Spotkania Microsoft Teams z dziesiątkami uczestników mogą czasem stać się dość mylące i męczące. Uczestnicy wymieniają się wieloma informacjami i pomysłami, a od czasu do czasu możesz odczuwać lekkie zmęczenie. Albo twoja zdolność do skupienia się na tym, co zostało powiedziane, może spaść.
Aby właściwie podążać za mówcą, zawsze dobrze jest skupić się tylko na tej osobie. Microsoft Teams umożliwia wyświetlanie do 49 uczestników na jednym ekranie. Ale cały ten wizualny bałagan może sprawić, że ludzie poczują się zmęczeni, wpływając na ich koncentrację i zdolność koncentracji.
Jak skupić się na jednej osobie podczas spotkań zespołów
Użyj Pin
Jeśli chcesz skoncentrować się tylko na jednym uczestniku w swoim widoku, możesz użyć funkcji Przypnij . Ta opcja zasadniczo zastępuje ustawienia prezentera.
Aby włączyć funkcję przypinania, kliknij Pokaż uczestników . Następnie użyj menu rozwijanego, aby wybrać Przypnij .
Film z przypiętym uczestnikiem stanie się wtedy głównym punktem Twojego widoku.
Użyj Spotlight
Funkcja Spotlight umożliwia prezenterom ustawienie osoby mówiącej jako głównego wideo dla wszystkich uczestników spotkania. Innymi słowy, Spotlight pozwala zablokować pojedynczy kanał wideo, ułatwiając wszystkim innym uczestnikom skupienie się na jednej osobie.
Aby kogoś wyróżnić, po prostu kliknij ten film prawym przyciskiem myszy i wybierz Spotlight .
Zespoły następnie przypiąć indywidualny klip wideo tej osoby dla wszystkich osób biorących udział w spotkaniu.
Indywidualni użytkownicy również mogą się wyróżniać. Dzięki temu możesz zwrócić na siebie uwagę wszystkich. Aby wyróżnić się, kliknij Pokaż uczestników , kliknij prawym przyciskiem myszy swoje imię, a następnie kliknij Wyróżnij mnie .
Aby wyłączyć wyróżnienie, ponownie kliknij ten film prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zatrzymaj wyróżnienie .
Wyłącz kamerę
Istnieje inne szybkie obejście, którego możesz użyć. Poproś wszystkich uczestników o wyłączenie kamer, jeśli nie mówią. W ten sposób prezenter jest jedyną osobą z włączonym aparatem. Ponadto ta metoda zmniejsza również obciążenie, jakie spotkania wideo w usłudze Microsoft Teams nakładają na przepustowość sieci. .
Hałas wizualny i zaburzenia koncentracji uwagi
Niektórzy uczestnicy spotkania mogą cierpieć na zaburzenia koncentracji uwagi. Niektórzy mogą ci o tym opowiedzieć, inni wolą milczeć. Skupienie się na głównym mówcy jest dla tych osób bardzo trudne, zwłaszcza gdy tyle się dzieje. Po długim dniu pracy skupienie się na tym, co się mówi, jest trudne nawet dla osób, które nie cierpią na zaburzenia uwagi.
Dlatego używaj funkcji Spotlight lub Pin tak często, aby zmniejszyć ogólny szum wizualny i poprawić koncentrację.