Jak zmienić rozmiar i kolor czcionki w programie Outlook

s Jeśli chcesz nadać swoim e-mailom indywidualny charakter, możesz na przykład dodać podpis. Ale inną rzeczą, którą możesz zrobić, to zmienić rozmiar i kolor czcionki. Możesz zmienić kolor na fioletowy w prywatnych wiadomościach e-mail i czarny, gdy wysyłasz wiadomości związane z pracą. Masz do wyboru wiele opcji czcionek, ale wprowadzanie tych zmian za każdym razem, gdy piszesz wiadomość e-mail, może być denerwujące. Dobrą wiadomością jest to, że Outlook ma opcję trwałej zmiany stylu i rozmiaru czcionki.

Jak zmienić rozmiar i styl czcionki w programie Outlook

Wszystko staje się o wiele lepsze, gdy czcionka ma rozmiar, który Ci odpowiada. Jeśli masz trudności z czytaniem e-maili z powodu małego tekstu, zwiększ go tak, jak chcesz, oraz zmień kolor i rozmiar. Jeśli kiedykolwiek zmienisz zdanie i będziesz chciał wprowadzić dodatkowe zmiany lub powrócić do ustawień domyślnych, możesz to zrobić. Aby wprowadzić te zmiany, musisz zalogować się na swoje konto Outlook. Po zalogowaniu kliknij przycisk Nowa poczta w lewym górnym rogu .

Po otwarciu nowego e-maila zobaczysz opcje zmiany stylu, rozmiaru i koloru czcionki. Zobaczysz także inne przydatne narzędzia, takie jak wyróżnianie dowolnego ważnego tekstu, który chcesz wyróżnić. Jeśli Twój e-mail zawiera listę, możesz również ułatwić czytanie, dodając listę liczb lub punktorów. Klikając kropki po prawej stronie, możesz wybrać dodatkowe opcje, aby dostosować swój e-mail.

Nawet jeśli wybierzesz inny styl lub rozmiar czcionki, po utworzeniu nowego e-maila powrócą one do ustawień domyślnych. Jeśli jednak chcesz, aby określone ustawienia były zawsze stosowane do przyszłych wiadomości e-mail, musisz przejść do ustawień programu Outlook, aby wprowadzić te zmiany na stałe. Możesz uzyskać dostęp do ustawień , klikając koło zębate w prawym górnym rogu .

Po przejściu do ustawień wyszukaj i kliknij opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .

Tutaj zobaczysz różne opcje dostosowywania wiadomości e-mail programu Outlook ( w opcji Układ ). Na przykład program Outlook może pomóc Ci się skoncentrować. U góry zobaczysz opcję sortowania wiadomości jako Priorytetowe i Inne; jeśli nie, możesz wybrać opcję Nie sortuj moich wiadomości. Istnieją opcje zmiany rozmiaru tekstu. Możesz wybierać spośród takich opcji jak:

• Mały
• Średni
• Duży

Możesz także zmienić wysokość wiadomości i wybrać spośród:

• Zawsze używaj wielu rzędów
• Przełączaj się między jednym a wieloma wierszami w zależności od opcji rozmiaru ekranu

Te poprzednie opcje znajdziesz w sekcji Układ, ale jeśli klikniesz Utwórz i odpowiedz , możesz wprowadzić zmiany, które będą obowiązywać w przyszłych e-mailach. Przewiń w dół do sekcji Format wiadomości , gdzie zobaczysz potrzebne opcje.

Kliknij strzałkę w dół, aby uzyskać więcej opcji dotyczących stylów i rozmiarów czcionek. Po prawej stronie możesz wybrać pogrubienie, kursywę, podkreślenie lub zmianę koloru tekstu. Opcje podglądu są świetne, ponieważ nie musisz zapisywać opcji, aby zobaczyć, jak będą wyglądać. Jeśli nie jesteś zadowolony z tego, co widzisz, nie musisz ponownie otwierać ustawień.

Dopóki tu jesteś, możesz uzyskać dostęp do innych opcji, które być może próbowałeś znaleźć. Na przykład możesz utworzyć nowy podpis lub edytować ten, który już masz. Nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz, gdy skończysz. Outlook pozwala również wybrać podpis dla konkretnego e-maila. Możesz wybrać jeden podpis dla nowych wiadomości, a inny dla odpowiedzi i przesyłania dalej.

Inne przydatne opcje, które znajdziesz, obejmują:

• Zawsze pokazuj UDW
• Zawsze pokazuj Od
• Wybierz domyślną odpowiedź, gdy odpowiadasz z okienka odczytu — Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim.
• Włącz lub wyłącz opcję podglądu linków w wiadomości e-mail
• Czas cofnięcia wysłania — można go ustawić na maksymalnie dziesięć sekund
• Pokaż radosne animacje lub nie
• Szybkie sugestie — oferuj sugestie na podstawie słów kluczowych w wiadomościach lub użyj lokalizacji mojej przeglądarki, aby znaleźć miejsca w pobliżu mnie.
• Udostępnij informacje o lotach z programu Outlook w przeglądarce Microsoft Edge
• Pokaż sugerowane odpowiedzi
• Sugeruj słowa lub wyrażenia podczas pisania

Możesz uzyskać dostęp do tej sekcji, aby zmienić rozmiar, kolor i styl czcionki, ale możesz także wprowadzić wiele innych zmian, jeśli zapomnisz zapisać zmiany, nie martw się, ponieważ program Outlook wyświetli komunikat z przypomnieniem przed wyjściem, jeśli chcesz zachować twoje zmiany.

Dodatkowe opcje w układzie

Nie mogę zapomnieć o organizacji wiadomości. Możesz wybierać spośród takich opcji jak:

• Najnowsze na górze
• Najnowszy na dole
• Pokaż każdą wiadomość osobno
• Pokaż usunięte elementy
• Ukryj usunięte elementy

Ponadto, jeśli nie możesz znieść widoku wiadomości drugiej osoby podczas odpowiadania, możesz ukryć tę część, aby uzyskać lepszy wygląd. Będziesz mieć następujące opcje:

• Pokaż obrazy nadawcy
• Nie pokazuj zdjęć nadawcy

Możesz także wprowadzać zmiany w okienku odczytu. Istnieją opcje takie jak:

• Trzymaj okienko odczytu po prawej stronie
• Na dnie
• Ukryj okienko odczytu

Inną użyteczną opcją, którą możesz wybrać, jest podjęcie decyzji, co chcesz zrobić z przedmiotem, na który aktualnie patrzysz. Możesz otworzyć następny element, otworzyć poprzedni element i powrócić do listy wiadomości. Ponadto po zalogowaniu się do programu Outlook wiesz, co chcesz zrobić w pierwszej kolejności. Ale program Outlook oferuje opcję zrobienia tego za Ciebie. Na przykład możesz otworzyć pierwszą wiadomość na liście lub zrobić to ręcznie.

Inne przydatne opcje to:

• Jak chcesz, aby wyświetlały się Twoje wiadomości? – Najpierw nazwa nadawcy lub najpierw temat
• Czy chcesz wyświetlić tekst podglądu — Pokaż tekst podglądu lub ukryj go
• Wbudowane podglądy załączników — pokaż załącznik na liście wiadomości lub nie pokazuj go
• Nagłówki dat – Pokaż nagłówki dat na liście wiadomości lub nie

Pamiętaj, że te zmiany nie są trwałe. Możesz uzyskać dostęp do ustawień w dowolnym momencie, aby wprowadzić tyle zmian, ile chcesz.

Wniosek

Zawsze jest wspaniale, gdy możesz liczyć na zmiany, które nadadzą Twoim e-mailom osobisty charakter. Ponieważ nie wszystkie Twoje e-maile będą związane z pracą, możesz wprowadzić zmiany, takie jak zmiana koloru tekstu na niebieski i wybranie głupiej czcionki. Jeśli chodzi o opcje poczty e-mail, Outlook oferuje dużą różnorodność do wyboru. Jakie zmiany wprowadzisz w czcionce w Outlooku? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.