Jak zarządzać delegowaniem spotkań zespołów MS (2022)

Dzisiaj pokażę Ci, jak zarządzać delegowaniem spotkań zespołów Microsoft.

Co to jest zarządzanie delegacją?

  • Możesz przyznać innemu użytkownikowi dostęp do planowania spotkań Teams w Twoim imieniu. Nazywa się to udzielaniem dostępu pełnomocnikom.
  • Osoba delegująca (dyrektor/kierownik):
    • Musi mieć skonfigurowany profil poczty w Outlooku. Jeśli w programie Outlook skonfigurowano więcej niż jedno konto, konto osoby delegującej musi być ustawione jako domyślne.
    • Zarządzaj delegacjami tylko za pomocą komputera z systemem Windows. Aplikacja Microsoft Teams musi połączyć się z programem Outlook (za pośrednictwem interfejsu MAPI), aby odczytać ustawienia pełnomocnika.
    • Klienci programu Outlook i Teams muszą być uruchomieni w tym samym czasie, w przeciwnym razie uprawnienie do delegowania nie zostanie poprawnie zsynchronizowane z Teams.
    • Jeśli występuje problem z delegatem planującym Spotkanie Zespołów w imieniu kierownika, zaleca się, aby kierownik usunął delegata i ponownie go dodał.
  • Delegat:
    • Zaleca się zalogowanie się do aplikacji Teams na komputerze z systemem Windows w tym samym czasie, w którym otrzymujesz dostęp pełnomocnika.

Jak skonfigurować delegację spotkań zespołów?

  • Zaloguj się do programu Outlook i aplikacji Teams na komputerze PC
  • Przełącz program Outlook do trybu online . Aby to zrobić, przejdź do Plik -> Ustawienia konta -> Zaznacz nazwę i kliknij Zmień -> Odznacz opcję „użyj trybu wymiany”. Zamknij program Outlook i otwórz go ponownie, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
  • W Outlooku przejdź do Plik -> Ustawienia konta -> Przekaż dostęp. Wyróżnij użytkownika, który chce uzyskać dostęp delegowany (lub dodaj użytkownika, jeśli nie ma go na liście).
  • Kliknij Uprawnienia i wybierz dostęp „ Edytor ” z listy rozwijanej Kalendarz.
  • Kliknij OK, aby wyjść.

Jak zarządzać delegowaniem spotkań zespołów MS (2022)

  • Po dodaniu pełnomocnika do programu Outlook osoby delegującej wyloguj się, a następnie zaloguj się ponownie do aplikacji Teams.
  • Ponadto pełnomocnik, któremu przyznano dostęp, powinien się wylogować i ponownie zalogować do zespołów.
  • Upewnij się, że włączyłeś „tryb pamięci podręcznej” w Outlooku po tej zmianie na komputerze delegującego.

Jak mogę przestać otrzymywać zaproszenia kalendarza programu Outlook od kogoś innego?

  • Upewnij się, że zarówno Outlook, jak i Teams działają w tym samym czasie
  • Uruchom „Outlook ”
  • Przejdź do „ Plik ”
  • Przejdź do „ Ustawienia konta ”
  • Wybierz „ Przekaż dostęp ”
  • Zaznacz użytkownika, któremu chcesz usunąć delegowany dostęp.
  • Kliknij przycisk „ Usuń ”.

Czy mogę zaplanować spotkanie zespołu dla kogoś innego?

Aby zaplanować spotkanie, pełnomocnik musi uzyskać dostęp do kalendarza wykonawczego (przynajmniej jako „ redaktor ”), aby zaplanować spotkanie zespołu.

  • Jeśli jesteś pełnomocnikiem, otwórz odpowiedni kalendarz w Outlooku
  • Wybierz datę i godzinę, w której chcesz zaplanować spotkanie
  • Kliknij ikonę Spotkanie zespołów w górnej części paska spotkania, aby wygenerować konferencję.

Przeczytaj także:

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę firmy Microsoft .

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które znalezisko z dzisiejszego posta uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.