Jak zmienić czas nieobecności w Microsoft Teams

Tak jak każda inna aplikacja do komunikacji, Microsoft Teams daje możliwość ustawienia własnego stanu dostępności. Jest to przydatne, aby poinformować współpracowników, czy jesteś aktualnie online, czy jesteś zajęty robieniem czegoś innego.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kroki, aby zmienić czas nieobecności lub inny status w Microsoft Teams. Oprócz tego omówimy również inne opcje Microsoft Teams, których możesz użyć do dostosowania obecności użytkownika.

Microsoft Teams to przestrzeń robocza oparta na czacie online, która umożliwia współpracownikom i uczniom organizowanie spotkań, wymianę pomysłów i udostępnianie zawartości. Na liście członków zespołu możesz zobaczyć status dostępności każdego użytkownika w postaci ikon, które wskazują, czy jest on online, offline, czy zajęty.

Istnieją różne typy statusu, których Microsoft Teams używa do oznaczania swojego członka:

• Dostępny – oznacza to, że jesteś w tej chwili online i że jesteś dostępny, jeśli inny członek zespołu chce się z Tobą skontaktować.

•  

• Zajęty – jesteś online, ale jesteś czymś zajęty. Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, ale Microsoft Teams automatycznie zmieni Twój status na „Na spotkaniu” lub „W rozmowie”.

•  

• Nie przeszkadzać — jesteś online, ale nie jesteś dostępny dla innych użytkowników zespołu. Ten stan wyłączy wszystkie powiadomienia. Twój status może również brzmieć Prezentowanie lub Koncentrowanie się, zgodnie z wpisami w kalendarzu

• .

• Zaraz wracaj — oznacza to, że musiałeś opuścić Microsoft Teams na krótki czas i wrócisz za kilka minut

• s.

• Niewidoczny – ten status informuje współpracowników, że nie jesteś dostępny na czacie i jesteś zajęty pracąi

• ng.

Uwaga: jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, Twój status zostanie automatycznie ustawiony na Z dala od komputera za każdym razem, gdy wyjdziesz z aplikacji lub przeniesiesz ją w tło.

• Niewidoczny – ten stan pojawia się po wylogowaniu lub wyłączeniu programisty

• lód.

• Status nieznany.

Nadal będziesz otrzymywać wiadomości normalnie, niezależnie od stanu dostępności. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy jesteś w trybie offline, w którym to przypadku wszystkie wiadomości otrzymasz po zalogowaniu się do konta Microsoft Teams.

Mimo że Microsoft Teams automatycznie zmienia stan dostępności, zgodnie z Twoją ostatnią aktywnością, nadal masz możliwość ręcznej zmiany stanu. Jest to szczególnie przydatne, gdy Microsoft Teams niepoprawnie zmienia Twój status.

Odnosi się to głównie do czasu „nieobecności”, który Microsoft Teams ustawia za każdym razem, gdy urządzenie przechodzi w tryb uśpienia, jesteś nieaktywny przez krótki czas lub jeśli nie skontaktujesz się z żadnym innym członkiem zespołu w ciągu 5 minut. Ta funkcja jest również nazywana limitem czasu nieaktywności.

Może to powodować problemy dla użytkowników zespołu, zwłaszcza gdy mierzone jest ich codzienne obciążenie pracą i wydajność. Ale dobrą wiadomością jest to, że możesz zmienić swój status na kilka sposobów.

Na początek możesz po prostu ręcznie zmienić stan aktywności. Tak to się robi:

Otwórz Microsoft T

eamy.

Zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, a następnie przejdź do swojego zdjęcia profilowego, które znajduje się w prawym górnym rogu twojego sc

reen.

Zobaczysz swój aktualny status, kliknij poza

n to.

Gdy pojawi się lista opcji statusu, wybierz tę, którą

chcieć.

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, możesz zmienić stan swojej aktywności, wykonując następujące czynności:

Otwórz aplikację mobilną Microsoft Teams

aplikacja.

Stuknij w trzy poziome linie w lewym górnym rogu swojego sc

reen.

Stuknij w swój aktualny status, a pojawi się lista opcji statusu b

elow.

Wybierz opcję statusu, którą

chcieć.

To wszystko. Uniemożliwi to Microsoft Teams zmianę Twojego statusu na Niewidoczny, jeśli nie będziesz aktywny przez pewien czas.

Innym sposobem na to jest ustawienie czasu trwania statusu. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak:

Otwórz Microsoft T

eamy.

Kliknij swoje zdjęcie profilowe

turę.

Obok swojego statusu kliknij strzałkę, która przeniesie Cię do opcji Czas trwania

cji.

Ustaw dokładny okres czasu dla swojego st

na nas.

Możesz ustawić czas trwania statusu na 30 minut, 1 godzinę, 2 godziny, cały dzień dzisiejszy, cały ten tydzień i czas niestandardowy.

Microsoft Teams automatycznie zmienia stan dostępności za każdym razem, gdy nie wchodzisz w interakcję z platformą, nawet jeśli technicznie nadal jesteś w trybie online. Dla wielu może to być uciążliwe, ale istnieje rozwiązanie. Jeśli samodzielnie zmienisz stan dostępności, postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami, Twój stan aktywny nie zostanie ponownie zmieniony, chyba że go zmienisz.

Microsoft Teams umożliwia również zresetowanie swojego statusu. Ta opcja ponownie umożliwi Microsoft Teams automatyczną zmianę Twojego statusu. Tak to się robi:

Otwórz Microsoft T

eamy.

Zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, a następnie przejdź do swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu swojego sc

reen.

Kliknij swój obecny status, który znajduje się pod zdjęciem profilowym

turę.

Kliknij opcję Resetuj status op

cji.

Możesz wybierać spośród wielu opcji statusu (aktywny, nie przeszkadzać, zaraz wracam itp.). Jeśli żadna z tych opcji Ci nie odpowiada, zawsze możesz utworzyć niestandardowy komunikat o stanie.

Tak to się robi:

1. Otwórz Microsoft T

eamy.

2. Przejdź do swojego zdjęcia profilowego

turę.

3. Wybierz opcję Ustaw komunikat o statusie op

cji.

4. Wpisz, jaka ma być wiadomość (na przykład „Wrócę za pięć minut” lub „Wróć tak

na").

5. Kliknij menu rozwijane Wyczyść komunikat o stanie po i ustaw czas trwania komunikatu o stanie. (Twoje opcje to nigdy, 1 godzina, 4 godziny, dzisiaj, w tym tygodniu i cus

Tomek.)

6. Na koniec kliknij Gotowe.

Teraz masz niestandardowy komunikat o stanie, który pojawi się za każdym razem, gdy Twoi współpracownicy spróbują się z Tobą skontaktować. Jeśli chcesz zmienić wiadomość niestandardową, przejdź do ustawień profilu i kliknij Usuń ten komunikat o stanie.

Masz również możliwość śledzenia statusu aktywności swoich kontaktów poprzez otrzymywanie powiadomień, gdy tylko są online. Tak to się robi:

1. Otwórz Microsoft t

eamy.

2. Teraz przejdź do swojego zdjęcia profilowego i kliknij Sett

nia.

3. Kliknij Powiadomienia.

4. Przewiń w dół do Status i kliknij Zarządzaj powiadomieniami o statusie.

5. Tutaj masz opcje edycji czatu, spotkań, osób i innych powiadomień. Kliknij Edytuj obok sekcji Ludzie

cji.

6. Dodaj osoby, dla których chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy są aktywne.

7. Jeśli chcesz usunąć kogoś z tej listy, kliknij Wyłącz obok jego nazwiska.

Czas bezczynności pojawia się w statusie, gdy urządzenie przechodzi w tryb uśpienia lub gdy jesteś nieaktywny przez określony czas. Microsoft Teams ustawi to automatycznie.

Twój status zmieni się na aktywny, gdy w jakikolwiek sposób wejdziesz w interakcję z aplikacją. Jeśli tak się nie stanie, możesz samodzielnie ustawić stan dostępności, wykonując czynności opisane w poprzednich pytaniach.

Teraz wiesz, jak zmienić stan dostępności i dostosować obecność użytkownika w Microsoft Teams. Postępując zgodnie z naszymi instrukcjami i radami, możesz podnieść wydajność swojej pracy i ogólną produktywność. W Microsoft Teams możesz dostosować prawie wszystko. Musisz tylko dowiedzieć się, co działa dla Ciebie.

Czy kiedykolwiek zmieniłeś swój status w zespołach Microsoft? Czy wykonałeś kroki opisane w naszym artykule? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.