Masz już harmonogram spotkań Google w Kalendarzu Google. Zaloguj się, utwórz wydarzenie, wybierz datę i godzinę, dodaj wideokonferencję Google Meet i zaproś gości. Nie potrzebujesz osobnego rozszerzenia do planowania.
Wybierz termin spotkania, korzystając ze zwykłego wydarzenia w Kalendarzu. Jeśli chcesz, aby uczestnicy wybierali spośród dostępnych terminów, skorzystaj z harmonogramów spotkań w Kalendarzu. Poniższe instrukcje dotyczą wersji na komputery stacjonarne; przykładowe ekrany zawierają przykładowe szczegóły spotkania.
Otwórz Kalendarz Google i zaloguj się na konto, na którym chcesz zorganizować spotkanie. Wybierz Utwórz > Wydarzenie . Możesz również kliknąć pusty termin w kalendarzu. Otwórz Więcej opcji, jeśli potrzebujesz pełnego edytora.
Wpisz rozpoznawalny tytuł, a następnie wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Pozostaw opcję Cały dzień niezaznaczoną, jeśli chcesz zorganizować spotkanie na określony czas.
W przypadku uczestników z różnych regionów, wybierz opcję „Strefa czasowa” obok godziny wydarzenia i wybierz strefę czasową, do której chcesz się udać. Kalendarz wyświetla wydarzenie w strefie czasowej każdego uczestnika. Sprawdź datę i godzinę podczas koordynowania wydarzeń między regionami; Google wyjaśnia to w swoim przewodniku po strefach czasowych Kalendarza .
Wprowadź adresy e-mail uczestników w polu Dodaj gości . Użyj opcji Znajdź czas , aby porównać dostępność, gdy ich kalendarze są Ci udostępniane lub gdy Twoja organizacja udostępnia te informacje. Funkcja ta nie może automatycznie ujawnić prywatnego kalendarza gościa spoza organizacji.
Dodaj krótki plan działania lub notatki przygotowawcze w opisie, aby zaproszeni goście wiedzieli, czego dotyczy spotkanie.
Wybierz Dodaj wideokonferencję Google Meet . Kalendarz doda szczegóły dołączania do spotkania. Niektóre konfiguracje służbowe lub szkolne automatycznie dodają Meet po zaproszeniu gości, więc sprawdź, czy konferencja jest już dołączona.
Opcja „Dołącz w Google Meet” otwiera istniejącą konferencję. Nie jest to przycisk dodawania nowej. Zapoznaj się z instrukcjami Google dotyczącymi dodawania i usuwania wideokonferencji .
Wybierz Zapisz , a następnie Wyślij, gdy Kalendarz zapyta, czy wysłać wiadomość e-mail do gości. Potwierdź wszelkie dodatkowe monity dotyczące gości zewnętrznych wyświetlane w organizacji. Zapisanie wydarzenia i wysłanie zaproszenia to oddzielne opcje.
Ten przepływ pracy jest udokumentowany w przewodniku Google dotyczącym planowania spotkań .
Zaczynasz od Meet? W Google Meet otwórz opcję „Nowe” lub „Nowe spotkanie” i wybierz „Zaplanuj” w Kalendarzu Google . Przewodnik po Meet na stronie głównej Google odróżnia tę opcję od opcji „Utwórz spotkanie na później” , która tworzy jedynie link do udostępniania.
Otwórz oryginalne wydarzenie w Kalendarzu i wybierz przycisk „Edytuj wydarzenie” w kształcie ołówka . Dostosuj godzinę, gości lub opis, wybierz „Zapisz” i wyślij aktualizację po wyświetleniu monitu. Edytuj istniejące wydarzenie podczas zmiany harmonogramu, aby goście mogli śledzić zmiany w jednym zaproszeniu.
Musisz być właścicielem wydarzenia lub mieć uprawnienia do jego modyfikacji. Pomoc Google dotycząca tworzenia i edytowania wydarzeń wyjaśnia dostępne uprawnienia.
W przypadku osobnego spotkania pozwól Kalendarzowi utworzyć nowy kod Meet. Google ostrzega, że ponownie użyty kod pozostaje powiązany z listą gości oryginalnego wydarzenia, co może mieć wpływ na wstęp i dostęp do nagrań lub czatu. Aby zmienić godzinę tego samego spotkania, edytuj oryginalne wydarzenie. Przed skopiowaniem starych linków do nowych zaproszeń zapoznaj się z wytycznymi Google dotyczącymi kodów spotkań .
Aby utworzyć stronę rezerwacji, użyj Kalendarza na komputerze i wybierz Utwórz > Harmonogram spotkań . Ustaw tytuł, czas trwania spotkania, dostępność i strefę czasową, a następnie wybierz Dalej .
W sekcji Lokalizacja i konferencje wybierz opcję Wideokonferencje Google Meet , dokończ ustawienia strony rezerwacji i zapisz. Google dokumentuje te ustawienia w swoim przewodniku konfiguracji harmonogramu spotkań .
W sekcji „Strony rezerwacji” na pasku bocznym Kalendarza po lewej stronie najedź kursorem na swoją stronę i wybierz „Kopiuj link” . Pamiętaj, że strony rezerwacji są publiczne dla każdego, kto ma link .
Osobiste konto Google lub konto Business Starter umożliwia utworzenie jednej strony rezerwacji. Funkcje takie jak dodatkowe harmonogramy i automatyczne przypomnienia e-mail wymagają wykupienia subskrypcji; sprawdź porównanie funkcji umawiania wizyt w Google . Harmonogramów wizyt nie można tworzyć w aplikacji Kalendarz na Androida ani iOS.
Potwierdź, że używasz właściwego konta. W przypadku kont służbowych lub szkolnych zapytaj administratora o dostęp do Kalendarza i Meet. Google wyraźnie zaznacza, że użytkownicy Workspace Essentials nie mogą planować spotkań Meet w Kalendarzu Google . Dostępność harmonogramu spotkań zależy również od Twojej subskrypcji.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
