Jeśli starannie przefiltrujesz i uporządkujesz swoje pliki, szybko znajdziesz dokumenty, których szukasz. Kolejną zaletą jest to, że będziesz mieć porządek w folderach.
Jeśli otrzymałeś setki plików za pośrednictwem Microsoft Teams i od samego początku nie miałeś jasnego planu, teraz wszystko może wyglądać nieco chaotycznie. Użytkownicy często czują się przytłoczeni zadaniem porządkowania swoich plików, więc wolą je odkładać raz za razem. Rzeczywiście, organizowanie plików to czasochłonne zadanie, ale korzyści, jakie przynosi, są warte wysiłku.
Aby ułatwić Ci cały proces, stworzyliśmy ten przewodnik. Udostępnimy szereg przydatnych wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci lepiej organizować pliki MS Teams.
Microsoft Teams używa różnych usług pamięci masowej do przechowywania Twoich plików i dokumentów. Domyślnie Twoje pliki są przechowywane w OneDrive i SharePoint. Pliki udostępnione w wątkach zespołu są przechowywane w programie SharePoint. Wszystkie pliki wymieniane w czatach są przechowywane w OneDrive.
Ale możesz też ręcznie dodać usługę przechowywania w chmurze, którą już znasz. 
Do przechowywania plików Teams zalecamy korzystanie z usługi przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Obie usługi zostały opracowane przez firmę Microsoft i nie ma między nimi problemów z integracją ani zgodnością.
Synchronizując pliki aplikacji Teams z usługą OneDrive, możesz uzyskać do nich dostęp bezpośrednio z Eksploratora plików. Innymi słowy, nie musisz już otwierać aplikacji Teams, aby wyświetlić te pliki.
Niezależnie od usługi przechowywania w chmurze, której używasz do przechowywania plików Teams, ważne jest, aby utworzyć określone foldery. Następnie dodaj wszystkie swoje pliki do odpowiednich folderów. Najważniejsze to zdecydować się na strukturę i trzymać się jej.
Na przykład możesz utworzyć osobny folder dla każdej osoby, z którą często się kontaktujesz. I zapisz otrzymane od nich pliki w odpowiednim folderze. Możesz też użyć opisowych nazw plików, takich jak raporty, umowy, zadania, marketing, finanse, prezentacje itp.
Możesz także uporządkować swoje foldery według projektu, klienta, daty, terminu itp.
Wszystkie pliki związane z zespołami są przechowywane w SharePoint. Za każdym razem, gdy tworzysz nowy zespół w Microsoft Teams, nowa witryna zespołu programu SharePoint jest tworzona automatycznie. Podczas tworzenia kanału SharePoint automatycznie tworzy nową bibliotekę dokumentów dla tego kanału.
Biblioteka nosi nazwę odpowiadającą nazwie kanału. Dlatego upewnij się, że wybierasz określone nazwy kanałów, aby uniknąć niejasności.
Microsoft Teams oferuje szereg filtrów, których możesz użyć do wyświetlenia listy plików w określonej kolejności. Na przykład możesz wyświetlić listę plików w kolejności chronologicznej. Możesz też filtrować je według nazwiska osoby, która je zmodyfikowała.
Możesz też przypiąć plik na górze. Ta funkcja pozwala oznaczyć pliki, które są bardzo ważne lub pilne. W ten sposób będziesz dokładnie wiedział, gdzie znaleźć ten plik.
Najpierw musisz zaznaczyć plik, a następnie kliknąć opcję Przypnij do góry .
Szybkie wskazówki, jak skutecznie uporządkować swoje pliki
Jakich wskazówek i wskazówek używasz do organizowania plików Microsoft Teams? Podziel się nimi w komentarzach poniżej.
Masz problem z rozwiązywaniem problemu z błędem aktualizacji Microsoft Teams 0x80070002? Odkryj sprawdzone rozwiązania krok po kroku, aby rozwiązać ten frustrujący problem i płynnie zaktualizować Teams w kilka minut. Nie potrzebujesz wiedzy technicznej!
Masz dość błędów synchronizacji zadań w Microsoft Teams, które zakłócają Twój przepływ pracy? Skorzystaj z naszego przewodnika krok po kroku ze sprawdzonymi rozwiązaniami problemów z synchronizacją, czyszczeniem pamięci podręcznej i innymi, aby natychmiast przywrócić płynną synchronizację zadań.
Masz problem z błędem 503 w witrynie Microsoft Teams – usługa niedostępna? Poznaj rozwiązania krok po kroku, aby szybko rozwiązać błąd 503 w witrynie Microsoft Teams. Wyczyść pamięć podręczną, sprawdź status i wiele więcej, aby zapewnić płynną pracę zespołową. Działa w najnowszych przeglądarkach!
Masz problemy z rozwiązywaniem problemów z Microsoft Teams? Gdzie jest wyszukiwanie folderów w Teams? Odkryj sprawdzone rozwiązania, aby szybko zlokalizować pamięć podręczną, dzienniki i foldery danych Teams i przywrócić płynne wyszukiwanie w Microsoft Teams. Rozwiązania krok po kroku w środku!
Masz dość opóźnień, awarii lub zawieszania się Microsoft Teams? Odkryj kompletny przewodnik krok po kroku, jak wyczyścić pamięć podręczną Microsoft Teams, aby przywrócić błyskawiczną wydajność w systemach Windows, Mac i innych. Szybkie, proste i skuteczne rozwiązania!
Masz dość błędu Microsoft Teams w systemie Windows 7, który blokuje połączenia? Uzyskaj instrukcje krok po kroku dotyczące rozwiązywania problemów ze zgodnością w systemie Windows 7. Sprawdzone rozwiązania przywracające płynną pracę zespołową – zaktualizowane o najnowsze poprawki!
Masz dość błędu „Zakładka Wiki w Microsoft Teams się nie ładuje”? Odkryj sprawdzone, krok po kroku rozwiązania, aby natychmiast uruchomić zakładki Wiki. Nie są wymagane żadne umiejętności techniczne – zaktualizowano do najnowszej wersji Teams.
Masz problem z logowaniem do Microsoft Teams na Chromebooku? Poznaj rozwiązania krok po kroku problemów z pamięcią podręczną, błędami aplikacji i nie tylko. Wróć do płynnych spotkań w Chrome OS już dziś!
Frustruje Cię błąd 1200 w Microsoft Teams na Twoim telefonie? Poznaj sprawdzone sposoby na jego rozwiązanie na iOS i Androidzie. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj aplikację i wiele więcej, aby zapewnić płynne połączenia wideo. Szybkie i proste rozwiązania w pakiecie!
Masz dość frustrującego błędu Microsoft Teams Unexpected Error blokującego logowanie mobilne? Skorzystaj ze sprawdzonych, krok po kroku rozwiązań dla systemów Android i iOS. Wyczyść pamięć podręczną, zaktualizuj aplikację i nie tylko – odzyskaj dostęp szybko i bez technicznych problemów.
