Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom czatowanie jeden na jednego z członkami zespołu lub czatowanie z wieloma członkami w grupie lub przez kanał. Niezależnie od tego, w jaki sposób z kimś rozmawiasz, osoby, z którymi możesz rozmawiać, są zawsze ograniczone do osób w Twojej organizacji.

Microsoft Teams ma dwie różne metody umożliwiające użytkownikom włączanie osób z zewnątrz do zespołu; dostęp dla gości i dostęp z zewnątrz. Oba te tryby muszą być włączone z centrum administracyjnego Microsoft Teams przez administratora lub właściciela zespołu. 

Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Microsoft Teams: Czat z użytkownikami zewnętrznymi

Użytkownicy zewnętrzni są definiowani jako użytkownicy, którzy mają adres e-mail w innej domenie niż ta, dla której skonfigurowano Microsoft Teams. 

Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma skonfigurowane wiadomości e-mail w domenie mojazespółdomena.com, do zespołu można dodać tylko użytkowników, którzy mają wiadomości e-mail w tej domenie. Wszystkie wiadomości e-mail inne niż ta jedna domena są uważane za domeny „zewnętrzne”, a użytkownicy, którzy mają wiadomości e-mail w tych domenach zewnętrznych, są użytkownikami zewnętrznymi.

Włącz dostęp zewnętrzny w Microsoft Teams

Aby umożliwić dostęp z zewnątrz w Microsoft Teams, potrzebujesz;

  • Dostęp do konta administratora zespołu
  • Nazwa domeny, z której chcesz dodać użytkownika

Dodamy „gmail.com”, co pozwoli nam dodać do Microsoft Teams każdego, kto ma adres e-mail Gmaila jako użytkownika zewnętrznego.

  1. Odwiedź centrum administracyjne Microsoft Teams .
  2. W kolumnie po lewej stronie przejdź do Ustawienia całej organizacji> Dostęp zewnętrzny.
  3. Kliknij „Dodaj domenę”.
  4. Wpisz domenę, którą chcesz dodać.
  5. Kliknij Gotowe.

Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Dodaj użytkownika zewnętrznego

Teraz możesz dodać użytkowników zewnętrznych do Microsoft Teams. Jeśli masz otwartą aplikację Microsoft Teams na pulpicie, dobrym pomysłem jest jej zamknięcie i ponowne uruchomienie.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zakładki Czat.
  3. Kliknij przycisk nowej rozmowy.
  4. Wpisz adres e-mail użytkownika, z którym chcesz rozmawiać.
  5. Wybierz „Wyszukaj zewnętrznie”. 
  6. Wyślij wiadomość.

Uwaga: użytkownik musi zarejestrować się w Microsoft Teams. Mogą założyć bezpłatne konto, ale muszą mieć konto Microsoft Teams, aby móc z Tobą rozmawiać. Wysłanie wiadomości wyśle ​​użytkownikowi zaproszenie do czatu z Tobą.

Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Microsoft Teams: użytkownik zewnętrzny a użytkownik gość

Użytkownik zewnętrzny ma znacznie mniejszy dostęp do zespołu Microsoft Teams niż użytkownik gość.

Gość może;

  • Dołącz do spotkań
  • Przeglądaj kanały w zespole
  • Wysyłaj wiadomości przez kanały
  • Komunikuj się z innymi członkami zespołu

Użytkownik zewnętrzny może;

  • Rozmawiaj tylko z członkiem zespołu Microsoft Teams, który je dodał
  • Może uczestniczyć tylko w czacie jeden na jednego z użytkownikiem
  • Nie możesz dołączyć do spotkania ani wyświetlić kanałów zespołu

Wniosek

Dostęp z zewnątrz oferuje znacznie mniej funkcji w porównaniu z dostępem dla gości . Administrator może ją włączyć, aby umożliwić członkom zespołu łatwe rozmowy z osobami spoza organizacji. Administrator może również zdecydować o wyłączeniu tej konkretnej funkcji, a jeśli tak zdecyduje, nie możesz tego obejść. Nie będziesz w stanie rozmawiać z użytkownikami zewnętrznymi po zalogowaniu się na konto Microsoft Teams Twojej firmy.



Leave a Comment

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy są

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Jak odróżnić właściciela Microsoft Teams od członka?

Microsoft Teams jest stworzony do pracy dla małych i dużych firm. W przypadku większych firm role można przypisać różnym członkom zespołu, tak aby jedna osoba

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams

Spotkania są planowane i nieplanowane. W przypadku nieplanowanych spotkań wszystko, co możesz zrobić, to mieć nadzieję, że wszyscy są dostępni i rozpocząć. W przypadku planowanych spotkań,

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Jak włączyć dostęp gościa do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia organizacjom dodawanie wszystkich swoich pracowników do jednej, zbiorowej grupy zwanej Teams. Pracownicy mogą być następnie rozdzieleni według działu lub

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams: instrukcja instalacji i konfiguracji na komputerach Mac

Microsoft Teams to produkt firmy Microsoft, ale nie ogranicza użytkowników do żadnej konkretnej platformy. Ma bardzo wydajną aplikację internetową, która pozwala korzystać z większości

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Jak korzystać z szablonu Microsoft Teams

Pojedyncza licencja Microsoft Teams umożliwia użytkownikowi tworzenie tylu zespołów, ile potrzebuje. Organizacja nie musi tworzyć jednego zespołu dla wszystkich.

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jak zablokować status Microsoft Teams Away

Jeśli użytkownik jest zalogowany do Microsoft Teams, a aplikacja jest zminimalizowana podczas pracy w innej aplikacji, stan użytkownika zmieni się z Dostępny na

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Jak naprawić „Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams”

Skype ma dwie wersje; wersja ogólnego użytku, którą każdy może pobrać i zainstalować ze sklepu Microsoft Store i Skype for Business. Skype dla firm to

Jak wysłać zaproszenie Microsoft Teams

Jak wysłać zaproszenie Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele sposobów dodawania użytkowników do zespołu. Większość właścicieli lub administratorów zespołów doda je za pośrednictwem grupy Office 365 lub ActiveDirectory.

Jak wyłączyć powiadomienia Microsoft Teams

Jak wyłączyć powiadomienia Microsoft Teams

Microsoft Teams jest domem dla wielu działań; wiadomości na czacie, rozmowy wideo, udostępnione pliki, nowi członkowie, ogłoszenia na kanałach i nie tylko. Aby zarządzać tym wszystkim,

Jak skonfigurować spotkanie Zoom

Jak skonfigurować spotkanie Zoom

Zoom to podstawowe narzędzie do rozmów wideo, jeśli próbujesz skonfigurować salę lekcyjną. Zawiera zarówno wersję darmową, jak i płatną/premium. Usługa ma

Jak uzyskać dostęp do witryny Microsoft Teams SharePoint dla zespołu?

Jak uzyskać dostęp do witryny Microsoft Teams SharePoint dla zespołu?

Microsoft Teams zawiera długą listę funkcji i funkcji. Może przechowywać pliki udostępniane przez kanały, nagrywać spotkania, może generować

NAPRAW: Czaty nie będą oznaczane jako przeczytane w Microsoft Teams

NAPRAW: Czaty nie będą oznaczane jako przeczytane w Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams może działać w tle. Gdy otrzymasz nową wiadomość, alert na pulpicie poinformuje Cię, że masz nową

Jak naprawić nieznany błąd pliku Microsoft Teams?

Jak naprawić nieznany błąd pliku Microsoft Teams?

Możesz udostępniać pliki za pośrednictwem Microsoft Teams, co jest standardem w większości aplikacji do czatu. Tym, co wyróżnia Microsoft Teams, jest to, że aplikacje Microsoft 365

Jak naprawić błąd Microsoft Teams Skrzynka pocztowa nie istnieje?

Jak naprawić błąd Microsoft Teams Skrzynka pocztowa nie istnieje?

Microsoft Teams ma udostępnione skrzynki odbiorcze. Te skrzynki odbiorcze są dostępne dla całego zespołu i konfigurowane przez administratora. Udostępnioną skrzynkę odbiorczą można dodać do Outlooka

Jak korzystać z formularzy Microsoft Teams

Jak korzystać z formularzy Microsoft Teams

Microsoft Forms to samodzielna aplikacja i usługa, ale podobnie jak wiele innych narzędzi firmy Microsoft, Forms jest również zintegrowany z Microsoft Teams. Formularze mogą być

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes

Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET

Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę

Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie

Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG

Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Jak usunąć swoje konto na Instagramie

Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.

Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r

Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11

Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.