Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?

Mam dziś całkiem fajny post, który pokazuje, jak zaplanować spotkania zespołów ze wspólnej skrzynki pocztowej . Udostępniona skrzynka pocztowa ma udostępniony kalendarz do śledzenia ważnych wydarzeń, działań, spotkań, wakacji i innych czynności w ramach udostępnionego kalendarza. Czy po przejściu do utworzenia spotkania zespołów w udostępnionej skrzynce pocztowej znajdują się szczegóły dotyczące telefonowania, takie jak identyfikator konferencji i numer telefonu? Prawdopodobnie odpowiedź brzmi „nie”, jak w tym artykule.

Spędziłem trochę czasu, aby sprawdzić zachowanie z kilkoma współdzielonymi skrzynkami pocztowymi w środowisku hybrydowym, a wyniki okazały się negatywne dla programu Outlook i OWA. Ale nie poddałem się i spróbowałem czegoś innego. Po kilku staraniach udało mi się zaplanować spotkania zespołów na wspólnej skrzynce pocztowej.

Czy chcesz wiedzieć, jaką poprawkę zastosowałem? Czytaj dalej. Początkowo dodałem skrzynkę pocztową za pomocą pierwszej opcji, ale z jakiegoś powodu nie były widoczne żadne szczegóły połączenia.

Opcja 1:

  • W Outlooku kliknij  „Plik
  • Wybierz „ Ustawienia konta ” -> Ustawienia konta
  • W zakładce E-mail kliknij  Zmień , a następnie  Więcej ustawień
  • przejdź do „ Zaawansowane ” i kliknij „ Dodaj
  • Wpisz „ Nazwa udostępnionej skrzynki pocztowej
  • Kliknij OK
  • Kliknij Zastosuj i OK, aby zakończyć dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej.
  • Jeśli masz więcej niż 1, możesz jednocześnie dodać resztę. Zastosuj i OK, aby zakończyć dodawanie udostępnionych skrzynek pocztowych.
  • Dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej zostanie wznowiony i będziesz mógł teraz „ Wyślij jako ” udostępnioną skrzynkę pocztową bez niepowodzenia niedostarczenia.

Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?

Następnie zdecydowałem się dodać udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą metody dodawania konta, która jest drugą opcją i zadziałała.

Opcja 2:

  • W programie Outlook 2013 i nowszych wersjach kliknij  Plik  -> Kliknij „ Dodaj konto
  • Na ekranie „ Dodaj konto ” zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail lub nazwy, wpisz adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej
  • Kliknij „ Połącz ” i wybierz „ Microsoft 365
  • Zostaniesz poproszony o podanie hasła
  • Zastąp adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej na stronie logowania  swoim adresem e-mail  i  hasłem .
  • Kliknij „ Zaloguj się ” i poczekaj 5-10 minut
  • Zamknij program i uruchom go ponownie
  • Skrzynka pocztowa pojawi się po lewej stronie w programie Outlook.

Po dodaniu skrzynki pocztowej poczekaj chwilę, aby zaktualizować kalendarze, wiadomości e-mail i foldery oraz sprawdzić, czy pojawiły się informacje o problemie i połączeniach telefonicznych.

Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?

Chciałbym poinformować, że gdy użytkownicy uzyskują dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej za pośrednictwem programu Outlook Web Access (OWA), nie otrzymają opcji przeglądania informacji telefonicznych, ponieważ są one widoczne tylko w programie Outlook.

Co jeśli powyższe kroki nie działają?

Użytkownik, który chce zaplanować spotkanie aplikacji Teams w udostępnionej skrzynce pocztowej, powinien mieć licencję Microsoft Teams i licencję Microsoft 365 Audio Conferencing. Otrzymają błąd, jeśli nie mają tych licencji, więc upewnij się, że zostały wydane.

Ograniczenia i specyfikacje dla Microsoft Teams

Istnieją pewne ograniczenia dotyczące Microsoft Teams, o których warto wiedzieć. Wymieniłem je poniżej.

Funkcja Maksymalny limit
Liczba zespołów, które użytkownik może utworzyć Z zastrzeżeniem limitu 250 obiektów¹
Liczba zespołów, do których może należeć użytkownik 1000²
Liczba członków w zespole 25 0006
Liczba właścicieli na zespół 100
Liczba zespołów obejmujących całą organizację dozwolona w jednym najemcy
Liczba członków zespołu obejmującego całą  organizację 10 000
Liczba zespołów, które administrator globalny może utworzyć 500 000
Liczba zespołów, które może mieć organizacja korzystająca z platformy Microsoft 365 lub Office 365 500 000³
Liczba kanałów na zespół 200 (w tym usunięte kanały)4
Liczba kanałów prywatnych na zespół 30 (obejmuje usunięte kanały)4
Liczba członków na kanale prywatnym 250
Maksymalny rozmiar listy dystrybucyjnej, grupy zabezpieczeń lub grupy Office 365, które można zaimportować do zespołu 3500
Maksymalna liczba członków w grupie Office 365, których można przekonwertować na zespół 10 0006
Rozmiar posta w rozmowie na kanale Około 28 KB na post5

Gratulacje! Dowiedziałeś się, jak planować spotkania zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej, a także poznałeś ograniczenia w usłudze Microsoft Teams.

Przeczytaj także:

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.



Leave a Comment

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.