Jak utworzyć i używać kalendarza w usłudze Microsoft Teams

Aby skorzystać z kalendarza Microsoft Teams , wybierz opcję Kalendarz w Teams i utwórz spotkanie lub wydarzenie. Aby udostępnić harmonogram w zespole, dodaj kartę Kalendarz kanału do standardowego kanału. Służą one różnym celom: kalendarz główny porządkuje harmonogram, a kalendarz kanału łączy spotkania z tego kanału.

W tym przewodniku omówiono korzystanie z Teams w pracy lub szkole na komputerze. Sterowanie może się różnić w zależności od ustawień organizacji i wersji aplikacji; przykłady podkreślają odpowiednie sterowanie.

Którego kalendarza Teams potrzebujesz?

  • Kalendarz główny: Twoje spotkania i wydarzenia połączone z kalendarzem Outlook/Exchange dla tego samego konta.
  • Kalendarz kanału: widok kalendarza grupy Microsoft 365 zespołu, specyficzny dla danego kanału. Pokazuje spotkania z danego kanału, a nie osobiste spotkania każdego z członków zespołu lub wszystkie wydarzenia w zespole.

Zazwyczaj nie potrzebujesz administratora do utworzenia codziennego kalendarza. Pomoc administratora staje się przydatna, gdy Kalendarz jest niedostępny lub nie można uzyskać dostępu do skrzynki pocztowej.

Otwórz kalendarz i zaplanuj spotkanie

  1. Otwórz Kalendarz. Wybierz Kalendarz po lewej stronie aplikacji Teams. Użyj selektora widoków, aby przełączać się między dostępnymi układami, takimi jak Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc. Wybierz widok, w którym konflikty w harmonogramie będą łatwe do wykrycia.
Kalendarz zespołów wybrany w pasku aplikacji obok siatki kalendarza i przycisku Nowy
Główny widok Kalendarza gromadzi wszystkie Twoje spotkania.
  1. Utwórz wydarzenie. Wybierz „Nowe” lub pusty przedział czasowy w kalendarzu. Wprowadź tytuł, uczestników, datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz plan. Włącz spotkanie w aplikacji Teams, gdy uczestnicy potrzebują linku do spotkania online.
Nowy edytor wydarzeń z wymaganymi uczestnikami, opcją Zapisz i włączonym spotkaniem w aplikacji Teams
Włącz funkcję spotkań w aplikacji Teams, jeśli do wydarzenia wymagany jest link umożliwiający dołączenie online.
  1. Sprawdź dostępność. Otwórz Harmonogram , aby porównać harmonogramy i strefy czasowe uczestników. Sprawdź zajęte bloki przed wyborem terminu, zwłaszcza gdy ludzie pracują w różnych regionach.
Siatka harmonogramu pokazująca zajęte bloki dla organizatora, Alexa Morgana i Taylora Lee
Harmonogram pomaga porównać dostępność przed wysłaniem zaproszeń.
  1. Zapisz i korzystaj ze spotkania. Wybierz „Zapisz” lub „Wyślij” , jak pokazano w formularzu. Następnie otwórz wydarzenie i wybierz „Dołącz” . Organizatorzy mogą zmieniać szczegóły spotkania i wysyłać powiadomienia o zmianach planów.
Karta wydarzenia przeglądu planowania z przyciskiem „Dołącz” i dwoma nazwiskami uczestników
Otwórz zaplanowane spotkanie, aby znaleźć kontrolkę Dołącz.

Spotkania zaplanowane w Teamsach są również widoczne w Outlooku dla połączonego konta i odwrotnie. Przed rozpoczęciem rozwiązywania problemów z synchronizacją sprawdź, czy obie aplikacje korzystają z tego samego konta. Zapoznaj się z instrukcjami planowania spotkań firmy Microsoft .

Utwórz kalendarz kanału współdzielonego

Użyj standardowego kanału, do którego dostęp mają docelowi członkowie zespołu. Kalendarze kanałów nie są dostępne w kanałach prywatnych. Dodanie zakładki nie spowoduje opublikowania osobistego harmonogramu wszystkich osób.

  1. Znajdź aplikację kalendarza. Otwórz kanał, wybierz Dodaj kartę (+) > Aplikacje u góry i wyszukaj Kalendarz kanału . Wybierz pasującą aplikację.
Wynik wyszukiwania w kalendarzu kanałów w aplikacji wyboru kanałów planowania projektu
Podczas dodawania karty do standardowego kanału wyszukaj Kalendarz kanału.
  1. Nadaj karcie nazwę. Wprowadź użyteczną nazwę, na przykład „Kalendarz projektu”, i kliknij Zapisz . Członkowie mogą używać karty do przeglądania i dołączania do spotkań powiązanych z tym kanałem.
Okno dialogowe konfiguracji kalendarza kanału z nazwą zakładki „Kalendarz projektu” i przyciskiem „Zapisz”
Nadaj kalendarzowi kanału nazwę, którą członkowie rozpoznają.

Firma Microsoft wyjaśnia zasady konfiguracji i widoczności w swoim przewodniku po kalendarzu kanałów .

Dodaj spotkania kanałowe i aktualizuj swój własny harmonogram

  1. Zaplanuj spotkanie w kanale. Otwórz menu rozwijane obok opcji „Spotkaj się teraz” i wybierz opcję „Zaplanuj spotkanie” . Uzupełnij dane, zaznacz kanał i kliknij „Wyślij” . W przypadku zaproszeń osobistych dodaj wymaganych uczestników indywidualnie lub skorzystaj z opcji „Wyślij zaproszenia osobiste”, jeśli jest dostępna.
Lista rozwijana „Spotkaj się teraz” wyświetlająca opcję „Zaplanuj spotkanie” w kanale planowania projektu
Użyj menu spotkań kanału, aby zaplanować spotkanie kanału.
  1. Dodaj wydarzenie na kanale do kalendarza. Jeśli brakuje go w Twoim harmonogramie, otwórz wydarzenie w kalendarzu kanału i wybierz Dodaj do kalendarza . Nie zakładaj, że post na kanale automatycznie rezerwuje czas dla każdego członka.
Planowanie wydarzeń w kanale recenzji z dodawaniem do kalendarza i dołączaniem akcji
Dodaj wydarzenie z kanału do swojego kalendarza osobistego, jeśli jeszcze go tam nie ma.

Zaplanowanie spotkania w kanale powoduje utworzenie wpisu w tym kanale. Organizator widzi wydarzenie w swoim kalendarzu osobistym; zaproszenia innych członków zależą od sposobu zaproszenia i obowiązujących ustawień grupy. Osoby spoza organizacji nie mają dostępu do kalendarza kanału, więc zaproś je bezpośrednio, kiedy powinny wziąć udział. Instrukcje dotyczące spotkań w kanale firmy Microsoft wyjaśniają, jak sterować zaproszeniami.

Udostępnij dostępność lub napraw brakujący kalendarz

Aby uzyskać dostęp do własnego harmonogramu, skorzystaj z Kalendarza > Więcej opcji > Udostępnij . Wybierz osobę i odpowiednie uprawnienia, a następnie udostępnij. Dostęp tylko z uprawnieniami do dostępności ujawnia mniej niż wszystkie szczegóły; edycja i delegowanie dają szersze uprawnienia. Twoja organizacja może ograniczyć te opcje. Przed udzieleniem dostępu zapoznaj się z uprawnieniami do udostępniania kalendarza firmy Microsoft.

  • Brak kalendarza lub się nie ładuje: Sprawdź, czy konto służbowe lub szkolne jest prawidłowe i czy Outlook się dla niego otwiera. Poproś dział IT o sprawdzenie dostępności Kalendarza w przypisanej polityce aplikacji oraz o dostęp Teams do skrzynki pocztowej Exchange.
  • Brak spotkania na kanale w harmonogramie: Sprawdź kalendarz kanału i status zaproszenia, a następnie, jeśli to konieczne, kliknij opcję Dodaj do kalendarza.

Administratorzy mogą skorzystać z przewodnika rozwiązywania problemów z usługami Teams i Exchange firmy Microsoft , aby sprawdzić skrzynki pocztowe i zasady.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.