Microsoft Teams pozwala właścicielom archiwizować cały zespół lub pojedynczy kanał, dzięki czemu konwersacje pozostają dostępne do wglądu bez konieczności dodawania nowych postów i odpowiedzi. Pojedynczy czat lub konwersacja w kanale nie ma takiej samej kontroli archiwizacji. W przypadku czatu jeden na jeden użyj opcji Ukryj , jeśli chcesz po prostu usunąć go z listy.
Skorzystaj z tych instrukcji dotyczących zespołów i kanałów na koncie służbowym lub szkolnym. Archiwizuj i przywracaj je za pomocą aplikacji Teams na komputerze lub Teams w przeglądarce.
| Przedmiot | Najlepsza opcja | Co to robi |
|---|---|---|
| Zespół skompletowany | Zespół archiwalny | Zamraża aktywność w zespole. |
| Ukończony kanał | Kanał archiwalny | Zamraża dany kanał, podczas gdy inne aktywne kanały pozostają dostępne. |
| Rozmowa w cztery oczy | Ukrywać | Usuwa go z listy bez tworzenia archiwum tylko do odczytu. |
| Rozmowa lub plik na jednym kanale | Brak równoważnego indywidualnego polecenia archiwizacji | Zamiast tego wybierz odpowiedni kanał lub zakres zespołu. |
Na przykład zarchiwizuj ukończony kanał startowy, jeśli inne projekty działu są kontynuowane. Archiwizuj cały zespół tylko wtedy, gdy jego wspólna przestrzeń robocza nie jest już aktywna.
Musisz być właścicielem zespołu ; zwykłe członkostwo nie wystarczy, co potwierdza tabela uprawnień właściciela i członka firmy Microsoft . Nie musisz otwierać Centrum administracyjnego, będąc właścicielem zespołu.
Nazwy tych menu są zgodne z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi archiwizacji i przywracania zespołów . Jeśli Twój układ korzysta z osobnego widoku Teams, poszukaj opcji „ Twoje zespoły i kanały” w opcjach tego widoku.
Archiwizacja zachowuje dostęp do istniejących materiałów, zamiast usuwać obszar roboczy. Publikowanie, odpowiadanie, zmiana kanałów i dodawanie aplikacji zostają zatrzymane. Właściciele nadal mogą zarządzać członkami i rolami. Ograniczenia edycji w programie SharePoint zależą od opcji wybranej podczas archiwizacji; nie należy zakładać, że każdy powiązany zasób został trwale zablokowany.
Aby reaktywować zespół, wróć do sekcji „Twoje zespoły i kanały” . W filtrach otwórz 3 kolejne i wybierz „Zarchiwizowane zespoły” . Znajdź zespół i wybierz „Więcej opcji” > „Przywróć zespół” .
Archiwizowanie i usuwanie mają różne konsekwencje. Jeśli potrzebujesz historii projektu do wglądu, zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi archiwizowania i usuwania, zanim wybierzesz opcję Usuń.
Możesz archiwizować pojedyncze kanały. Właściciele zespołów mogą to robić w przypadku kanałów standardowych, prywatnych i współdzielonych; właściciele kanałów prywatnych i współdzielonych również mogą archiwizować swoje kanały.
Zarchiwizowane kanały nadal można przeszukiwać, ale zasady przechowywania i usuwania nadal obowiązują. Przywrócenie zarchiwizowanego zespołu nie powoduje automatycznego przywrócenia kanałów, które zostały zarchiwizowane osobno. Szczegółowe informacje można znaleźć w poradniku firmy Microsoft dotyczącym archiwizacji kanałów .
Teams nie oferuje funkcji archiwizacji zespołu/kanału dla konwersacji indywidualnych. Aby uporządkować czat jeden na jeden , otwórz menu „Więcej opcji” > „Ukryj” . Ukryty czat można ponownie znaleźć, korzystając z wyszukiwarki.
Nie myl opcji Ukryj z opcją Usuń historię czatu . Usunięcie historii sprawia, że staje się ona niedostępna, również w wyszukiwaniu, podczas gdy druga osoba nadal widzi czat. Czaty grupowe i spotkania mają osobną opcję „Opuść” , z ograniczeniami dla właścicieli spotkań. Przed usunięciem czegokolwiek, do czego chcesz wrócić, zapoznaj się z wyjaśnieniem firmy Microsoft dotyczącym opcji czyszczenia czatu .
Autoryzowany administrator Teams może otworzyć Centrum administracyjne Teams, przejść do Zespoły > Zarządzaj zespołami , wybrać zespół za pomocą selektora obok jego nazwy i wybrać Archiwizuj . Ta ścieżka dla całej organizacji jest opisana w dokumentacji Centrum administracyjnego Microsoft .
Jeśli brakuje opcji Archiwum, najpierw sprawdź swoją rolę i upewnij się, że jesteś w odpowiedniej organizacji. Zamiast przeszukiwać menu mobilne, skorzystaj z aplikacji na komputerze lub w przeglądarce. Sprawdź również, czy element jest już zarchiwizowany: odpowiednia komenda to „Przywróć”. Jeśli Twoje konto nie ma odpowiednich uprawnień, poproś właściciela lub administratora IT o pomoc.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
