Dzisiaj chcę pokazać, jak tworzyć udostępnione kalendarze zespołów Microsoft. Do stworzenia kalendarza udostępnionego będę używał zarówno zespołów Microsoft, jak i SharePoint.
A teraz, dlaczego chcesz utworzyć udostępniony kalendarz? Cóż, może jesteś nauczycielem i chcesz utworzyć wspólny kalendarz, aby wszyscy twoi uczniowie mogli zobaczyć, kiedy mają się odbyć różne zadania lub zobaczyć, kiedy zbliżają się różne testy.
Może pracujesz w biurze i chcesz używać wspólnego kalendarza do śledzenia, kiedy wszyscy biorą urlop. A może jesteś prawnikiem w małej praktyce i chcesz zobaczyć, jak wygląda kalendarz dla innych prawników w Twojej praktyce, bez względu na powód.
Dobrą wiadomością jest to, że bardzo łatwo jest skonfigurować wspólny kalendarz. Pokażę ci krok po kroku, jak możesz to zrobić.
- Mam otwartą aplikację Microsoft Teams na komputer. Możesz także uzyskać dostęp do zespołów Microsoft za pośrednictwem przeglądarki.
- Kiedy stworzę kalendarz udostępniony, każdy, kto ma dostęp do tego zespołu, otrzyma również dostęp do kalendarza udostępnionego.
- Aby zobaczyć, kto uzyska dostęp. To, co mogę zrobić, to przejść do waszych zespołów, a oto zespół, który założyłem, nazwany moim blogiem.
- Kiedy klikam na wielokropek, mogę zejść w dół, aby zarządzać zespołem.
- W ramach zarządzania zespołem, jeśli rozszerzę tę opcję tutaj, będę mógł zobaczyć wszystkich różnych członków zespołu. Wszystkie te osoby uzyskają dostęp do udostępnionego kalendarza, który zamierzamy utworzyć.
Utwórz udostępniony kalendarz zespołów Microsoft
- Wróćmy do głównego kanału zespołu. Sposób, w jaki zamierzamy utworzyć kalendarz udostępniony, będzie za pośrednictwem programu SharePoint.
- Teraz każdy zespół zespołu ma wspierającą go witrynę programu SharePoint. Aby dostać się do witryny SharePoint, najprościej to zrobić, przechodząc do zakładek i klikając na pliki.
- Po kliknięciu plików zobaczysz tutaj kolejny poziom lub kolejną warstwę kart. Chcemy kliknąć to otwarte w SharePoint.
- Spowoduje to otwarcie witryny SharePoint, która wspiera mój zespół w zespołach.
- To, co chcemy zrobić, to nawigacja po lewej stronie. Chodźmy dalej i kliknij Strona główna.
- Gdy znajdziemy się w „ Widoku głównym” , klikniemy nową listę rozwijaną, a gdy pojawi się to podmenu, przejdźmy do samego dołu i kliknij tę, która mówi aplikacja.
- W widoku aplikacji. Zobaczysz całą masę różnych aplikacji, które możesz dodać do swojej witryny SharePoint. Interesuje nas dzisiaj ten, który nazywa się Kalendarz. Pozwól, że kliknę na to.
- Teraz mogłem nadać temu kalendarzowi nazwę i nadać mu bardzo oryginalną nazwę kalendarza. Mam zamiar kliknąć Utwórz.
- Po utworzeniu kalendarza SharePoint umieszcza mnie w obszarze zawartości witryny. Pokazuje mi całą zawartość witryny skojarzoną z tą witryną programu SharePoint. Ten, który właśnie stworzyłem, to ten zwany kalendarzem. Zamierzam w to kliknąć.
- Po kliknięciu widzę widok kalendarza. W tym widoku, tutaj na górnym pasku, kliknij wydarzenia i tutaj mogę tworzyć różne wydarzenia.
- Mogłem też kliknąć kalendarz. Tutaj mogę zmienić widok, niezależnie od tego, czy chcę, aby był to widok dzienny, widok tygodniowy i miał wiele różnych kontrolek kalendarza.
- Chcę udostępnić ten kalendarz udostępniony zespołom firmy Microsoft. Aby to zrobić, jest to bardzo proste. Wystarczy, że podejdę do paska adresu i skopiuję adres.
- Skopiuję adres, wróćmy do zespołów Microsoftu. Kliknę na zakładkę. Możemy kliknąć ikonę plusa, która pozwala nam dodać nową zakładkę.
- Pojawia się dodana karta, chcemy kliknąć opcję, która mówi strona internetowa.
- Właśnie skopiowaliśmy adres URL i wkleimy go w pole.
- Teraz moglibyśmy to jakoś nazwać i dla nazwy zakładki, może po prostu zadzwonię do tego kalendarza i tutaj mógłbym wskazać, czy chcę to opublikować na kanale.
- Wszyscy wiedzą, że dodałem teraz nową kartę, co wydaje się dobrą rzeczą, więc zostawię to zaznaczone.
- Chodźmy dalej i kliknij Zapisz.
- Zobaczysz, że wszyscy wiedzą, że na górze znajduje się nowa karta kalendarza. Jeśli kliknę w pliki, zobaczę moje udostępnione pliki, a teraz, jeśli kliknę w kalendarz, zobaczę udostępniony kalendarz dla tej grupy. Każdy w tym zespole może teraz uzyskać dostęp do tego kalendarza.
- W przykładzie, który podałem wcześniej, powiedzmy, że pracujesz dla organizacji, w której chcesz śledzić swoje wakacje w zespołach, aby każdy mógł zobaczyć, kiedy różne osoby w zespole są poza domem.
- Jeśli jesteś nauczycielem i chcesz tworzyć zadania lub gdy zbliżają się testy w tym kalendarzu, możesz to zrobić. Gdy najadę kursorem na datę, zobaczysz możliwość dodania różnych wydarzeń do kalendarza.
Dodaj kalendarz do Outlooka
- Nie tylko możesz dodać kalendarz bezpośrednio tutaj w zespołach, ale możesz również połączyć go z Microsoft Outlook.
- Aby to zrobić, wrócimy do SharePoint.
- Gdy kliknę SharePoint w kalendarzu, przesuń się na górę strony. Dostępna jest tutaj opcja, która znajduje się w sekcji Połącz i eksportuj o nazwie Połącz z Outlookiem.
- Jeśli opcja jest wyszarzona, wykonaj czynności opisane w tym artykule .
- Po otwarciu programu Outlook zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy chcę połączyć ten kalendarz programu SharePoint z programem Outlook. Tak. Mam zamiar kliknąć Zezwól.
- Teraz kliknij tak, aby połączyć ten kalendarz programu SharePoint z programem Outlook.
- To, co teraz zobaczysz, to kalendarz mojego bloga w mojej perspektywie, a tutaj jest obok mojego osobistego kalendarza.
- Zamierzam zamknąć kalendarz osobisty, aby kalendarz udostępniony zajął cały ekran. Co mogę teraz zrobić, gdy jestem w Outlooku i mam widok kalendarza w górę, mogę tutaj tworzyć wydarzenia.
- Powiedzmy, że chcę jutro stworzyć wydarzenie. Pozwól mi iść dalej i stworzyć to.
- Utworzyłem wydarzenie w moim kalendarzu.
- Teraz, gdy wracam do zespołów Microsoft, wracam do widoku kalendarza i widzę wydarzenia lub termin, który właśnie dodałem w Outlooku i który pojawia się w udostępnionym kalendarzu.
- To był krótki samouczek pokazujący, jak utworzyć udostępniony kalendarz zespołów Microsoft i jak połączyć ten udostępniony kalendarz z programem Microsoft Outlook, a wszystko to przy użyciu programu SharePoint jako zaplecza kalendarza.
Przeczytaj także : Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?
Jeśli wiesz, jak tworzyć kalendarze udostępnione i dodawać je do zespołów Microsoft, zostaw komentarz poniżej. W porządku. Cóż, to wszystko, co mam dzisiaj dla ciebie.
