Jak utworzyć czat grupowy w usłudze Microsoft Teams
Aby utworzyć czat grupowy w usłudze Microsoft Teams , wybierz opcję „Nowa wiadomość” , dodaj co najmniej dwie osoby i wyślij pierwszą wiadomość. Możesz również nadać nazwę konwersacji przed wysłaniem. Nie musisz tworzyć zespołu ani kanału.
Nazwany czat grupowy pozwala na prowadzenie określonej konwersacji w jedną całość.
Poniższe instrukcje dotyczące komputerów stacjonarnych dotyczą kont służbowych i szkolnych. Konta osobiste mają nieco inny schemat działania na urządzeniach mobilnych, co zostało omówione poniżej. Rozmieszczenie przycisków może się różnić w zależności od układu aplikacji Teams.
Utwórz czat grupowy na komputerze lub w przeglądarce
Otwórz nową konwersację. W aplikacji Teams przejdź do Czatu i wybierz przycisk Nowa wiadomość w kształcie ołówka u góry listy czatów i kanałów.
Użyj opcji Nowa wiadomość, aby rozpocząć konwersację.
Dodaj nazwę grupy i odbiorców. Wybierz strzałkę w dół po prawej stronie pola „Do” , aby wyświetlić nazwę grupy . Wpisz nazwę, a następnie wybierz każdą osobę, którą chcesz dodać, w polu „Do” .
Przed wysłaniem wiadomości otwierającej wybierz każdego odbiorcę.
Wyślij pierwszą wiadomość. Wpisz tekst w polu tworzenia i wybierz Wyślij . Sprawdź odbiorców przed wysłaniem poufnych informacji.
Te kroki są zgodne z instrukcjami czatu firmy Microsoft . Aby wiadomość na początku była użyteczna, określ cel i następne działanie: „Wykorzystajmy ten czat do pytań dotyczących premiery. Proszę udostępnić tutaj aktualizacje listy kontrolnej”. Konkretna nazwa, taka jak „Planowanie premiery”, jest łatwiejsza do rozpoznania niż długa lista uczestników.
Zmień nazwę czatu grupowego
Możesz zmienić nazwę istniejącej konwersacji w aplikacji mobilnej Teams. Otwórz czat i dotknij jego nazwy lub nazw uczestników u góry, aby otworzyć pulpit czatu mobilnego . Dotknij ikony edycji ołówka obok nazwy grupy, wprowadź nową nazwę i wybierz opcję Zapisz .
Wybierz krótką nazwę wyjaśniającą cel rozmowy.
Użyj rozpoznawalnej nazwy projektu lub tematu. Unikaj umieszczania w tytule poufnych danych klienta.
Dodaj osoby i wybierz historię ich czatów
Otwórz panel sterowania uczestnikami. W istniejącym czacie grupowym na komputerze wybierz opcję „Wyświetl i dodaj uczestników” u góry, a następnie „Dodaj osoby” .
Na liście uczestników znajdują się informacje o tym, kto już bierze udział w rozmowie.
Wybierz osobę i historię, którą chcesz udostępnić. Wpisz imię i nazwisko osoby, przejrzyj dostępne opcje historii czatu i kliknij Dodaj . Udostępnij tylko wcześniejsze wiadomości, których potrzebuje dana osoba.
Przed potwierdzeniem Dodaj sprawdź wybraną historię.
Wskazówki Microsoftu dotyczące czatów grupowych wyjaśniają, że udostępnianie historii jest dostępne po dodaniu kogoś do istniejącego czatu grupowego. Dodanie trzeciej osoby do czatu jeden na jeden tworzy nową konwersację grupową ; historia pierwotnej konwersacji prywatnej nie jest do niej przenoszona.
Utwórz czat grupowy za pomocą konta osobistego na urządzeniu mobilnym
W aplikacji Teams do użytku osobistego dotknij opcji Nowy czat . Wyszukaj osoby według imienia i nazwiska, numeru telefonu lub adresu e-mail, wybierz odbiorców i dotknij opcji Dalej . Wpisz i wyślij wiadomość, aby zakończyć tworzenie grupy. Nowe kontakty mogą wymagać zaakceptowania zaproszenia przed dołączeniem. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych kont można znaleźć w instrukcji dotyczącej aplikacji Teams do użytku osobistego .
Aby utworzyć grupę kont osobistych, należy wybrać kontakty i kliknąć Dalej.
Opuszczanie czatu grupowego w usłudze Microsoft Teams
Na komputerze znajdź grupę na liście czatów i wybierz Więcej opcji (…) > Opuść . Na urządzeniu mobilnym otwórz szczegóły czatu i wybierz Opuść czat ; potwierdź, jeśli pojawi się monit.
Wybierz opcję Opuść, aby wyjść, lub Wycisz, jeśli chcesz otrzymywać mniej powiadomień.
Po opuszczeniu czatu grupowego przestajesz otrzymywać nowe wiadomości i potrzebujesz zaproszenia od innego uczestnika. Twoje wcześniejsze wiadomości pozostają w grupie. Jeśli problemem są powiadomienia, wyciszenie konwersacji pozwoli Ci pozostać aktywnym.
Dlaczego nie mogę dodać kogoś lub rozpocząć połączenia?
Są spoza Twojego zespołu: Współdzielenie członkostwa w tym samym zespole nie jest wymagane. Uczestnicy zewnętrzni również mogą dołączać do obsługiwanych czatów grupowych, jeśli pozwalają na to zasady organizacji.
Nie można dodać uczestnika zewnętrznego: Zweryfikuj jego adres e-mail i zapytaj dział IT o ograniczenia dostępu zewnętrznego lub zgodności. Dodanie osoby zewnętrznej do grupy tylko wewnętrznej powoduje utworzenie nowego czatu. Uczestnicy z dostępem zewnętrznym nie mogą również udostępniać ani dołączać plików, więc nie należy zakładać, że każda grupa obsługuje te same opcje współpracy. Zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi czatów zewnętrznych .
Grupa jest zbyt duża: Czaty grupowe w pracy lub szkole obsługują do 250 osób , przy czym nie można dodać więcej niż 200 osób jednocześnie. Połączenia audio i wideo z czatu obsługują do 20 osób. Powyżej 20 uczestników czatu połączenia i niektóre inne funkcje są wyłączone, zgodnie z limitami i specyfikacjami Teams .