Strona główna
» Software
»
Jak zaplanować spotkanie w Google Meet na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym
Jak zaplanować spotkanie w Google Meet na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym
Aby zaplanować spotkanie w Google Meet , utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google, wybierz datę i godzinę, dodaj wideokonferencję Google Meet i zaproś gości. Zapisz wydarzenie i wyślij zaproszenia. Jeśli potrzebujesz tylko linku do udostępnienia później, Meet może go utworzyć bez planowania wydarzenia w kalendarzu.
Zanim zaplanujesz
Zaloguj się na konto Google, z którego chcesz zorganizować spotkanie. Możesz użyć konta osobistego; płatna subskrypcja nie jest wymagana do podstawowego planowania. Administratorzy w firmie lub szkole mogą ograniczyć możliwość tworzenia spotkań. Użytkownicy Google Workspace Essentials nie mogą planować spotkań za pośrednictwem Kalendarza Google, zgodnie z przewodnikiem planowania Google .
Poniższe przykłady interfejsów podkreślają istotne elementy sterujące. Ich umiejscowienie może się różnić w zależności od konta i wersji aplikacji.
Zaplanuj spotkanie Google Meet na komputerze
1. Utwórz wydarzenie w kalendarzu
Otwórz Kalendarz Google i wybierz Utwórz > Wydarzenie lub kliknij pusty termin w kalendarzu. Nadaj wydarzeniu rozpoznawalny tytuł. Otwórz pełny edytor wydarzeń, jeśli potrzebujesz więcej opcji.
Wybierz Wydarzenie, aby utworzyć zaplanowane spotkanie.
2. Ustaw datę, godzinę i strefę czasową
Wprowadź datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Zaznacz strefę czasową podczas planowania w różnych regionach. Kalendarz wyświetla wydarzenie w strefie czasowej skonfigurowanej przez każdego gościa, więc goście mogą zobaczyć inną godzinę lub datę. Zapoznaj się ze wskazówkami Google dotyczącymi stref czasowych .
W tym przykładzie użyto strefy czasowej UTC. Wybierz strefę czasową odpowiednią dla Twojego spotkania.
3. Dodaj Google Meet i swoich gości
Wybierz opcję Dodaj wideokonferencję Google Meet, chyba że szczegóły Meet są już dostępne. Wprowadź adresy e-mail uczestników w polu „Goście” i dodaj agendę, jeśli to pomocne. Możesz również zaprosić osoby, które nie korzystają z Kalendarza Google .
Sprawdź, czy konferencja i zaproszeni goście są uwzględnieni.
4. Zapisz i wyślij zaproszenia
Kliknij Zapisz , a następnie Wyślij, gdy pojawi się pytanie, czy wysłać wiadomość e-mail do gości. Otwórz ponownie zapisane wydarzenie, aby sprawdzić, czy zawiera ono dane dołączenia do Meet. W wyznaczonym czasie otwórz wydarzenie i wybierz Dołącz przez Google Meet .
Wybierz Wyślij, aby powiadomić gości e-mailem.
Harmonogram na Androidzie, iPhonie lub iPadzie
1. Otwórz opcję planowania w Meet
W zaktualizowanej aplikacji Google Meet kliknij Nowy > Harmonogram . Spowoduje to otwarcie wydarzenia w Kalendarzu Google. Google dokumentuje tę ścieżkę zarówno dla Androida , jak i iPhone'a oraz iPada . Zainstaluj Kalendarz Google na potrzeby tego przepływu pracy.
Harmonogram otwiera Kalendarz; łącze Utwórz wyświetla informacje o udostępnianiu.
2. Zakończ wydarzenie i zapisz je
Sprawdź tytuł, datę, strefę czasową, gości i szczegóły Meet, a następnie kliknij Zapisz . Wyślij e-maile z zaproszeniami, jeśli pojawi się monit. Możesz też zacząć bezpośrednio w aplikacji Kalendarz Google, klikając + > Wydarzenie ; użyj opcji Dodaj wideokonferencję, jeśli link do Meet nie został dodany automatycznie.
Przed zapisaniem zaproszenia mobilnego sprawdź szczegóły wydarzenia.
Utwórz link do spotkania Google Meet na później
1. Wybierz opcję tylko linku
Otwórz Google Meet na komputerze i wybierz Nowy > Utwórz spotkanie na później . W niektórych układach przycisk ma etykietę Nowe spotkanie . Aby utworzyć zaproszenie z datą, wybierz Harmonogram w Kalendarzu Google .
Wybierz opcję odpowiadającą temu, czy potrzebujesz łącza, czy zaplanowanego wydarzenia.
2. Skopiuj i udostępnij informacje o dołączeniu
Użyj ikony kopiowania, aby zapisać link, a następnie udostępnić go prywatnie. Utworzenie linku nie powoduje ustawienia godziny spotkania, wysłania zaproszeń do kalendarza ani utworzenia przypomnień. Na urządzeniach mobilnych odpowiednią opcją dla samego linku jest Nowy > Utwórz link .
Skopiuj link do własnego spotkania. Podany tutaj adres jest przykładowy.
Linki nie mają uniwersalnego, miesięcznego okresu ważności. Zgodnie z obowiązującymi zasadami Google , kody utworzone w Kalendarzu wygasają po 60 dniach nieużywania i braku możliwości uwzględnienia ich w przyszłych wydarzeniach w kalendarzu. Kody utworzone na stronie głównej Meet wygasają po 365 dniach od ostatniego użycia.
Jeśli planowanie nie działa
Brak opcji Meet: Sprawdź, czy jesteś zalogowany i możesz edytować wydarzenie. W przypadku kont zarządzanych zapytaj administratora, czy funkcja Meet jest włączona.
Brak spotkania w Meet: Sprawdź konto, datę i kalendarz główny. Strona główna Meet wyświetla wydarzenia w kalendarzu głównym z linkami do Meet.
Zaproszenie nie zostało odebrane: Zweryfikuj adres e-mail gościa i poproś go o sprawdzenie folderu ze spamem. Samo zapisanie wydarzenia nie potwierdza, że e-mail z zaproszeniem został wysłany.