Istnieją dwa rodzaje spotkań, które możesz tworzyć w Microsoft Teams; zaplanowane spotkania lub spotkania, które trwają teraz. Oba typy spotkań są widoczne w kanale, gdy są aktywne, tzn. użytkownicy mogą stwierdzić, czy spotkanie się odbywa.
Jeśli rozpocząłeś lub planujesz spotkanie w Microsoft Teams, możesz udostępnić link do niego dowolnej osobie, którą chcesz zaprosić. Jest to proces ręczny, w którym musisz indywidualnie wysłać każdemu link. Łatwiejszym sposobem zaproszenia wielu osób na spotkanie, zaplanowane lub w inny sposób, jest wysłanie zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams.

Wyślij zaproszenie na spotkanie Microsoft Teams
Proces wysyłania zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams na zaplanowane spotkanie i spotkanie, które odbywa się teraz, jest podobny. W przypadku zaplanowanego spotkania możesz zapraszać użytkowników bezpośrednio w trakcie jego planowania lub po fakcie po skonfigurowaniu spotkania.
1. Wyślij zaproszenie na spotkanie Microsoft Teams — Spotkaj się teraz
Wysłanie zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams, gdy spotkanie jest na żywo, będzie wymagało użycia klienta poczty e-mail lub usługi. Możesz skorzystać z dowolnego klienta poczty e-mail lub usługi, którą wybierzesz.
- Przejdź do spotkania i kliknij przycisk więcej opcji u góry i wybierz Szczegóły spotkania.
- Kliknij przycisk Kopiuj informacje o dołączeniu .
- Utwórz nową wiadomość w swoim kliencie/usłudze poczty e-mail.
- Wprowadź wszystkich odbiorców w polu „Do”.
- Wklej zawartość schowka do wiadomości i wyślij ją.

2. Wyślij zaproszenie na spotkanie Microsoft Teams – zaplanowane spotkanie
W przypadku zaplanowanego spotkania istnieje więcej sposobów wysłania zaproszenia.
Zaproszenie na spotkanie Microsoft Teams
Możesz wysłać zaproszenie na zaplanowane spotkanie po jego skonfigurowaniu.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Przejdź do kanału, na którym chcesz zaplanować spotkanie.
- Kliknij ikonę spotkania i wybierz Zaplanuj spotkanie.
- Wprowadź szczegóły spotkania.
- Wprowadź uczestników lub użytkowników, których chcesz zaprosić w polu „Dodaj wymaganych uczestników” .
- Wyślij zaproszenie, a wszyscy otrzymają e-mail z zaproszeniem na spotkanie.

Zaproszenie na spotkanie Microsoft Teams — e-mail
Użyj tej metody, aby zaprosić użytkowników na zaplanowane spotkanie po zaplanowaniu go lub zaprosić użytkowników, którzy nie są w Twoich kontaktach Microsoft Teams.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Przejdź do zakładki Kalendarz .
- Kliknij spotkanie i wybierz Edytuj.
- Skopiuj szczegóły spotkania z treści.
- Wklej szczegóły w e - mailu i wyślij.

Zaproszenie na spotkanie Microsoft Teams — Dodaj uczestników
Możesz dodać dodatkowych uczestników do spotkania po jego utworzeniu. Dostaną zaproszenie na spotkanie jak wszyscy.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Przejdź do zakładki Kalendarz.
- Kliknij spotkanie i wybierz Edytuj.
- Przejdź do zakładki Asystent planowania.
- Kliknij dodaj wymaganych uczestników .
- Wpisz nazwę/adres e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić.
- Kliknij „Wyślij aktualizację” w prawym górnym rogu.

Wniosek
Wysłanie zaproszenia na spotkanie nie jest trudne, jeśli wiesz, gdzie znaleźć informacje na jego temat. Informacje są już sformatowane, więc gdy wyślesz je pocztą e-mail, nie będziesz mieć problemów z kodem HTML. Uczestnicy mogą użyć łącza, aby dołączyć do spotkania z komputera lub telefonu .