Strona główna
» Software
»
Jak utworzyć i używać kalendarza w usłudze Microsoft Teams
Jak utworzyć i używać kalendarza w usłudze Microsoft Teams
Aby skorzystać z kalendarza Microsoft Teams , wybierz opcję Kalendarz w Teams i utwórz spotkanie lub wydarzenie. Aby udostępnić harmonogram w zespole, dodaj kartę Kalendarz kanału do standardowego kanału. Służą one różnym celom: kalendarz główny porządkuje harmonogram, a kalendarz kanału łączy spotkania z tego kanału.
W tym przewodniku omówiono korzystanie z Teams w pracy lub szkole na komputerze. Sterowanie może się różnić w zależności od ustawień organizacji i wersji aplikacji; przykłady podkreślają odpowiednie sterowanie.
Którego kalendarza Teams potrzebujesz?
Kalendarz główny: Twoje spotkania i wydarzenia połączone z kalendarzem Outlook/Exchange dla tego samego konta.
Kalendarz kanału: widok kalendarza grupy Microsoft 365 zespołu, specyficzny dla danego kanału. Pokazuje spotkania z danego kanału, a nie osobiste spotkania każdego z członków zespołu lub wszystkie wydarzenia w zespole.
Zazwyczaj nie potrzebujesz administratora do utworzenia codziennego kalendarza. Pomoc administratora staje się przydatna, gdy Kalendarz jest niedostępny lub nie można uzyskać dostępu do skrzynki pocztowej.
Otwórz kalendarz i zaplanuj spotkanie
Otwórz Kalendarz. Wybierz Kalendarz po lewej stronie aplikacji Teams. Użyj selektora widoków, aby przełączać się między dostępnymi układami, takimi jak Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc. Wybierz widok, w którym konflikty w harmonogramie będą łatwe do wykrycia.
Główny widok Kalendarza gromadzi wszystkie Twoje spotkania.
Utwórz wydarzenie. Wybierz „Nowe” lub pusty przedział czasowy w kalendarzu. Wprowadź tytuł, uczestników, datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz plan. Włącz spotkanie w aplikacji Teams, gdy uczestnicy potrzebują linku do spotkania online.
Włącz funkcję spotkań w aplikacji Teams, jeśli do wydarzenia wymagany jest link umożliwiający dołączenie online.
Sprawdź dostępność. Otwórz Harmonogram , aby porównać harmonogramy i strefy czasowe uczestników. Sprawdź zajęte bloki przed wyborem terminu, zwłaszcza gdy ludzie pracują w różnych regionach.
Harmonogram pomaga porównać dostępność przed wysłaniem zaproszeń.
Zapisz i korzystaj ze spotkania. Wybierz „Zapisz” lub „Wyślij” , jak pokazano w formularzu. Następnie otwórz wydarzenie i wybierz „Dołącz” . Organizatorzy mogą zmieniać szczegóły spotkania i wysyłać powiadomienia o zmianach planów.
Otwórz zaplanowane spotkanie, aby znaleźć kontrolkę Dołącz.
Spotkania zaplanowane w Teamsach są również widoczne w Outlooku dla połączonego konta i odwrotnie. Przed rozpoczęciem rozwiązywania problemów z synchronizacją sprawdź, czy obie aplikacje korzystają z tego samego konta. Zapoznaj się z instrukcjami planowania spotkań firmy Microsoft .
Utwórz kalendarz kanału współdzielonego
Użyj standardowego kanału, do którego dostęp mają docelowi członkowie zespołu. Kalendarze kanałów nie są dostępne w kanałach prywatnych. Dodanie zakładki nie spowoduje opublikowania osobistego harmonogramu wszystkich osób.
Znajdź aplikację kalendarza. Otwórz kanał, wybierz Dodaj kartę (+) > Aplikacje u góry i wyszukaj Kalendarz kanału . Wybierz pasującą aplikację.
Podczas dodawania karty do standardowego kanału wyszukaj Kalendarz kanału.
Nadaj karcie nazwę. Wprowadź użyteczną nazwę, na przykład „Kalendarz projektu”, i kliknij Zapisz . Członkowie mogą używać karty do przeglądania i dołączania do spotkań powiązanych z tym kanałem.
Nadaj kalendarzowi kanału nazwę, którą członkowie rozpoznają.
Dodaj spotkania kanałowe i aktualizuj swój własny harmonogram
Zaplanuj spotkanie w kanale. Otwórz menu rozwijane obok opcji „Spotkaj się teraz” i wybierz opcję „Zaplanuj spotkanie” . Uzupełnij dane, zaznacz kanał i kliknij „Wyślij” . W przypadku zaproszeń osobistych dodaj wymaganych uczestników indywidualnie lub skorzystaj z opcji „Wyślij zaproszenia osobiste”, jeśli jest dostępna.
Użyj menu spotkań kanału, aby zaplanować spotkanie kanału.
Dodaj wydarzenie na kanale do kalendarza. Jeśli brakuje go w Twoim harmonogramie, otwórz wydarzenie w kalendarzu kanału i wybierz Dodaj do kalendarza . Nie zakładaj, że post na kanale automatycznie rezerwuje czas dla każdego członka.
Dodaj wydarzenie z kanału do swojego kalendarza osobistego, jeśli jeszcze go tam nie ma.
Zaplanowanie spotkania w kanale powoduje utworzenie wpisu w tym kanale. Organizator widzi wydarzenie w swoim kalendarzu osobistym; zaproszenia innych członków zależą od sposobu zaproszenia i obowiązujących ustawień grupy. Osoby spoza organizacji nie mają dostępu do kalendarza kanału, więc zaproś je bezpośrednio, kiedy powinny wziąć udział. Instrukcje dotyczące spotkań w kanale firmy Microsoft wyjaśniają, jak sterować zaproszeniami.
Udostępnij dostępność lub napraw brakujący kalendarz
Aby uzyskać dostęp do własnego harmonogramu, skorzystaj z Kalendarza > Więcej opcji > Udostępnij . Wybierz osobę i odpowiednie uprawnienia, a następnie udostępnij. Dostęp tylko z uprawnieniami do dostępności ujawnia mniej niż wszystkie szczegóły; edycja i delegowanie dają szersze uprawnienia. Twoja organizacja może ograniczyć te opcje. Przed udzieleniem dostępu zapoznaj się z uprawnieniami do udostępniania kalendarza firmy Microsoft.
Brak kalendarza lub się nie ładuje: Sprawdź, czy konto służbowe lub szkolne jest prawidłowe i czy Outlook się dla niego otwiera. Poproś dział IT o sprawdzenie dostępności Kalendarza w przypisanej polityce aplikacji oraz o dostęp Teams do skrzynki pocztowej Exchange.
Brak spotkania na kanale w harmonogramie: Sprawdź kalendarz kanału i status zaproszenia, a następnie, jeśli to konieczne, kliknij opcję Dodaj do kalendarza.