Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom czatowanie jeden na jednego z członkami zespołu lub czatowanie z wieloma członkami w grupie lub przez kanał. Niezależnie od tego, w jaki sposób z kimś rozmawiasz, osoby, z którymi możesz rozmawiać, są zawsze ograniczone do osób w Twojej organizacji.

Microsoft Teams ma dwie różne metody umożliwiające użytkownikom włączanie osób z zewnątrz do zespołu; dostęp dla gości i dostęp z zewnątrz. Oba te tryby muszą być włączone z centrum administracyjnego Microsoft Teams przez administratora lub właściciela zespołu. 

Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Microsoft Teams: Czat z użytkownikami zewnętrznymi

Użytkownicy zewnętrzni są definiowani jako użytkownicy, którzy mają adres e-mail w innej domenie niż ta, dla której skonfigurowano Microsoft Teams. 

Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma skonfigurowane wiadomości e-mail w domenie mojazespółdomena.com, do zespołu można dodać tylko użytkowników, którzy mają wiadomości e-mail w tej domenie. Wszystkie wiadomości e-mail inne niż ta jedna domena są uważane za domeny „zewnętrzne”, a użytkownicy, którzy mają wiadomości e-mail w tych domenach zewnętrznych, są użytkownikami zewnętrznymi.

Włącz dostęp zewnętrzny w Microsoft Teams

Aby umożliwić dostęp z zewnątrz w Microsoft Teams, potrzebujesz;

  • Dostęp do konta administratora zespołu
  • Nazwa domeny, z której chcesz dodać użytkownika

Dodamy „gmail.com”, co pozwoli nam dodać do Microsoft Teams każdego, kto ma adres e-mail Gmaila jako użytkownika zewnętrznego.

  1. Odwiedź centrum administracyjne Microsoft Teams .
  2. W kolumnie po lewej stronie przejdź do Ustawienia całej organizacji> Dostęp zewnętrzny.
  3. Kliknij „Dodaj domenę”.
  4. Wpisz domenę, którą chcesz dodać.
  5. Kliknij Gotowe.

Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Dodaj użytkownika zewnętrznego

Teraz możesz dodać użytkowników zewnętrznych do Microsoft Teams. Jeśli masz otwartą aplikację Microsoft Teams na pulpicie, dobrym pomysłem jest jej zamknięcie i ponowne uruchomienie.

  1. Otwórz Microsoft Teams.
  2. Przejdź do zakładki Czat.
  3. Kliknij przycisk nowej rozmowy.
  4. Wpisz adres e-mail użytkownika, z którym chcesz rozmawiać.
  5. Wybierz „Wyszukaj zewnętrznie”. 
  6. Wyślij wiadomość.

Uwaga: użytkownik musi zarejestrować się w Microsoft Teams. Mogą założyć bezpłatne konto, ale muszą mieć konto Microsoft Teams, aby móc z Tobą rozmawiać. Wysłanie wiadomości wyśle ​​użytkownikowi zaproszenie do czatu z Tobą.

Microsoft Teams: czatuj z użytkownikami zewnętrznymi bez dodawania jako gość

Microsoft Teams: użytkownik zewnętrzny a użytkownik gość

Użytkownik zewnętrzny ma znacznie mniejszy dostęp do zespołu Microsoft Teams niż użytkownik gość.

Gość może;

  • Dołącz do spotkań
  • Przeglądaj kanały w zespole
  • Wysyłaj wiadomości przez kanały
  • Komunikuj się z innymi członkami zespołu

Użytkownik zewnętrzny może;

  • Rozmawiaj tylko z członkiem zespołu Microsoft Teams, który je dodał
  • Może uczestniczyć tylko w czacie jeden na jednego z użytkownikiem
  • Nie możesz dołączyć do spotkania ani wyświetlić kanałów zespołu

Wniosek

Dostęp z zewnątrz oferuje znacznie mniej funkcji w porównaniu z dostępem dla gości . Administrator może ją włączyć, aby umożliwić członkom zespołu łatwe rozmowy z osobami spoza organizacji. Administrator może również zdecydować o wyłączeniu tej konkretnej funkcji, a jeśli tak zdecyduje, nie możesz tego obejść. Nie będziesz w stanie rozmawiać z użytkownikami zewnętrznymi po zalogowaniu się na konto Microsoft Teams Twojej firmy.



Leave a Comment

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak efektywnie udostępnić ekran w Microsoft Teams i zyskać kontrolę nad spotkaniami online.

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić dzięki dedykowanemu dodatku Microsoft Teams. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować ten użyteczny dodatek.

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Microsoft Teams obsługuje zarówno połączenia audio, jak i wideo. Sprawdź, jak rozwiązać problemy z mikrofonem Microsoft Teams.

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Dowiedz się, jak w łatwy sposób wygenerować transkrypcję spotkania w Microsoft Teams, automatyzując proces dla lepszego zarządzania zapisami.

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Dowiedz się, jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004, aby uzyskać dostęp do programu. Przyczyny i rozwiązania problemu są opisane poniżej.

Jak korzystać z osobistego identyfikatora spotkania Zoom

Jak korzystać z osobistego identyfikatora spotkania Zoom

Zobacz jak znaleźć i wykorzystać osobisty identyfikator spotkania Zoom, który jest kluczowy dla organizacji spotkań online.

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Ankiety w Microsoft Teams to szybki sposób na uzyskanie dokładnych informacji zwrotnych. Dowiedz się, jak je tworzyć i dostosowywać.

Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji

Jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji

Dowiedz się, jak dołączyć do spotkania Microsoft Teams bez aplikacji, korzystając z nowoczesnej przeglądarki lub telefonu.

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

Jak zmienić ustawienia statusu Microsoft Teams

W artykule dowiesz się, jak skutecznie zmienić ustawienia statusu w Microsoft Teams, co pozwoli Ci zarządzać komunikacją w zespole.

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Udostępnianie ekranu Microsoft Teams nie działa na komputerze Mac (NAPRAWIONO)

Rozwiązania dla problemu z udostępnianiem ekranu w Microsoft Teams na komputerze Mac, w tym konfigurowanie uprawnień i aktualizacji.

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Jak pobrać nagranie Microsoft Teams (trzy proste rozwiązania)

Dowiedz się, jak pobrać nagranie Microsoft Teams w trzech prostych krokach. Użyj efektywnych metod dostępu do nagrań dokumentujących ważne spotkania.

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Jak wykonać połączenie testowe Microsoft Teams

Przewodnik dotyczący używania Microsoft Teams do nawiązywania połączeń testowych audio i wideo. Sprawdź, jak skonfigurować sprzęt, aby zapewnić wysoką jakość rozmów.

Microsoft Teams: przekaż kontrolę i zażądaj kontroli podczas spotkania

Microsoft Teams: przekaż kontrolę i zażądaj kontroli podczas spotkania

Odkryj, jak w Microsoft Teams efektywnie przekazać oraz zażądać kontroli podczas spotkania online. Dowiedz się więcej o udostępnianiu ekranu.

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Jak korzystać z poleceń Microsoft Teams

Microsoft Teams ma wiele funkcji, a każda funkcja ma kilka składników. Jest to złożona aplikacja i czasami trzeba trochę pogrzebać, aby zrobić

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Jak włączyć i korzystać z integracji Microsoft Teams

Microsoft Teams współpracuje z wieloma aplikacjami platformy Microsoft 365 i kilkoma innymi produktami firmy Microsoft, które zwykle nie są zawarte w pakiecie biurowym firmy Microsoft

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Jak anulować spotkanie w Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań ad hoc i pozwala im zaplanować spotkanie z dużym wyprzedzeniem. Zaplanowane spotkanie w Microsoft Teams będzie

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Windows 10

Microsoft Teams stał się jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do współpracy online wraz ze wzrostem liczby osób pracujących w domu. Dla wielu użytkowników konfiguracja aplikacji

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Jak utworzyć tag grupy w Microsoft Teams

Rozmowy grupowe i wątki czatu grupowego są powszechne w przeciętnej aplikacji do czatu. Jedynym problemem związanym z rozmową grupową jest to, że wszyscy są

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

iTunes: „Nie można odczytać pliku „iTunes Library.itl”” Poprawka

Jak rozwiązać problem z Apple iTunes, gdzie błąd Nie można odczytać pliku iTunes Library.itl, ponieważ został utworzony przez nowszą wersję iTunes. pojawia się po uruchomieniu aplikacji.

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Discord Error 1006: co to oznacza i jak to naprawić

Błąd Discord 1006 wskazuje, że Twoje IP zostało zablokowane w korzystaniu ze strony Discord. Dowiedz się, jak to naprawić.

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams: udostępniaj dźwięk z komputera podczas spotkania

Microsoft Teams ma funkcję udostępniania ekranu i tryb prezentacji na spotkania. Udostępniaj dźwięk z komputera w Microsoft Teams, aby poprawić jakość komunikacji.

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4

Rozwiązywanie problemów z błędem synchronizacji programu OneNote 0xE40200B4. Wykonaj kroki rozwiązywania problemów wymienione w tym przewodniku, aby przywrócić synchronizację.

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Mapy Google: dowiedz się, jak skalibrować kompas

Jeśli Twoja lokalizacja na żywo często się zacina podczas nawigacji w Mapach Google, naprawdę musisz skalibrować kompas. Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku!

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Napraw Mapy Google, które nie mówią ani nie podają wskazówek

Co się stanie, jeśli wskazówki głosowe nie działają w Mapach Google? W tym przewodniku dobrze pokażę, jak możesz rozwiązać problem.

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Rozwiązywanie problemów z przeglądarką Opera nie ładuje stron

Jeśli Opera nie wczytuje niektórych stron lub nie działa prawidłowo, oto, co powinieneś zrobić, aby rozwiązać te problemy i poprawić działanie przeglądarki.

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Jak oszczędzać dane mobilne podczas słuchania Spotify

Dowiedz się, jak zmniejszyć zużycie danych mobilnych podczas korzystania ze Spotify do słuchania muzyki.