Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Microsoft Teams obsługuje udostępnianie plików na czacie. Możesz przesłać dowolny typ pliku bezpośrednio w rozmowie, a zostanie on wyświetlony na karcie Pliki na kanale, w którym go udostępniłeś. Jest to dość proste, ale jeśli kiedykolwiek będziesz musiał później znaleźć plik, znalezienie go w wątku będzie niezwykle trudne.

W Microsoft Teams nie brakuje narzędzi do zarządzania udostępnianymi plikami, ale nie można uzyskać do nich dostępu z karty Posty w kanale. Narzędzia konwersacji nie zawierają niczego do zarządzania plikami. Jeśli prześlesz wiele obrazów, nie są one nawet zgrupowane w folderze. Jeśli chcesz zarządzać plikami Microsoft Teams, musisz zapoznać się z zakładką Pliki.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Pliki Microsoft Teams

Karta Pliki Microsoft Teams to karta obecna w każdym kanale tworzonym w ramach zespołu. Każdy kanał ma swój własny folder utworzony dla niego w witrynie SharePoint, z którą połączony jest zespół Microsoft Teams. W f iles, które są przesyłane do kanału mogą być dostępne z katalogu SharePoint danego kanału.

Karta Microsoft Teams Files umożliwia użytkownikom;

  • Prześlij dowolny typ pliku z dysku lokalnego.
  • Prześlij folder z dysku lokalnego.
  • Utwórz nowy folder na karcie Pliki.
  • Utwórz nowy program Microsoft Word, Arkusz kalkulacyjny, PowerPoint, Notatnik lub Formularz bezpośrednio w aplikacji.

1. Twórz foldery w plikach Microsoft Teams

Aby utworzyć foldery na karcie Pliki Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zespołu i kanału, dla którego chcesz utworzyć folder.
  3. Wybierz kartę Pliki.
  4. Kliknij przycisk Nowy.
  5. Wybierz Folder z menu.
  6. Nadaj folderowi nazwę.
  7. Kliknij Utwórz.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

2. Dodaj pliki do folderu

Po utworzeniu folderu możesz przesyłać do niego pliki mniej więcej w taki sam sposób, jak przesyłasz je na główną kartę Pliki,

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zespołu i kanału, w którym utworzyłeś folder.
  3. Przejdź do zakładki Pliki.
  4. Wybierz folder, aby go otworzyć.
  5. Kliknij przycisk Prześlij.
  6. Wybierz Plik, aby przesłać pliki.
  7. Wybierz Folder, aby utworzyć folder /podfolder w bieżącym folderze.

3. Prześlij folder do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom przesyłanie całego folderu plików bezpośrednio do kanału. Folder zachowuje swoją nazwę, a każdy plik w folderze jest do niego przesyłany.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zespołu i kanału, do którego chcesz przesłać folder.
  3. Wybierz kartę Pliki.
  4. Kliknij Prześlij i wybierz Folder z menu.
  5. Wybierz folder z dysku lokalnego i kliknij Prześlij.
  6. Zezwól na przesłanie folderu i plików.

Uwaga: przesłanie zajmie trochę czasu w zależności od liczby plików i ich wielkości. 

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

4. Udostępnij link do plików/folderów

Pliki i foldery udostępniane w kanale Microsoft Teams są przekazywane do witryny programu SharePoint i mają bezpośredni link, którego można użyć do ich udostępnienia. Dostęp jest ograniczony, tzn. nie można udostępniać pliku komuś, kto nie należy do zespołu, więc nie jest to udostępnianie publiczne. Jest prywatny i ograniczony do członków zespołu.

  1. Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zespołu i kanału, z którego chcesz udostępniać pliki.
  2. Przejdź do zakładki Pliki.
  3. Wybierz plik lub folder i kliknij Kopiuj łącze.
  4. Udostępnij łącze, aby udostępnić plik lub folder.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

5. Przypnij do góry

Jeśli masz ważny plik lub folder, możesz przypiąć go na górze folderu lub na karcie Pliki. Ułatwi to znalezienie.

  1. Przejdź do zakładki Pliki kanału.
  2. Kliknij przycisk więcej opcji obok pliku lub folderu.
  3. Wybierz Przypnij do góry.
  4. U góry zostanie utworzona nowa sekcja i pojawi się tam element.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

6. Synchronizuj nowe pliki i foldery

Nowe pliki i foldery przesłane do kanału synchronizują się automatycznie i pojawiają się na karcie Pliki , jednak jeśli się nie pojawiają, możesz kliknąć przycisk Synchronizuj teraz i wymusić synchronizację.

Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Wniosek

Microsoft Teams oferuje wszechstronną funkcję udostępniania plików do udostępniania plików prywatnych. Możesz ograniczyć swoją publiczność na podstawie tego, kto jest, a kto nie jest częścią kanału lub zespołu. Pliki można dodawać, przenosić, przypinać do góry i usuwać z poziomu Microsoft Teams.



Leave a Comment

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy są

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Microsoft Teams jest stworzony do pracy dla małych i dużych firm. W przypadku większych firm role można przypisać różnym członkom zespołu, tak aby jedna osoba

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Spotkania są planowane i nieplanowane. W przypadku nieplanowanych spotkań wszystko, co możesz zrobić, to mieć nadzieję, że wszyscy są dostępni i rozpocząć. W przypadku planowanych spotkań,

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia organizacjom dodawanie wszystkich swoich pracowników do jednej, zbiorowej grupy zwanej Teams. Pracownicy mogą być następnie rozdzieleni według działu lub

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams to produkt firmy Microsoft, ale nie ogranicza użytkowników do żadnej konkretnej platformy. Ma bardzo wydajną aplikację internetową, która pozwala korzystać z większości

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Pojedyncza licencja Microsoft Teams umożliwia użytkownikowi tworzenie tylu zespołów, ile potrzebuje. Organizacja nie musi tworzyć jednego zespołu dla wszystkich.

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jeśli użytkownik jest zalogowany do Microsoft Teams, a aplikacja jest zminimalizowana podczas pracy w innej aplikacji, stan użytkownika zmieni się z Dostępny na

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Skype ma dwie wersje; wersja ogólnego użytku, którą każdy może pobrać i zainstalować ze sklepu Microsoft Store i Skype for Business. Skype dla firm to

Jak wysłać zaproszenie Microsoft Teams

Jak wysłać zaproszenie Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele sposobów dodawania użytkowników do zespołu. Większość właścicieli lub administratorów zespołów doda je za pośrednictwem grupy Office 365 lub ActiveDirectory.

Jak wyłączyć powiadomienia Microsoft Teams

Jak wyłączyć powiadomienia Microsoft Teams

Microsoft Teams jest domem dla wielu działań; wiadomości na czacie, rozmowy wideo, udostępnione pliki, nowi członkowie, ogłoszenia na kanałach i nie tylko. Aby zarządzać tym wszystkim,

Jak skonfigurować spotkanie Zoom

Jak skonfigurować spotkanie Zoom

Zoom to podstawowe narzędzie do rozmów wideo, jeśli próbujesz skonfigurować salę lekcyjną. Zawiera zarówno wersję darmową, jak i płatną/premium. Usługa ma

Jak uzyskać dostęp do witryny Microsoft Teams SharePoint dla zespołu?

Jak uzyskać dostęp do witryny Microsoft Teams SharePoint dla zespołu?

Microsoft Teams zawiera długą listę funkcji i funkcji. Może przechowywać pliki udostępniane przez kanały, nagrywać spotkania, może generować

NAPRAW: Czaty nie będą oznaczane jako przeczytane w Microsoft Teams

NAPRAW: Czaty nie będą oznaczane jako przeczytane w Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams może działać w tle. Gdy otrzymasz nową wiadomość, alert na pulpicie poinformuje Cię, że masz nową

Jak naprawić nieznany błąd pliku Microsoft Teams?

Jak naprawić nieznany błąd pliku Microsoft Teams?

Możesz udostępniać pliki za pośrednictwem Microsoft Teams, co jest standardem w większości aplikacji do czatu. Tym, co wyróżnia Microsoft Teams, jest to, że aplikacje Microsoft 365

Jak naprawić błąd Microsoft Teams Skrzynka pocztowa nie istnieje?

Jak naprawić błąd Microsoft Teams Skrzynka pocztowa nie istnieje?

Microsoft Teams ma udostępnione skrzynki odbiorcze. Te skrzynki odbiorcze są dostępne dla całego zespołu i konfigurowane przez administratora. Udostępnioną skrzynkę odbiorczą można dodać do Outlooka

Jak korzystać z formularzy Microsoft Teams

Jak korzystać z formularzy Microsoft Teams

Microsoft Forms to samodzielna aplikacja i usługa, ale podobnie jak wiele innych narzędzi firmy Microsoft, Forms jest również zintegrowany z Microsoft Teams. Formularze mogą być

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.