Jak zarządzać delegowaniem spotkań zespołów MS (2022)

Dzisiaj pokażę Ci, jak zarządzać delegowaniem spotkań zespołów Microsoft.

Co to jest zarządzanie delegacją?

• Możesz przyznać innemu użytkownikowi dostęp do planowania spotkań Teams w Twoim imieniu. Nazywa się to udzielaniem dostępu pełnomocnikom.
• Osoba delegująca (dyrektor/kierownik):
  • Musi mieć skonfigurowany profil poczty w Outlooku. Jeśli w programie Outlook skonfigurowano więcej niż jedno konto, konto osoby delegującej musi być ustawione jako domyślne.
  • Zarządzaj delegacjami tylko za pomocą komputera z systemem Windows. Aplikacja Microsoft Teams musi połączyć się z programem Outlook (za pośrednictwem interfejsu MAPI), aby odczytać ustawienia pełnomocnika.
  • Klienci programu Outlook i Teams muszą być uruchomieni w tym samym czasie, w przeciwnym razie uprawnienie do delegowania nie zostanie poprawnie zsynchronizowane z Teams.
  • Jeśli występuje problem z delegatem planującym Spotkanie Zespołów w imieniu kierownika, zaleca się, aby kierownik usunął delegata i ponownie go dodał.
• Delegat:
  • Zaleca się zalogowanie się do aplikacji Teams na komputerze z systemem Windows w tym samym czasie, w którym otrzymujesz dostęp pełnomocnika.

Jak skonfigurować delegację spotkań zespołów?

• Zaloguj się do programu Outlook i aplikacji Teams na komputerze PC
• Przełącz program Outlook do trybu online . Aby to zrobić, przejdź do Plik -> Ustawienia konta -> Zaznacz nazwę i kliknij Zmień -> Odznacz opcję „użyj trybu wymiany”. Zamknij program Outlook i otwórz go ponownie, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
• W Outlooku przejdź do Plik -> Ustawienia konta -> Przekaż dostęp. Wyróżnij użytkownika, który chce uzyskać dostęp delegowany (lub dodaj użytkownika, jeśli nie ma go na liście).
• Kliknij Uprawnienia i wybierz dostęp „ Edytor ” z listy rozwijanej Kalendarz.
• Kliknij OK, aby wyjść.

• Po dodaniu pełnomocnika do programu Outlook osoby delegującej wyloguj się, a następnie zaloguj się ponownie do aplikacji Teams.
• Ponadto pełnomocnik, któremu przyznano dostęp, powinien się wylogować i ponownie zalogować do zespołów.
• Upewnij się, że włączyłeś „tryb pamięci podręcznej” w Outlooku po tej zmianie na komputerze delegującego.

Jak mogę przestać otrzymywać zaproszenia kalendarza programu Outlook od kogoś innego?

• Upewnij się, że zarówno Outlook, jak i Teams działają w tym samym czasie
• Uruchom „Outlook ”
• Przejdź do „ Plik ”
• Przejdź do „ Ustawienia konta ”
• Wybierz „ Przekaż dostęp ”
• Zaznacz użytkownika, któremu chcesz usunąć delegowany dostęp.
• Kliknij przycisk „ Usuń ”.

Czy mogę zaplanować spotkanie zespołu dla kogoś innego?

Aby zaplanować spotkanie, pełnomocnik musi uzyskać dostęp do kalendarza wykonawczego (przynajmniej jako „ redaktor ”), aby zaplanować spotkanie zespołu.

• Jeśli jesteś pełnomocnikiem, otwórz odpowiedni kalendarz w Outlooku
• Wybierz datę i godzinę, w której chcesz zaplanować spotkanie
• Kliknij ikonę Spotkanie zespołów w górnej części paska spotkania, aby wygenerować konferencję.

Przeczytaj także:

• Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?
• Jak korzystać z pokoi Breakout w zespołach Microsoft?

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę firmy Microsoft .

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które znalezisko z dzisiejszego posta uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.