Jak zarezerwować pokoje w Microsoft Teams (2022)

Chcesz wiedzieć, jak rezerwować pokoje w Microsoft Teams? Jesteś we właściwym miejscu.

Ten artykuł zawiera informacje niezbędne do rezerwacji pokoi dla zespołów Microsoft. Mamy możliwość tworzenia spotkań Teams w aplikacji ms Teams, jednak nie możemy rezerwować sal.

Istnieje możliwość wybrania lokalizacji (tj. Pokoje), jednak lokalizacja jest pusta.

Listy pokojów są wymagane do tworzenia w celu odwrócenia pokojów. Aby to zrobić,

• Połącz się z programem Exchange online PowerShell.
• Uruchom poniższe polecenie.
  Nowa-Grupa Dystrybucyjna -Nazwa „Test techniki” -Lista pokoi

• Replikacja na platformie Microsoft 365 potrwa godzinę. Po replikacji można wyświetlić listę sal.

• Po utworzeniu listy RoomList dodaj skrzynki pocztowe pokoi jako członków.
  Uwaga : skrzynek pocztowych wyposażenia nie można dodawać jako członków do list pokojów.

CMDLETS, aby utworzyć jedną listę pokoi i dodać WSZYSTKIE pokoje

• New-DistributionGroup -Nazwij "mój pokój spotkań" -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize nieograniczone -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "mój pokój spotkań" -Member $_.name }

CMDLETS, aby dodać wszystkie pokoje do każdej listy pokoi

Get-Mailbox -ResultSize nieograniczone -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity “techieberry-test” -Member $_.name }

CMDLETS, aby dodać członka do listy pokojów

Add-DistributionGroupMember -Test techniczny tożsamości -Member Room1

CMDLETS, aby sprawdzić przynależność do grupy

Get-DistributionGroupMember -Tożsamość „test techniczny”

CMDLETS do eksportu członkostwa w grupie

Get-DistributionGroupMember „techieberry@techieberry.onmicrosoft.com” -resultsize nieograniczony | wybierz DisplayName,podstawowy adres SMTP | Eksport-CSV „lokalizacja” – Notypeinformation

Zachowanie klienta

Drużyny

• Uruchom „ Zespoły Microsoft ”
• Przejdź do „ Kalendarz ”
• Kliknij „ Nowe spotkanie ”
• Wpisz w tytule spotkania
• W lokalizacji kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę pokoi

• Wybierz listę pokoi, aby wyświetlić maksymalnie 6 pokoi.
  Lista pokoi zawiera tylko listę dostępnych pokoi.
  W razie potrzeby przewiń w dół, aby zobaczyć inne pokoje.
• Planuj spotkania zgodnie z wymaganiami.
• Otrzymasz powiadomienie z pokoju, który przyjął zaproszenie na spotkanie.

OWA

• Uzyskaj dostęp do „ Outlook Web Access (OWA) ”
• Wybierz „ Kalendarz ”
• Wybierz „ Nowe wydarzenie ”
• Dostęp „ Wyszukaj pokój lub lokalizację ”
• Wybierz „ Przeglądaj więcej pokoi ”
• Zobaczysz teraz utworzone listy pokoi

• Możesz wybrać odpowiednie pokoje i dokonać rezerwacji

Perspektywy

• Uruchom „ Outlook ”
• Rozpocznij nowe spotkanie
• Zaproś kilka osób na swoje nowe spotkanie
• Wybierz czas
• Kliknij na znajdowanie pokoju, jeśli nie jest jeszcze otwarte

• Z listy rozwijanej wybierz listę pokoi, w których znajdują się sale konferencyjne.
• Wybierz pokój po lewej stronie w zależności od dostępności, aby go zarezerwować.

• Program Outlook przeszuka wszystkie pokoje na liście pokojów pod kątem wybranego czasu użytkowania i przedstawi sugerowane godziny dla dowolnych dostępnych pokojów. Jeśli pokój jest niedostępny, nie pojawi się na liście.
• W Wybierz dostępny pokój: wybierz żądany pokój i naciśnij Wyślij, aby zaplanować spotkanie.

Korzyści

• Możliwość wykorzystania klienta Teams do rezerwacji sal konferencyjnych
• Bez list pokoi użytkownicy końcowi muszą ręcznie wyszukać listę dostępnych pokoi i wybrać pokój na podstawie dostępności. Listy sal zapewnią użytkownikom uprawnienia i zapewnią im opcje w zależności od wybranego czasu.

Obserwacje

• RoomLists są widoczne tylko w PowerShell. Nie pojawiają się w EAC. Aby zobaczyć i dodać zasoby, musisz uruchomić polecenia cmdlet programu PowerShell.
• Za każdym razem, gdy tworzymy nowy pokój, musimy dodać ten pokój do odpowiedniej listy pokoi (wysiłek ręczny)
• RoomLists nie są dynamiczne – są to grupy statyczne.
• Listy pokoi pokażą tylko pokoje, które są dostępne w danym dniu/godzinie spotkania.

Premia

Jeśli potrzebujesz wyeksportować nowo utworzone skrzynki pocztowe pokojów w ciągu ostatnich 60 dni, bez obaw. Poniższe polecenie pomaga wygenerować raport dla Ciebie. Musi być wykonany w Powershell Exchange Online, a dni można dowolnie modyfikować.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails skrzynka pocztowa pokoju -ResultSize nieograniczona | gdzie {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Wybierz wyświetloną nazwę, podstawowy adres_adresu, szczegóły typu odbiorcy, po utworzeniu | Export-Csv „C:\temp\status.csv” – Notypeinformation

Gratulacje! Dowiedziałeś się, jak rezerwować pokoje w zespołach Microsoft.

Przeczytaj także:

• Prosty sposób na dołączenie do spotkań Microsoft Teams
• Spotkanie zespołów nagrywających: przewodnik krok po kroku
• Jak śledzić raport obecności zespołów MS i pobrać raport po spotkaniu?
• Jak korzystać z pokoi Breakout w zespołach Microsoft ?

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj.

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.