Aby wysłać zaproszenie na spotkanie w aplikacji Microsoft Teams , otwórz Kalendarz, utwórz wydarzenie, dodaj uczestników, włącz funkcję spotkania w aplikacji Teams i wyślij zaproszenie. W przypadku trwającego już spotkania użyj opcji Udostępnij zaproszenie lub poproś kogoś o dołączenie bezpośrednio z panelu Osoby.
Poniższe instrukcje dotyczą aplikacji Teams do pracy lub szkoły. Układy kalendarzy i etykiety przycisków mogą się różnić. Zaplanowane zaproszenie zawiera adresatom godzinę spotkania i link do dołączenia; udostępnienie samego linku lepiej sprawdzi się w przypadku szybkiego zaproszenia.
Otwórz edytor wydarzeń. W aplikacji Teams wybierz Kalendarz, a następnie Nowy lub przedział czasowy. Możesz zaplanować zwykłe spotkanie bez wybierania zespołu ani kanału.
Dodaj szczegóły i odbiorców. Wprowadź czytelny tytuł, datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz krótki plan spotkania. Dodaj osoby w sekcji „Zaproś wymaganych uczestników” lub „Wymagani uczestnicy”. W przypadku osób spoza organizacji wprowadź ich pełny adres e-mail. W nowym kalendarzu użyj opcji „Opcje odpowiedzi” > „Dodaj opcjonalnych uczestników” dla osób, których obecność jest opcjonalna.
Włącz spotkanie online. Włącz spotkanie w aplikacji Teams. Użyj Harmonogramu, aby sprawdzić dostępność i strefy czasowe uczestników przed wybraniem terminu. Dokładnie sprawdź datę i strefę czasową, jeśli uczestnicy pracują w różnych lokalizacjach.
Wyślij zaproszenie. Wybierz Wyślij, aby zaprosić uczestników z listy. Niektóre układy kalendarza używają opcji Zapisz, aby dokończyć tworzenie wydarzenia. Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do spotkania. Otwórz wydarzenie ponownie, aby sprawdzić listę uczestników i szczegóły dołączenia.
Firma Microsoft dokumentuje aktualne elementy sterujące w swoim przewodniku po planowaniu spotkań oraz przewodniku po kalendarzu w usłudze Teams . Ilustracje podkreślają odpowiednie elementy sterujące; ich rozmieszczenie może się różnić w Twojej aplikacji.
Jeżeli to Ty organizujesz spotkanie, zaktualizuj istniejące wydarzenie, zamiast tworzyć drugie spotkanie.
Otwórz spotkanie do edycji. Znajdź je w Kalendarzu, zaznacz i wybierz Więcej opcji > Edytuj. W przypadku spotkania cyklicznego sprawdź, czy zmieniasz jedno wydarzenie, czy całą serię.
Dodaj uczestnika i wyślij aktualizację. Wpisz imię i nazwisko lub pełny adres e-mail osoby w polu uczestnika, a następnie wybierz Wyślij lub Wyślij aktualizację. Nie musisz otwierać Asystenta Planowania, aby dodać odbiorcę.
Jeśli jesteś uczestnikiem, skorzystaj z opcji „Przekaż dalej” wydarzenia, jeśli jest dostępna. Organizator zostanie powiadomiony o przesłaniu wiadomości dalej. Funkcja przekazywania dalej jest niedostępna, jeśli organizator wyłączył opcję „Zezwalaj na przekazywanie dalej”. Zapoznaj się z przewodnikiem firmy Microsoft dotyczącym zapraszania i przekazywania dalej .
Możesz udostępnić natychmiastowe spotkanie bez konieczności ręcznego pisania wiadomości e-mail.
Rozpocznij spotkanie. W Kalendarzu wybierz opcję „Rozpocznij spotkanie teraz”. Nadaj nazwę spotkaniu, wybierz opcję „Rozpocznij spotkanie”, a następnie „Dołącz teraz”. Opcja „Uzyskaj link do udostępnienia” pozwala na rozesłanie linku przed dołączeniem.
Wybierz sposób zapraszania osób. Użyj opcji Kopiuj link do spotkania, aby wkleić link do czatu lub wiadomości. Możesz też wybrać Udostępnij zaproszenie > Udostępnij przez domyślny adres e-mail, dodać odbiorców i wysłać. W przypadku osoby dostępnej w katalogu otwórz aplikację Osoby, wyszukaj ją i skorzystaj z opcji Poproś o dołączenie.
Instrukcje firmy Microsoft dotyczące natychmiastowych spotkań wyjaśniają również, że opcja Spotkaj się teraz w Kalendarzu wymaga skrzynki pocztowej Exchange Online.
Na urządzeniu mobilnym: otwórz Teams > Kalendarz > Nowe wydarzenie, wpisz tytuł, użyj opcji Dodaj uczestników, uzupełnij szczegóły i dotknij Gotowe.
W nowym programie Outlook: Otwórz Kalendarz > Nowe wydarzenie, włącz spotkanie w aplikacji Teams, dodaj uczestników i szczegóły, a następnie wybierz opcję Wyślij. Informacje o dołączaniu są dodawane po wysłaniu; opcja Zapisz jako wersję roboczą nie dodaje ich. Przewodnik po planowaniu w programie Outlook firmy Microsoft określa, że ta integracja wymaga obsługiwanego konta Microsoft 365 Business Exchange.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
