy.
Najedź kursorem na nazwę zespołu , wybierz Więcej opcji (...) i wybierz Zarządzaj tagami . W tym przewodniku skorzystaj z menu zespołu, a nie z menu kanału.
Firma Microsoft wyjaśnia różnice w układzie w swoim przewodniku po czacie i nawigacji w kanałach .
Przejrzyj istniejące tagi, zanim utworzysz nowy. Jeśli potrzebna grupa już istnieje, użyj jej zamiast tworzyć duplikat. W przeciwnym razie wybierz opcję Utwórz tag .
Wprowadź czytelną nazwę, dodaj przydatny opis i wybierz osoby w zespole, które należą do grupy. W tym przykładzie użyj grupy Projektanci z opisem Grupa przeglądu projektu . Zaznacz wybrane nazwy, a następnie kliknij Utwórz .
Skrócony przewodnik firmy Microsoft dotyczący tagowania ilustruje formularz tworzenia oraz przepływy pracy kanałów i czatów.
Wróć do sekcji „Zarządzaj tagami” zespołu , aby sprawdzić tagi i przypisane do nich osoby. Sprawdź członkostwo przed użyciem tagu w ważnym wniosku. Jeśli członkostwo jest nieprawidłowe i nie możesz nim zarządzać, poproś właściciela zespołu o jego aktualizację.
Preferuj nazwy opisujące stabilną odpowiedzialność, takie jak Projektanci , zamiast nazw niejasnych, takich jak Grupa 1. W wiadomości uwzględnij żądane działanie, aby odbiorcy wiedzieli, dlaczego zostali wspomniani.
Wybranie sugestii sprawia, że staje się ona faktyczną wzmianką. Samo pozostawienie nazwy jako zwykłego tekstu nie wystarczy. Przypisani członkowie otrzymują powiadomienie o wzmiance. Mogą znaleźć wzmianki o tagach w sekcji „ Wzmianki o tagach” w Szybkim podglądzie lub sprawdzić Aktywność .
Wybierz „Nowa wiadomość” , wpisz nazwę tagu w polu „Do” i wybierz pasujący tag. Teams doda członków tagu jako odbiorców.
Przejrzyj te nazwy, napisz wiadomość i wyślij ją. Użyj wzmianki o kanale, gdy dyskusja należy do kanału; rozpocznij czat, gdy chcesz porozmawiać z wybranymi osobami.
Zobacz przewodnik firmy Microsoft dotyczący korzystania z tagów w przypadku tych opcji powiadomień i wiadomości.
Obecnie Microsoft podaje limity 200 tagów na zespół , 200 członków na tag i 25 tagów na użytkownika w zespole . Dokumentacja dotycząca zarządzania tagami obejmuje uprawnienia, ograniczenia kanałów i typy tagów.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
