Archiwizacja to przydatna funkcja dla treści online. Można go zastosować do większości rzeczy, ale w przypadku e-maili, aplikacji do przesyłania wiadomości i usług udostępniania plików jest znacznie bardziej przydatny.
Archiwizacja zazwyczaj oznacza, że element jest usuwany z głównej skrzynki odbiorczej lub kanału, ale nie jest usuwany. Do zarchiwizowanego elementu można uzyskać dostęp w dowolnym momencie, użytkownicy mogą go normalnie wyszukiwać i w razie potrzeby można go cofnąć z archiwum.
Microsoft Teams: Archiwum
Microsoft Teams ma funkcję Archiwum, jednak jest bardzo prosta. Sprawdza wszystkie podstawowe wymagania funkcji archiwizacji, tj. wszystko jest zachowywane bez zmian, żadna nowa czynność nie jest dozwolona i można ją cofnąć.
Jedynym głównym ograniczeniem, które ma i istnieje od lat bez żadnych oznak poprawy, jest to, że funkcja archiwum działa tylko dla całych zespołów. Nie ma szczegółowej kontroli nad archiwizacją mniejszych elementów zespołu.
Konkretnie;
- Użytkownicy nie mogą archiwizować kanału w zespole
- Użytkownicy nie mogą archiwizować rozmowy w zespole
- Użytkownicy nie mogą archiwizować plików udostępnionych w zespole
Jedynym przedmiotem, który można zarchiwizować, jest cały zespół.
Włącz archiwum Microsoft Teams
Aby zarchiwizować zespół Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.
- Uzyskaj dostęp do administratora Microsoft Teams .
- W kolumnie po lewej stronie rozwiń Zespoły.
- Wybierz Zarządzaj zespołami.
- Wybierz zespół, który chcesz zarchiwizować.
- Kliknij przycisk Archiwizuj u góry listy zespołów.
- Wybierz, czy chcesz zarchiwizować również witrynę Sharepoint dla zespołu, i kliknij Archiwizuj.
- Zespół będą archiwizowane.
![Microsoft Teams: Archiwizuj zespół, kanał, konwersację [przewodnik] Microsoft Teams: Archiwizuj zespół, kanał, konwersację [przewodnik]](/resources8/images21/image-3641-1220120712431.jpg)
Zarchiwizowany zespół
Zarchiwizowany zespół ma następujące ograniczenia i warunki.
- Możesz go przywrócić w dowolnym momencie.
- Cała aktywność tj. rozmowy, spotkania itp. zostanie zawieszona.
- Członkowie nadal mogą być dodawani lub usuwani z zespołu.
- Role członków można zmieniać.
Cofnij archiwizację zespołu
Aby przywrócić zarchiwizowany zespół, tj. zespół niezarchiwizowany, wykonaj następujące kroki.
- Otwórz administratora Microsoft Teams .
- Wybierz Zespoły z kolumny po lewej stronie.
- Wybierz Zarządzaj zespołami.
- W okienku po prawej stronie wybierz zespół, który chcesz przywrócić z archiwum.
- Kliknij przycisk Cofnij archiwizację u góry.
![Microsoft Teams: Archiwizuj zespół, kanał, konwersację [przewodnik] Microsoft Teams: Archiwizuj zespół, kanał, konwersację [przewodnik]](/resources8/images21/image-3890-1220120716711.jpg)
Wniosek
Zespół Microsoft Team osiągnie kres swojej użyteczności i wtedy możesz go zarchiwizować. Potrzebuje również funkcji archiwizacji kanałów i rozmów, ponieważ pozwala to użytkownikom posprzątać bałagan. Niestety nic nie wskazuje na to, że zostanie dodany. Możesz usunąć wiadomości czatu, co nie jest tym samym, co ich archiwizacja, ale mimo to może pomóc.