Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do niektórych plików Microsoft Teams, możesz po prostu edytować uprawnienia dostępu w programie SharePoint lub OneDrive. Spowoduje to zablokowanie odpowiednich plików, uniemożliwiając użytkownikom ich edycję.
Jak zablokować pliki w Microsoft Teams
Metoda 1 - Sprawdź plik
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy członkowie zespołu edytowali plik, możesz użyć opcji Wyewidencjonuj . Dopóki plik zostanie wypisany do Ciebie, nikt inny nie będzie mógł go edytować.
Otwórz swój kanał aplikacji Teams.
Kliknij Pliki i umieść kursor myszy nad plikiem, który chcesz zablokować.
Następnie kliknij Więcej opcji → Więcej .
Wybierz opcję Wyewidencjonuj .

Odpowiedni plik został wypisany na Twoim koncie. Innymi słowy, jesteś jedyną osobą, która może ją edytować.
Metoda 2 – Utwórz oddzielny folder SharePoint
Inną metodą blokowania plików aplikacji Teams jest utworzenie osobnego folderu w programie SharePoint. Następnie możesz przechowywać wszystkie pliki, które chcesz zablokować w tym konkretnym folderze. W ten sposób możesz szybko zarządzać uprawnieniami dostępu do wszystkich tych plików i blokować je dla określonych kategorii użytkowników.
Połącz się z SharePoint i kliknij Nowy → Folder .
Nazwijmy ten folder „Zablokowane pliki”. Oczywiście możesz go nazwać, jak chcesz.
Wybierz folder, który właśnie utworzyłeś i kliknij trzy kropki.
Następnie kliknij Zarządzaj dostępem . Oto najważniejsza część.
Aby zablokować te pliki dla określonej kategorii użytkownika, użyj strzałki w dół i wybierz opcję Może wyświetlać .

Mówiąc najprościej, odpowiednia kategoria użytkownika może tylko wyświetlać pliki. Nie mogą ich edytować ani udostępniać.
Metoda 3 – Edytuj uprawnienia użytkownika SharePoint
⇒ Uwaga : Jeśli Twoje konto Teams jest zarządzane przez organizację, skontaktuj się z działem IT. Najprawdopodobniej nie masz uprawnień do edytowania ustawień programu SharePoint.
Zaloguj się do SharePoint.
Następnie wybierz Uprawnienia witryny .
Kliknij Dokumenty, a następnie kliknij ikonę koła zębatego.
Przejdź do ustawień biblioteki .
Znajdź uprawnienia i zarządzanie .
Następnie wybierz Uprawnienia dla tej biblioteki dokumentów.
Wybierz grupę Członkowie i Zatrzymaj dziedziczenie uprawnień .
Teraz wybierz Edytuj uprawnienia użytkownika i zmień typ uprawnień z Edycja na Odczyt . Zapisz zmiany.

Dostępne są trzy szybkie sposoby blokowania plików w Microsoft Teams.