Dzisiaj chcę pokazać, jak stworzyć ankietę zespołów Microsoft, na którą mogą odpowiedzieć Twoi odbiorcy. Swoją ankietę możesz stworzyć przed spotkaniem lub nawet w jego trakcie. Jeśli chcesz mieć ankietę, Twoi odbiorcy mogą odpowiedzieć na ankietę przed, w trakcie lub po spotkaniu. Po uruchomieniu ankiety wszyscy uczestnicy otrzymają powiadomienie w ramach spotkania i na czacie, informując ich, że istnieje ankieta, na którą muszą odpowiedzieć.
Utwórz ankietę zespołów Microsoft
- Aby móc utworzyć ankietę na spotkaniu w zespołach Microsoft, najpierw przejdź do karty kalendarza w zespołach Microsoft. Następnie musisz znaleźć spotkanie, na którym chcesz umieścić ankietę. Aby stworzyć ankietę, musisz być organizatorem lub jednym z prezenterów.
- Najpierw pokażę, jak stworzyć ankietę przed rozpoczęciem spotkania. Później przyjrzymy się, jak możesz utworzyć ankietę raz na spotkaniach, które już trwają. Na górnych kartach kliknijmy ikonę plusa.
- To otwiera okno dialogowe, w którym możemy dodać nową kartę do naszego spotkania w zespołach Microsoft. Chcemy dołączyć ankietę i użyjemy do tego forów Microsoftu.
- Jeśli nie widzisz tego od razu w tym zestawie, możesz również wyszukiwać fora bezpośrednio podczas wyszukiwania. Przejdę do Microsoft Forms. Następny ekran zawiera krótki przegląd tego, co możesz zrobić z forami Microsoft i kliknij DODAJ. To otwiera kolejny ekran, który mówi nam, co możemy zrobić z forami Microsoft, a wspaniałą rzeczą jest to, że możemy stworzyć ankietę zarówno przed spotkaniem, jak i w jego trakcie. To wszystko brzmi świetnie. Kliknijmy na ten tekst mówiący o stworzeniu nowej ankiety.
- To otwiera dialog, w którym możemy rozpocząć tworzenie naszej ankiety. Moglibyśmy wpisać pytanie i wszystkie różne opcje, o których wspomniałem wcześniej, że prowadzę dziś ankietę firmową z pracownikami firmy Luke Cookie.
- Jedno z pytań, które nie daje mi zasnąć, brzmi: jaka jest twoja ulubiona firma produkująca ciastka? To znaczy, jeśli nasi pracownicy nie myślą, że to jest jak firma z ciastkami, to nie sądzę, że mamy szansę. Przejdę dalej i odpowiem na pierwsze pytanie. Wprowadziłem teraz pytanie i sześć różnych opcji.
- Poniżej możesz wpisać do sześciu różnych opcji. Mogę zadać pytanie z wieloma odpowiedziami, ale wiemy, że jest tylko jedna prawidłowa odpowiedź, więc nie ma potrzeby włączania tego poniżej.
- Wyniki mogę udostępnić automatycznie po głosowaniu. Jesteśmy bardzo przejrzystą firmą, więc zostawię to zaznaczone, aby każdy mógł zobaczyć wyniki tej ankiety poniżej.
- Istnieje możliwość zachowania anonimowości odpowiedzi. Jeśli któryś z naszych pracowników zagłosuje za inną opcją poza firmą Luke Cookie, chcę wiedzieć, kto to był, ponieważ być może będziemy musieli podjąć pewne działania dyscyplinarne. Kliknijmy Zapisz.
- To teraz wyświetla mnie w widoku wszystkich ankiet i mogę zobaczyć wszystkie różne ankiety, które utworzyłem.
- Teraz tylko organizatorzy i prezenterzy na spotkaniu mogą zobaczyć wszystkie te wstępne ankiety. Jeśli jesteś tylko uczestnikiem, nie będziesz mógł zobaczyć żadnej z tych ankiet, dopóki ich nie uruchomię. To są ankiety firmowe, więc potrzebuję jeszcze co najmniej jednego pytania.
- Aby dodać kolejne pytanie i umieścić je w kolejce na spotkanie, kliknij „ Utwórz nowe ” dla tego pytania. Chcę uzyskać informację zwrotną od wszystkich pracowników na temat ich ulubionego hasła.
- Jestem głęboko przekonany, że pomysły nie pochodzą od kierownictwa. Pochodzi od wszystkich osób pracujących w okopach i rozmawiających z klientami. Wprowadziłem teraz kilka różnych opcji haseł, które wymyśliłem i osobiście uważam, że wszystkie są całkiem dobre, więc pozwolę na wiele odpowiedzi.
- Nie wiem, jak mógłbyś wybrać najlepszy z poniższych, udostępniając wyniki automatycznie po głosowaniu. Odznaczę to, ponieważ chcę stworzyć trochę suspensu, gdy ludzie głosują i wszyscy osobiście dzielą się wynikami. Gdy wszyscy skończą głosować poniżej, możesz zachować anonimowość odpowiedzi. Sprawdzę to, a następnie kliknę Zapisz.
- To przenosi mnie z powrotem do widoku wszystkich ankiet i właśnie tutaj widzę wszystkie ankiety, które stworzyłem na górze. Widzę różne ustawienia, które ustawiłem dla tych ankiet. Teraz, w tej chwili, pokazuje ankiety w kolejności, w jakiej je stworzyłem, ale najpierw chcę zadać pytanie o ulubione hasło.
- Mogę kliknąć to pytanie i przeciągnąć je do przodu, aby zmienić kolejność. Teraz chcę, aby ludzie zaczęli odpowiadać na ulubione pytanie dotyczące sloganu jeszcze przed rozpoczęciem spotkania, abym mógł nawet rozpocząć to teraz. Jeśli kliknę tę listę rozwijaną, mogę się cofnąć i edytować. Może przyjdzie mi do głowy jeszcze kilka haseł i chcę je zawrzeć lub po prostu wykasować ankietę. W tej chwili mogę zacząć otrzymywać odpowiedzi.
- Więc zanim dojdziemy do spotkania, będę miał kilka wyników do podzielenia się. Kliknijmy na uruchomienie.
- Teraz, gdy uruchomiłem ankietę, widzę tutaj tekst informujący mnie, że ankieta jest obecnie na żywo. Gdy tylko ludzie zaczną głosować, mogę zobaczyć wyniki, a kiedy chcę zamknąć głosowanie, mogę również zamknąć ankietę.
- Jestem teraz w widoku jednego z użytkowników (Nestora), jest na tyle miły, że pożyczy mi tu trochę swój komputer, widzę powiadomienie na czacie z formularzy i tutaj prosi Nestor o odpowiedź na to pytanie, więc to to sposób na zachęcenie ludzi do odpowiedzi na ankietę. A teraz pytanie o ulubione hasło. Wybiorę drugi, bez ciasteczek dla ciebie. Następnie kliknę Prześlij głos, ponieważ mam ustawione, aby nie udostępniać wyników ankiety.
- Nestor widzi tylko jedną odpowiedź. Teraz Nestor jest na czacie spotkania i ma również zakładkę z ankietami na górze.
- To przenosi mnie do zakładki ankiet dla Nestora i tutaj widzę bardzo podobny widok do tego, co otrzymuję. Widzę ankietę na żywo i widzę też wersję roboczą ankiety. Nestor może nawet wejść i przeprowadzić ankietę. Nie chcę, żeby mógł to zrobić jako notatkę.
- Jeśli jesteś organizatorem lub prezenterem, masz możliwość uruchomienia ankiety. Wrócę do mojego konta i zmienię uprawnienia, aby nie mógł ponownie uruchomić ankiety. W moim widoku chcę zmodyfikować ich uprawnienia, aby Nestor nie mógł uruchomić tych ankiet na górnych kartach. Kliknijmy na szczegóły spotkania i szczegóły. Istnieje opcja opcji spotkań. Kliknijmy na to.
- A tutaj na dole znajduje się lista, kto może prezentować. Obecnie mówi się o tym wszystkim, a kiedy jest to powiedziane wszystkim, każdy może wejść i wyświetlić wszystkie pytania ankiety. Mogli edytować ankiety, mogli usuwać ankiety i mogli uruchamiać ankiety. Nie chcę tego wszystkiego. Kliknij tę listę rozwijaną i chcę ustawić ją dla określonych osób. Kiedy klikam wybierz określone osoby, otwiera się kolejne menu i mogę zacząć wpisywać niektóre nazwiska.
- Chcę tylko zezwolić innemu użytkownikowi (Diego) na kontrolę administracyjną nad ankietami lub wybrać jego imię i nazwisko. Kliknę Zapisz.
- Teraz, z punktu widzenia Nestora, widzę, że widzi on teraz tylko aktualnie aktywną ankietę, a nie widzi żadnej wstępnej ankiety. Wiem, że może spróbować zmienić niektóre opcje, więc czuję się o wiele lepiej teraz, gdy te pytania ankietowe będą całkowicie trafne.
- Dołączyłem teraz do spotkania w zespołach Microsoftu i wygląda na to, że zarówno Nestor, jak i Diego już tu są. Na górze, gdzie mam wszystkie różne kontrolki spotkań. Pojawiła się nowa ikona ankiet.
- To powoduje ból po prawej stronie i mógłbym z tym zrobić kilka różnych rzeczy. Na samej górze mogę utworzyć nową ankietę i mogę po prostu utworzyć ankietę bezpośrednio w kolejce, nawet bez konieczności wychodzenia ze spotkania.
- Poniżej mogłem zobaczyć wszystkie ankiety, które stworzyłem przed czasem. Widzę ankietę, która jest aktualnie aktywna. Mogę kliknąć, aby wyświetlić wyniki, a poniżej widzę moje inne wstępne pytanie ankiety. Kiedy będę gotowy do uruchomienia, mogę po prostu kliknąć uruchom.
- Teraz poproszę Diego, czy może to uruchomić, abyśmy mogli zobaczyć, jak wygląda wrażenia uczestników, gdy ktoś ogłasza ankietę. Diego właśnie uruchomił ankietę i tutaj pojawia się monit dla wszystkich uczestników spotkania. Widzą pytanie. Teraz, jak powiedziałem wcześniej, jest tylko jedna poprawna odpowiedź na to pytanie, więc wybiorę firmę Luke Cookie, a następnie kliknę Prześlij z tym pytaniem.
- Ustawiłem go tak, aby natychmiast udostępniał wyniki, aby każdy, kto odpowie na to pytanie, mógł zobaczyć, jak głosują wszyscy inni. Nie wiem, dlaczego tak bardzo się stresowałem, ale wygląda na to, że stu procent naszych pracowników uważa, że Luke Cookie Company jest najlepszą firmą ciastkarską spośród wszystkich tych różnych konkurentów.
- Kliknijmy Gotowe. Zamierzam po prostu zamknąć tę ankietę, więc nie otrzymamy żadnych innych odpowiedzi. Chcę tylko mieć pewność, że nie przekrzywimy tych wyników końcowych.
- Teraz, gdy mamy wszystkie te wyniki ankiety, mogę je wyeksportować, a to spowoduje wyeksportowanie arkusza kalkulacyjnego Excel do folderu Pobrane. Kliknijmy Eksportuj.
- To otwiera Microsoft Excel, w którym mogę przejrzeć wszystkie odpowiedzi na pytanie. I jeszcze raz mogę potwierdzić, że sto procent naszych pracowników wybrało firmę Luke Cookie.
- Zamierzamy wykorzystać te wyniki z powrotem w zespołach Microsoft. Chcę też głosować na moje ulubione hasło. Nie róbmy też ciasteczek, a potem oddaj mój głos. Teraz, kiedy głosowałem.
- Widzę, jak wszyscy głosowali, bo wyniki nie są udostępniane. Nikt inny nie będzie mógł tego zobaczyć. Jak tylko zakończymy spotkanie, wszyscy niech wiedzą, jakie jest nasze nowe hasło, ale nie wylądowaliśmy na żadnym ciastku dla Ciebie. Po zakończeniu spotkania mogę wrócić do spotkania w moim kalendarzu, kliknąć ankiety i zobaczyć wszystkie wyniki dla różnych pytań, a także wyświetlić wszystkie wyniki w zespołach Microsoft.
- Innym sposobem na powrót do wyników może być przejście do portalu Office i po lewej stronie, kliknięcie formularzy Microsoft. Jeśli nie widzisz forów na tej liście, możesz kliknąć wszystkie aplikacje, co otworzy galerię aplikacji. Następnie przejdźmy do formularzy Microsoft.
- Fora Microsoft zasilają wszystkie te ankiety w zespołach Microsoft i tutaj też mogę zobaczyć wszystkie szybkie ankiety, które stworzyłem tutaj, na stronie startowej forum. Kliknijmy na to, jakie jest twoje ulubione hasło, to otwiera pytanie.
- Mogę również przejrzeć wszystkie odpowiedzi tutaj i wyeksportować je również do programu Excel, ponieważ stworzyłem to w zespołach Microsoft. Nie mogę tego edytować na forach Microsoft i mogę edytować tylko za pośrednictwem zespołów Microsoft.
W porządku, to było krótkie spojrzenie na to, jak korzystać z ankiety zespołów Microsoft.
Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:
Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.
Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.
