Mam dziś całkiem fajny post, który pokazuje, jak zaplanować spotkania zespołów ze wspólnej skrzynki pocztowej . Udostępniona skrzynka pocztowa ma udostępniony kalendarz do śledzenia ważnych wydarzeń, działań, spotkań, wakacji i innych czynności w ramach udostępnionego kalendarza. Czy po przejściu do utworzenia spotkania zespołów w udostępnionej skrzynce pocztowej znajdują się szczegóły dotyczące telefonowania, takie jak identyfikator konferencji i numer telefonu? Prawdopodobnie odpowiedź brzmi „nie”, jak w tym artykule.
Spędziłem trochę czasu, aby sprawdzić zachowanie z kilkoma współdzielonymi skrzynkami pocztowymi w środowisku hybrydowym, a wyniki okazały się negatywne dla programu Outlook i OWA. Ale nie poddałem się i spróbowałem czegoś innego. Po kilku staraniach udało mi się zaplanować spotkania zespołów na wspólnej skrzynce pocztowej.
Czy chcesz wiedzieć, jaką poprawkę zastosowałem? Czytaj dalej. Początkowo dodałem skrzynkę pocztową za pomocą pierwszej opcji, ale z jakiegoś powodu nie były widoczne żadne szczegóły połączenia.
Opcja 1:
Następnie zdecydowałem się dodać udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą metody dodawania konta, która jest drugą opcją i zadziałała.
Opcja 2:
Po dodaniu skrzynki pocztowej poczekaj chwilę, aby zaktualizować kalendarze, wiadomości e-mail i foldery oraz sprawdzić, czy pojawiły się informacje o problemie i połączeniach telefonicznych.
Chciałbym poinformować, że gdy użytkownicy uzyskują dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej za pośrednictwem programu Outlook Web Access (OWA), nie otrzymają opcji przeglądania informacji telefonicznych, ponieważ są one widoczne tylko w programie Outlook.
Co jeśli powyższe kroki nie działają?
Użytkownik, który chce zaplanować spotkanie aplikacji Teams w udostępnionej skrzynce pocztowej, powinien mieć licencję Microsoft Teams i licencję Microsoft 365 Audio Conferencing. Otrzymają błąd, jeśli nie mają tych licencji, więc upewnij się, że zostały wydane.
Ograniczenia i specyfikacje dla Microsoft Teams
Istnieją pewne ograniczenia dotyczące Microsoft Teams, o których warto wiedzieć. Wymieniłem je poniżej.
| Funkcja | Maksymalny limit |
|---|---|
| Liczba zespołów, które użytkownik może utworzyć | Z zastrzeżeniem limitu 250 obiektów¹ |
| Liczba zespołów, do których może należeć użytkownik | 1000² |
| Liczba członków w zespole | 25 0006 |
| Liczba właścicieli na zespół | 100 |
| Liczba zespołów obejmujących całą organizację dozwolona w jednym najemcy | 5² |
| Liczba członków zespołu obejmującego całą organizację | 10 000 |
| Liczba zespołów, które administrator globalny może utworzyć | 500 000 |
| Liczba zespołów, które może mieć organizacja korzystająca z platformy Microsoft 365 lub Office 365 | 500 000³ |
| Liczba kanałów na zespół | 200 (w tym usunięte kanały)4 |
| Liczba kanałów prywatnych na zespół | 30 (obejmuje usunięte kanały)4 |
| Liczba członków na kanale prywatnym | 250 |
| Maksymalny rozmiar listy dystrybucyjnej, grupy zabezpieczeń lub grupy Office 365, które można zaimportować do zespołu | 3500 |
| Maksymalna liczba członków w grupie Office 365, których można przekonwertować na zespół | 10 0006 |
| Rozmiar posta w rozmowie na kanale | Około 28 KB na post5 |
Gratulacje! Dowiedziałeś się, jak planować spotkania zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej, a także poznałeś ograniczenia w usłudze Microsoft Teams.
Przeczytaj także:
Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .
Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:
Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.
Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
