Aby korzystać z funkcji Zmiany w Microsoft Teams , otwórz ją w Teams, utwórz harmonogram dla swojego zespołu, dodaj osoby i zmiany, a następnie wybierz opcję Udostępnij zespołowi . Funkcja Zmiany jest zazwyczaj już włączona. Jeśli nie możesz jej znaleźć, administrator Teams powinien sprawdzić dostęp do aplikacji przed rozpoczęciem.
Użytkownicy potrzebują licencji Teams; Shifts nie jest ograniczony do subskrypcji Enterprise. Goście nie mogą korzystać z harmonogramów Shifts. Do konfiguracji i zarządzania harmonogramami użyj Teams na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce, a do sprawdzania zmian i przesyłania wniosków – na urządzeniu mobilnym. Właściciele zespołów mogą zarządzać harmonogramami; administratorzy mogą również przyznawać członkom dedykowaną rolę właściciela harmonogramu , nie dając im prawa własności do całego zespołu.
Poniższe przykładowe ekrany pokazują fikcyjną kadrę i przykładowe ustawienia. Układ w Twojej organizacji może się różnić.
Funkcja Zmiany jest domyślnie włączona . Jeśli jej brakuje, administrator powinien otworzyć Centrum administracyjne Teams i przejść do Aplikacje Teams > Zarządzaj aplikacjami > Zmiany .
W organizacjach korzystających z zarządzania zorientowanego na aplikacje otwórz kolejno Użytkownicy i grupy > Dostępność > Edytuj dostępność . Udostępnij zmiany wybranym użytkownikom lub grupom, a następnie wybierz Zastosuj . W starszych środowiskach sprawdź, czy ich status to „Dozwolone” i czy polityka uprawnień aplikacji użytkownika na to pozwala.
Przypinanie tworzy jedynie skrót, ale nie przyznaje dostępu. Pakiet zasad dla pracowników pierwszej linii nie jest wymaganym krokiem aktywacji.
W aplikacji Teams na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce wybierz opcję „Wyświetl więcej aplikacji” po lewej stronie i znajdź Shifts . Kliknij Shifts prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przypnij” , aby ułatwić sobie dostęp. Na urządzeniu mobilnym dotknij Shifts na pasku aplikacji; przesuń palcem w górę od paska aplikacji, jeśli jest ukryty.
W aplikacji Zmiany otwórz kolejno opcje Wybierz lub utwórz harmonogram > Nowy harmonogram . Wybierz opcję Utwórz obok swojego zespołu, ustaw strefę czasową dla lokalizacji zespołu, wybierz najbliższe miasto i potwierdź. Każdy zespół ma jeden harmonogram. Standardowy proces tworzenia wymaga odpowiedzialności zespołu; zapytaj administratora o uprawnienia, jeśli opcja Utwórz jest niedostępna.
Zorganizuj pracowników według roli lub działu. Zmień nazwę grupy bez nazwy lub wybierz Dodaj grupę i użyj jej menu, aby zmienić jej nazwę. Obok grupy wybierz Dodaj osoby , znajdź osobę i wybierz Dodaj .
Można dodać tylko członków powiązanego zespołu. Jeśli kogoś brakuje, należy sprawdzić członkostwo w zespole i odczekać, aż pojawią się ostatnie zmiany. Przewodnik po tworzeniu harmonogramu firmy Microsoft wyjaśnia te wymagania.
Otwórz Ustawienia , aby sprawdzić strefę czasową zespołu, najbliższe miasto i dzień rozpoczęcia tygodnia. Włącz typy wniosków, z których powinien korzystać zespół, takie jak otwarte zmiany, zamiany, oferty i urlopy. Zegar czasu pracy jest opcjonalny. Ustawienia, których nie można zmienić, mogą być kontrolowane przez dział IT; zobacz informacje dotyczące ustawień harmonogramu firmy Microsoft .
Na przecięciu wiersza osoby i żądanej daty kliknij dwukrotnie pustą komórkę lub wybierz Więcej opcji > Dodaj zmianę . Wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia, przerwy i przydatne uwagi. Wybierz Zapisz , aby nie udostępniać, lub Udostępnij, gdy będziesz gotowy.
W przypadku nieprzypisanego dyżuru, skorzystaj z wiersza „Otwarte zmiany” grupy i opcji „Dodaj otwartą zmianę” . Możesz również skopiować istniejące zmiany i edytować ich szczegóły.
Wybierz opcję Udostępnij zespołowi , potwierdź zakres dat, wybierz opcje powiadomień i kliknij Udostępnij . Samo zapisanie wersji roboczych nie powoduje ich opublikowania. Udostępniaj również kolejne zmiany, aby pracownicy widzieli zaktualizowany harmonogram. Użyj opcji Więcej opcji > Wyświetl udostępniony harmonogram , aby sprawdzić, co jest aktualnie opublikowane. Przewodnik po publikowaniu firmy Microsoft obejmuje również przywoływanie wspólnych zmian.
Pracownicy mogą otwierać zmiany, aby zobaczyć opublikowane zadania. Po włączeniu tej opcji, wybierz otwartą zmianę i kliknij „Wniosek” lub skorzystaj z dostępnych opcji urlopu, zamiany i oferty. Śledź postępy w sekcji „Wnioski” . Zamiana i oferty są najpierw przesyłane do współpracownika i wymagają zatwierdzenia przez przełożonego po akceptacji; nie zmieniają one harmonogramu natychmiast. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi wniosków o zmianę .
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
