Jak zapobiec wyciszeniu na spotkaniu Microsoft Teams (2022)

Dziś. Chcę pokazać, jak można zapobiec wyciszeniu w zespołach Microsoft, a także usuwaniu innych uczestników. Dlaczego to nawet problem?

Cóż, często zdarza się, że jesteś nauczycielem i próbujesz prowadzić wykład, a uczniowie usuwają innych ludzi z klasy. Nagle zmieniasz się z 30 uczniów w klasie do zaledwie 15, ponieważ ktoś usunął inne osoby. A może jeden z twoich uczniów przedstawia lub zadaje pytanie i nagle przestaje i nie możesz ich już usłyszeć, ponieważ inny uczeń go wyciszył. Bez względu na przyczynę masz możliwość skonfigurowania spotkania w taki sposób, aby usuwanie uczestników, a także uczestników spotkania nie było już możliwe.

Chcę również pokazać, jak można zdusić to zachowanie w trakcie wykładu, gdy już dołączyłeś do sesji zespołowej. To bardzo proste. Pokażę ci krok po kroku, jak możesz to zrobić. Załóżmy, że jesteś uczniem, klasowym klaunem lub awanturnikiem, który to wykorzystuje. Przepraszam, piszę ten post, ale niestety będziesz musiał znaleźć inne sposoby na dobrą zabawę. Może mógłbyś to zrobić z wirtualnym tłem.

Zapobiegaj wyciszeniu w Microsoft Teams

• Jestem w zespołach Microsoft i udaję, że jestem nauczycielem i obecnie mam dwóch moich uczniów w klasie. Obecnie mam Adele i Emily.
• Teraz zarówno Adele, jak i Emily są znane jako wichrzyciele i czasami wyrzucają innych uczniów z klasy, a czasami wyciszają innych uczniów z mojej klasy.

• Przeskoczę w pole widzenia Adela. Obecnie widziała ją, Emily i mnie. Jestem nauczycielem.
• Mogła kliknąć Emily i ma dużą kontrolę. Załóżmy, że mikrofon Emily nie został wyciszony. Adele mogła wejść i wyciszyć Emily. Mogła też usunąć Emily ze spotkania.
• Powiedzmy, że trwają zajęcia. Adele mogłaby po prostu zejść na dół listy i wystartować wszystkich z sesji.

• Jako nauczyciel nie wydaje mi się to aż tak zabawne. Właściwie wcale mi się to nie podoba. Powiedzmy, że spotkanie już się odbywa i zauważyłem, że Adele wyrzuca ludzi. Jak temu zapobiec?
• Wrócę do moich poglądów. Jestem organizatorem tego spotkania i widzisz tutaj, że wszyscy tutaj są obecnie wymienieni jako prezenterzy. Mogę zrobić, jeśli kliknę prawym przyciskiem myszy Adele, mam możliwość ustawienia jej jako uczestnika.

• Zrobię Adele jako uczestnik. Prosi mnie o potwierdzenie, że chcę to zrobić i kliknę zmień.

• Jak widzisz tekst, mówi, że wpłynie to na możliwość udostępniania treści, które mogą wyciszać osoby i które mogą usuwać osoby i pomijać osoby z poczekalni. Jeśli uczynię ją uczestnikiem, nie będzie już mogła tego robić.
• Zobaczysz, że teraz, gdy uczyniłem Adele uczestnikiem, widzisz dwa oddzielne nagłówki. Jeden to prezenterzy. Wcześniej każdy był prezenterem, a teraz jest nowy nagłówek o nazwie Attendee's.

• Uczestniczę też w Emily. Kliknę na nią prawym przyciskiem myszy, zrobię z niej uczestnika. Po raz kolejny widzę ten sam komunikat potwierdzający i też ją zmienię.

• Pozwólcie, że wskoczę do jednego z ich poglądów. Jestem z punktu widzenia Emily i powiedzmy, że wiesz, Emily chce, żeby nie knowała nic dobrego i chce wyrzucić Adele z sesji. Jeśli kliknie Adele prawym przyciskiem myszy, nie ma już opcji wyciszenia. Nie ma już adopcji.

• Niestety jedyne, co może zrobić, to podsłuchiwać. W rzeczywistości nawet jedna rzecz, której nie może zrobić Emily, to nie może się już dzielić, ponieważ nie jest już prezenterką. Skutecznie uniemożliwia to innym osobom na spotkaniu zarówno wyciszanie, jak i usuwanie innych uczestników, gdy sesja jest już w toku.
• Problem polega na tym, że na spotkaniach zespołów Microsoft bierze udział 30 lub 40 osób. Przeanalizowanie każdej osoby i uczynienie z niej uczestnika lub prezentera może zająć trochę czasu.
• Czy jest jakiś sposób, żeby to wszystko zrobić? Tak, kiedy konfigurujesz spotkanie, możesz to ustawić. Jedno, co zamierzam zrobić, to na razie opuścić to spotkanie.

Opcje spotkania

• Sposób, w jaki mogę to zrobić, to przeskoczyć do widoku kalendarza w Microsoft Teams i kliknąć zaproszenie na spotkanie, które prowadzę. Opcja, na której mi zależy, to ta, która mówi o opcjach spotkań. Zamierzam kliknąć na opcje spotkania. To wystrzeli mnie do przeglądarki, w której mogę teraz skonfigurować ustawienia związane z tym spotkaniem.

• Mam kilka różnych ustawień, ale ten, który mnie interesuje, to ten, który mówi, kto może prezentować? Robi to, ustawia rolę uczestnika, gdy dołącza do spotkania, a obecnie mówi wszystkim, więc oznacza to, że każdy, kto dołączy do spotkania, automatycznie staje się prezenterem.
• Jako prezenter możesz zarówno wyciszyć, jak i usunąć innych uczestników ze spotkania. Mogę teraz przejść od wszystkich do tylko osób w mojej organizacji.
• Załóżmy, że osoby z mojej organizacji dołączają do spotkania, a osoby spoza mojej organizacji dołączają do spotkania. Mogę to ograniczyć. Tylko osoby z mojej organizacji są klasyfikowane jako prezenterzy lub mogę zdefiniować konkretne osoby. Może Emily jest na moim spotkaniu i chce, żeby była prezenterką, ale Adele zawsze wpada w kłopoty. Niech nie robię z niej prezenterki, bo inną opcją, jaką mam, jest tylko ja.

• Co się stanie, kiedy dołączę do spotkania, będę prezenterem, ale żaden z moich pozostałych uczestników spotkania nie będzie prezenterem. Kiedy przeniosłem Emily i Adele, aby były uczestnikami i dołączyły do ​​spotkania, Adele i Emily miały dołączyć do spotkania, po prostu automatycznie zostałyby wymienione jako uczestnicy. Ustawiłem to ustawienie.
• Wrócę do spotkania. Zobaczysz, kiedy kliknę tutaj widok, zobaczysz, że jestem automatycznie prezenterem, a Adele i Emily są automatycznie ustawiane jako uczestnicy.

• Jeśli jest to problem w Twojej organizacji lub szkole, ustaw opcje spotkania, w których wszyscy automatycznie staną się uczestnikami oraz prezenterami i uczestnikami. Są to faktycznie uprawnienia, które posiada użytkownik.
• Jako prezenter masz więcej uprawnień niż inni. Możesz udostępnić swój ekran, możesz wyciszyć, możesz usunąć, możesz akceptować osoby z poczekalni lub nie akceptować osób z poczekalni.
• Adele i Emily są tylko uczestnikami. Nie mogą zaprezentować swojego ekranu, nie mogą się poruszać, nie mogą usunąć, nie mogą przyjmować osób z lobby.

Inne ustawienia

• Chcę również pokazać niektóre inne ustawienia, które masz. Wrócę do opcji spotkań. Nad niektórymi sprawami też mam kontrolę, ponieważ mogę określić, kto może ominąć lobby.
• Mogę pozwolić wszystkim ominąć lobby, po prostu sprawdzając to i włączając na tak. Albo może zmusić ludzi do wejścia przez lobby i pozwolić mi to zaakceptować. Załóżmy, że Twoi uczniowie przekazują Twoją klasę wielu innym uczniom, a do Twojej klasy dołączają osoby, których nigdy wcześniej nie widziałeś. Za pomocą tych opcji możesz ograniczyć liczbę osób, które mogą dołączyć.

• Następnie jest tu inna funkcja, która mówi, że dzwoniący z ogłoszeniami dołączają lub odchodzą. Może masz studenta, który dołącza 10 minut i chcesz być świadomy, że dołączył, a może uczeń wyjeżdża wcześniej i chcesz się upewnić, że jesteś tego świadomy. Osobiście uważam, że jest to denerwujące za każdym razem, gdy ogłasza, że ​​ktoś dołącza lub odchodzi, ale w zależności od twojej sytuacji może to być przydatne lub może nie być przydatne.

W porządku. To był tylko krótki samouczek pokazujący, jak zapobiegać wyciszeniu w zespołach Microsoft, a także usuwać inne osoby ze spotkania.

Przeczytaj także : Raport obecności MS Teams: Potężny przewodnik

Więcej informacji można znaleźć w artykule firmy Microsoft .

Jeśli masz jakieś inne pomysły, które chciałbyś zobaczyć w przyszłości, zostaw komentarz poniżej.