Aby udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale , otwórz kanał, wybierz opcję Udostępnione , a następnie opcję W bibliotece, jeśli jest dostępna. Następnie możesz przesyłać dokumenty, organizować foldery i udostępniać linki z odpowiednimi uprawnieniami. Niektórzy klienci nadal oznaczają tę kartę etykietą Pliki .
Te instrukcje dotyczą aplikacji Teams do pracy i szkoły na komputerze stacjonarnym oraz w przeglądarce. Menu różnią się w zależności od konfiguracji i uprawnień. Ilustracje przedstawiają uproszczone widoki; użyj odpowiednich elementów sterujących w swojej aplikacji.
Pliki kanałów są przechowywane w programie SharePoint. Standardowe kanały korzystają z folderów w witrynie zespołu; kanały prywatne i współdzielone mają oddzielne witryny. Pliki przesyłane do czatów indywidualnych lub grupowych są przechowywane w usłudze OneDrive dla Firm nadawcy. Firma Microsoft wyjaśnia to połączenie Teams i programu SharePoint .
Widok „W poście” wyszukuje elementy udostępnione w konwersacjach. Przełącz się do biblioteki, gdy potrzebujesz zarządzać folderami, zgodnie z opisem w przewodniku udostępniania plików firmy Microsoft .
Użyj tego samego menu „Nowy”, aby utworzyć dostępny dokument Worda, skoroszyt Excela lub prezentację PowerPointa. Trzymaj powiązane pliki razem i unikaj głębokiego zagnieżdżania folderów. Instrukcje dotyczące zawartości kanału Microsoft obejmują te opcje.
Możesz również przeciągać pliki do biblioteki. Przesłanie ich na kanał sprawia, że stają się one dostępne dla członków kanału. Aby rozpocząć rozmowę, załącz plik do posta na kanale lub wklej istniejący link.
Jeśli opcja Folder jest niedostępna, wybierz opcję Otwórz w usłudze SharePoint z paska narzędzi biblioteki lub z menu rozszerzonego i spróbuj tam. Przesyłanie folderów zachowuje hierarchię; czas przesyłania zależy od rozmiaru plików i połączenia.
Użyj opcji Zmień nazwę, gdy potrzebujesz tylko bardziej zrozumiałej nazwy pliku. Opcja Przenieś zmienia lokalizację elementu; Kopiuj tworzy kolejną kopię. Aby odwołać się do jednego dokumentu w kilku kanałach, udostępnij jego link zamiast tworzyć duplikaty. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi przenoszenia i kopiowania .
Osoby z istniejącym dostępem nie udzielają nowych uprawnień. Użyj opcji „Zarządzaj dostępem” , aby przejrzeć odbiorców i linki. Link tylko do odczytu nie usuwa istniejących uprawnień do edycji. Skopiowanie linku nie gwarantuje, że każdy będzie mógł go otworzyć.
Udostępnianie poza członkostwem w kanale może być dozwolone, w zależności od typu kanału i polityki organizacji. Plików z udostępnionego kanału nie można udostępniać użytkownikom z organizacji zewnętrznych, którzy nie są członkami kanału. Ustawienia udostępniania i uprawnień firmy Microsoft wyjaśniają dostępne opcje linków.
SharePoint wyświetla wyróżniony skrót nad listą. Przypinanie jest specyficzne dla danego folderu lub widoku biblioteki, obsługuje do trzech elementów i nie zmienia uprawnień dostępu. Użyj opcji Odepnij , aby usunąć wyróżnienie. Zobacz instrukcje dotyczące przypinania firmy Microsoft .
Firma Microsoft zaleca korzystanie ze skrótów OneDrive, jeśli są dostępne, ponieważ działają one na różnych urządzeniach. Synchronizacja łączy bibliotekę z konkretnym komputerem. Żadne z tych poleceń nie jest po prostu przyciskiem odświeżania w aplikacji Teams.
Sprawdź kanał, folder i zalogowane konto, a następnie ponownie otwórz bibliotekę w programie SharePoint. Potwierdź, że przesyłanie zostało zakończone. W przypadku błędów dostępu poproś właściciela o sprawdzenie członkostwa i uprawnień do plików. W przypadku problemów z synchronizacją lokalną sprawdź stan usługi OneDrive. Unikaj usuwania i ponownego przesyłania udostępnionych dokumentów jako pierwszego kroku: może to zakłócić współpracę i dostęp do istniejących linków.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
