Strona główna
» Software
»
Jak wysłać zaproszenie do Microsoft Teams e-mailem lub za pośrednictwem łącza
Jak wysłać zaproszenie do Microsoft Teams e-mailem lub za pośrednictwem łącza
Aby wysłać zaproszenie do zespołu w aplikacji Microsoft Teams , otwórz menu „Więcej opcji” zespołu , wybierz „Dodaj członka” , wybierz współpracownika lub wprowadź adres e-mail gościa i kliknij „Dodaj” . Goście spoza zespołu otrzymają e-mail z zaproszeniem. Możesz również udostępnić link do kanału, ale sam link nie gwarantuje członkostwa.
Zanim zaprosisz kogoś
Te instrukcje dotyczą zespołów służbowych lub szkolnych w aplikacji stacjonarnej lub internetowej. Zazwyczaj wymagane są uprawnienia właściciela zespołu ; nie trzeba być administratorem usługi Microsoft 365. Członkowie, którzy nie są właścicielami, mogą przesłać prośbę o zatwierdzenie przez właściciela.
Aplikacja Teams obsługuje widoki łączone i oddzielne . Znajdź swój zespół w sekcji Czat w układzie łączonym lub w sekcji Zespoły w układzie oddzielnym. Poniższe przykłady zawierają przykładowe nazwy i układ oddzielny; Twój ekran może się różnić.
Zaproś członka lub gościa za pomocą poczty e-mail
1. Otwórz menu członków zespołu
Znajdź odpowiedni zespół, najedź kursorem na jego nazwę i wybierz menu z trzema kropkami. Wybierz Dodaj członka . Użyj menu obok nazwy zespołu, a nie nazwy kanału.
Aby rozpocząć zapraszanie zespołu, wybierz opcję Dodaj członka z menu zespołu.
2. Znajdź kogoś w swojej organizacji
Wpisz imię i nazwisko osoby i wybierz pasujący wynik z katalogu. Sprawdź wyświetlany adres e-mail, zwłaszcza gdy kilka osób ma podobne imię i nazwisko. Możesz również przeszukać obsługiwane grupy, dodając wielu współpracowników. Jeśli zapraszasz gościa z zewnątrz, wykonaj następny krok.
Przed dodaniem wewnętrznego współpracownika wybierz pasujący wpis z katalogu.
3. Wprowadź pełny adres e-mail gościa spoza firmy
W przypadku osoby spoza organizacji wprowadź jej pełny adres e-mail i wybierz sugestię gościa, aby ją potwierdzić. Można używać firmowych i prywatnych kont e-mail. Przed dodaniem gościa sprawdź jego nazwę wyświetlaną.
Wprowadź pełny zewnętrzny adres e-mail i potwierdź sugestię gościa.
4. Dodaj wybraną osobę
Zaznacz wybraną tożsamość, a następnie kliknij Dodaj . Zachowaj zwykłych współpracowników jako członków; udzielaj uprawnień właścicielom tylko wtedy, gdy muszą zarządzać zespołem. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi członków i zapraszania gości, aby zapoznać się z udokumentowanymi przepływami pracy.
Sprawdź tożsamość gościa, a następnie kliknij Dodaj, aby dokończyć zaproszenie.
5. Poproś gościa o przyjęcie zaproszenia
Gość otrzymuje e-mail powitalny i musi zaakceptować zaproszenie. Powinien użyć zaproszonej tożsamości, wypełnić wszystkie pola logowania lub weryfikacji oraz, w razie potrzeby, wybrać konto gościa swojej organizacji w Teams. Członkowie wewnętrzni są dodawani za pośrednictwem przepływu pracy w katalogu; akceptacja gościa jest osobnym wymogiem.
E-mail powitalny umożliwia gościowi otwarcie aplikacji Teams i zaakceptowanie dostępu.
Udostępnij łącze do Microsoft Teams
Aby uzyskać skrót do konwersacji w zespole, aktualne instrukcje Microsoft dotyczące udostępniania linków wykorzystują polecenie „Kopiuj link” w kanale . Jeśli Twoje menu różni się od starszych instrukcji, w których wspomniano o „Pobierz link do zespołu”, skorzystaj z tej metody linkowania kanału. Najpierw dodaj gości spoza zespołu za pośrednictwem poczty e-mail.
6. Znajdź kanał
Rozwiń zespół i znajdź kanał, który chcesz udostępnić, np. „Ogólny”. Przed skopiowaniem czegokolwiek sprawdź, czy udostępniasz kanał docelowego zespołu.
Otwórz menu obok kanału, który ma zostać znaleziony przez odbiorcę.
7. Skopiuj jego link
Najedź kursorem na kanał, otwórz menu z trzema kropkami i wybierz Kopiuj link . Teams automatycznie skopiuje link do schowka.
Kopiowanie linku umieszcza adres kanału w schowku.
8. Wyślij link z kontekstem
Wklej go do e-maila lub czatu, wyjaśnij, który zespół i kanał otwiera, i wyślij do adresata. Link do kanału to skrót nawigacyjny, a nie zaproszenie do zaplanowanej rozmowy.
Podaj nazwę zespołu lub kanału, aby odbiorca mógł rozpoznać link.
Jeśli ktoś otrzyma link umożliwiający dołączenie do zespołu prywatnego, właściciel musi zatwierdzić prośbę o dostęp. Zespoły publiczne nie wymagają takiej zgody. Wskazówki firmy Microsoft dotyczące dołączania za pomocą linku do zespołu stanowią również, że goście nie mogą dołączyć do zespołu za pośrednictwem linku lub kodu.
Dlaczego zaproszenie do Teams może nie działać
Nie możesz dodawać członków: Potwierdź swoją rolę właściciela ani poprosić właściciela o zatwierdzenie dodania.
Zewnętrzny adres e-mail nie jest akceptowany: Poproś administratora o sprawdzenie dostępu gości i ograniczeń organizacji. Sam dostęp do zewnętrznego czatu nie zapewnia członkostwa w zespole.
Gość nie może jeszcze otworzyć zespołu: Potwierdź przyjęcie zaproszenia i wybrane konto. Zgodnie z dokumentacją Microsoft dotyczącą dostępu gości , uzyskanie dostępu może potrwać do 12 godzin.
Potrzebujesz zaproszenia na spotkanie?
Zaproszenie na spotkanie jest niezależne od członkostwa w zespole. Zaplanowane połączenie korzysta z wydarzenia w kalendarzu i linku dołączenia do spotkania, a nie z opisanego powyżej procesu członkostwa w zespole. Instrukcje dotyczące zaproszeń na spotkanie firmy Microsoft obejmują dodawanie uczestników i udostępnianie linku do spotkania, gdy celem jest rozmowa telefoniczna.