Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?

Mam dziś całkiem fajny post, który pokazuje, jak zaplanować spotkania zespołów ze wspólnej skrzynki pocztowej . Udostępniona skrzynka pocztowa ma udostępniony kalendarz do śledzenia ważnych wydarzeń, działań, spotkań, wakacji i innych czynności w ramach udostępnionego kalendarza. Czy po przejściu do utworzenia spotkania zespołów w udostępnionej skrzynce pocztowej znajdują się szczegóły dotyczące telefonowania, takie jak identyfikator konferencji i numer telefonu? Prawdopodobnie odpowiedź brzmi „nie”, jak w tym artykule.

Spędziłem trochę czasu, aby sprawdzić zachowanie z kilkoma współdzielonymi skrzynkami pocztowymi w środowisku hybrydowym, a wyniki okazały się negatywne dla programu Outlook i OWA. Ale nie poddałem się i spróbowałem czegoś innego. Po kilku staraniach udało mi się zaplanować spotkania zespołów na wspólnej skrzynce pocztowej.

Czy chcesz wiedzieć, jaką poprawkę zastosowałem? Czytaj dalej. Początkowo dodałem skrzynkę pocztową za pomocą pierwszej opcji, ale z jakiegoś powodu nie były widoczne żadne szczegóły połączenia.

Opcja 1:

  • W Outlooku kliknij  „Plik
  • Wybierz „ Ustawienia konta ” -> Ustawienia konta
  • W zakładce E-mail kliknij  Zmień , a następnie  Więcej ustawień
  • przejdź do „ Zaawansowane ” i kliknij „ Dodaj
  • Wpisz „ Nazwa udostępnionej skrzynki pocztowej
  • Kliknij OK
  • Kliknij Zastosuj i OK, aby zakończyć dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej.
  • Jeśli masz więcej niż 1, możesz jednocześnie dodać resztę. Zastosuj i OK, aby zakończyć dodawanie udostępnionych skrzynek pocztowych.
  • Dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej zostanie wznowiony i będziesz mógł teraz „ Wyślij jako ” udostępnioną skrzynkę pocztową bez niepowodzenia niedostarczenia.

Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?

Następnie zdecydowałem się dodać udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą metody dodawania konta, która jest drugą opcją i zadziałała.

Opcja 2:

  • W programie Outlook 2013 i nowszych wersjach kliknij  Plik  -> Kliknij „ Dodaj konto
  • Na ekranie „ Dodaj konto ” zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail lub nazwy, wpisz adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej
  • Kliknij „ Połącz ” i wybierz „ Microsoft 365
  • Zostaniesz poproszony o podanie hasła
  • Zastąp adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej na stronie logowania  swoim adresem e-mail  i  hasłem .
  • Kliknij „ Zaloguj się ” i poczekaj 5-10 minut
  • Zamknij program i uruchom go ponownie
  • Skrzynka pocztowa pojawi się po lewej stronie w programie Outlook.

Po dodaniu skrzynki pocztowej poczekaj chwilę, aby zaktualizować kalendarze, wiadomości e-mail i foldery oraz sprawdzić, czy pojawiły się informacje o problemie i połączeniach telefonicznych.

Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?

Chciałbym poinformować, że gdy użytkownicy uzyskują dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej za pośrednictwem programu Outlook Web Access (OWA), nie otrzymają opcji przeglądania informacji telefonicznych, ponieważ są one widoczne tylko w programie Outlook.

Co jeśli powyższe kroki nie działają?

Użytkownik, który chce zaplanować spotkanie aplikacji Teams w udostępnionej skrzynce pocztowej, powinien mieć licencję Microsoft Teams i licencję Microsoft 365 Audio Conferencing. Otrzymają błąd, jeśli nie mają tych licencji, więc upewnij się, że zostały wydane.

Ograniczenia i specyfikacje dla Microsoft Teams

Istnieją pewne ograniczenia dotyczące Microsoft Teams, o których warto wiedzieć. Wymieniłem je poniżej.

Funkcja Maksymalny limit
Liczba zespołów, które użytkownik może utworzyć Z zastrzeżeniem limitu 250 obiektów¹
Liczba zespołów, do których może należeć użytkownik 1000²
Liczba członków w zespole 25 0006
Liczba właścicieli na zespół 100
Liczba zespołów obejmujących całą organizację dozwolona w jednym najemcy
Liczba członków zespołu obejmującego całą  organizację 10 000
Liczba zespołów, które administrator globalny może utworzyć 500 000
Liczba zespołów, które może mieć organizacja korzystająca z platformy Microsoft 365 lub Office 365 500 000³
Liczba kanałów na zespół 200 (w tym usunięte kanały)4
Liczba kanałów prywatnych na zespół 30 (obejmuje usunięte kanały)4
Liczba członków na kanale prywatnym 250
Maksymalny rozmiar listy dystrybucyjnej, grupy zabezpieczeń lub grupy Office 365, które można zaimportować do zespołu 3500
Maksymalna liczba członków w grupie Office 365, których można przekonwertować na zespół 10 0006
Rozmiar posta w rozmowie na kanale Około 28 KB na post5

Gratulacje! Dowiedziałeś się, jak planować spotkania zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej, a także poznałeś ograniczenia w usłudze Microsoft Teams.

Przeczytaj także:

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.



Leave a Comment

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.