Jak tworzyć zadania i zarządzać nimi w aplikacji Microsoft To-Do

Zawsze jest coś do zrobienia. Może to być tak proste, jak kupienie czegoś w sklepie lub tak ważne, jak prezentacja w pracy. Jasne, są to różne aplikacje, które możesz wypróbować, aby uporządkować rzeczy, które musisz zrobić, ale jedną z prostych w obsłudze aplikacji, które możesz wypróbować, jest Microsoft To-Do. Oprócz dodawania zadań możesz je także spersonalizować, aby nadać im osobisty charakter, dodając tło. Możesz przechowywać najważniejsze zadania na jednej liście, a mniej ważne na innej dla lepszej organizacji. I oczywiście możesz tworzyć swoje listy.

Jak utworzyć zadanie w aplikacji Microsoft To-Do

Tworzenie nowego zadania w Microsoft To-Do jest proste. Zadania, które wykonasz, będą znajdować się na liście lub mogą występować samodzielnie. Gdy po raz pierwszy otworzysz aplikację, zobaczysz już takie listy, jak:

• Mój dzień
• Ważny
• Zaplanowany
• Przydzielony do mnie
• Zadania

Lista Mój dzień to miejsce, w którym możesz dodać wszystkie zadania, które musisz wykonać w danym dniu. Możesz też użyć go do zadań utworzonych tego dnia. Po wpisaniu zadania na dole zobaczysz dodatkowe opcje po prawej stronie. Możesz robić takie rzeczy jak:

• Dodaj termin
• Przypomnienie
• Powtarzać

Nowe zadanie dla Microsoft To-Do

Po utworzeniu zadania możesz je kliknąć, aby dodać więcej informacji. Na przykład zobaczysz opcje dodania pliku i notatki. W prawym dolnym rogu zobaczysz, jak długo utworzyłeś zadanie i opcję jego usunięcia. Obok twojego zadania pojawi się początek. Kliknij go, jeśli chcesz oznaczyć swoje zadania jako ważne. Możesz także dodać kroki do swojego zadania. Na przykład musisz przygotować obiad, ale możesz dodać podzadania, a te podzadania mogą być tym, co musisz kupić na rynku.

Zadanie podrzędne do zadania głównego w aplikacji Microsoft To-Do

Personalizacja zadań

Jeśli nie podoba Ci się domyślny projekt, Twoje zadania mogą wyglądać tak, jak chcesz. Aby zmienić tło, kliknij trzy kropki. Zobaczysz różne tła do wyboru, a także opcje drukowania, wysyłania i przypinania, aby rozpocząć.

Motywy dla listy rzeczy do zrobienia firmy Microsoft

Jak edytować/usuwać swoje zadania w Microsoft To-Do

Utworzyłeś swoje zadania, ale teraz musisz wprowadzić pewne zmiany lub całkowicie je usunąć. Przejdź do listy z zadaniem lub samym zadaniem i kliknij na nie, aby je otworzyć. Jak tylko się otworzy, możesz zmienić nazwę i kliknąć inne pola, aby wprowadzić zmiany. Aby usunąć zadanie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz przycisk Usuń zadanie. W przypadku Androida musisz długo nacisnąć zadanie, dotknąć trzech kropek w prawym górnym rogu i wybrać opcję Usuń zadanie. Aby usunąć wiele zadań, naciśnij długo zadania jeden po drugim i kropki w prawym górnym rogu, a następnie opcję usuwania. Możesz usunąć zadania, które zostały lub nie zostały zakończone.

Jak udostępnić listę lub zadanie w Microsoft To-Do

Musisz zaplanować przyjęcie, ale potrzebujesz pomocy. Jest wiele rzeczy do kupienia, ale zapraszając kogoś do swojej listy, ta osoba może zobaczyć, co potrzebujesz z listy. Możesz ich zaprosić, klikając prawym przyciskiem myszy po lewej stronie i wybierając Opcje udostępniania.

Udostępnianie listy rzeczy do zrobienia

Po kliknięciu tej opcji zobaczysz okno z łączem umożliwiającym zaproszenie innych osób. Możesz skopiować link i wysłać go przez WhatsApp lub wybrać przycisk zaproszenia przez e-mail. Gdy ktoś dołączy do listy, możesz zobaczyć listę osób, klikając ikonę osób w prawym górnym rogu. Liczba obok to liczba członków. Powinieneś teraz zobaczyć listę członków i właściciela listy. Jeśli nie chcesz żadnych nowych członków, kliknij Zarządzaj dostępem i włącz tę funkcję. Możesz także zakończyć to wszystko, klikając przycisk Zatrzymaj udostępnianie.

Zapobiegaj dołączaniu nowych użytkowników do listy rzeczy do zrobienia

Nie otrzymasz powiadomienia, gdy druga osoba doda zadanie; pojawi się tylko na liście. Jeśli używasz aplikacji na Androida, możesz wysłać link z zaproszeniem za pomocą aplikacji takich jak WhatsApp, której nie ma w aplikacji Windows.

Skróty klawiaturowe dla aplikacji Microsoft To-Do

• Ctrl + 1 = Otwórz pasek boczny
• Ctrl + N= Nowe zadanie
• Ctrl + R = synchronizacja
• Ctrl + L=Nowa lista
• Ctrl + F=Szukaj
• Ctrl + D = Zadanie zakończone
• Ctrl + T= Dodaj zadanie do Mojego dnia
• Ctrl + V= Wklej wartość ze schowka

Jak przeglądać wszystkie listy i zadania jednocześnie

Możesz przeglądać wszystkie swoje zadania w tym samym miejscu, włączając Listy inteligentne. Opcja Wszystkie nie jest domyślnie włączona, więc musisz przejść do Ustawień, aby to zmienić. Aby przejść do Ustawień, kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie opcję Ustawienia. Po wejściu przewiń do sekcji Lista inteligentna i włącz opcję Wszystkie.

Wszystkie opcje w Smart List dla Microsoft To-Do

Powinieneś teraz zobaczyć listę Wszystkie, na której możesz przeglądać wszystkie swoje zadania i listy. Jeśli nie widzisz utworzonej przez siebie listy, być może znajduje się ona na innym koncie. Możesz łatwo przełączać konta w To-Do, klikając swoje zdjęcie profilowe i wybierając opcję Zarządzaj kontami. Jeśli nie dodałeś konta, kliknij Dodaj konto i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Możesz przypiąć go do menu Start lub ukryć, klikając listę prawym przyciskiem myszy.

Przypnij do menu Start lub Ukryj listę w To-Do

Wskazówka: Możesz także znaleźć konkretne zadania, dodając hashtag. Na przykład możesz wpisać coś takiego jak Park #Zabawki. Więc następnym razem, gdy będziesz chciał wiedzieć, gdzie zabierzesz swojego psa z zabawkami, możesz wpisać w pasku wyszukiwania #zabawki, a pojawią się wszystkie zadania z tym hashtagiem.

Jak włączyć tryb ciemny w To-Do

Aby nadać swoim listom mroczny wygląd, kliknij swój profil i wybierz Ustawienia; przewiń do sekcji Motyw i wybierz Ciemny motyw.

Jak przypisać zadanie w aplikacji Microsoft To-Do

Utworzyłeś listę zawierającą wszystko, czego potrzebujesz na przyjęcie. Aby przydzielić znajomemu zadanie zdobycia lodu, w pasku zadań dodawania u dołu wpisz @nazwa. Zastąp imię imieniem osoby, której chcesz to przypisać, a po naciśnięciu klawisza Enter zobaczysz inicjały tej osoby obok zadania, dzięki czemu możesz łatwo zobaczyć, które z nich im przypisałeś. Aby zobaczyć przydzielone Ci zadania wystarczy kliknąć na liście Przypisane do mnie.

Lista powinna już tam być, ale jeśli jej nie widzisz, musisz przejść do Ustawień i w sekcji Lista inteligentna włączyć opcję Przypisane do mnie. Jeśli Twoje zadania mają datę ukończenia, możesz je zobaczyć na liście Zaplanowane.

Jak grupować określone listy w Microsoft To-Do

Ułożenie określonych list razem może pomóc w zorganizowaniu się. Na przykład masz do zaplanowania przyjęcie rocznicowe i potrzebujesz listy jedzenia, gości, dekoracji itp. Możesz utworzyć grupę o nazwie Przyjęcie rocznicowe i listy dla wcześniej wymienionych rzeczy. Możesz pogrupować listy, klikając przycisk Nowa grupa.

Nowy przycisk grupy w zadaniu

Nazwij swoją grupę i naciśnij enter. Przeciągnij listy, które chcesz dodać, a po kliknięciu menu rozwijanego zobaczysz te, które dodałeś.

Dalsza lektura

Jeśli nadal masz ochotę na czytanie, możesz przeczytać artykuł na temat tworzenia listy rzeczy do zrobienia w Microsoft Teams . Jeśli jesteś użytkownikiem Androida, znajdziesz też artykuł o pięciu bezpłatnych aplikacjach do zrobienia, dzięki którym możesz uporządkować swoje sprawy . Zapamiętaj pasek wyszukiwania, gdy będziesz gotowy przeczytać na inny temat.

Wniosek

Kiedy masz wszystko zorganizowane, oszczędzasz dużo czasu. Microsoft To-Do to świetna aplikacja z różnymi funkcjami, które pomogą Ci dodać to, czego potrzebujesz. Prawdopodobnie możesz wymyślić kilka rzeczy, które można by poprawić, ale jest to dobra opcja. Pamiętaj, że możesz wymazać grupę tylko wtedy, gdy usuniesz lub usuniesz dodane przez siebie listy. Jak bardzo przydatne jest według Ciebie narzędzie Microsoft To-Do? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.