Przypadkowo usunąłeś kluczowy plik w Microsoft Teams ? Bez paniki! Kosz w Microsoft Teams to Twoje wybawienie, dzięki któremu zachowasz te pliki na czas karencji. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokumenty z kanałów, czy załączniki do czatów, ten przewodnik pokaże Ci, gdzie znajduje się Kosz w Microsoft Teams i jak bezproblemowo odzyskać usunięte pliki . Zostań z nami — Twoje dane odzyskasz w mgnieniu oka! 👍
Czym jest Kosz w usłudze Microsoft Teams? ⭐
Kosz w Microsoft Teams nie jest pojedynczym folderem, jak w koszu na pulpicie. Jest rozproszony w pamięci masowej: SharePoint dla kanałów zespołowych i OneDrive dla plików osobistych. Usunięte elementy trafiają tam automatycznie, dając Ci czas na ich przywrócenie.
Kluczowy fakt: Pliki nie znikają całkowicie, dopóki nie upłynie okres ich przechowywania (zazwyczaj 93 dni). Taka konfiguracja gwarantuje płynną współpracę bez trwałych strat. Gotowy, żeby je odnaleźć? Zanurzmy się!
Gdzie jest Kosz Microsoft Teams? Dokładne lokalizacje ujawnione
Znalezienie Kosza Microsoft Teams zależy od lokalizacji pliku:
- Pliki kanału zespołu : przechowywane w witrynie zespołu w programie SharePoint . Przejdź do karty Pliki w aplikacji Teams > Otwórz w programie SharePoint > Kosz (lewy pasek boczny).
- Prywatne pliki czatu : Zapisane w usłudze OneDrive . W czacie Teams kliknij plik > Otwórz w usłudze OneDrive > Kosz.
- Pliki czatu grupowego : Powiązane z ukrytą witryną programu SharePoint. Dostęp do nich można uzyskać poprzez kartę Pliki czatu > Otwórz w programie SharePoint > Kosz.
Jak widać powyżej, ikona Kosza jest nie do pomylenia, gdy jesteś w SharePoint lub OneDrive. Wskazówka: Dodaj witrynę SharePoint swojego zespołu do zakładek, aby uzyskać szybszy dostęp następnym razem! 🔍
Jak odzyskać usunięte pliki z Kosza Microsoft Teams: krok po kroku
Odzyskiwanie plików jest proste. Wykonaj poniższe kroki, aby uzyskać natychmiastowy sukces:
| Krok |
Działanie |
Platforma |
| 1️⃣ |
Przejdź do oryginalnej lokalizacji Teams (kanału lub czatu). |
Zespoły na komputerze/w sieci |
| 2️⃣ |
Kliknij Pliki > Otwórz w programie SharePoint (lub OneDrive dla użytkowników osobistych). |
SharePoint/OneDrive |
| 3️⃣ |
Wybierz Kosz z menu po lewej stronie. |
Wszystko |
| 4️⃣ |
Znajdź swój plik (sortuj według daty usunięcia). |
Wszystko |
| 5️⃣ |
Zaznacz pole > Przywróć . |
Wszystko |
Voilà! Twój plik wraca do pierwotnej lokalizacji. Aby odzyskać zbiorczo, wybierz wiele elementów. Jeśli to folder, przywróć go w całości naraz. Czujesz się pewnie? Przed Tobą jeszcze wiele do opanowania – limity retencji. 😊
Okresy przechowywania: Jak długo usunięte pliki pozostają w Koszu?
Microsoft domyślnie ustawia 93-dniowy okres dla większości elementów, ale administratorzy mogą go dostosować za pomocą zasad przechowywania. Oto krótki przegląd:
- Pierwszy etap: Kosz : 93 dni (możliwość przywrócenia przez użytkownika).
- Drugi etap : Dodatkowe 93 dni (tylko dla administratora, za pośrednictwem Centrum zgodności).
- OneDrive Personal: do 30/93 dni z możliwością konfiguracji.
Sprawdź politykę swojej organizacji w centrum administracyjnym Teams. Co więcej? Pliki są usuwane na zawsze — działaj szybko! ⚠️
Co zrobić, jeśli pliki przekroczyły limit Kosza? Zaawansowane opcje odzyskiwania
Nie udało Ci się znaleźć kosza? Nie poddawaj się:
- Pomoc techniczna firmy Microsoft : W razie potrzeby zgłoś problem. Odwiedź Pomoc techniczną firmy Microsoft , aby uzyskać informacje o narzędziach eDiscovery.
- Zasady przechowywania danych : Administratorzy mogą odzyskać dane za pośrednictwem portalu Purview (w niektórych przypadkach nawet do 10 lat).
- Historia wersji : W przypadku nieusuniętych plików kliknij prawym przyciskiem myszy > Historia wersji w programie SharePoint.
- Kopie zapasowe : Narzędzia innych firm, takie jak Veeam (jeśli włączone), oferują rozszerzone odzyskiwanie danych.
Te opcje zapewniają bezpieczeństwo danych nawet w najgorszych scenariuszach. Ciekawi Cię profilaktyka? Czytaj dalej!
Najlepsze wskazówki, jak uniknąć konieczności korzystania z Kosza w aplikacji Microsoft Teams 💡
Zapobieganie jest ważniejsze niż regeneracja. Wdrażaj te nawyki:
- ⭐ Włącz wersjonowanie w ustawieniach SharePoint/OneDrive.
- 📱 Użyj opcji „Zachowaj na zawsze” w aplikacji Teams w przypadku przypiętych plików.
- 👥 Przeszkol zespoły w zakresie zarządzania współdzielonego — przypisz właścicieli plików.
- 🔒 Ustaw etykiety przechowywania, aby zachować zgodność.
- 📂 Regularnie dokonuj audytu pamięci masowej za pośrednictwem Centrum administracyjnego Teams.
Bonus: Zintegruj z Microsoft Purview , aby tworzyć automatyczne kopie zapasowe. Twoje przyszłe „ja” będzie Ci wdzięczne! 👏
Ostatnie przemyślenia: Opanuj swoje dane w Microsoft Teams już dziś
Teraz wiesz, gdzie znajduje się Kosz w Microsoft Teams i jak odzyskać usunięte pliki . Dzięki tym krokom utrata danych nie będzie już problemem. Dodaj ten przewodnik do zakładek, udostępnij go swojemu zespołowi i współpracuj bez obaw.
Masz historię sukcesu w odzyskiwaniu danych? Podziel się nią w komentarzach poniżej — uwielbiamy słyszeć o zwycięstwach! 🚀 Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących Teams, zapoznaj się z naszymi powiązanymi poradnikami dotyczącymi udostępniania plików i najlepszych praktyk administracyjnych.