Aby ustawić informację o nieobecności w aplikacji Teams , otwórz swoje zdjęcie profilowe, wybierz opcję Ustaw komunikat o stanie > Zaplanuj informację o nieobecności , włącz automatyczne odpowiedzi, wprowadź wiadomość i harmonogram, a następnie zapisz.
W przypadku połączonego konta służbowego lub szkolnego, Teams i Outlook synchronizują te ustawienia. Standardowy komunikat o stanie to osobna funkcja: pozwala wyświetlić notatkę bez konfigurowania odpowiedzi e-mail.
Wybierz swoje zdjęcie profilowe, a następnie Ustaw komunikat o statusie .
Wybierz opcję Zaplanuj nieobecność znajdującą się poniżej edytora komunikatów o statusie.
Włącz automatyczne odpowiedzi i wprowadź powiadomienie o nieobecności. Odpowiedzi zewnętrzne są opcjonalne; wybierz tylko kontakty lub wszystkich nadawców zewnętrznych, w zależności od potrzeb.
Zaznacz opcję „Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu” , wybierz początek i koniec, a następnie kliknij „Zapisz” . Zobacz instrukcje dotyczące planowania w usłudze Microsoft Teams .
Do tego ekranu możesz również przejść, wybierając Ustawienia i więcej > Ustawienia > Ogólne > Poza biurem > Harmonogram .
Przed wyjściem ponownie otwórz zapisane ustawienia, aby sprawdzić wiadomość, zakres odbiorców i daty. Wybierz godzinę zakończenia, która będzie odzwierciedlać moment, w którym wznowisz odpowiadanie. Jeśli nie masz zaplanowanego zakończenia, pamiętaj, aby po powrocie wyłączyć opcję odpowiadania.
Podaj datę powrotu, informację, czy będziesz sprawdzać wiadomości, oraz nazwisko osoby kontaktowej, która zgodziła się zająć pilnymi sprawami. Na przykład:
Jestem poza biurem do 13 listopada i wrócę 16 listopada. Nie będę sprawdzał Teamsów ani poczty e-mail. W pilnych sprawach dotyczących projektu prosimy o kontakt z Jordanem Lee pod adresem [zatwierdzony adres kontaktowy]. W przeciwnym razie odpowiem po powrocie.
Przed zapisaniem zastąp wszystkie szczegóły przykładu. Jeśli współpracownicy pracują w różnych strefach czasowych, podaj strefę, podając konkretny czas powrotu. Zadbaj o to, aby wersja zewnętrzna była krótka i unikaj udostępniania wewnętrznych szczegółów projektu lub prywatnych danych kontaktowych współpracownika.
Kliknij swoje zdjęcie profilowe, aktualny status, a następnie „Poza biurem” . Włącz opcję automatycznej odpowiedzi, dodaj wiadomość, ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia oraz zapisz przyciskiem „Gotowe” . Etykiety mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji aplikacji.
Możesz również skonfigurować automatyczne odpowiedzi w Outlooku. Użyj skrzynki pocztowej powiązanej z Twoim kontem Teams, a nie innego konta, które akurat masz otwarte.
Wprowadź treść odpowiedzi i zakres czasowy, sprawdź opcje nadawcy zewnętrznego, a następnie zapisz. Wbudowane automatyczne odpowiedzi w Outlooku nie obsługują kont Gmail, Yahoo ani innych kont POP/IMAP. Jeśli ta opcja jest niedostępna, sprawdź typ konta i wersję Outlooka, korzystając z przewodnika po automatycznych odpowiedziach w Outlooku firmy Microsoft .
Otwórz ponownie ekran „Poza biurem”, wyłącz opcję „ Włącz automatyczne odpowiedzi” i wybierz „Zapisz” . Zaplanowana odpowiedź zakończy się automatycznie o wybranej godzinie.
Na popołudniowy wypad otwórz „Ustaw wiadomość o statusie” , wpisz notatkę, włącz „ Pokaż, kiedy ktoś do mnie pisze” , wybierz, kiedy ma zostać wyczyszczone i wybierz „Gotowe” . Ta notatka nie konfiguruje automatycznych odpowiedzi w programie Outlook.
Zgodnie z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi komunikatów o stanie , istniejący komunikat o stanie w aplikacji Teams może uniemożliwić wyświetlenie odpowiedzi o nieobecności w aplikacji Outlook w aplikacji Teams. Wyczyść nieaktualną notatkę niestandardową, jeśli brakuje komunikatu o nieobecności.
Sprawdź automatyczne odpowiedzi w odpowiedniej skrzynce pocztowej Outlook i poszukaj bieżącego wydarzenia w kalendarzu oznaczonego jako „ Poza biurem” . Każde z tych wydarzeń może mieć wpływ na wskaźnik. Aktywność w Teams może również wyświetlać Twoją dostępność obok „Poza biurem”, jak wyjaśniono w dokumentacji Microsoft Teams dotyczącej obecności .
Funkcja „Poza biurem” nie blokuje przychodzących czatów ani nie wycisza powiadomień. Sprawdź ustawienia powiadomień osobno, jeśli potrzebujesz nieprzerwanego czasu poza biurem. Jeśli po sprawdzeniu i ponownym otwarciu ustawień nadal występują rozbieżności między Teams i Outlookiem, poproś o pomoc techniczną w swojej organizacji.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
