Osobiste Microsoft Teams dla użytkowników domowych jest już dostępne
Microsoft wprowadza na rynek platformę Teams do użytku osobistego, aby komunikować się i współpracować z rodziną i przyjaciółmi. Szczegóły tutaj.
Microsoft Teams: jak organizować swoje pliki
Jeśli starannie przefiltrujesz i uporządkujesz swoje pliki, szybko znajdziesz dokumenty, których szukasz. Kolejną zaletą jest to, że będziesz mieć porządek w folderach.
Jeśli otrzymałeś setki plików za pośrednictwem Microsoft Teams i od samego początku nie miałeś jasnego planu, teraz wszystko może wyglądać nieco chaotycznie. Użytkownicy często czują się przytłoczeni zadaniem porządkowania swoich plików, więc wolą je odkładać raz za razem. Rzeczywiście, organizowanie plików to czasochłonne zadanie, ale korzyści, jakie przynosi, są warte wysiłku.
Aby ułatwić Ci cały proces, stworzyliśmy ten przewodnik. Udostępnimy szereg przydatnych wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci lepiej organizować pliki MS Teams.
Najlepsze praktyki organizowania plików w zespołach MS
Wybierz swoją główną usługę przechowywania w chmurze
Microsoft Teams używa różnych usług pamięci masowej do przechowywania Twoich plików i dokumentów. Domyślnie Twoje pliki są przechowywane w OneDrive i SharePoint. Pliki udostępnione w wątkach zespołu są przechowywane w programie SharePoint. Wszystkie pliki wymieniane w czatach są przechowywane w OneDrive.
Ale możesz też ręcznie dodać usługę przechowywania w chmurze, którą już znasz. 
Synchronizuj pliki z OneDrive
Do przechowywania plików Teams zalecamy korzystanie z usługi przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Obie usługi zostały opracowane przez firmę Microsoft i nie ma między nimi problemów z integracją ani zgodnością.
Synchronizując pliki aplikacji Teams z usługą OneDrive, możesz uzyskać do nich dostęp bezpośrednio z Eksploratora plików. Innymi słowy, nie musisz już otwierać aplikacji Teams, aby wyświetlić te pliki.
Utwórz określone foldery
Niezależnie od usługi przechowywania w chmurze, której używasz do przechowywania plików Teams, ważne jest, aby utworzyć określone foldery. Następnie dodaj wszystkie swoje pliki do odpowiednich folderów. Najważniejsze to zdecydować się na strukturę i trzymać się jej.
Na przykład możesz utworzyć osobny folder dla każdej osoby, z którą często się kontaktujesz. I zapisz otrzymane od nich pliki w odpowiednim folderze. Możesz też użyć opisowych nazw plików, takich jak raporty, umowy, zadania, marketing, finanse, prezentacje itp.
Możesz także uporządkować swoje foldery według projektu, klienta, daty, terminu itp.
Użyj wyraźnych i konkretnych nazw kanałów
Wszystkie pliki związane z zespołami są przechowywane w SharePoint. Za każdym razem, gdy tworzysz nowy zespół w Microsoft Teams, nowa witryna zespołu programu SharePoint jest tworzona automatycznie. Podczas tworzenia kanału SharePoint automatycznie tworzy nową bibliotekę dokumentów dla tego kanału.
Biblioteka nosi nazwę odpowiadającą nazwie kanału. Dlatego upewnij się, że wybierasz określone nazwy kanałów, aby uniknąć niejasności.
Użyj filtrów plików
Microsoft Teams oferuje szereg filtrów, których możesz użyć do wyświetlenia listy plików w określonej kolejności. Na przykład możesz wyświetlić listę plików w kolejności chronologicznej. Możesz też filtrować je według nazwiska osoby, która je zmodyfikowała.
Przypnij do góry
Możesz też przypiąć plik na górze. Ta funkcja pozwala oznaczyć pliki, które są bardzo ważne lub pilne. W ten sposób będziesz dokładnie wiedział, gdzie znaleźć ten plik.
Najpierw musisz zaznaczyć plik, a następnie kliknąć opcję Przypnij do góry .
Szybkie wskazówki, jak skutecznie uporządkować swoje pliki
- Nie przechowuj swoich plików na pulpicie. Zaśmiecony pulpit wygląda dezorientująco i generuje szum wizualny.
- Przechowuj swoje pliki, gdy tylko je otrzymasz. Nie czekaj, aż otrzymasz 5o plików, aby zacząć je porządkować. Umieść je w odpowiednim folderze zaraz po ich otrzymaniu.
- Używaj jasnych i opisowych nazw plików. Używanie ogólnych nazw, takich jak „Pliki”, „Dokumenty”, „Rzeczy”, w ogóle nie pomaga.
Jakich wskazówek i wskazówek używasz do organizowania plików Microsoft Teams? Podziel się nimi w komentarzach poniżej.
Napraw Microsoft Teams, który nie wyświetla wszystkich kontaktów
Jeśli aplikacja Teams nie wyświetla wszystkich Twoich kontaktów, wyloguj się. Jeśli problem będzie się powtarzał, ponownie zaimportuj lub zsynchronizuj kontakty.
Drużyny: Wyłącz automatyczną regulację mikrofonu
Przejmij kontrolę nad mikrofonem swojego komputera. Zobacz, jak wyłączyć funkcję automatycznej regulacji mikrofonu w Microsoft Teams.
Napraw Microsoft Teams: użytkownicy utknęli w lobby
Jeśli w poczekalni utknęli uczestnicy spotkania, wyłącz opcję poczekalni Microsoft Teams. To pozwoli ludziom ominąć lobby.
Poprawka: dodatkowy dzwonek Microsoft Teams nie działa
Jeśli dodatkowy dzwonek Microsoft Teams nie działa poprawnie, zaktualizuj aplikację i sprawdź ustawienia powiadomień.
Microsoft Teams: Jak włączyć przesyłanie strumieniowe NDI
Microsoft Teams ma bardzo przydatną funkcję NDI, która umożliwia transmitowanie spotkania wideo do sieci lokalnej.
Napraw zespoły Microsoft, które nie wydają dźwięków
Jeśli aplikacja Teams nie wydaje dźwięku, sprawdź ustawienia aplikacji i powiadomień. Upewnij się, że aplikacja może odtwarzać dźwięki powiadomień.
Microsoft Teams: Jak dostosować jasność kamery
Jeśli kamera jest zbyt ciemna w Microsoft Teams, zwiększ poziom jasności w Skypie. Zmiany powinny również zostać przeniesione do aplikacji Teams.
Microsoft Teams: Jak dodawać zakładki do wiadomości
Aby dodać wiadomości do zakładek w Microsoft Teams, najedź na wiadomość, kliknij Więcej opcji, a następnie kliknij Zapisz wiadomość.
Napraw niedziałający pełny ekran Microsoft Teams
Prawdziwy tryb pełnoekranowy nie jest już dostępny w Microsoft Teams. Możesz jednak włączyć tryb skupienia, aby obejść to ograniczenie.
Jak naprawić błąd Microsoft Teams 80090030
Błąd 80090030 Microsoft Teams wskazuje, że aplikacja nie może Cię zalogować. Może to być spowodowane nieaktualnymi wersjami modułu TPM lub sprzecznymi ustawieniami.
Nagranie ze spotkania Microsoft Teams nie powiodło się przesłanie do strumienia
Jeśli nagranie spotkania Microsoft Teams nie zostanie przesłane do usługi Stream, przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, dlaczego tak się dzieje i jak to naprawić.
Fix Teams: Nie mogliśmy dodać znajomego do grupy
Microsoft Teams może czasami nie dodać nowego użytkownika do grupy, jeśli wcześniej nie rozmawiałeś z nim ani nie wysyłałeś mu wiadomości.
Microsoft Teams: nie słyszę innych uczestników
Jeśli nie słyszysz innych osób podczas spotkań Microsoft Teams, upewnij się, że wybrałeś urządzenie audio, którego chcesz używać z aplikacją Teams.
Teams w Outlooku: nie mogliśmy zaplanować spotkania
Jeśli nie możesz zaplanować spotkania usługi Teams w programie Outlook, upewnij się, że konto e-mail skojarzone z usługą Teams zostało dodane do programu Outlook.
Microsoft Teams: Jak zobaczyć wszystkich na spotkaniu
w Microsoft Teams maksymalna liczba uczestników spotkania, które możesz zobaczyć na jednym ekranie, jest ograniczona do 49 osób.
Jak naprawić błąd Microsoft Teams 0xcaa80000
Aby naprawić błąd Teams 0xcaa80000, włącz TLS 1.1 i 1.2 w ustawieniach internetowych, zaktualizuj aplikację i wyczyść pamięć podręczną.
Poprawka: Microsoft Teams nie może otwierać plików w aplikacji komputerowej
Jeśli aplikacja Teams nie będzie otwierać plików pakietu Office w aplikacji klasycznej, upewnij się, że używasz prawidłowych ustawień protokołu URL i wyczyść pamięć podręczną aplikacji Teams.
Jak wyłączyć emotikony w Microsoft Teams?
Chociaż obecnie nie ma możliwości wyłączenia emoji w Microsoft Teams, gigant z Redmond nadal nad tym pracuje.
Napraw niedziałające pokoje podgrup Microsoft Teams
Jeśli masz różne problemy z pokojem podgrup w Microsoft Teams, zaktualizuj aplikację i zainstaluj najnowsze aktualizacje systemu operacyjnego.
Rozwiąż błąd „Plik iTunes Library.itl jest zablokowany” w iTunes
Rozwiąż błąd Apple iTunes, który informuje, że plik iTunes Library.itl jest zablokowany, znajduje się na zablokowanym dysku lub nie masz uprawnień do zapisu tego pliku.
Twórz zaokrąglone rogi za pomocą Paint.NET
Jak tworzyć nowocześnie wyglądające zdjęcia, dodając zaokrąglone rogi w programie Paint.NET
ITunes: jak losowo lub powtarzać muzykę
Nie wiesz, jak powtórzyć utwór lub listę odtwarzania w Apple iTunes? Na początku też nie mogliśmy. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to się robi.
Wszystko, co musisz wiedzieć o WhatsApp Usuń dla mnie
Czy użyłeś opcji Usuń dla mnie na WhatsApp, aby usunąć wiadomości od wszystkich? Bez obaw! Przeczytaj to, aby dowiedzieć się, jak cofnąć opcję Usuń dla mnie w WhatsApp.
Wyłącz wyskakujące powiadomienia AVG
Jak wyłączyć irytujące powiadomienia AVG pojawiające się w prawym dolnym rogu ekranu.
Jak usunąć swoje konto na Instagramie
Kiedy zdecydujesz, że skończyłeś ze swoim kontem na Instagramie i chcesz się go pozbyć. Oto przewodnik, który pomoże Ci tymczasowo lub trwale usunąć konto na Instagramie.
Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021
Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure i zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.
Acrobat Reader: Napraw „Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu.
Rozwiąż Wystąpił błąd podczas otwierania tego dokumentu. Brak dostępu. komunikat o błędzie podczas próby otwarcia pliku PDF z klienta poczty e-mail.
10 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2023 r
Szukasz alternatyw Microsoft Teams do łatwej komunikacji? Znajdź dla siebie najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams w 2023 roku.
9 najlepszych odpowiedników iMovie dla Windows 11
Szukasz odpowiednika iMovie dla Windows 11/10? Dowiedz się, jakie alternatywy dla iMovie w systemie Windows możesz wypróbować do edycji wideo.