Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Dzisiaj przyjrzymy się po raz pierwszy przepływowi pracy zatwierdzania zespołów Microsoft, kiedy kiedykolwiek użyjesz aplikacji do zatwierdzania? Cóż, może masz nowy przepis na ciasteczka i potrzebujesz, aby prezes Twojej firmy produkującej ciastka podpisał wszystkie nowe przepisy. Możesz użyć do tego aplikacji zatwierdzenia. Po pierwsze, przyjrzymy się, jak możesz prosić o zatwierdzenie i udzielać go bezpośrednio w aplikacji, a następnie przyjrzymy się, jak możesz to zrobić na czacie lub kanale. Przyjrzymy się również, jak możesz to zrobić poza kontekstem zespołów Microsoft. Powiedzmy na przykład z SharePoint.

Chcę Ci pokazać, w jaki sposób możesz uzyskać aplikację zatwierdzenia. Są dwa różne sposoby, aby dostać się do niego w lewym dolnym rogu lub kliknąć ikonę aplikacji, gdy się otworzy.

To pokazuje wszystkie różne aplikacje, które możesz dodać do zespołów Microsoft w lewym górnym rogu. Możesz wyszukiwać aplikacje. Wpiszmy zatwierdzenie tutaj w lewym górnym rogu. Widzimy wynik dla nowej aplikacji zatwierdzenia. Możesz go kliknąć tutaj.

Alternatywnie możemy również kliknąć wielokropek na pasku nawigacyjnym po lewej stronie. Możesz również wyszukiwać zgody, a następnie możesz je kliknąć tutaj.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Kliknijmy na Zatwierdzenie. Spowoduje to otwarcie aplikacji Approval. Jeśli jest to coś, co będzie częścią Twojego codziennego przepływu pracy, możesz również przypiąć aplikację zatwierdzania, aby mieć do niej łatwy dostęp. Po lewej stronie zobaczysz teraz ikonę zatwierdzenia. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy. Możesz przypiąć tę aplikację do paska nawigacyjnego.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Teraz, gdy jesteśmy w aplikacji Approval, poświęćmy chwilę, aby zorientować się w doświadczeniu. Po lewej stronie widzimy dwie oddzielne kategorie. Otrzymałem pierwszy z nich i tutaj widzę wszystkie moje prośby o zatwierdzenie, więc zasadniczo ludzie chcą, abym zatwierdzał rzeczy.

A tutaj, po prawej stronie, zobacz także listę wszystkich tych żądań po lewej stronie. Widzę również wszystkie prośby o zatwierdzenie, które wysłałem do innych, więc zasadniczo chcę, aby ktoś inny zatwierdził coś za mnie.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Na górze znajduje się ikona hamburgera. Kiedy to kliknę, ukrywa wszystkie te różne kategorie, a po ponownym kliknięciu pokaże wszystkie kategorie po prawej stronie.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

W tej tabeli widzę tutaj niektóre szczegóły mojej prośby na wysokim poziomie, tytuł, aktualny status, kiedy zostało utworzone, kto o to poprosił, a także do kogo zostało wysłane. Teraz zobaczysz w kolumnie statusu niektóre z nich są zamknięte. Niektóre z nich wymagają dodatkowych informacji, a niektóre z nich wciąż oczekują na rozpatrzenie.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Mogę zastosować filtr, jeśli powiedzmy, że chcę zobaczyć tylko żądany stan. Mogę kliknąć to, aby przefiltrować moją listę teraz, która przefiltrowała moją listę.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Jeśli chcę zobaczyć dodatkowe szczegóły związane z tą prośbą, mogę po prostu kliknąć to dwukrotnie.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Spowoduje to wyświetlenie mi szczegółów i wszelkich załączników związanych z tym żądaniem.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Cóż, to jest ogólny przegląd interfejsu zatwierdzania, ale muszę trochę popracować. Pracuję nad nowym przepisem na ciasteczka i chcę, żeby nasz prezydent podpisał się pod nim, więc wymyśliłem nową aplikację do zatwierdzania, aby zobaczyć, czy to posunie sprawy trochę szybciej. W prawym górnym rogu mogę rozpocząć nową prośbę o zatwierdzenie. Kliknijmy na to.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Spowoduje to otwarcie nowego, świetnego okna dialogowego z prośbą o zatwierdzenie i wypełnienie wszystkich szczegółów mojej prośby tutaj u góry. Muszę wpisać imię, aby było łatwe do zrozumienia, więc kiedy prezydent zobaczy je na swojej liście, szybko wie, co to jest, więc wymyśliłem nowe ciasteczko, więc po prostu bądź szczery. Nowe ciasteczka, mięta Sriracha. Następnie muszę wprowadzić osobę zatwierdzającą.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

I tak jak powiedziałem wcześniej, potrzebuję, aby nasz prezydent podpisał się na to, więc wpiszę imię prezydenta (Patty jako przykład) i mam nadzieję, że da mi zgodę. Teraz mógłbym też wpisać inne nazwy. Załóżmy, że chciałem umieścić dyrektora naszej firmy. Gdy wprowadzę co najmniej dwa nazwiska w tym przełączniku, mogę wybrać, czy chcę otrzymać odpowiedź tylko od jednego z zatwierdzających, czy od wszystkich zatwierdzających.

Teraz, w tym przypadku, wystarczy, że Patty się podpisze, więc na razie usunę reżysera. Mogę też wpisać dodatkowe szczegóły. Prawdopodobnie po prostu spojrzy na tytuł tutaj, a następnie zdecyduje, czy kontynuować, czy nie, tylko na tej podstawie, ale równie dobrze mogę wprowadzić dodatkowe szczegóły, na wypadek gdybyś chciał przeczytać więcej na ten temat.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Mogę też dodać załącznik do tej prośby o zatwierdzenie. Myślę, że dołączenie zdjęcia tego, jak wyglądają te ciasteczka, naprawdę pomoże. Kliknę DODAJ załącznik i mogę przesłać plik z mojego komputera po kliknięciu tego.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Jest jeszcze jedno pytanie, które musimy wypełnić, zanim będziemy mogli sfinalizować naszą prośbę o zatwierdzenie, a dotyczy to tego, czy chcemy domyślnie używać odpowiedzi niestandardowych. Jeśli zostawimy to wyłączone, Patty będzie mogła zatwierdzić prośbę, co moim zdaniem prawdopodobnie zrobi. Albo będzie mogła go teraz odrzucić, powiedzmy, że chcemy dać jej możliwość skorzystania z innych odpowiedzi tutaj, moglibyśmy to włączyć i moglibyśmy powiedzieć, tak, to jest fantastyczny pomysł lub możemy mieć inną odpowiedź klienta to po prostu mówi nie. Teraz, właśnie tutaj, jesteś ograniczony do dwóch niestandardowych odpowiedzi.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Jeśli korzystasz z automatyzacji zasilania, możesz dodać jeszcze więcej niestandardowych odpowiedzi. Ale musimy to robić poza zespołami. Później w poście. Pokażę ci, jak możesz to zrobić. Na razie po prostu chcę użyć domyślnego zestawu, więc wyłączę to. Przejdźmy teraz do przodu i wyślij naszą prośbę o zatwierdzenie.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Widzę teraz na mojej setliście, że mam nową prośbę.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Znowu widzę wszystkie szczegóły. Jeśli z jakiegoś powodu chcę to anulować, mogę kliknąć na Anuluj prośbę tutaj.

Teraz, jeśli spojrzę na obecny stan, wygląda na to, że jest w toku z Patty. Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, co myśli o tym nowym, niesamowitym przepisie. Jestem teraz na koncie Patty i ma całą masę próśb czekających na jej zatwierdzenie. Jest kilka różnych sposobów, dzięki którym może być na bieżąco z tym, co wymaga jej uwagi, po lewej stronie paska nawigacyjnego, kliknijmy Aktywność, aplikację zatwierdzającą, Prawa do kanału aktywności.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Tutaj widzisz moją prośbę o nowy plik Saroja Main Cookie. Patty może również wrócić do paska nawigacyjnego i kliknąć aplikację Approval. Tutaj również widzi prośbę o zatwierdzenie i domyślnie wyskakuje, aby zwrócić jej uwagę, aby mogła od razu przyjrzeć się tej prośbie. Ciasteczka Sriracha dla mężczyzn. Och, to brzmi okropnie. Powinienem to od razu odrzucić. Och, oto zdjęcie. Chyba mógłbym rzucić okiem. Hmm. Te rzeczywiście wyglądają całkiem smacznie.

Prawdopodobnie przynajmniej spróbuję. To znaczy, mamy kulturę eksperymentowania. Zostawię tutaj kilka komentarzy. Zdjęcie go sprzedało. Kontynuować. W porządku. Zaakceptujmy to.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

W moim interfejsie widzę listę zapachów. Widzę, że Patty sprawdziła prośbę i wygląda na to, że zatwierdziła ten nowy plik cookie.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Kiedy klikam tutaj prośbę, widzę, że właśnie ją zatwierdziła. Na dole wygląda na to, że powiedziała, że ​​zdjęcie go sprzedało. Dobrze, że wiem, jak działa Patty. Aby utworzyć nową prośbę o zatwierdzenie, nie muszę przechodzić przez aplikację zatwierdzeń.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Mogłem też utworzyć go bezpośrednio na czacie lub z poziomu kanału. Tutaj tworzymy nowy kanał do zatwierdzeń. Mogę rozpocząć nową rozmowę i zobaczyć na dole ikonę do zatwierdzenia.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Kiedy to kliknę, prawdopodobnie zauważysz, że jest dialog. To ten sam, który widzieliśmy wcześniej. Zaraz stworzę prośbę o zatwierdzenie. Niedawno stworzyliśmy nowy podręcznik świadczeń pracowniczych i chcemy, aby Patti się na nim podpisała. Wypełniłem wszystkie szczegóły i jestem gotowy, więc kliknijmy teraz Wyślij tutaj.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Teraz zobaczysz nową prośbę o zatwierdzenie, która pojawi się w widoku wątku na kanale.

A tutaj masz wszystkie szczegóły związane z tym żądaniem. Z powrotem w zasięgu wzroku Patti. Widzi prośbę i poświęciła chwilę na zapoznanie się z nowym podręcznikiem korzyści, ale nie zgadza się z wieloma korzyściami, więc kliknie Wyświetl szczegóły. Tak jak wcześniej, może albo odrzucić, albo zatwierdzić i będzie musiała odrzucić to z powrotem. Teraz, moim zdaniem, widzę, że Patty odrzuciła nowy podręcznik świadczeń pracowniczych.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Do tej pory wszystkie nasze prośby o zatwierdzenie tworzyliśmy bezpośrednio w kontekście zespołów Microsoft. Możesz jednak również łączyć się z wieloma innymi aplikacjami i usługami bezpośrednio w przepływie pracy zatwierdzania. Chcę połączyć SharePoint z przepływem pracy zatwierdzania. Oto jestem na witrynie SharePoint i mamy listę całej masy fantastycznych pomysłów marketingowych. Teraz najlepiej, aby za każdym razem, gdy członek zespołu wchodzi tutaj i klika Nowy, aby dodać nowy pomysł, chcę, aby uruchomiło to przepływ pracy zatwierdzania.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Aby to zrobić, uzyskamy dostęp do automatyzacji zasilania na portalu biurowym . Po lewej stronie na samym dole znajduje się ikona wszystkich aplikacji. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich różnych aplikacji, do których masz dostęp. Kliknijmy ten, który mówi Power Automate. To otwiera automaty mocy. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z usługi Power Automate, możesz zautomatyzować procesy biznesowe, łącząc różne aplikacje i usługi, aby móc tworzyć nasz przepływ po lewej stronie. Kliknijmy na ikonę z napisem Utwórz.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

To przenosi nas na ekran tworzenia i istnieje wiele różnych typów przepływów, które możemy stworzyć. Chcemy dziś stworzyć zautomatyzowany przepływ w chmurze. Zasadniczo, gdy ktoś doda nowy element do mocy SharePoint, automate to wykryje, a następnie uruchomi przepływ zatwierdzania. Kliknijmy na tę pierwszą ikonę. To otwiera monit, w którym mogę zbudować zautomatyzowany przepływ w chmurze.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Najpierw muszę nadać mu nazwę i będę nazywać ten pomysł marketingowy wymaga akceptacji. Mogę również wybrać wyzwalanie przepływów w zasadzie, gdy ta akcja się wydarzy. Spowoduje to ponowne uruchomienie przepływu, gdy ktoś doda element do programu sharepoint. Chcę, żeby to się zaczęło, więc wybierz ten element, ale zobaczysz, że możesz połączyć różne aplikacje i usługi, aby rozpocząć swój przepływ. Na razie wybierzmy, kiedy element zostanie utworzony, a następnie kliknij Utwórz.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Następnie wprowadź szczegóły związane z witryną SharePoint. Wpisz adres witryny, a ja wpiszę adres witryny dla naszego zespołu marketingowego. Po wpisaniu tego mogę również wybrać nazwę listy. Kiedy to kliknę, mamy dwie różne listy powiązane z tą witryną SharePoint i chcę użyć listy pomysłów marketingowych i kliknąć nowy krok.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Następnie wybierz akcję, która ma miejsce po dodaniu nowego elementu programu SharePoint. Mogę wyszukiwać różne łączniki, aby móc wykorzystać przepływ pracy zatwierdzania, po prostu wpiszmy zatwierdzenia i zobaczmy aplikację zatwierdzeń.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Kiedy to kliknę, zobaczę wszystkie różne działania, które można teraz wykonać. Chcę zacząć i czekać na zatwierdzenie, więc kliknę tę opcję.

Mogę wprowadzić typ zatwierdzenia. Kiedy to kliknę, mogę ustawić domyślną wartość po prostu zatwierdź i odrzuć lub tutaj.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Mogę wybrać niestandardowe odpowiedzi, jeśli pamiętasz wcześniej w oknie dialogowym możemy wprowadzić tylko do dwóch niestandardowych odpowiedzi za pomocą automatu zasilania możemy wprowadzić tyle, ile chcemy tutaj Chcę wprowadzić kilka niestandardowych odpowiedzi i chcę co najmniej jednego patty odpowiedzi jest gotowy do zatwierdzenia, więc wystarczy jedna osoba. Zacząłem od wpisania trzech różnych niestandardowych odpowiedzi patty, gdy otrzyma jedno z tych próśb, może powiedzieć tak nie lub potrzebuję więcej informacji tutaj. Mógłbym wejść i dodać więcej opcji, jeśli chcę, ale jestem zadowolony z tych trzech.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Tutaj mogę wprowadzić szczegóły prośby o zatwierdzenie, zaczynając od tytułu. Zamierzam wpisać pomysł marketingowy do zatwierdzenia. Wprowadzę dwukropek, a następnie po prawej stronie widzę różne dynamiczne treści, które mogą być częścią tytułu, który chcę dołączyć, więc wybiorę to, a pomysł marketingowy pojawi się tutaj.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Następnie wskaż, komu chcę go przypisać. Mam zamiar przypisać to patty naszemu prezydentowi i dodać inne szczegóły, ale na razie wszystko wygląda dobrze i kliknij Zapisz.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Chciałem dać przedsmak tego, co można zrobić z automatem zasilania w zależności od odpowiedzi, którą wybierze patty. Możesz sprawić, by automatyka zasilania podejmowała różne działania. Na przykład, powiedzmy, że Patty mówi „ tak ”, możesz uruchomić automatykę zasilania, która wyśle ​​wiadomość e-mail, która mówi „proszę kontynuować ten pomysł marketingowy” lub może Paddy mówi, że potrzebuję więcej informacji. podaj więcej informacji, zanim będę mógł je zatwierdzić, więc jest to niezwykle potężne.

Teraz, gdy zakończyłem tworzenie swojego przepływu, pójdziemy dalej. Jeśli chcę zobaczyć wszystkie moje różne przepływy, po lewej stronie, kliknij moje przepływy, a tutaj widzę mój nowy przepływ zwany pomysłem marketingowym, który wymaga zatwierdzenia.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Przetestujmy to teraz, aby zobaczyć, jak to działa. Wróciłem do witryny SharePoint i pozwalam kliknąć, aby dodać nowy pomysł. Jestem dość uparty, jeśli chodzi o pieczenie największego ciastka na świecie. Myślę, że jeśli upieczemy największe na świecie ciastko, prawdopodobnie zdobędziemy wiele relacji w prasie, a to wywoła duże zainteresowanie. Jestem naprawdę pewny tego pomysłu, więc zamierzam go odłożyć i zachować.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Wróciłem teraz do widoku niełuskanego i tutaj widzisz nowe żądanie zatwierdzenia oparte na dodaniu elementu w programie SharePoint.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Kiedy Patty kliknie na to, może wyświetlić wszystkie szczegóły prośby o zatwierdzenie i jedną z naprawdę fajnych rzeczy tutaj na samym dole widzimy wszystkie niestandardowe opcje, które może wybrać tak, nie lub potrzebuję więcej informacji i wszyscy znamy pieczenie największe ciastko na świecie, to jest tak blisko, jak to tylko możliwe, więc pójdziemy na tak i poddamy się.

Jak zacząć korzystać z przepływu pracy zatwierdzania Microsoft Teams (2022)

Tak działa przepływ pracy zatwierdzania zespołów Microsoft.

Teraz chcę ci to przekazać:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Daj mi znać, zostawiając teraz krótki komentarz poniżej.



Leave a Comment

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.