Dzisiaj pokażę Ci, jak zarządzać delegowaniem spotkań zespołów Microsoft.
Co to jest zarządzanie delegacją?
- Możesz przyznać innemu użytkownikowi dostęp do planowania spotkań Teams w Twoim imieniu. Nazywa się to udzielaniem dostępu pełnomocnikom.
- Osoba delegująca (dyrektor/kierownik):
- Musi mieć skonfigurowany profil poczty w Outlooku. Jeśli w programie Outlook skonfigurowano więcej niż jedno konto, konto osoby delegującej musi być ustawione jako domyślne.
- Zarządzaj delegacjami tylko za pomocą komputera z systemem Windows. Aplikacja Microsoft Teams musi połączyć się z programem Outlook (za pośrednictwem interfejsu MAPI), aby odczytać ustawienia pełnomocnika.
- Klienci programu Outlook i Teams muszą być uruchomieni w tym samym czasie, w przeciwnym razie uprawnienie do delegowania nie zostanie poprawnie zsynchronizowane z Teams.
- Jeśli występuje problem z delegatem planującym Spotkanie Zespołów w imieniu kierownika, zaleca się, aby kierownik usunął delegata i ponownie go dodał.
- Delegat:
- Zaleca się zalogowanie się do aplikacji Teams na komputerze z systemem Windows w tym samym czasie, w którym otrzymujesz dostęp pełnomocnika.
Jak skonfigurować delegację spotkań zespołów?
- Zaloguj się do programu Outlook i aplikacji Teams na komputerze PC
- Przełącz program Outlook do trybu online . Aby to zrobić, przejdź do Plik -> Ustawienia konta -> Zaznacz nazwę i kliknij Zmień -> Odznacz opcję „użyj trybu wymiany”. Zamknij program Outlook i otwórz go ponownie, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
- W Outlooku przejdź do Plik -> Ustawienia konta -> Przekaż dostęp. Wyróżnij użytkownika, który chce uzyskać dostęp delegowany (lub dodaj użytkownika, jeśli nie ma go na liście).
- Kliknij Uprawnienia i wybierz dostęp „ Edytor ” z listy rozwijanej Kalendarz.
- Kliknij OK, aby wyjść.

- Po dodaniu pełnomocnika do programu Outlook osoby delegującej wyloguj się, a następnie zaloguj się ponownie do aplikacji Teams.
- Ponadto pełnomocnik, któremu przyznano dostęp, powinien się wylogować i ponownie zalogować do zespołów.
- Upewnij się, że włączyłeś „tryb pamięci podręcznej” w Outlooku po tej zmianie na komputerze delegującego.
Jak mogę przestać otrzymywać zaproszenia kalendarza programu Outlook od kogoś innego?
- Upewnij się, że zarówno Outlook, jak i Teams działają w tym samym czasie
- Uruchom „Outlook ”
- Przejdź do „ Plik ”
- Przejdź do „ Ustawienia konta ”
- Wybierz „ Przekaż dostęp ”
- Zaznacz użytkownika, któremu chcesz usunąć delegowany dostęp.
- Kliknij przycisk „ Usuń ”.
Czy mogę zaplanować spotkanie zespołu dla kogoś innego?
Aby zaplanować spotkanie, pełnomocnik musi uzyskać dostęp do kalendarza wykonawczego (przynajmniej jako „ redaktor ”), aby zaplanować spotkanie zespołu.
- Jeśli jesteś pełnomocnikiem, otwórz odpowiedni kalendarz w Outlooku
- Wybierz datę i godzinę, w której chcesz zaplanować spotkanie
- Kliknij ikonę Spotkanie zespołów w górnej części paska spotkania, aby wygenerować konferencję.
Przeczytaj także:
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę firmy Microsoft .
Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .
Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:
Które znalezisko z dzisiejszego posta uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.
Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.