Jak wysłać zaproszenie do Microsoft Teams e-mailem lub za pośrednictwem łącza

Aby wysłać zaproszenie do zespołu w aplikacji Microsoft Teams , otwórz menu „Więcej opcji” zespołu , wybierz „Dodaj członka” , wybierz współpracownika lub wprowadź adres e-mail gościa i kliknij „Dodaj” . Goście spoza zespołu otrzymają e-mail z zaproszeniem. Możesz również udostępnić link do kanału, ale sam link nie gwarantuje członkostwa.

Zanim zaprosisz kogoś

Te instrukcje dotyczą zespołów służbowych lub szkolnych w aplikacji stacjonarnej lub internetowej. Zazwyczaj wymagane są uprawnienia właściciela zespołu ; nie trzeba być administratorem usługi Microsoft 365. Członkowie, którzy nie są właścicielami, mogą przesłać prośbę o zatwierdzenie przez właściciela.

Aplikacja Teams obsługuje widoki łączone i oddzielne . Znajdź swój zespół w sekcji Czat w układzie łączonym lub w sekcji Zespoły w układzie oddzielnym. Poniższe przykłady zawierają przykładowe nazwy i układ oddzielny; Twój ekran może się różnić.

Zaproś członka lub gościa za pomocą poczty e-mail

1. Otwórz menu członków zespołu

Znajdź odpowiedni zespół, najedź kursorem na jego nazwę i wybierz menu z trzema kropkami. Wybierz Dodaj członka . Użyj menu obok nazwy zespołu, a nie nazwy kanału.

Menu zespołu projektu Atlas z podświetloną opcją Dodaj członka poniżej Zarządzaj zespołem
Aby rozpocząć zapraszanie zespołu, wybierz opcję Dodaj członka z menu zespołu.

2. Znajdź kogoś w swojej organizacji

Wpisz imię i nazwisko osoby i wybierz pasujący wynik z katalogu. Sprawdź wyświetlany adres e-mail, zwłaszcza gdy kilka osób ma podobne imię i nazwisko. Możesz również przeszukać obsługiwane grupy, dodając wielu współpracowników. Jeśli zapraszasz gościa z zewnątrz, wykonaj następny krok.

Dodawanie okna dialogowego członków, pokazującego Alex Morgan i alex@example.com jako pasujące do katalogu
Przed dodaniem wewnętrznego współpracownika wybierz pasujący wpis z katalogu.

3. Wprowadź pełny adres e-mail gościa spoza firmy

W przypadku osoby spoza organizacji wprowadź jej pełny adres e-mail i wybierz sugestię gościa, aby ją potwierdzić. Można używać firmowych i prywatnych kont e-mail. Przed dodaniem gościa sprawdź jego nazwę wyświetlaną.

Wprowadzono adres e-mail gościa jordan@partner.example z sugestią „Dodaj jako gość”
Wprowadź pełny zewnętrzny adres e-mail i potwierdź sugestię gościa.

4. Dodaj wybraną osobę

Zaznacz wybraną tożsamość, a następnie kliknij Dodaj . Zachowaj zwykłych współpracowników jako członków; udzielaj uprawnień właścicielom tylko wtedy, gdy muszą zarządzać zespołem. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi członków i zapraszania gości, aby zapoznać się z udokumentowanymi przepływami pracy.

Jordan Lee oznaczył gościa w oknie dialogowym Dodaj członków nad fioletowym przyciskiem Dodaj
Sprawdź tożsamość gościa, a następnie kliknij Dodaj, aby dokończyć zaproszenie.

5. Poproś gościa o przyjęcie zaproszenia

Gość otrzymuje e-mail powitalny i musi zaakceptować zaproszenie. Powinien użyć zaproszonej tożsamości, wypełnić wszystkie pola logowania lub weryfikacji oraz, w razie potrzeby, wybrać konto gościa swojej organizacji w Teams. Członkowie wewnętrzni są dodawani za pośrednictwem przepływu pracy w katalogu; akceptacja gościa jest osobnym wymogiem.

Przykładowy e-mail powitalny w projekcie Atlas z przyciskiem Otwórz aplikację Microsoft Teams
E-mail powitalny umożliwia gościowi otwarcie aplikacji Teams i zaakceptowanie dostępu.

Udostępnij łącze do Microsoft Teams

Aby uzyskać skrót do konwersacji w zespole, aktualne instrukcje Microsoft dotyczące udostępniania linków wykorzystują polecenie „Kopiuj link” w kanale . Jeśli Twoje menu różni się od starszych instrukcji, w których wspomniano o „Pobierz link do zespołu”, skorzystaj z tej metody linkowania kanału. Najpierw dodaj gości spoza zespołu za pośrednictwem poczty e-mail.

6. Znajdź kanał

Rozwiń zespół i znajdź kanał, który chcesz udostępnić, np. „Ogólny”. Przed skopiowaniem czegokolwiek sprawdź, czy udostępniasz kanał docelowego zespołu.

Projekt Atlas rozszerzony ze wskaźnikiem obok menu z trzema kropkami kanału Ogólnego
Otwórz menu obok kanału, który ma zostać znaleziony przez odbiorcę.

7. Skopiuj jego link

Najedź kursorem na kanał, otwórz menu z trzema kropkami i wybierz Kopiuj link . Teams automatycznie skopiuje link do schowka.

Menu kanału z opcją Kopiuj link powyżej powiadomień o kanale
Kopiowanie linku umieszcza adres kanału w schowku.

8. Wyślij link z kontekstem

Wklej go do e-maila lub czatu, wyjaśnij, który zespół i kanał otwiera, i wyślij do adresata. Link do kanału to skrót nawigacyjny, a nie zaproszenie do zaplanowanej rozmowy.

Czat zespołów z Alexem Morganem zawierający link do kanału Project Atlas w polu tworzenia wiadomości
Podaj nazwę zespołu lub kanału, aby odbiorca mógł rozpoznać link.

Jeśli ktoś otrzyma link umożliwiający dołączenie do zespołu prywatnego, właściciel musi zatwierdzić prośbę o dostęp. Zespoły publiczne nie wymagają takiej zgody. Wskazówki firmy Microsoft dotyczące dołączania za pomocą linku do zespołu stanowią również, że goście nie mogą dołączyć do zespołu za pośrednictwem linku lub kodu.

Dlaczego zaproszenie do Teams może nie działać

  • Nie możesz dodawać członków: Potwierdź swoją rolę właściciela ani poprosić właściciela o zatwierdzenie dodania.
  • Zewnętrzny adres e-mail nie jest akceptowany: Poproś administratora o sprawdzenie dostępu gości i ograniczeń organizacji. Sam dostęp do zewnętrznego czatu nie zapewnia członkostwa w zespole.
  • Gość nie może jeszcze otworzyć zespołu: Potwierdź przyjęcie zaproszenia i wybrane konto. Zgodnie z dokumentacją Microsoft dotyczącą dostępu gości , uzyskanie dostępu może potrwać do 12 godzin.

Potrzebujesz zaproszenia na spotkanie?

Zaproszenie na spotkanie jest niezależne od członkostwa w zespole. Zaplanowane połączenie korzysta z wydarzenia w kalendarzu i linku dołączenia do spotkania, a nie z opisanego powyżej procesu członkostwa w zespole. Instrukcje dotyczące zaproszeń na spotkanie firmy Microsoft obejmują dodawanie uczestników i udostępnianie linku do spotkania, gdy celem jest rozmowa telefoniczna.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.